ÍNDICE CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN OBJETO... 28

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2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN... 1 CARACTERÍSTICAS DE POWERPOINT... 1 ENTRAR EN POWERPOINT... 2 COMPONENTES DE LA VENTANA DE POWERPOINT... 2 SALIR DE POWERPOINT... 4 AYUDA... 4 MENÚ CONTEXTUAL MANEJO DE PRESENTACIONES... 5 CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA... 6 ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE... 6 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN... 7 CERRAR UNA PRESENTACIÓN... 9 IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN, DOCUMENTOS Y NOTAS... 9 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS TRABAJO EN UNA DIAPOSITIVA INSERTAR Y SELECCIONAR TEXTO MOVER, COPIAR Y ELIMINAR TEXTO CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN OBJETO INSERTAR FORMATOS DE FUENTE Y PÁRRAFO FORMATOS DE FUENTE FORMATOS DE PÁRRAFO ALINEACIÓN TABULACIONES INTERLINEADO SANGRÍAS VIÑETAS Y LISTAS BUSCAR Y REEMPLAZAR CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA MODOS DE TRABAJO Y REDACCIÓN DE LAS IDEAS PRINCIPALES DE UN ESQUEMA REDACCIÓN DE UN ESQUEMA TRABAJO CON OBJETOS OPERACIONES BÁSICAS CON OBJETOS SELECCIONAR UN OBJETO CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN OBJETO COPIAR, MOVER, DUPLICAR Y ELIMINAR UN OBJETO COPIAR O MOVER UTILIZANDO EL RATÓN ELIMINAR FORMAS BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO GRUPO INSERTAR FORMAS GRUPO ESTILOS DE FORMA GRUPO ESTILOS DE WORDART GRUPO TAMAÑO GRUPO ORGANIZAR Pág. I

3 BOTONES TRAER AL FRENTE O ENVIAR AL FONDO ALINEAR AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS GIRAR O VOLTEAR OBJETOS DIBUJOS Y FORMAS ESPECIALES CUADROS DE TEXTO LÍNEAS Y FLECHAS CURVAS FORMA LIBRE A MANO ALZADA ESTILOS RÁPIDOS DIRECCIÓN Y ALINEACIÓN DEL TEXTO EN LAS FORMAS ILUSTRACIONES IMÁGENES PREDISEÑADAS CONVERTIR UNA IMAGEN EN UN OBJETO DE POWERPOINT INSERTAR UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO INSERTAR UNA IMAGEN O COLOR DE FONDO PARA LAS DIAPOSITIVAS ELIMINAR UNA IMAGEN O COLOR DE FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS SMARTART: LISTAS GRÁFICAS Y DIAGRAMAS TRABAJAR CON LISTAS DE SMARTART CONVERTIR UN OBJETO EN LISTA SMARTART WORDART GRÁFICOS INSERTAR TABLAS ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINA, NUMERACIÓN Y FECHA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS Y AUTODISEÑOS PATRÓN DE DIAPOSITIVAS CREAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS PASO A PASO: DISEÑOS DEL PATRÓN INSERTAR COLOR O IMÁGENES COMO FONDO DEL PATRÓN PERSONALIZAR UN PATRÓN INSERTAR UN PATRÓN COMPLETO DE DIAPOSITIVAS MENÚ CONTEXTUAL DE LA VISTA PATRÓN APLICAR UN PATRÓN BOTÓN NUEVA DIAPOSITIVA MENÚ CONTEXTUAL DIAPOSITIVAS EN MINIATURA PATRÓN DE DOCUMENTOS INSERTAR NOTAS PATRÓN DE NOTAS AUTODISEÑOS HIPERVÍNCULOS HIPERVÍNCULOS CON BOTONES DE ACCIÓN Pág. II

4 8. MULTIMEDIA SONIDOS Y VÍDEOS INSERTAR UN SONIDO QUE SE REPITA EN TODAS LAS DIAPOSITIVAS INSERTAR VÍDEO CONFIGURAR LA REPRODUCCIÓN DE UN SONIDOO VÍDEO. BARRA DE HERRAMIENTAS SONIDO VÍDEO ANIMACIONES INSERTAR LA ANIMACIÓN OPCIONES DE EFECTOS: EFECTOS ESPECIALES DE ANIMACIÓN EFECTO ESPECIAL: TRAYECTORIA DE LA ANIMACIÓN EJEMPLOS DE ANIMACIÓN ANIMACIÓN DE GRÁFICOS, SONIDOS Y VÍDEOS TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS FIJAR INTERVALOS ENTRE DIAPOSITIVAS: GRABAR NARRACIÓN Y ENSAYAR INTERVALOS ENSAYAR INTERVALOS GRABAR NARRACIÓN PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS OCULTAR DIAPOSITIVAS PRESENTACIÓN PERSONALIZADA VISUALIZAR PRESENTACIONES PERSONALIZADAS PLANTILLAS Y TEMAS UTILIZAR UNA PLANTILLA ELIMINAR UNA PLANTILLA TEMAS DIFERENCIAS ENTRE TEMAS Y PLANTILLAS UTILIZAR UN TEMA PERSONALIZAR UN TEMA ELIMINAR UN TEMA MODIFICAR UN TEMA APLICAR UN TEMA APLICAR UN TEMA A UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS UTILIZAR UNA PLANTILLA DE TEMAS INTEGRACIÓN CON OFFICE Y REVISIÓN DE PRESENTACIONES INCRUSTAR UN OBJETO NUEVO VINCULAR O INCRUSTAR UN FICHERO EXISTENTE EXPORTAR UN DOCUMENTO A WORD REVISIÓN DE PRESENTACIONES SINÓNIMOS INSERTAR COMENTARIOS PROTECCIÓN DE PRESENTACIONES TRABAJAR ENTRE PRESENTACIONES Pág. III

5 1. INTRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS DE POWERPOINT PowerPoint para Windows es un programa para la creación, composición y planificación de presentaciones de alta calidad. Una presentación es un conjunto de elementos que refuerzan la exposición de una idea o suceso. PowerPoint es una herramienta útil para quienes tienen que presentar un tema y no pueden perder demasiado tiempo manejando el ratón o el teclado. Permitirá crear de forma profesional y sin esfuerzo transparencias, elementos impresos, diapositivas de 35mm, presentaciones en pantalla Ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesador de textos, gráficos, organigramas, imágenes, sonido, vídeo, animación, Las características principales de una presentación son las siguientes: Conviene que una presentación sea sencilla y que no tenga una cantidad de datos muy grande en cada diapositiva, ya que puede aburrir o disminuir la atención. Se basa en que una imagen vale más que mil palabras. Con el colorido se incrementa la retención de la audiencia, convence ¾ partes más que en blanco y negro. Debe ser flexible y permitir cambiar la secuencia de las diapositivas para organizar la presentación de la forma más conveniente. Debe ser interactiva y permitir en un momento determinado cortar la presentación y entrar en diálogo, bien porque el presentador quiera o porque la audiencia lo solicite. PowerPoint viene dotado de una serie de juegos de formatos de diapositivas ya diseñados de antemano por especialistas para su inclusión en presentaciones. Cada uno de dichos juegos, que se llaman Plantillas y Autodiseños, es un conjunto de formatos de diapositiva que comparten unas características estilísticas comunes a las que se acogen automáticamente tanto el texto como los gráficos y demás objetos que se incluyan en una presentación. Permitirán que podamos centrar nuestra atención en el contenido de la presentación. Los Autodiseños de diapositivas ya vienen preparados para su utilización inmediata e incluyen espacios reservados para la inclusión de texto, tablas, organigramas, gráficos Con lo cual la elaboración de una presentación utilizando los Autodiseños se reduce a la introducción del contenido en los espacios vacíos habilitados para tal fin, lo que hace que la creación de presentaciones sea una tarea sorprendentemente sencilla. Pág.1

6 ENTRAR EN POWERPOINT Acceder al botón Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccionar Programas, y elegir Microsoft Office PowerPoint Al entrar en PowerPoint aparece la siguiente ventana (ver figura 1 1): Área de trabajo de la diapositiva Miniaturas de las diapositivas Área para agregar Notas Modo de visualización Figura 1 1 COMPONENTES DE LA VENTANA DE POWERPOINT Barras de desplazamiento de las diapositivas Botón de office: Al pulsar se despliegan las opciones básicas de nuevo documento, guardar, abrir e imprimir, además de poder personalizar la aplicación a gusto del usuario con el botón Opciones de Word. Fichas o Menús de PowerPoint: Permiten visualizar los distintos grupos con sus herramientas. Tenemos la ficha Inicio, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista, además de la ficha Programador con opciones avanzadas (ver figura 1 2). Pág. 2

7 Figura 1 2 Herramientas de opciones o comandos: Algunos comandos (p. ej. Fuente) aparecen con una flecha en el lado inferior derecho de los que se despliegan cuadros de diálogo con opciones que el usuario tendrá que completar. Figura 1 3 Barras de herramientas de acceso rápido: Para habilitar o personalizar las barras de herramientas, llevar a cabo una de las siguientes acciones: a) Hacer clic en el botón de office>opciones de Word>Personalizar. Seleccionar de la lista de comandos situada a la izquierda los botones que queremos incluir en la barra de herramientas de acceso rápido (también llamada cinta de opciones) y pulsar seguidamente el botón Agregar>> para incluir los elementos en la lista situada a la derecha. Además podemos indicar en la casilla de verificación situada en la parte inferior de este cuadro de diálogo si deseamos visualizar la barra o cinta en la parte inferior. b) Pulsar con el botón derecho del ratón la cinta situada encima o debajo de los grupos y hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Barra de estado: Situada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, indica la situación actual de nuestra presentación, es decir, la diapositiva en curso del total de diapositivas, idioma utilizado, el modo de trabajo y el zoom de ampliación de la presentación, además del botón de ajuste. Pág. 3

8 SALIR DE POWERPOINT Para cerrar no sólo la presentación sino el programa, seleccionar en el botón de office Salir de PowerPoint o el botón salir (x) de la barra de título de la aplicación. Si hemos guardado las presentaciones el programa se cerrará automáticamente. Si no, antes nos ofrece la posibilidad de guardar los últimos cambios. AYUDA Hay dos formas de acceder a la Ayuda: Pulsando la tecla F11 Pulsando el botón, situado en el extremo derecho de la barra de fichas. En ambos accedemos a la ventana principal de la Ayuda (ver figura 1 4) donde podemos buscar asistencia sobre un tema (pulsar el botón escribiendo el término en el cuadro de texto. )o bien, sobre un concepto determinado Office ofrece además un servicio en línea para consultas y ejercicios prácticos en algunos temas. Figura 1 4 EL MENÚ CONTEXTUAL Cada tipo de objeto posee un menú asociado, llamado menú contextual (en función del contexto en el que nos encontremos), que contiene las opciones que permiten realizar las operaciones más habituales con él. Para abrir el menú contextual, hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la parte de la ventana cuyo menú contextual deseemos ver. Pág. 4

9 2. MANEJO DE PRESENTACIONES Cuando ejecutamos la aplicación de PowerPoint 2007 lo primero que se aprecia es una ventana con una barra de título llamado Presentación: Nº, un área con un diseño determinado preparada para empezar a desarrollar nuestras presentaciones y opcionalmente una vista en miniatura que muestra nuestra presentación (ver figura 2 1). Las diapositivas pueden tener texto, gráficos, organigramas, imágenes, sonidos, vídeos y otros objetos Área de edición de la presentación Miniaturas Área de Notas Figura 2 1 En PowerPoint, toda la presentación se encuentra en un solo archivo. Eso incluye todas las diapositivas, el esquema, las notas, el formato que se ha aplicado., pudiendo cambiar el contenido y la apariencia de la presentación en cualquier momento, así como la configuración de la presentación (el tipo de reproducción que hará, etc..). Pág. 5

10 CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA Para crear una presentación nueva, seguir uno de estos pasos: Pulsar el botón de office >Nuevo>En blanco y reciente>presentación en blanco y botón Crear. De esta manera aplicamos una plantilla llamada Presentación en blanco. Pulsar el botón de office >Nuevo>Plantillas instaladas, para seleccionar una plantilla a partir de la cual desarrollaremos nuestro trabajo, o bien Mis plantillas si ya hemos creado una plantilla y queremos seleccionarla y por último, pulsar el botón Crear. Si hemos personalizado la barra de herramientas de acceso rápido (cinta de opciones) para que contenga el comando nuevo, podemos hacer clic en el botón para empezar una nueva presentación. En cualquier caso en la barra de título de la aplicación de PowerPoint veremos Presentación y un número, que identifica cada presentación. Si hemos guardado una presentación en una unidad de disco y/o carpeta, entonces recibirá dicho nombre de archivo. Por defecto las presentaciones en PowerPoint tienen la extensión.pptx. y las plantillas la extensión.potx. En otra sección se verá otro tipo de extensions que pueden tomar los archivos de PowerPoint. ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE En PowerPoint podemos tener varias presentaciones abiertas al mismo tiempo mientras trabajamos. Cuando se abre una presentación existente, ésta aparece en pantalla en la misma vista y en la misma escala utilizada la última vez que se ha guardó. Para abrir una presentación existente: 1. Pulsar el botón de office >Abrir o el botón de la barra de herramientas de acceso rápido, veremos el cuadro de diálogo Abrir (ver figura 2 2). 2. Si se trata de un documento reciente, seleccionarlo de la lista o indicar la unidad de disco, la carpeta que contiene el fichero de la presentación, seleccionar el nombre de archivo deseado y pulsar Abrir. Si activamos el desplegable del botón abrir, se puede abrir el archivo como sólo de lectura (no se permiten modificaciones), como copia (duplicado que podremos utilizar como un borrador) o abrir y reparar, si el archivo contiene algún error de apertura. Pág. 6

11 Figura 2 2 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Para grabar nuestra presentación en un soporte de almacenamiento, tener presente las siguientes opciones: Si la presentación no ha sido almacenada en un archivo recientemente: 1. Pulsar el botón de office>seleccionar Guardar o Guardar como, o pulsar el botón de la barra de herramientas de acceso rápido, veremos el cuadro de diálogo Guardar como (ver figura 2 3). 2. Indicar la unidad de disco en el desplegable Guardar en(o en la barra de objetos situada a la izquierda), carpeta donde deseamos guardar y nombre de archivo que asignaremos a la presentación. PowerPoint incluye por defecto la extensión.pptx (Presentación de PowerPoint) Pág. 7

12 Figura 2 3 Si la presentación ha sido almacenada con anterioridad o ha sido recuperada de un fichero: Pulsar el botón de office>seleccionar Guardar o pulsar el botón de la barra de herramientas de acceso rápido. La presentación se guardará automáticamente en el mismo fichero, carpeta y unidad donde se guardó anteriormente, sustituyendo a la versión anterior. Si la presentación ha sido almacenada con anterioridad pero las nuevas modificaciones deseamos guardarlas en un fichero distinto: 1. Pulsar el botón de office>seleccionar Guardar como, veremos el cuadro de diálogo Guardar como (ver figura 2 3). 2. Indicar la unidad de disco en el desplegable Guardar en(o en la barra de objetos situada a la izquierda), carpeta donde deseamos guardar y nombre de archivo que asignaremos a la presentación. PowerPoint incluye por defecto la extensión.pptx (Presentación de PowerPoint). Los nombres de archivo pueden estar formados por un máximo de 255 caracteres, incluyendo letras, dígitos, caracteres especiales y espacios en blanco. No son válidos los caracteres: \?: <>! Si tenemos abierta más de una presentación al mismo tiempo, se guardará solamente la presentación activa. Para guardar las otras presentaciones, elegir en la ficha Vista el botón Cambiar ventanas y seleccionar la presentación deseada de la lista, posteriormente guardarla siguiendo una de las indicaciones del apartado Guardar una presentación Pág. 8

13 EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS DE POWERPOINT.PPTX Presentación de PowerPoint versión office PPTM Presentación de PowerPoint habilitada para macros..ppsx Presentación con diapositivas de PowerPoint. Permite ejecutar el archivo en pantalla completa..ppt Presentación que se puede abrir desde la versión PowerPoint 97 hasta la POTX Plantillas.POTM Plantillas con macros CERRAR UNA PRESENTACIÓN Para cerrar la presentación activa, pulsar el botón de office y seleccionar el botón, o bien, pulsar el mismo botón en la barra de herramientas de acceso rápido. Si no hemos guardado las últimas modificaciones realizadas, PowerPoint preguntará si deseamos guardarlas. Una vez cerrada la presentación el programa continúa abierto. IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN, DOCUMENTOS Y NOTAS Una vez finalizada la presentación podemos imprimir cada una de las diapositivas que la componen: En formato D4 o Diapositiva En D4 con formato de miniatura para repartir a los asistentes a un evento, congreso, etc.. y de ese modo puedan hacer un seguimiento de la presentación, también llamados Documentos Las notas o comentarios sobre cada diapositiva introducida. Un esquema del contenido de las diapositivas. Convertir la presentación a documento PDF para su posterior impresión 1. Seleccionar el botón de Office, Imprimir o Impresión rápida (imprime todas las diapositivas por defecto). 2. En el cuadro de diálogo Imprimir (ver figura 2 4), pulsar en el desplegable Imprimir y seleccionar una de las opciones: a. Diapositivas b. Documentos c. Páginas de notas d. Vista esquema. 3. Indicar si queremos Todas (las diapositivas, documentos, páginas de notas o esquemas) Diapositiva actual (antes de imprimir desplazarse a la diapositiva deseada) o Diapositivas(páginas alternas separadas con ; e intervalos con ). 4. En Nº de copias, insertar las copias deseadas y si queremos intercalarlas. Para finalizar pulsar Aceptar. Pág. 9

14 Figura 2 4 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Si hemos seleccionado Documentos en el despegable imprimir, tenemos varias opciones para representar en un D4 las miniaturas de las distintas diapositivas deseadas: Una diapositiva Dos diapositivas Tres diapositivas Presenta las diapositivas con unas líneas en blanco para que se puedan introducir anotaciones o comentarios. Pág. 10

15 Cuatro diapositivas 6 y 9 Diapositivas. Los documentos que se impriman se pueden utilizar para crear transparencias en color o blanco y negro. Además de los documentos también se pueden enviar las presentaciones a la aplicación de Microsoft Word para modificar o añadir información a las mismas, para ello: Seleccionar el botón de Office>botón Publicar>Crear documentos en Microsoft Office Word, veremos el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word (ver figura 2 5). Seleccionar alguna de las opciones de notas junto a las diapositivas o solamente el esquema. Por último, activar Pegar para incrustar las diapositivas en Word (crea una copia en Word) o Pegar vínculo (crea una copia con vínculo en Word, de tal manera que si modificamos en PowerPoint alguna diapositiva, se modifica automáticamente en Word). Pulsar Aceptar Figura 2 5 Pág. 11

16 3. TRABAJO EN UNA DIAPOSITIVA Cuando comenzamos con una presentación en PowerPoint necesitamos definir los siguientes parámetros: 1. En la ficha Diseño activar el botón Configurar página, para establecer el tipo de documento, veremos el cuadro de diálogo Configurar página (ver figura 3 1). Por defecto trabajamos con una presentación en pantalla pero el tamaño y características de la presentación pueden ser: documentos en D4, transparencias, diapositivas en 35 mm., pancarta, etc También se puede personalizar el ancho, alto y el comienzo de la numeración así como la orientación de las diapositivas, notas y documentos. Figura En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, pulsar en el botón para seleccionar de la lista un autodiseño (ver figura 3 2), de esta manera se crearán los espacios o marcadores de posición donde incluir los textos, elementos gráficos y otros objetos asociados al diseño elegido, basta con hacer clic en ellos y comenzar a editar. Figura 3 2. Autodiseños Pág. 12

17 3. Si no estamos utilizando un autodiseño o queremos añadir un cuadro de texto en lugar de un diseño específico, ir a la ficha Insertar y pulsar el botón Cuadro de texto, el puntero del ratón se convierte en una cruz, dibujar arrastrando sobre la presentación y editar el contenido, posteriormente se podrán aplicar distintas opciones de formato o estilos.. 4. Al finalizar una diapositiva, para comenzar la siguiente, pulsar en el botón Nueva diapositiva, o bien en el botón desplegable inferior y elegir un autodiseño. Repetir este paso 4 para cada nueva diapositiva. PowerPoint permite editar únicamente a través de diseños que incluyan títulos, cuadros de texto o formas a las que se puede agregar texto. INSERTAR Y SELECCIONAR TEXTO Si hemos elegido un diseño (ficha Inicio>botón Diseño) que incluya un título, subtítulo, listas o cualquier otro objeto que permita la inserción de texto (ver figura 3 3): 1. Hacer clic en el objeto de texto, veremos un área con guiones y los delimitadores del objeto (ver figura 3 4), escribir el texto. Pulsar <<Intro>> si deseamos insertar más líneas de texto. Figura 3 3 Figura 3 4 Pág. 13

18 2. Para salir de la edición de texto, hacer clic fuera del área del objeto de texto. 3. Para seleccionar el texto insertado en el área o marco de objeto, al igual que en cualquier otra aplicación del entorno de Windows, basta con colocar el cursor del ratón donde queramos comenzar la selección y sin soltar el botón del ratón, arrastrar hasta donde finalice la selección. MOVER, COPIAR Y ELIMINAR TEXTO Se puede seleccionar un texto y cambiarlo de lugar o copiarlo, bien dentro del propio objeto, o bien en cualquier otro lugar de la dispositiva o presentación. A). MOVER Y COPIAR TEXTO DENTRO DEL PROPIO OBJETO 1. Seleccionar el texto 2. En la ficha Inicio pulsar el botón del grupo Portapapeles para mover, o bien, pulsar el botón para copiar. 3. Ir a la posición donde queremos ubicarlo y pulsar el botón Pegar. B). MOVER Y COPIAR TEXTO EN OTRA POSICIÓN O EN OTRA DIAPOSITIVA 1. Seleccionar el marco u objeto de texto en el que se ha insertado el texto con un clic, veremos el objeto con los guiones que delimitan el mismo, volver a hacer clic en el objeto para que los guiones se conviertan en una línea continua. 2. Desplazar el puntero del ratón a la selección (se convierte en un puntero de cuatro flechas ) y arrastrar la selección hasta el punto que nos interese para mover. 3. Para copiar, desplazar el puntero del ratón a la selección (se convierte en un puntero de cuatro flechas ), mantener pulsada la tecla de <<Cntrl>> (veremos el signo +) y arrastrar a la nueva posición. ELIMINAR TEXTO Si queremos eliminar caracteres, pulsar la tecla <<Supr>> o la tecla de <<Retroceso>> Si queremos una palabra, hacer doble clic en la misma para seleccionarla y pulsar la tecla <<Supr>> Para borrar todo el bloque u objeto de texto, hacer clic en el marco (veremos la línea de guiones del objeto), volver a hacer clic en el marco para que los guiones se conviertan en una línea continua, pulsar la tecla <<Supr>>. Pág. 14

19 Objeto no seleccionado Delimitador de giro Objeto seleccionado Delimitadores CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN OBJETO Para modificar el tamaño de un objeto (sea de texto o no), hacer clic en el objeto, de esta manera veremos los delimitadores del mismo (ver figura 3 4), arrastrar los delimitadores con el ratón para cambiar la anchura y altura y soltar el botón del mouse cuando finalicemos. Si arrastramos los delimitadores desde la diagonal, se cambia el tamaño en anchura y altura al mismo tiempo. INSERTAR FORMATOS DE FUENTE Y PÁRRAFO Para dar formato al texto insertado estando en la vista Esquema (pestaña esquema en la vista miniatura) o Normal (ficha Vista, botón Normal) las opciones se encuentran en los grupos Fuente (formatos de carácter) o Párrafo (formatos de párrafo) de la ficha Inicio. FORMATOS DE FUENTE Tipo de fuente y tamaño Aumentar/reducir fuente Borrar formato Color de la fuente Negrita, cursiva, subrayado y sombreado Espaciado Cambiar a mayúsculas Se aplican a un carácter o a una cadena de caracteres. Seleccionar el texto sobre el que vamos a aplicar el formato, que puede ser todo un objeto de texto (hacer clic sobre el cuadro de texto) o parte del objeto. Cambiar la fuente o tipo de letra, el tamaño, el estilo (negrita, cursiva, subrayado, sombra, tachado), espaciado entre caracteres, cambiar a mayúsculas, color de la Pág. 15

20 fuente o borrar el formato. El botón aplicadas, elimina todas las opciones de formato También podemos hacer uso del menú del grupo Fuente ( opciones y más efectos (ver figura 3 5). ) para aplicar las mismas Figura 3 5 FORMATOS DE PÁRRAFO Viñetas Sangrías Interlineado Dirección del texto Alinear texto Gráfico SmartArt Alineación Columnas Existen determinadas características de formato que se aplican a todo el texto de un párrafo, como la separación entre líneas, la alineación, y las sangrías. Cuando damos formato a un solo párrafo, no necesitamos seleccionarlo sino que simplemente basta hacer clic en cualquier lugar del párrafo y efectuar los cambios. ALINEACIÓN Para cambiar la alineación de un párrafo pulsar en los botones seleccionar la alineación deseada o bien en el menú ( ) del grupo Párrafo. para Pág. 16

21 TABULACIONES Para indicar una posición concreta de alineación: Mostrar la regla (ficha Vista, activar casilla Regla) Seleccionar el tipo de tabulador (hacer clic para cambiar) en el selector de tabulaciones (ver figura 3 6) y colocar mediante clics del ratón las posiciones de los tabuladores. O bien Selector de tabulaciones Figura 3 6 Pulsar el menú ( ) del grupo Párrafo y el botón Tabulaciones. INTERLINEADO Dentro de un párrafo podemos variar la distancia que separan las distintas líneas del mismo, así como la distancia que deseamos establecer entre párrafos, bien sea con el anterior que tenemos seleccionado en ese momento o con el posterior. Para ello pulsar el botón e indicar un valor para el espaciado entre líneas. Si necesitamos insertar una mayor o menor distancia entre párrafos, pulsar el menú( ) del grupo Párrafo, veremos el cuadro de diálogo Párrafo(ver figura 3 7), insertar valores para el apartado Antes de: y Después de: de la sección Espaciado. En la sección Interlineado también podemos indicar un valor para la separación entre líneas (la opción múltiple permite introducir un valor exacto). Figura 3 7 Pág. 17

22 SANGRÍAS Si tenemos a la vista la regla (ficha Vista, activar casilla Regla) y trabajamos con la vista Normal o Esquema, se pueden fijar las sangrías del texto arrastrando con el ratón los indicadores (ver figura 3 8) situados a ambos lados de la regla, que definen la sangría de primera línea, francesa y la sangría de izquierda (ambas conjuntamente). Las sangría permiten sangrar el texto con respecto a los márgenes, es decir, situar la escritura a partir de una posición con respecto a los límites (márgenes) establecidos. Sangría de primera Sangría de izquierda Figura 3 8 Los botones de sangría permiten mover al mismo tiempo la sangría de primera línea y la sangría francesa. Además se utilizan para saltar dentro de un esquema de un nivel a otro o viceversa. Tanto las sangrías como los tabuladores se definen de igual manera que en la aplicación de Microsoft Word. VIÑETAS O LISTAS Se utilizan para crear listados de elementos, en algunos casos debido a la prioridad de los mismos van numerados, son las listas numeradas citar los elementos sin precisar un orden jerárquico, son las viñetas., en otros casos solamente se precisa Seleccionar con el ratón las líneas o párrafos a los que deseamos añadir las viñetas o listas y pulsar en los botones. Para eliminar las viñetas, seleccionar las líneas o párrafos y pulsar de nuevo en los botones. Para separar la distancia entre una lista o viñeta y el texto: Insertar viñetas En la regla incluir una parada de tabulación Pulsar las teclas <<Cntrl>> y <<Tab>> para saltar a la tabulación donde comenzaremos a editar el texto. Pág. 18

23 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO BUSCAR Se puede localizar cualquier cadena de caracteres en una presentación, siempre y cuando no estén incrustadas en un objeto, como puede ser un gráfico. Para ello disponemos en la ficha Inicio del botón Buscar. Al pulsar el botón de buscar, vemos el cuadro de diálogo Buscar (ver figura 3 8), para localizar un término en nuestra presentación: Figura Escribir la cadena de caracteres que deseamos encontrar en la casilla Buscar: 2. Seleccionar las opciones que deseemos para localizar correctamente la cadena, como son: Coincidir mayúsculas/minúsculas Sólo palabras completas 3. Pulsar sobre el botón Buscar siguiente, para localizar más coincidencias. 4. Por último, seleccionar Cerrar para terminar la operación. REEMPLAZAR Si deseamos cambiar la cadena buscada, elegir en la ficha Inicio el botón Reemplazar ( o en el cuadro de diálogo Buscar, el botón Reemplazar ). 1. Escribir la cadena de caracteres que deseamos encontrar en la casilla Buscar: 2. Seleccionar las opciones que deseemos para localizar correctamente la cadena, como son: Coincidir mayúsculas/minúsculas Sólo palabras completas 3. Escribir el texto con el que queramos reemplazar en el cuadro de texto Reemplazar con: y, dependiendo de si queremos reemplazar todas las veces la cadena de texto buscada o sólo en algunos casos, pulsar: Botón Buscar siguiente: para cambiar ese texto pulsar Reemplazar, y si no, pulsar de nuevo Buscar siguiente. Repetir este paso hasta que no encuentre más coincidencias a sustituir. Reemplazar todas: cambiará la cadena de caracteres tantas veces como la contenga la diapositiva. Pág. 19

24 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Esta herramienta comprueba si todas las palabras introducidas en una diapositiva se encuentran dentro de un diccionario principal. Para comenzar la corrección hay dos opciones: En la ficha Revisar, dentro del grupo Revisión, pulsar en el botón Ortografía Pulsar la tecla F7 Automáticamente se abre el cuadro de diálogo Ortografía (ver figura 3 9), cuando PowerPoint localice una palabra que no reconozca en su diccionario, nos la presentará en el cuadro de diálogo en la casilla No se encontró:, y presentará las siguientes opciones: Figura 3 9 Corregir la palabra manualmente, editándola en la casilla Cambiar por:, y pulsar sobre el botón Cambiar o Cambiar todas dependiendo de si la queremos modificar sólo una vez o también las próximas veces que se encuentre la cadena errónea en la diapositiva. Escoger una de las sugerencias ofrecidas y pulsar sobre Cambiar o Cambiar todas. Mantener la palabra como estaba, pulsando Omitir u Omitir todas si queremos que en caso de volver a localizarla nos la vuelva a detectar como error o no. Agregar la palabra al diccionario con el fin de que no vuelva a detectarla como errónea, pulsando sobre el botón Agregar. Si queremos finalizar la revisión antes de comprobar toda la diapositiva, pulsar el botón Cerrar. Pág. 20

25 MODOS DE TRABAJO y REDACCIÓN DE LAS IDEAS PRINCIPALES DE UN ESQUEMA Cuando comenzamos nuestro trabajo en PowerPoint por defecto trabajamos en una vista llamada Normal, en la que se muestran entre otras: la diapositiva (área principal de trabajo), un espacio para redactar las principales ideas de nuestra presentación de modo esquemático y una zona que contendrá las anotaciones sobre cada diapositiva conocida como área de notas (ver figura 3 10). Diapositiva Esquema Área de notas Figura 3 10 Vista Normal Las vistas o modos de trabajo se pueden activar en la barra de estado ficha Vista dentro del grupo Vistas de presentación. o en la El modo o vista Normal permite desarrollar el trabajo en modo esquema (ver figura 3 10) o en modo diapositiva, en ese caso veremos junto a cada diapositiva la relación de diapositivas en miniatura. Pág. 21

26 El modo Clasificador de diapositivas (ver figura3 11), muestra una vista preliminar de todas las diapositivas en miniatura y entre otras acciones nos va a permitir suprimir diapositivas, mover a otra ubicación, realizar duplicados, etc Estando en el modo Clasificador de diapositivas: Para seleccionar una diapositiva, hacer clic en la diapositiva correspondiente. Si vamos a seleccionar varias diapositivas, hacer clic en la primera y el resto mantener la tecla <<Cntrl>> y luego hacer clic en cada diapositiva. Si queremos seleccionar un grupo de diapositivas seguidas, hacer clic en la primera y posteriormente antes de seleccionar la última mantener la tecla de <<Mayúscula>> y hacer clic. La tecla <<Supr>> borra una o varias diapositivas previamente seleccionadas. Si arrastramos una diapositiva o diapositivas previamente seleccionadas, éstas se mueven a otra posición, veremos en todo momento una barra vertical mientras arrastramos que indica la nueva posición. Si mantenemos la tecla de <<Cntrl>> pulsada mientras arrastramos una o varias diapositivas seleccionadas previamente, éstas se duplican. Figura 3 11 Clasificador de diapositivas Las páginas de notas, se utilizan para presentar anotaciones sobre cada diapositiva que posteriormente se pueden imprimir para repartir a la audiencia (ver figura 3 12). Pág. 22

27 Podemos escribir las notas y aplicarles un formato mientras trabajamos en la vista Normal (ver figura 3 10 área de notas), pero para ver cómo se van a imprimir y las fuentes aplicadas es aconsejable cambiar a la vista Página de notas (ficha Vista>Página de notas). En cada página de notas se visualiza una imagen de la diapositiva junto con las notas correspondientes. Se pueden incluir encabezados y pies de página e imprimir únicamente las notas para repartir posteriormente como un documento. Figura Página de notas Si queremos visualizar las diapositivas secuencialmente en pantalla completa, tal y como lo presentaremos a la audiencia a través de un dispositivo preparado para tal fin, ir a la ficha Vista y seleccionar diapositiva a otra (ver figura 3 13)., basta con hacer clic y pasar de una Es posible que en algunas ocasiones necesitemos ver cómo se visualizaría una determinada diapositiva, sin tener que empezar desde el principio, en tal caso pulsar el botón de la barra de estado de PowerPoint situada en la parte inferior derecha. En la ficha Presentación con diapositivas, se puede indicar a partir de qué diapositiva queremos iniciar la presentación en pantalla completa (botón Desde la diapositiva actual ) o si queremos comenzar desde la primera diapositiva (botón Desde el principio) ) que es lo mismo que la opción Presentación con diapositivas de la ficha Vista. Pág. 23

28 Figura 3 13 Presentación con diapositivas A medida que vamos presentando secuencialmente las diapositivas a pantalla completa se puede hacer uso del menú contextual (botón derecho del ratón) y utilizar una serie de herramientas de navegación entre diapositivas como son entre otras: Siguiente: pasa a la siguiente diapositiva Anterior: muestra la diapositiva anterior Última diapositiva vista: devuelve la última diapositiva mostrada Ir a la diapositiva: muestra una relación de todas las diapositivas (ya sean diapositivas que reciben un nombre al incluir en las mismas un autodiseño de título o no) para ir a la deseada con un clic del ratón. Pantalla: muestra la pantalla en blanco y negro o color Opciones del puntero: permite destacar ciertos elementos de la diapositiva resaltándolos o introducir una entrada manuscrita. Ayuda: muestra una combinación de teclas para realizar la presentación Fin de la presentación: abandona el modo presentación en pantalla completa. También se puede hacer uso de la tecla <<Esc>> Pág. 24

29 REDACCIÓN DE UN ESQUEMA En la vista Normal podemos trabajar en el modo esquema (ficha Vista> Normal) visualizando una relación de todas las diapositivas de la presentación en las que se muestran solamente los títulos y el texto, obteniendo de ese modo una visión de conjunto. En este modo se puede estructurar la información de modo sencillo. El esquema utiliza los diseños que incluyan título para asignar un nombre a cada diapositiva no así los cuadros de texto. Cada título de la diapositiva aparece con un icono y el número de la diapositiva. El texto aparece sangrado debajo de su título. Los objetos gráficos, imágenes, cuadros, etc no aparecen en el modo Esquema. Para trabajar en el modo esquema utilizar las herramientas o comandos del menú contextual (ver figura 3 14), para ello situar el puntero del ratón en una diapositiva y hacer clic en el botón derecho del ratón Figura 3 14 Herramientas del modo esquema Para agregar texto en el modo esquema: 1. Situar el puntero del ratón al final del texto detrás del cual queremos editar. 2. Pulsar la tecla <<Intro>>. Se insertará un nuevo párrafo con el mismo tipo de viñeta, al mismo nivel de importancia. 3. Escribir el texto. Un esquema tiene tres niveles, los párrafos aparecen a distintos niveles de sangría. Utilizar los comandos del menú contextual: Aumentar nivel o Disminuir nivel, para indicar la reducción o aumento de la sangría de un párrafo(al aumentar nivel hasta el más alto se empieza una nueva diapositiva). A medida que aumentamos o disminuimos niveles, PowerPoint renumera las diapositivas. No es aconsejable utilizar muchos niveles para comunicar las ideas. Contraer, Expandir, Contraer todo o Expandir todo se utilizan para visualizar sólo los títulos de las diapositivas o de una de ellas, o bien volver a ver todo el texto. Pág. 25

30 Cortar, Copiar y Pegar, para cambiar de posición algún texto, se procede de modo análogo a como lo haríamos en cualquier procesador de textos. Subir y Bajar, permiten también reubicar las diapositivas, para ello, seleccionar una o varias diapositivas (hacer clic en el icono de la diapositiva) y arrastrar hacia arriba o hacia abajo, o simplemente utilizar los comandos subir o bajar. Al terminar de escribir el último punto de una diapositiva, presionar las teclas <<Cntrl>> e <<Intro>> para crear la diapositiva siguiente, o bien seleccionar el comando Nueva diapositiva del menú contextual. Para borrar una diapositiva(s), seleccionar la diapositiva (si son varias hacer clic en la primera y el resto mantener la tecla de <<Cntrl>> pulsada y hacer clic en las siguientes)y seleccionar el comando Eliminar diapositiva del menú contextual. Pág. 26

31 4. TRABAJO CON OBJETOS Los objetos son los elementos básicos de construcción en PowerPoint. Prácticamente cada uno de los elementos en una diapositiva constituye un objeto. Un objeto es todo aquello que se puede insertar en una diapositiva utilizando las herramientas de dibujo o de texto como son: cuadros de texto, formas (círculos, líneas, triángulos, flechas o formas prediseñadas), imágenes, etc.. Una vez creados o importados, los objetos se pueden modificar, se les puede cambiar su aspecto o posición. OPERACIONES BÁSICAS CON OBJETOS SELECCIONAR UN OBJETO Para modificar un objeto es necesario seleccionarlo haciendo clic sobre él. Veremos en sus extremos o sobre las esquinas y lados de su periferia los llamados cuadros o marcadores de selección (ver figura 4 1). Un objeto está completamente seleccionado si la línea discontinua que aparece al hacer un clic sobre el objeto cambia a una línea uniforme Figura 4 1 Delimitadores o cuadros de selección Para anular la selección de un objeto, hacer clic sobre cualquier punto del fondo exterior al objeto. Para seleccionar varios objetos al mismo tiempo, tenemos varias opciones: Mantener pulsada la tecla <<Mayúscula>> mientras hacemos clic sobre los distintos objetos (si queremos anular la selección de un solo objeto, también debemos mantener pulsada la tecla <<Mayúscula>> mientras hacemos de nuevo clic sobre él). Ficha Inicio>grupo Edición>botón Seleccionar: Seleccionar todo: para seleccionar todos los objetos de la diapositiva. Seleccionar objetos: permite seleccionar los objetos deseados. Para ello arrastrar creando un rectángulo que abarque los objetos. Pág. 27

32 Panel de selección: muestra todos los objetos de la diapositiva para seleccionar y visualizar el que deseemos, basta con pulsar la tecla <<Cntrl>> y hacer clic sobre el elemento. Si necesitamos mostrar u ocultar ciertos objetos, pulsar sobre el icono del ojo (ver figura 4 2) Selector de objetos Figura 4 2 CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN OBJETO Seleccionar el objeto y hacer un clic sobre uno de los cuadros de selección (ver figura 4 1), el puntero toma la forma de una cruz y arrastrarlo hasta lograr el tamaño deseado. Si arrastramos uno de los cuadros de selección laterales, el objeto aumentará o disminuirá sólo en esa dirección. Si arrastramos un de los cuadros de selección de las esquinas, el objeto aumentará o disminuirá en las dos direcciones, no se deformará. Si mantenemos pulsada la tecla <<Cntrl>> mientras arrastramos, el redimensionamiento será proporcional, cambiar el tamaño desde el centro hacia fuera. COPIAR, MOVER, DUPLICAR Y ELIMINAR UN OBJETO Podemos mover, copiar, duplicar o eliminar cualquier objeto de PowerPoint (texto, formas, imágenes o diapositivas) utilizando los botones Cortar o Copiar del grupo Portapapeles en la ficha Inicio y posteriormente Pegar. COPIAR O MOVER 1. Seleccionar el objeto a copiar o mover Un objeto está completamente seleccionado si la línea discontinua que aparece al hacer un clic sobre el objeto cambia a una línea uniforme Pág. 28

33 2. Seleccionar en la ficha Inicio grupo Portapapeles: Cortar: si queremos moverlo Copiar: si queremos copiarlo o duplicarlo 3. Situarse en la posición donde queremos colocarlo 4. Seleccionar el botón Pegar en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio COPIAR O MOVER UTILIZANDO EL RATÓN Seleccionar el objeto a duplicar. Si queremos Mover el objeto, simplemente desplazar con el ratón el objeto a la nueva posición. Si queremos Copiar o Duplicar el objeto, pulsar la tecla de <<Cntrl>> y arrastrar con el ratón el objeto a la nueva posición. ELIMINAR Seleccionar el objeto de tal manera que la línea discontinua se convierta en una línea continua (hacer clic en el objeto) y, pulsar la tecla de <<Supr>> o el botón del grupo Portapapeles de la ficha Inicio. FORMAS Una forma o autoforma preestablecida en PowerPoint, es un dibujo ya preparado y listo para ser utilizado, y se crea seleccionando el icono respectivo y luego arrastrando sobre la diapositiva. Dentro de las formas se puede introducir texto, insertar un relleno, cambiar una forma por otra, alinear el contenido, etc. Son muy útiles para crear organigramas (combinación de líneas y cuadros de texto). Las formas están agrupadas por categorías (ver figura 4 3). Figura 4 3 Para dibujar una forma: 1. Hacer clic en el botón Forma de la ficha Inicio o Inserta, para desplegar la lista de formas y seleccionar una. 2. El puntero del ratón se convierte en una cruz cuando lo movamos sobre la diapositiva. Hacer clic donde queramos que la forma comience y luego arrastrar. 3. Soltar el botón del ratón donde deseemos que la forma termine. Pág. 29

34 Para incluir texto en las autoformas (excepto las líneas y autoforma y escribir el texto. conectores), seleccionar la Todas las autoformas al seleccionarlas disponen de: Un rombo amarillo además de los indicadores de selección. Al arrastrar este rombo amarillo se cambia la profundidad del objeto. Un círculo en color verde, para girar el objeto. Desplazar el puntero del ratón sobre el círculo y girar con el ratón. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO Al insertar una forma se activa la barra de herramientas de dibujo (ver figura 4 4) con los siguientes grupos y acciones sobre los objetos previamente seleccionados: GRUPO INSERTAR FORMAS Botones de formas: permiten incluir distintas formas (es lo mismo que pulsar el botón Forma) Editar forma: cambia una forma por otra, la convierte en una forma libre o modifica los puntos de ajuste de la forma. Opciones: Cambiar forma: seleccionar el objeto>botón Editar forma>cambiar forma>seleccionar otra autoforma. Convertir a forma libre: seleccionar el objeto> botón Editar forma>convertir a forma libre. Una vez convertido en forma libre, seleccionar de nuevo botón Editar forma y el comando Modificar puntos. Arrastrar con el ratón los puntos que conforman el objeto para dar otra apariencia. Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto en la diapositiva o agrega texto a un objeto. Pág. 30

35 GRUPO ESTILOS DE FORMA Estilos de forma: despliega un listado de estilos diferentes a aplicar al objeto seleccionado. Relleno de forma: rellena la forma seleccionada con un color, imagen, degradado o textura (para quitar el relleno, seleccionar Sin relleno). Contorno de forma: color, ancho y estilo de línea (para quitar el contorno de línea, seleccionar Sin contorno). Efectos de formas: aplica efectos especiales y rotaciones en 3D Además de los botones del grupo, podemos activar el menú de Estilos de forma (hacer clic en el botón ), que permiten más acciones (ver figura 4 4) Figura 4 4 GRUPO ESTILOS DE WORDART WordArt es una herramienta que se utiliza para enfatizar textos y crear titulares llamativos con efectos especiales. Pág. 31

36 Para aplicar un estilo de WordArt: 1. Seleccionar el texto u objeto y elegir un estilo de la lista. 2. Pulsar Relleno de texto si deseamos rellenar el texto con un color, imagen, degradado o textura. 3. Pulsar Relleno de contorno si queremos insertar un color, ancho y estilo para la línea que bordea el texto. 4. Pulsar Efectos de texto para incluir efectos especiales, sombreados y rotaciones 3D. GRUPO TAMAÑO Para modificar el alto y/o ancho de la forma, seleccionar el objeto y utilizar los controles para ajustar el ancho o alto, o bien introducir un valor absoluto para ambos parámetros. También se puede modificar el objeto con las técnicas aplicadas en otra sección de este capítulo (ver CAMBIAR TAMAÑO DE UN OBJETO) GRUPO ORGANIZAR El grupo Organizar permite distribuir los objetos de una diapositiva, ordenar los distintos objetos cuando estén superpuestos para que se muestren u oculten, agruparlos para trabajar como un solo objeto o rotarlos. BOTONES TRAER AL FRENTE O ENVIAR AL FONDO Permiten indicar la posición relativa que ocuparán cundo se encuentren intercalados. Para situar un objeto en primer plano: 1. Seleccionar el objeto. 2. Hacer clic en el botón Traer al frente. El objeto se situará por encima de los demás. Para situar un objeto en segundo plano, para que se sitúe por debajo de los demás: 1. Seleccionar el objeto. 2. Hacer clic en el botón Enviar al fondo. El objeto se situará por debajo de los demás. Pág. 32

37 ALINEAR Alinea los bordes de los objetos seleccionados para distribuirlos de manera uniforme en la diapositiva haciéndolos coincidir en la horizontal o la vertical. Para ello: Seleccionar el objeto(s) que queramos alinear. Pulsar en el botón desplegable Alinear (ver figura 4 5), para seleccionar una de las opciones : Figura 4 5 Ver líneas de división, permite visualizar las cuadrículas para alinear los objetos, también se puede activar la casilla Líneas de la cuadrícula en la ficha Vista. AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS Esta herramienta permite convertir en un solo objeto distintos objetos seleccionados y de esa manera, por ejemplo, aplicarles un formato, moverlos, copiarlos, rotarlos o eliminarlos como si se tratara de uno solo. También resulta útil si vamos a animar determinados elementos de nuestra diapositiva al mismo tiempo. Para agrupar objetos: 1. Seleccionar los objetos 2. Pulsar el botón y Agrupar, del grupo Organizar. Para desagrupar objetos: 1. Seleccionar uno de los objetos agrupados 2. Pulsar el botón y Desagrupar. Pág. 33

38 Para reagrupar, no es necesario volver a seleccionar cada objeto, siempre y cuando no hayamos pasado a otra diapositiva. Una vez que los objetos hayan sido agrupados y desagrupados, el comando Reagrupar del botón original. afectará sólo a los objetos del grupo GIRAR O VOLTEAR OBJETOS Se puede girar o voltear un objeto o un conjunto de objetos. Los objetos se pueden girar hacia la izquierda o derecha (90º) y voltear horizontal o verticalmente (180º). Si rotamos una forma que incluye un texto, dicho texto girará o volteará con la forma. Para girar objetos: 1. Seleccionar el objeto o grupo de objetos que queremos girar. 2. Seleccionar el botón Girar en el grupo Organizar de la barra de herramientas de dibujo (la barra de herramientas de imagen también incluye dicho botón con la misma acción). 3. Elegir una de las opciones de la lista: Girar 90º a la derecha o Girar 90º a la izquierda, para girar el objeto 90º a la derecha o la izquierda respectivamente. Voltear horizontalmente o verticalmente, se obtiene una simetría del objeto según un eje horizontal o vertical, respectivamente. Más opciones de rotación, permite personalizar los grados de giro o volteo del objeto. Nota: Todas las herramientas mencionadas se pueden activar mediante el menú contextual (botón derecho del ratón), basta con seleccionar previamente el objeto. DIBUJOS Y FORMAS ESPECIALES Cuando seleccionemos una forma podemos crear dibujos de forma regular, es decir, líneas, cuadrados, círculos, flechas, etc perfectos. Para ello, mantener presionada la tecla <<Mayúscula>> mientras arrastramos para dibujar las autoformas. Para dibujar una forma desde el centro hacia fuera: hacer clic en la forma y mantener pulsada la tecla de <<Cntrl>> mientras dibujemos. Si queremos dibujar objetos regulares desde el centro hacia fuera: hacer clic en la forma deseada, y manteniendo presionadas las teclas <<Mayúscula>> + <<Cntrl>>, arrastrar. Algunas formas son objeto de un tratamiento especial, como son las siguientes: Pág. 34

39 A). CUADROS DE TEXTO PowerPoint ofrece básicamente dos formas de introducir texto en las diapositivas: Con los cuadros de texto o formas Con los diseños de título, que son los que se utilizan para representar un esquema. Cualquier forma permite la inserción de texto, pero es posible que en algunos casos necesitemos introducir un cuadro de texto, para ello: 1. En la ficha Insertar o en la barra de herramientas de dibujo, hacer clic en el botón 2. Hacer clic sobre el punto de la diapositiva donde lo queremos colocar, y arrastrar el ratón para delimitar el rectángulo. 3. Escribir el texto (si no cabe, el rectángulo se expandirá). Para eliminar un cuadro de texto, seleccionarlo haciendo clic sobre el borde y pulsar la tecla <<Supr>>. El texto introducido en un cuadro de texto no se mostrará en la vista esquema ya que PowerPoint lo trata como un objeto. B). LÍNEAS Y FLECHAS Las líneas se pueden crear de cualquier longitud, y situar en cualquier posición. Para dibujar una línea: 1. Seleccionar en la lista del botón Formas, la línea 2. Hacer clic sobre el lugar de la diapositiva donde queremos colocar un extremo. 3. Arrastrar el cursor hasta alcanzar la longitud deseada. Una vez insertada en la diapositiva, se le puede dar formato, es decir, se puede seleccionar el estilo, el grosor, el color o el tipo de flecha. Para ello: 1. Seleccionar la línea 2. En la barra de herramientas de dibujo, elegir el estilo de forma, contorno o efectos de forma. 3. Para convertir una línea en flecha, seleccionar la línea, y en el botón Contorno de forma, seleccionar flechas y elegir uno de la lista (la flecha derecha o dirección hacia arriba, la flecha izquierda o dirección hacia abajo, o ambas direcciones). Para crear una flecha : Seleccionar la en la lista del botón formas la flecha y repetir los pasos 2 y 3 seguidos para crear una línea. Para dar un formato a la flecha aplicar lo mismo que para la línea. Pág. 35