Usando La Experiencia del Mundo Real para Entregar Ventajas Competitivas

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1 Usando La Experiencia del Mundo Real para Entregar Ventajas Competitivas

2 Administración de Portafolio de Proyectos (PPM) Características de Soluciones y Funcionalidad Ayudando a los negocios a entender mejor su capacidad en recursos y ejecución, permitiendo mejoras en su eficiencia operacional de manera más efectiva. Obtener los resultados esperados en proyectos no es solamente acerca de hacer proyectos bien, si no también acerca de hacer los proyectos correctos. Hacer los proyectos correctos es más que simplemente la selección individual de proyectos, es acerca de como la organización maneja la gama completa de portafolio de proyectos de negocios. Es acerca de obtener los niveles de visibilidad de proyectos entregados que permitan a sus negocios tomar decisiones calculadas que aseguren racionalidad y alineamientos en sus objetivos de negocios. Ultimadamente, todo es acerca de como su negocio ve sus proyectos de inversión en el corto, mediano y largo plazo. Un Portafolio de Proyectos es una colección de proyectos y programas que facilitan la administración efectiva de trabajos para alcanzar las metas corporativas específicas. La Administración de Proyectos y Portafolios (PPM) representa la figura completa de los programas de negocios, proyectos, recursos y sus inversiones financieras relacionadas. Un factor clave con PPM es que los componentes de los portafolios de proyectos son cuantificados; que quiere decir, que pueden ser medidos, priorizados y alineados a objetivos estratégicos. No es suficiente para los negocios el manejar varios portafolios de proyectos sin la administración de los proyectos por sí mismos. PPM es acerca de como su negocio maneja el ciclo entero de vida del proceso de entrega del proyecto, desde el inicio hasta su entrega. El proceso de PPM incorpora a ambas perspectivas en el corto y largo plazo midiendo y examinando ambos elementos tácticos y estratégicos del proceso de entrega del proyecto. Estos incluyen: Proyectos Tácticos / Entrega de Programas: Tareas, presupuestos, fechas de entrega, recursos, interdependencias de proyectos y desempeño. Administración de Portafolios Estratégico: Como los resultados de los programas y el desempeño continúo impactan los objetivos estratégicos de su negocio. PPM ha sido diseñado para mapear el estado y contribución de cada proyecto con los criterios de decisiones de negocios. Este le da poder a todos los patrocinadores importantes dentro de la compañía y la habilidad de ver si el proyecto está por abajo y alcanzando o excediendo los indicadores esperados, los cuales permitan identificar las partes del portafolio que están fuera de rango. PPM es un proceso repetitivo para definir, planear, priorizar, aprobar y ejecutar trabajos como un portafolio de negocios. Desde solamente una simple hoja de cálculo o que requiera la capacidad de soportar las interdependencias de portafolio de proyectos, KeyedInProjects provee la flexibilidad de hacer a la medida la aplicación para sus requerimientos precisos, independientemente de cuan pequeño o grande sean. Las características claves y funcionalidad de KeyedInProjects incluyen: Indicadores Basados en Roles Estos son diseñados para mostrar información diversa y compleja directamente en su mesa de trabajo en un formato simple, que sea relevante a cada rol de su negocio.los indicadores proveen una vista en tiempo real del portafolio completo de proyectos, incluyendo estatus del proyecto, riesgos, asuntos, entregables y tiempos de entrega. Indicadores claves de capacidad incluyen: Ejecutivos & Portafolios Proyectos & Programas Recursos & Entregas Financieros & Presupuestos Escenarios Modelados Administración de Portafolios Esta funcionalidad permite a los negocios un acercamiento estructurado de evaluación, selección y prioridades en los portafolios de programas y proyectos de la organización. KeyedInProjects ayuda al equipo gerencial a alinear las metas y objetivos estratégicos del negocio. Estas capacidades claves incluyen: Solicitación de Proyectos & Planeación Estratégica Selección de Proyectos & Prioridad Modelación de Escenarios & Planeación de Capacidad Monitoreo de Proyectos & Evaluación de Reportes Indicadores de Negocios & Alertas 2 (LA)

3 Fácil de usar y configurar de acuerdo a las necesidades de su negocio Administración de Programas Esta función permite a la organización manejar varias interdependencias entre los proyectos del negocio. El sistema está diseñado para soportar procesos y estándares de PMO (Project Management Office) que provean un sistema centralizado basado en la Web para inculcar las mejores prácticas a nivel organizacional para la administración de proyectos y recursos. Capacidades claves incluyen: Visibilidad de proyectos con la funcionalidad drill up/drill down Utilización y asignación de recursos a nivel de Programas/Proyectos Reportes a nivel de programas & análisis financieros Control de documentos del proyecto & plantilla de administración Administración de inventario centralizado de infor mación de proyectos Administración de Proyectos La solución permite la administración de proyectos de manera colaborativa desde su inicio hasta la entrega. Con KeyedInProjects, tiene completa visibilidad del estatus de todos los proyectos y de cada tarea en el proyecto.se pueden hacer cambios en tiempo real a los proyectos y llevar un seguimiento de lo planeado versus el progreso actual, tanto también cambios en el alcance, problemas, riesgos y presupuestos. Crear & manejar planes de proyectos Seguimiento de fechas de entregas contra entregables Facturación y cargos en el proyecto Planeación basado en tareas e integración con Microsoft Project Contabilidad del proyecto & presupuesto Administración de Recursos Esta funcionalidad permite a la organización el manejo del personal, procesos y matices entre múltiples proyectos y programas desde un lugar central. Esto provee las herramientas para optimizar la oferta y demanda, mejorar la colaboración del proyecto y alinear proyectos con la capacidad de los recursos empresariales. Administración de Horas y Gastos Esta funcionalidad permite a las compañías automatizar las entradas, registros, reembolsos y reportes de horas y gastos. El seguimiento de horas y gastos permite identificar a todo el personal con los gastos relacionados a proyectos y servicios analizando el desempeño individual de los costos del proyecto. Fácil captura de horas y gastos Aprobaciones eficientes Optimizar reembolsos internos & externos Optimizar la facturación por cliente & proyecto Incrementar la utilización de los empleados & productividad Usando estas técnicas formales en la administración de proyectos, los clientes pueden monitorear el desarrollo de su solución en cada etapa - permitiendo la entrega de resultados satisfactorios en tiempo y dentro de presupuesto. Hemos establecido un registro de la administración de proyectos para tanto grandes corporaciones como para pequeñas organizaciones. Administración Financiera & Presupuesto KeyedInProjects permite hacer cálculos automáticos en tiempo real de costos y variaciones, dándole un análisis detallado de la salud del proyecto y su estado. Esto ayuda a establecer y a administrar el presupuesto, justificar y revisar los proyectos desde su inicio, ejecución, puesta en marcha y beneficios obtenidos. Rastreo & previsiones de presupuestos Rastreo de gastos Previsión de recursos Análisis de capacidad & financiero Reconocimiento de utilidades Análisis de rentabilidad Como el sistema PPM maneja previsiones de proyectos y programas, la aplicación de previsiones es requerida para manejar: Programación y asignación de recursos (a) Trabajos no relacionados al proyecto Procesamiento de la oferta & demanda Planeación de la capacidad del negocio Administración de habilidades & equipo de trabajo Administración de perfiles sobre los recursos individuales (b) Anticipar la demanda donde los detalles del proyecto no son conocidos (c) Recursos que no están en proyectos (d) Cambios en la organización (reestructuras/fusiones/, etc.) 4 (LA)

4 Alinear los gastos en tecnología con los objetivos de la organización. Conocer el valor de su personal, la cadena de suministro de la organización y el ecosistema tecnológico. Ayuda a reducir tareas no productivas, elimina la duplicidad de ingreso de datos y automatiza los procesos manuales. Demuestra cómo ganar más visibilidad y control sobre los indicadores más importantes de su negocio. Administración de Riesgos del Proyecto KeyedInProjects provee una transparencia completa de los riesgos del proyecto, permitiendo identificar, valorar, manejar, controlar y comunicar los riesgos a través de los equipos del proyecto y las iniciativas operacionales. Administración de riesgos del proyecto centralizado Identificacao e avaliacao de riscos de projetos with Identificación y evaluación de riesgos del proyecto Reportes & análisis de riesgos del proyecto en tiempo real Mitigación Administración de Contrataciones Esta funcionalidad provee el completo control de contrataciones y agencias relacionadas permitiendo manejar los detalles de los contratos de manera individual y tarifas, automatizando el cotejo y aceptación de facturas y su generación. Administración de la relación con agencias Administración del historial de contratos Uso efectivo de contrataciones Administración de facturación de contrataciones Soporte de Procesos de Negocio Este es un módulo configurable con características muy poderosas y la funcionalidad permite la definición, rastreo y manejo de toda la información del negocio interna o externa y los procesos work-flow, también la información de la relación con los clientes, requerimientos de trabajos, administración de asuntos del proyecto y soporte. Administración de la relación Administración de requerimientos & asuntos Control de documentos & colaboración Administración de conocimiento Otras características importantes KeyedInProjects comprende una suite de aplicaciones de negocio integrada y configurada basado en la Web la cual accesa a datos en tiempo real desde una base de datos central. Simple y fácil de usar, la interfase intuitiva del sistema ha sido diseñada usando retroalimentación de nuestra amplia base de datos de clientes. Provee una simple y efectiva herramienta para la captura de todos los datos financieros esenciales de negocios, asegurándose que sea procesada correctamente. Interfases de usuario pueden ser configurados de acuerdo a los requerimientos de la organización, lo cual significa que la información crítica de negocio es presentada en lenguaje plano y sin códigos confusos. Escalabilidad & puesta en marcha KeyedInProjects es una plataforma independiente abierta que utiliza una base de datos común y tecnologías Web, asegurando que la solución es implementada rápidamente, ya sea en un solo departamento o través de la organización entera. Integración Nuestra solución se integra con aplicaciones de negocio comunes y sistemas legacy existentes. La Reportes A través de una base de datos central, KeyedInProjects, asegura que el reporteo de la organización completa sea transparente. El sistema desde cada transacción individual, permite a los usuarios a definir sus propios reportes personalizados. Contenido para los reportes están disponibles a través del sistema mostrando los reportes relevantes al usuario en su mesa de trabajo. Esto permite que la navegación en el sistema sea rápida y que la información a consultar esté al alcance de un click. tecnología abierta de base de datos (ODBC) hace que la integración sea simple, permitiendo que la información sea compartida con otros sistemas como SAP, Oracle Peoplesoft y Microsoft Project, usando datos analizados con herramientas comunes como Microsoft Excel, Crystal o Business Objects. 6 (LA)

5 Con nuestra amplia experiencia implementando aplicaciones de administración de negocios, hemos hecho a la medida nuestra oferta de servicios de implementación para asegurar que cada cliente obtenga la mayoría de la suite de soluciones de KeyedInProjects. Cada fase de nuestra administración de proyectos y servicios de implementación tienen metas específicas, objetivos y entregables, los cuales han sido diseñados para proveer visibilidad y control sobre los procesos de implementación y también para asegurar la transferencia efectiva de conocimiento y experiencia. Nuestros servicios de la administración de proyectos e implementación incluyen: Análisis de requerimientos En KeyedIn Solutions, nos asociamos con nuestros clientes para ayudarles a identificar los factores claves para una implementación exitosa. Durante la fase del proceso de implementación, nos juntamos con el cliente para así obtener una captura completa de sus requerimientos. Basado en la información obtenida en esta fase, llevamos a cabo el plan de proyecto completo. Administración de proyectos & integración de soluciones KeyedIn Solutions provee a todos los clientes un servicio completo del manejo que cubre la coordinación y reporteo de todas las tareas y áreas de la solución. Nuestro proceso de la administración de proyectos asegura la síntesis de una estrategia de acción coherente de acuerdo a las expectativas y prioridades de nuestros clientes. Nuestra probada planeación de proyectos y procesos de configuración remarca todas las etapas, actividades y entregables de un proyecto estándar y nosotros identificamos la integraciones claves del software, procesos de negocios y asuntos de reingeniería. Piloto La etapa piloto es crucial para asegurar el éxito a largo plazo y puesta en marcha de la solución propuesta. Este piloto prueba la solución y los sistemas de negocios en un ambiente definido y controlado antes de la etapa de implementación. Implementación y puesta en marcha Nuestro procedimiento de implementación está diseñado para asegurar una rápida y efectiva puesta en marcha de la solución con el mínimo impacto en los procesos de la organización. Aspectos claves de la implementación son migración, configuración, pruebas y salida en vivo o producción. Entrenamiento & documentación Para asegurar que los usuarios claves se familiaricen con los diferentes componentes de la solución propuesta, nuestros consultores entrenan al personal basado en roles en la organización como gerentes de proyecto, recursos, portafolios y programas, también a administradores y entrenadores (usando el modelo entrenando al entrenador). Siguiendo con la implementación, la puesta en marcha para los usuarios es planeada y ejecutada. Toda la información relevante, incluyendo manuales técnicos, guías de usuario y guías de configuración son también provistas. Revisión del proyecto Esta fase, la cual se lleva a cabo después de la puesta en marcha o producción, permite a los patrocinadores del proyecto asegurarse que las expectativas esperadas han sido alcanzadas. Una vez que todos los asuntos han sido corregidos bajo la satisfacción todos, se hace la transferencia a soporte técnico para los usuarios día-a-día del equipo del proyecto al servicio al cliente. Soporte servicio al cliente Todos los clientes tiene acceso a los Servicios de Soporte de Servicio al Cliente como parte de las opciones de soporte corporativas. El personal de Servicio al Cliente comprende profesionales altamente calificados comprometidos con un servicio efectivo de respuesta. El Servicio al Cliente es el único punto de contacto para problemas tanto técnicos como funcionales. Administración de Cuentas Adicional al soporte en el Servicio al Cliente, KeyedIn Solutions provee un servicio completo de administración de cuentas. Esto incluye una solución completa de servicios de ayuda, actualizaciones, revisiones en la cuenta y juntas con clientes para valorar el futuro road map de la implementación. Probar KeyedInProject es gratis. Escoger el sistema correcto para su organización es una decisión importante. Es una decisión que puede impactar a sus empleados, sus clientes y ultimadamente, su desempeño en el negocio. Por lo tanto, lo invitamos a visitar nuestro Website y probar KeyedInProject gratis. Tenemos confianza que Usted encontrará una aplicación ágil, intuitiva y escalable de acuerdo a sus necesidades de negocio. Pruébelo gratis en 8 (LA)

6 KeyedInProjects es una suite integrada de aplicaciones de negocios basada en el modelo SaaS (Software as a Service) que ayuda a manejar proyectos, recursos, facturación y relación con clientes. KeyedInProjects provee a ejecutivos las herramientas necesarias para dirigir y monitorear resultados de negocios y sus equipos con las capacidades para manejar efectivamente sus proyectos y programas. Disponible en ediciones Negocios, Profesional y Empresarial, la aplicacion KeyedInProjects provee una rápida rentabilidad económica (ROI) para cualquier tamaño de organizaciones. El software de administración de proyectos KeyedIn- Projects se alinea con lo que tradicionalmente se conoce como PSA (Professional Services Automation) y PPM (Project Portfolio Management) dentro de las organizaciones de servicios profesionales (PSO). KeyedInProjects contiene todas las características y capacidades que Usted esperaría de estos sistemas - pero sin complejidad. La puesta en marcha en el modelo SaaS se lleva a cabo mediante una implementación rápida, personalizable para cualquier tamaño de organizaciones con una interface de usuario intuitiva haciendo que el aprendizaje y uso de la aplicación sea simple, entregando un rápido retorno de su inversión. Beneficios basado en experiencia Experiencia. Enfoque. Resultados. Los expertos que comprenden KeyedInConsultingGroup han dirigido cientos de proyectos dándole a nuestros clientes el beneficio de años acumulados de mejores prácticas. El grupo provee servicios de consultoría estratégicos y tácticos alrededor de sistemas existentes, ayudando a organizaciones a alcanzar un excelente retorno en su inversión en tecnología o IT y a obtener una ventaja en su negocio verdadera en el mercado. Ya sea que se requieran servicios independientes o en conjunto con nuestra plataforma tecnológica líder, KeyedIn- ConsultingGroup entrega resultados desde una gama amplia de negocios y tipos de industrias a nivel mundial. Los clientes buscan en KeyedIn Solutions inovación, aplicaciones de negocios integradas enfocadas en resultados entregados con servicios de consultoría que entiendan sus necesidades primordiales. Usted también debería. Nos encontramos en 10 (LA)

7 Acerca de KeyedIn Solutions KeyedIn Solutions fue fundada por ejecutivos experimentados en la industria ERP para transformar el mercado de los sistemas tradicionales de software empresarial a través de la oferta de una suite integrada de aplicaciones de negocios basadas en una verdadera plataforma SaaS y en una organización de consultoría experimentada en negocios, industrias y conocimiento tecnológico o de IT. KeyedIn SaaS Solutions reemplaza los sistemas empresariales en sito u on-premise siendo más ágiles, con amplias características y de bajo costo integrando aplicaciones de negocios para cualquier tamaño necesario. Con aplicaciones desarrolladas en.net para sus ubicuos e implementadas con un verdadero modelo SaaS en la Nube o Cloud, KeyedIn representa la siguiente generación de sistemas empresariales para verticales especializadas y micro mercados. KeyedInConsultingGroup provee servicios de consultoría estratégicos y tácticos alrededor de sistemas existentes, ayudando a organizaciones a alcanzar un excelente retorno en su inversión en tecnología o IT y a realizar una ventaja en su negocio verdadera en el mercado. Ya sea que se requieran servicios independientes, o en conjunto con nuestra plataforma tecnológica líder, KeyedInConsultingGroup entrega resultados desde una gama amplia de negocios y tipos de industrias a nivel mundial. Esta perfecta combinación de expertos en la industria y tecnología de transformación ha posicionado a KeyedIn Solutions con un crecimiento acelerado. Los clientes buscan en KeyedIn Solutions inovación, aplicaciones de negocios integradas enfocadas en resultados entregados con servicios de consultoría que entiendan sus necesidades primordiales. Usted también debería. Nos encontramos en KIP_Sp_Bro_ Sede: 5001 American Boulevard West Suite 1010 Minneapolis, MN EUA Tel.: Número gratuito: Fax: KeyedIn Solutions. Todas las marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos Reino Unido: The Grove Ilkley, West Yorkshire LS29 9P Tel.: América Latina: Monterrey, Mexico e: Tel.:

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