Uso Eficaz de Word, Powerpoint, Outlook e Internet.

Transcripción

1 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. CURSO A DISTANCIA (e-learning): Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. Especialmente dirigid a Secretarias y Asistentes de Dirección Gestión eficaz del - Reglas de Archiv y Búsqueda Cmprimir Archivs - Plantillas Ortgrafía Indices y Tablas Frmularis - Organigramas Prtección de Fichers Agendas Organización de Tareas Presentacines que impactan Descarga de Prgramas. Cnsejs útiles y de máxima aplicabilidad para ptimizar su tiemp y aumentar su prductividad. Este curs es bnificable pr la Fundación Tripartita! INICIO: 6 de ctubre de 2009 DURACIÓN: Un mes y medi (45 h.) MODALIDAD: e-learning Tlf:

2 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. SI ALGUNA VEZ Ha desead cncer tdas las psibilidades de Wrd y Pwer Pint para mejrar dcuments y presentacines. Ha necesitad cnsejs práctics para aprvechar las aplicacines del Outlk, pr ejempl para cnvcar reunines Ha echad de mens un sistema que le ayude a lcalizar una antigua carta para utilizarla cm base para tra Ha tardad más de l desead en encntrar fichers necesaris Ha tenid que repetir dcuments pr n encntrar ls riginales Ha querid persnalizar autmáticamente sus dcuments y cmunicacines Se ha vist bligad/a a preguntar más de una vez el mism nmbre, la misma dirección, el mism crre electrónic el mism teléfn de cntacts esprádics Ha pensad que hay fichers cnfidenciales sin prtección Ha cnsiderad que su rdenadr está cupad pr fichers inútiles Ha necesitad crear Grups de Crre para enviar de frma rápida y segura crres electrónics Ha acumulad demasiad crre electrónic cm para hacer psible una búsqueda ágil Tiene que eliminar crres electrónics de su buzón, per n quiere perderls Ha necesitad ptimizar la gestión de su agenda a través de Outlk. Ha pensad que debe haber más maneras de rganizar y limpiar ls fichers que las habituales Ha necesitad realizar un frmulari dnde el usuari elije entre las pcines que usted le facilita y además, puede prtegerl de psibles mdificacines. Ha echad de mens realizar peracines matemáticas en tablas de Wrd. Ha pensad necesitad recuperar alguna de las mdificacines que se han realizad en un dcument de Wrd una vez guardad Ha querid tener infrmación sbre el númer de palabras, espacis, ntas, etc. de un dcument Wrd. Ha necesitad crear índices alfabétics y/ generales para un dcument Wrd. Ha necesitad crear un mdel plantilla de un dcument que le ahrraría tiemp y le evitaría psibles errres. REALIZANDO ESTE CURSO APRENDERÁ Cóm realizar dcuments y presentacines eficaces aprvechand tdas las psibilidades que ls prgramas Wrd y Pwer Pint pnen a su dispsición. Cóm btener rentabilidad inmediata, en cstes, tiemp y esfuerz, cn la implantación de sistemas de clasificación y archiv infrmátics. Cóm gestinar sencilla, rápida y racinalmente la dcumentación digital que se genera a diari (bases de dats, archivs, fichers, librs de Excel, etc.), en función de la utilidad que tengan para su departament / empresa. Cóm identificar, lcalizar, clasificar y rdenar óptimamente tda la dcumentación que se genera en su departament / empresa (desde dcuments y hjas de cálcul hasta crres electrónics y páginas web). Qué recurss infrmátics de ls prgramas de Outlk y de Internet Explrer se adaptan mejr a sus prpias necesidades (cnvcar reunines, crear cntacts, establecer alarmas ).

3 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. DIRIGIDO A También dispnible para persnal de sus Delegacines Internacinales. Secretarias Ejecutivas. Ayudantes de Dirección. Secretarias y Asistentes de ls Departaments Administrativs y Cmerciales. Persnal Administrativ. Y, en general, aquells prfesinales de la empresa que desempeñen funcines de apy a la dirección, rganización y/ administración. NUESTRAS EXPERTAS Dña. Snsles Aparici López. Experta en Infrmática, Ofimática e Internet. Ha sid Secretaria de Dirección y psterirmente ha desarrllad su carrera prfesinal cm frmadra en el área de fimática para distintas empresas y rganisms públics y privads. Es Cnsultra Senir del área de Infrmática de Glbal Estrategias/Dems Grup. Dña. Carmen Sria Mndedeu. Licenciada en Pedaggía pr la Universidad Cmplutense de Madrid. Experta en aplicacines de las nuevas tecnlgías de frmación en las empresas. Crdinadra Académica de curss en mdalidad e-learning de Glbal Estrategias/Dems Grup. (Tds ls frmadres están cnfirmads. Pr causas ajenas a su vluntad, Glbal Estrategias/Dems Grup, se reserva la psibilidad de cambiar algun de ells pr tr igualmente cualificad). Tlf:

4 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. BENEFICIOS DE LA FORMACIÓN e-learning MANUAL DE ESTUDIO Al inici del curs se entregará, pr mensajería, el manual de estudi en frmat impres. Su estructura está basada en Unidades Mínimas de Aprendizaje (UMAS), especialmente diseñadas pr Glbal Estrategias/Dems Grup y que facilitan el estudi para la frmación a distancia (e-learning). PLAN DE TRABAJO Para facilitar un aprendizaje cntinuad durante td el curs se le frece al participante un crngrama detallad de las tareas semanales a realizar que le servirá de referencia para llevar un ritm adecuad y sacar el máxim aprvechamient del curs, siempre baj la tutrización del expert-tutr y del crdinadr académic crrespndiente. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PERSONALIZADO Ls tutres y crdinadres rientarán a cada participante, de manera individual y grupal, hacia la cnsecución de ls bjetivs del curs. El participante recibirá una evaluación cntinua que garantizará el aprvechamient del curs. CAMPUS VIRTUAL DE FORMACIÓN Tds ls participantes cmpartirán cncimients y experiencias en una platafrma tecnlógica cmpleta e intuitiva que dará sprte a la cmunicación entre tutres y alumns y al estudi del curs. Para el crrect aprvechamient se acnseja que el participante se cnecte al campus al mens tres veces pr semana. DIPLOMA Una vez superad el curs, cada participante recibirá pr crre pstal un Certificad de Aprvechamient expedid pr Glbal Estrategias/Dems Grup. FORMACIÓN IN COMPANY Tlf:

5 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. PROGRAMA MÓDULO 1: LOCALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1.1 SISTEMAS DE BÚSQUEDA: El explradr. Búsquedas de archivs, carpetas, crres y cntacts utilizand diferentes criteris (nmbre, fecha, tip tamañ de archiv, palabra frase, asunt, text ). 1.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS (COMPRIMIR ARCHIVOS, ORGANIZAR FICHEROS).: MÓDULO 2: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES Y DOCUMENTOS</B> 2.1 EDICIÓN DE DOCUMENTOS: WORD. Técnicas para un mejr aprvechamient: Manej del teclad en lugar del ratón. Mstrar ls códigs de un dcument de Wrd. Organización de las barras de herramientas. Trabajar varis archivs a la vez: rganizar ventanas. Crregir dcuments. Plantillas: Crear una plantilla, Abrir una plantilla, Métd abreviad de recuperación de plantillas: Macr. Cmbinar crrespndencia: Utilizar ls cntacts del Outlk, Crear una base de dats nueva en Wrd, Insertar autmáticamente un text. Estils y frmat en Wrd: Distints estils y frmats utilizads en un dcument, Cambiar aplicar estils y frmats distints. Estadística del dcument. Tablas. Índices. Frmularis. Hipervínculs. Recuperar versines anterires de un archiv: 2.2 CLAVES PARA MEJORAR SUS PRESENTACIONES EN POWER-POINT. Autfrmas: Cambiar autfrmas sin brrar el cntenid, btnes de acción y autfrmas cn hipervínculs. Insertar: Dcuments nuevs de Wrd y Excel desde Pwer Pint, dcuments archivads de Wrd y Excel y vincularls al rigen, un rganigrama, tablas, guardar imágenes de Internet de trs archivs: Vídes, fts y lgs, mdificar el frmat de las imágenes. Plantillas: Crear y guardar plantillas, aplicar plantillas. Tlf:

6 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. MÓDULO 3: INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO 3.1 USO DE INTERNET. Agregar y rganizar favrits. Opcines de Internet: establecer tu prpia página de inici, brrar el histrial y las claves intrducidas pr Internet que pr errr han quedad memrizadas. Búsquedas: establecer criteris en la búsqueda de Internet para ser preciss en nuestra búsqueda y perder mens tiemp. Descarga de prgramas: bajarse alguns prgramas en evaluación desde Internet para salir de un apur (pr ejempl, winzip, winrar ). 3.2 MANEJO EFICIENTE DEL CORREO ELECTRÓNICO A TRAVÉS DE OUTLOOK. Crre: enviar, respnder, reenviar y eliminar, adjuntar y guardar archivs, cnfirmar la entrega y/ la lectura, actualizar el crre, crear grups, pasar crres del Outlk a nuestr rdenadr para liberar espaci. Agenda: antar reunines; cnvcar una reunión: Seleccinar ls asistentes cm necesaris u pcinales, realizar cambis en nuestra agenda, establecer reunines periódicas Cntacts: crear, abrir, eliminar, mdificar y buscar un cntact nuev en la agenda, cambiar el frmat de vista: tamañ de las letras y anch y alt de la tarjeta, diseñar ls camps que quieres ver en las tarjetas. Tareas: Crear, mdificar y eliminar una tarea, establecer una alarma. Tlf:

7 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. DURACIÓN El curs tiene una duración de 45 hras que se desarrllarán a l larg de un mes y medi, cn la atención persnalizada del tutr y acces al Campus Virtual de Glbal Estrategias/Dems Grup. CONVOCATORIA Inici: 6 de ctubre de 2009 Otras cnvcatrias: Cnsultar Infrmación útil en cas de Bnificación pr la Fundación Tripartita: Nuestrs curss a distancia (e-learning), sn bnificables cm Telefrmación. PRECIO 1er inscrit: % IVA Inscripcines Crprativas: 2º inscrit y restantes*: 35 % de descuent: % de IVA *N acumulable cn trs descuents de Glbal Estrategias/Dems Grup Este seminari cumple ls requisits para bnificarse un mínim de 337,50 pr alumn. Si l desea, le tramitams su bnificación de la Fundación Tripartita sin ningún tip de cste para su empresa Cnsúltens! Esta cuta incluye: Manual de cntenids impres y acces al Campus Virtual de Glbal Estrategias / Dems Grup. Cancelacines: En cas de cancelación se retendrán ls siguientes prcentajes de la inscripción en cncept de gasts administrativs: Un 10% si se cmunica hasta cn 48 hras de antelación (except si el cliente decide emplear el imprte pagad para la asistencia a tr seminari) y el 100% si se cmunica después. Se permite sustituir al participante inscrit pr tra persna. Ventajas fiscales: el imprte de ls derechs de participación al seminari / curs es deducible fiscalmente en ls Impuests sbre la Renta y Sciedades. Adicinalmente, ls gasts de frmación de persnal dan derech a una deducción en la cuta del Impuest de Sciedades IRPF que grave dichs rendimients. La cuantía de deducción scila entre el 5% y el 10% de dich imprte. Imprtante: Una vez recibids ls dats de su inscripción le enviarems pr fax una cnfirmación y un recib - reserva. En cas de n recibirla en un plaz máxim de 48 hras, rgams se pnga en cntact cn nstrs. Tlf:

8 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. BOLETÍN INSCRIPCIÓN TELÉFONO: Preguntar pr Silvia Martínez. POR FAX: Rellene el bletín de inscripción y envíel al fax: POR Envíens sus dats a: frmacin@glbalestrategias.es INSCRIPCIÓN AL CURSO: Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. CONVOCATORIA:... DATOS DE LOS ASISTENTES 1º Nmbre y apellids: Carg: 2º Nmbre y apellids: Carg: 3º Nmbre y apellids: Carg: Móvil: Móvil: Móvil: DATOS DE LA EMPRESA / INSTITUCIÓN Empresa: Cif: Actividad: Nº de empleads: Dirección: Prvincia: Pblación: C.P: Tlf: Fax: Respnsable que autriza inscripción: Carg: Fax: Resp. De Frmación: Cliente Glbal Premier: Dats Facturación*: * Si ls dats anterirmente indicads sn diferentes a ls dats de facturación y enví, pr favr, indíquens ls nuevs y la persna de cntact. Tlf:

9 Us Eficaz de Wrd, Pwerpint, Outlk e Internet. FORMAS DE PAGO Transferencia bancaria a Glbal Estrategias S.L., Nº CTA ; IBAN ES Cheque nminativ a nmbre de Glbal Estrategias S.L. remitid pr crre a: Gran Vía, 22 dup. - 4º izda Madrid En cumplimient de l dispuest en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Prtección de Dats de Carácter Persnal, se le infrma que sus dats persnales serán incluids en un ficher autmatizad titularidad de GLOBAL ESTRATEGIAS, S.L., siend la finalidad de dich tratamient la gestión del curs / seminari referid, así cm la remisión de infrmación de ls nuevs curss, seminaris, nuevs prducts de GLOBAL ESTRATEGIAS. Sus dats pdrán ser cedids a la empresa CURSO EXPRESS, S.A., sciedad integrante del Grup GLOBAL ESTRATEGIAS, para las finalidades antes indicadas. La cmunicación de sus dats se prduce a partir del mment en que usted facilita ls dats. Para el ejercici de sus derechs de acces, rectificación, cancelación y psición al tratamient, deberá realizar el enví de una petición escrita que deberá remitir, bien pr crre electrónic a frmacin@glbalestrategias.cm, bien a través de crre rdinari a la siguiente dirección: Calle Gran Vía, nº 22 dupl. 4º izq, 28013, Madrid. Marque la casilla si n desea que sus dats sean tratads para fines cmerciales. Marque la casilla si n desea que sus dats sean cedids a la empresa Curs Express. Tlf: