Consultoría y Desarrollo de Sistemas CONTROLMAP. Software : Sistema Integral de Registro y Seguimiento de Eventos e Incidencias en Mapas Digitales

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1 1 Software : CONTROLMAP Sistema Integral de Registro y Seguimiento de Eventos e Incidencias en Mapas Digitales

2 Característica Generales 2 ControlMap permite el registro y seguimiento de incidencia o eventos que pueda ocurrir dentro de zonas o sectores en el interior de un espacio, ya sea de un centro comercial, estacionamientos, oficinas, plantas industrias, etc. El Software permite el manejo de forma interactiva de Mapas Digitales (Mapas o Planos), sobre los cuales se realizara el registro de los incidentes o eventos, sobre estos mapas se podrá interactuar de forma libre e interactiva. También permite registrar el detalle de la incidencia, ya sea imágenes o Videos. El sistema es totalmente adaptable a las necesidades de cada empresa, desde el punto de vista operativo, ControlMap posibilita la configuración de todas las reglas de negocios y normativas necesarias a fin de guiar al operador en el trabajo cotidiano, con el objetivo de minimizar la posibilidad de errores en la carga de información. ControlMap mantiene toda la información centralizada (Datos, Imágenes y videos) en una base de datos, a fin de facilitar la toma de decisiones a todo nivel, brindando diversos informes y reportes consolidados. El acceso al sistema es personalizado, pudiendo determinar a qué opciones tendrá acceso cada usuario por medio de perfiles, registrando además la actividad desarrollada por los mismos. Desarrollado con herramientas de última generación, ControlMap está desarrollado bajo una Plataforma Web, la cual permite que se pueda acceder desde cualquier PC con acceso a internet, esto permite que los usuarios puedan acceder al sistema en cualquier momento y lugar, esto permitirá tener la información actualizada y en línea, asegurando un máximo grado de seguridad y confiabilidad sin altas exigencias de equipamiento. El presente documento en un breve resumen de las funcionalidades del sistema. No detalla la relación entre los Módulos, filtro, Seguridad o integración de información. Puede solicitar un entrevista o videoconferencia para poderle detallar el sistema o hacerle una demostración del mismo sin ningún compromiso.

3 Característica de Técnicas Red Local Intranet 3 ControlMap está desarrollado con lo último en tecnología de desarrollo de sistemas, bajo una plataforma Web. La base de datos sobre la cual trabaja el sistema es Sql ServerX. Puede instalarse de las siguientes Maneras: En una Intranet o Red Local, con el cual el sistema no tendrá salida a la Web y solo se podrá acceder cuando los usuarios estén dentro de su Intranet o Red Local. Servidor Web En un Servidor Web con IP público, esto permitirá que los Usuarios puedan acceder al Sistema desde cualquier parte del mundo, siempre que tenga acceso a internet. En un Servidor VPS (Nube), algunas empresas tiene sus servidores en la nube, ControlMap también se adapta a este entorno y puede instalarse sin ningún problema con todas sus funciones. El sistema cuenta con todos los controles de seguridad. Los usuarios pueden acceder al sistema desde una PC de escritorio, Laptop y Tablets. ControlMap también permite el registro de información desde dispositivos móviles (blackberry, iphone, etc) VPS Nube Dispositivos Móviles

4 Módulos -Inicio -Mantenimientos -Seguridad -Asignaciones -Configuraciones -Consultas -Mapas -Seguridad Consultas -Incidencias Rápidas (Dispositivos Móviles) 4

5 Algunas Paginas y Opciones principales 5 Acceso al Sistema El Acceso al sistema es mediante cualquier navegador Web, no se necesita instalar ningún programa en las Pc s de los Usuarios. Mantenimientos El sistema permite a los Usuarios crear los Íconos que serán utilizados en los Mapas digitales, queda a libertad de usuario, utilizar los iconos que desee.

6 Asignaciones Cuando se registre un incidente, el administrador asignara el incidente a un responsable para que realice el seguimiento y verificación del incidente, el sistema enviara un Mail automáticamente al responsable. El responsable asignado dispondrá de una Bandeja de pendientes y atenciones para su control, así mismo realizara el cierre de su asignación y podrá adjuntar archivos o informes que sustenten la finalización de la asignación. Las principales opciones son: Asignación de responsable : Al registrar el Incidente en los mapas, se registrara un responsable Envío de mail: El sistema enviara automáticamente un Mail de alerta al responsable asignado. Bandejas de Pendientes: El responsable podrá ver todas sus Asignaciones. Bandejas de Atenciones: El responsable podrá ver el histórico de todas sus atenciones. Consulta de Control: Se podrá consultar el estado de las asignaciones. 6

7 Consultas Permite realizar el seguimiento de las incidencias o eventos registrados, se puede interactuar con los mapas y exportar la información registrada en archivos Excel. También se puede ver las imágenes y videos de las incidencias. Las principales opciones son: Consulta de Controles (Zonas) : Consulta en base a polígono sobre los Mapas. Consulta de Controles: Permite el seguimiento de forma interactiva sobre las incidencia registradas. Consulta Álbum : Permite el seguimiento de las Incidencias Tipo Álbum, agrupadas por Fechas e incidencias. Incidencias Rápidas: Consulta de las indecencias registradas desde dispositivos móviles. Monitor de Controles: Gráficos estadísticos de las incidencias registradas por mapas. Monitor Incidencias Rápidas: Gráficos de las incidencias registradas desde dispositivos móviles. Vencimiento.: Permite realiza el seguimiento de los registros que tendrán control de Fechas de Vencimiento. 7

8 8 Consultas También permite ver el historial de las imágenes y videos.

9 Mapas Permite la Carga de los Mapas o Planos digitales, sobre estos mapas el Usuario realizara la interacción del registro de información. El Usuario ubicara en el Mapa el lugar o punto de la incidencia y definirá el tipo de Incidencia y su nivel, también se realizara la carga del detalle (Incidencia, Imágenes y Videos). Las principales Opciones son: Áreas: Permite la Creación o mantenimiento de las Áreas sobre las cuales se cargar los Mapas. Control: Aquí se realizara el registro de las incidencias en los Mapas registrados. Sectores: Permite la carga y asignación de los Mapas en las Áreas. 9

10 Mapas 10

11 11 Incidencias Rápidas (Dispositivos Móviles) Permite el registro de incidencias de forma rápida desde dispositivos móviles ( blackberry, iphone, etc). Todas las incidencias registradas por esta opción serán almacenadas en una tabla especial hasta que el administrador o responsable del sistema, las clasifique y asigne en su Mapa Respectivo. El Acceso a esta opciones será mediante la lectura de un Código QR.

12 Contacto Consultas, contactos e información: 12

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