Subasta Número : CEE Fecha de Apertura: 9 DE FEBRERO DE 2016 Hora de Apertura: 3:00 PM

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1 ADVERTENCIA Este documento fue preparado como un servicio público a la comunidad. El mismo debe reunirse y compararse con el documento oficial preparado por la Comisión Estatal de Elecciones. De estar interesado puede obtenerlo en la Oficina de Compras y Suministros. ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO COMISION ESTATAL DE ELECCIONES P O BOX SAN JUAN, PUERTO RICO de enero de 2016 Fecha INVITACION A SUBASTA FORMAL Subasta Número : CEE Fecha de Apertura: 9 DE FEBRERO DE 2016 Hora de Apertura: 3:00 PM Relacionado con : COMPRA DE MATERIALES DE OFICINA Y LIMPIEZA PARA EL ALMACÉN Licitador : DE LA CEE Dirección : Estimado Licitador: La Comisión Estatal de Elecciones recibirá ofertas hasta el día y hora indicados para adjudicar la compra de los artículos y /o servicios solicitados en el pliego de descripción y especificaciones que se acompaña. Las ofertas serán recibidas y abiertas por la Junta de Subastas de esta Agencia. Los licitadores deberán enviar sus cotizaciones en los blancos provistos al efecto, indicando en el sobre los datos solicitados en el pliego de información adjunto. Las ofertas podrán radicarse personalmente o por correo certificado con acuse de recibo en la Oficina de la Junta de Subastas o en aquel sitio que expresamente disponga la convocatoria de la subasta específica. Se aceptarán ofertas hasta una (1) hora antes de la hora señalada para la celebración de la subasta, si la oferta es radicada personalmente, y con no menos de ocho (8) horas antes de la celebración de la subasta, si la oferta es enviada por correo. La subasta se celebrará en la Oficina de Subastas, situada en el Piso #6 del edificio administrativo de la Comisión Estatal de Elecciones, ubicado en la calle Arterial B #5, en Hato Rey, Puerto Rico. Cordialmente, Leslie A. Lopez Cotto Secretario Junta de Subastas

2 Subasta Formal Núm.: CEE Fecha de Apertura: 9 DE FEBRERO DE 2016 Hora de Apertura: 3:00 PM COTIZACION A tenor con esta Invitación a Subasta, y sujeto a todas sus condiciones y especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada, suministrar dentro de un período de días calendario de la fecha de adjudicación, cualesquiera o todos los artículos o servicios para los que se ha cotizado a los precios indicados frente a cada una de las partidas. Empresa Licitador Firma Oficial Autorizada Nombre a Maquinilla Titulo Manufacturero : Marca y Referencia : Fecha de Entrega : Procedencia : Número de Seg. Soc. Patronal :

3 PAGINA NÚM AGUZADOR (SACAPUNTAS) DE LÁPIZ MANUAL 160 (ESTE SE REFIERE AL QUE SE ADHIERE AL ESCRITORIO CON BASE DE GOMA) 02 ALMOHADILLA DE 4 SIN TINTA 1 03 TINTA NEGRA PARA ALMOHADILLA 90 POTES 04 GRAPADORAS REGULARES COLOR NEGRO DE BUENA CALIDAD GRAPAS (STAPLES) DE ALAMBRE REGULAR CANTIDAD DE GRAPAS X CAJITA 2, SUJETADORES (FASTENERS) 2 CANTIDAD DE SUJETADORES X CAJITA 0 07 REMOVEDORES DE GRAPAS (UÑAS) COLOR: NEGRO O GRIS TACHUELAS PLÁSTICAS COLORES SURTIDOS DE CAJITAS/ TACHUELAS X CAJITA 09 PEGA LIQUIDA COLOR BLANCO POTE DE 4 ONZAS 75 POTES MOJADOR DE DEDOS ( FINGER MOISTENERS ) SUJETADORES DE PAPEL (PAPER CLIPS) PEQUEÑOS #1 DE CAJITAS DE SUJETADORES 12 SUJETADORES DE PAPEL (PAPER CLIPS) GRANDES #2 DE CAJITAS DE SUJETADORES SUJETADORES DE PAPEL (BINDERS CLIPS) MEDIUM DE CAJITAS DE BINDER 1 14 SUJETADORES DE PAPEL (BINDER CLIPS) LARGE DE CAJITAS DE BINDER 15 PERFORADORA DE PAPEL DE DOS (2) DADOS

4 PAGINA NÚM REGLA DE MADERA TAMAÑO REGLA DE MADERA TAMAÑO TIJERA DE OFICINA TAMAÑO 7 19 LÁPIZ CON GOMA # BOLÍGRAFO AZUL PUNTA FINA DE BUENA CALIDAD 21 BOLÍGRAFO AZUL PUNTA MEDIANA DE BUENA CALIDAD 22 BOLÍGRAFO NEGRO PUNTA FINA DE BUENA CALIDAD BOLÍGRAFO NEGRO PUNTA MEDIANA DE BUENA CALIDAD MARCADOR PUNTA FELPA ULTRA FINO COLOR NEGRO CINTA CELULOSA TRANSPARENTE (TAPE) ½ SIN CARRETE 2 26 CINTA CELULOSA TRANSPARENTE (TAPE) DE ½ CON CARRETE 2 27 CINTA CELULOSA TRANSPARENTE (TAPE) DE 1 SIN CARRETE 28 CINTA CELULOSA TRANSPARENTE ½ (DOUBLE SIDE) 29 DISPENSADOR DE CINTA (TAPE DISPENSER) 2 30 CINTA ADHESIVA MASKING TAPE DE 1 31 CINTA ADHESIVA MASKING TAPE DE 2

5 PAGINA NÚM CINTA ADHESIVA MASKING TAPE DE 3 33 CINTA CELULOSA TRANSPARENTE (TAPE) 1 CON FILAMENTO 34 BANDEJAS PLÁSTICAS TAMAÑO CARTA 35 BANDEJAS PLÁSTICAS TAMAÑO LEGAL 36 MARCADORES MAGIC MARKERS COLOR NEGRO 37 GOMAS DE BORRAR OBLONGAS TRANSPARENTES 2 38 LIQUIDO PARA CORREGIR (LIQUID PAPER) 2 POTES 39 CARTAPACIOS COLGANTES ( HANGING FOLDERS ) TAMAÑO CARTA/ CARTÓN DE CARTÓN 40 TABLA DE APUNTES (CARTA) EN MADERA 41 TABLA DE APUNTES (LEGAL) EN MADERA 42 LIBRETAS PARA MENSAJES TELEFÓNICOS LIBRO DE REGISTRO DE 1 FOLIOS 44 LIBRO DE REGISTRO DE 300 FOLIOS 45 LIBRO DE REGISTRO DE 0 FOLIOS PAPEL FINO TIPO NOTARIAL TAMAÑO LEGAL SIN RAYAR (TIPO SOUTHWOORTH) MARCA RESMA 47 LIBRETA DE APUNTES CARPETA DURA 4 X 7 SIN ÍNDICES

6 PAGINA NÚM ARCHIVO DE EXPANSIÓN (ACORDEÓN ) A-Z TAMAÑO LEGAL 49 CARPETA DE ENCUADERNACIÓN ABRIENDO HACIA ARRIBA (BINDERS) TAMAÑO CARTA COLOR LADRILLO DE CAJITAS CARPETA DE ENCUADERNACIÓN ABRIENDO HACIA ARRIBA (BINDERS) TAMAÑO LEGAL COLOR LADRILLO DE CAJITAS CARPETA DE ENCUADERNACIÓN ARRIENDO HACIA EL LADO (BINDERS) TAMAÑO LEGAL COLOR LADRILLO DE CAJITAS CARTAPACIOS CON PRESILLAS TAMAÑO CARTA CON UNA DIVISIÓN COLOR LADRILLO DE CAJITAS 5 53 CARTAPACIOS CON PRESILLAS TAMAÑO LEGAL CON UNA DIVISIÓN COLOR LADRILLO DE CAJITAS 5 54 CARTAPACIOS CON PRESILLAS TAMAÑO LEGAL CON CUATRO DIVISIONES COLOR LADRILLO DE CAJITAS 5 55 CARTAPACIOS CON PRESILLAS TAMAÑO LEGAL CON CINCO DIVISIONES COLOR LADRILLO DE CAJITAS 5 56 CARTAPACIOS CON PRESILLAS TAMAÑO LEGAL CON SEIS DIVISIONES COLOR LADRILLO DE CAJITAS 5 57 ARCHIVO DE CARTÓN (TRANSFILE) TAMAÑO CARTA ( DE 6 ARCHIVOS) 58 ARCHIVO DE CARTÓN (TRANSFILE) TAMAÑO LEGAL ( DE 6 ARCHIVOS) SOBRES MANILA KRAFT TAMAÑO 4 ¾ X 11 DE 0 SOBRES.

7 PAGINA NÚM SOBRES MANILA KRAFT TAMAÑO CARTA 2 DE 2 SOBRES 61 SOBRES MANILA KRAFT TAMAÑO LEGAL DE 2 SOBRES 2 62 PAPEL PARA FOTOCOPIADORA 8 ½ X 11 TAMAÑO CARTA, RESISTENTE A LA HUMEDAD, NO RECICLADO. 0 RESMA 63 PAPEL PARA FOTOCOPIADORA 8 ½ X 14 TAMAÑO LEGAL, RESISTENTE A LA HUMEDAD, NO RECICLADO. 0 RESMA 64 PAPEL PARA FOTOCOPIADORA 8 ½ X 11 CARTA COLOR AMARILLO (YELLOW), RESISTENTE A LA HUMEDAD, NO RECICLADO. RESMA 65 PAPEL DIGITAL COLOR SUPREME GLOSS TAMAÑO 18 X 12 BLANCO DE RESMAS 66 PAPEL DIGITAL COLOR SUPREME GLOSS TAMAÑO 17 X 11 BLANCO DE RESMAS TINTAS PARA HEWLETT PACKARD 6940 COLOR NEGRA 96 ORIGINAL NO RECICLADA TINTAS PARA HEWLETT PACKARD 6940 DE COLOR 97 ORIGINAL NO RECICLADA PAPEL TIMBRADO DE BUENA CALIDAD, TAMAÑO CARTA COLOR BLANCO CON LOGO CEE EN AMARILLO, IMPRESO EN NEGRO CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO P O BOX SAN JUAN, PUERTO RICO RESMA MATERIALES DE LIMPIEZA 70 MAPO DE 12 ONZAS INSECTICIDA EN AEROSOL DE CUCARACHAS POTE DE ONZAS

8 PAGINA NÚM INSECTICIDA EN AEROSOL PARA MOSQUITOS POTE DE ONZAS 73 ESCOBA PARA BARRER CON SU PALO 74 PAÑOS REUSABLES PARA LIMPIEZA, (TIPO HANDY WIPES) PAQUETE DE 5 PAÑOS 120 PAQUETE 75 LIMPIADOR LIQUIDO PARA BAÑOS CON FRAGANCIA POTE DE ONZAS POTE 76 DESODORANTE PARA INODORO EN BLOQUE CON FRAGANCIA 77 LIMPIADOR Y PULIDOR PARA CRISTALES POTE DE ONZAS POTE 78 PAPEL TOALLA PARA CARRETES PIES 79 PAPEL TOALLA PARA DISPENSADOR CENTER PULL PIES S 80 SERVILLETAS SUELTAS FOLD BLANCAS 81 ZAFACÓN DE PLÁSTICO PARA OFICINA TAMAÑO 14 ¾ X ¼ 82 PALOS PARA MAPO TIPO MARIPOSA CEPILLO PARA LIMPIAR INODOROS 84 BALDE GRANDE CON ESCURRIDOR Y RUEDAS 85 PAPEL SANITARIO NO RECICLADO DE 0 DE DOS HOJAS. CANTIDAD DE S X S DOBLES DE HOJAS

9 PAGINA NÚM BOLSAS PLÁSTICAS PARA BASURA DE 55 GALONES 0 S 87 BOLSAS PLÁSTICAS PARA BASURA DE 7 A GALONES 0 S 88 BOLSAS PLÁSTICAS PARA BASURA DE 45 GALONES S 89 BASE PARA VASOS SANITARIOS TIPO CONO 4 ½ ONZAS 90 JABÓN DE MANOS EN LIQUIDO GALON CON FRAGANCIA REQUERIMIENTOS IMPORTANTES 1- LOS LICITADORES TIENEN QUE INDICAR EN SUS PLIEGOS TODA LA INFORMACIÓN SOLICITA PARA CADA ARTÍCULO) (MARCA, TIPO DE EMPAQUE DEL PRODUCTO, ETC.) 2- LOS LICITADORES TIENEN QUE INDICAR EL TIEMPO DE ENTREGA DE LOS ARTÍCULOS, A PARTIR DE RECIBIR LA ORDEN DE COMPRA 3- LOS LICITADORES TENDRÁN QUE TRAER LAS MUESTRAS DE LOS ARTÍCULOS SEÑALADOS, JUNTO CON SU LICITACIÓN; LA JUNTA DE SUBASTAS PODRÁ SOLICITAR MUESTRA DE OTROS ARTÍCULOS, SI ASÍ LO ESTIMA NECESARIO Y EL LICITADOR DEBERÁ ESTAR DISPONIBLE PARA PROVEERLA. INSTRUCCIONES GENERALES: A. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS AL MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA DE LICITACIÓN. 1) PRESENTAR UNA FIANZA DE PARTICIPACIÓN ( BID BOND ) DE UN % DEL DE SU OFERTA. ESTA PUEDE SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS: CHEQUE CERTIFICADO GIRO POSTAL FIANZA DE SEGURO EXPEDIDO POR COMPAÑÍAS AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RIC0. 2) LAS COMPAÑÍAS QUE INTERESEN PARTICIPAR EN ESTA SUBASTA DEBERÁN PRESENTAR SU CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DEL REGISTRO ÚNICO DE LICITADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

10 PAGINA NÚM. 08 3) A LEY 458 IMPONE A TODA PERSONA QUE INTERESE OTORGAR UN CONTRATO O PARTICIPAR DE LA ADJUDICACIÓN DE UNA SUBASTA CON EL GOBIERNO, LA OBLIGACIÓN AFIRMATIVA DE INFORMAR, A TRAVÉS DE UNA DECLARACIÓN JURADA ANTE NOTARIO PÚBLICO, SI HA SIDO CONVICTA O SE HA DECLARADO CULPABLE DE CUALQUIERA DE LOS DELITOS ENUMERADOS EN LA REFERIDA LEY, O SI SE ENCUENTRA BAJO INVESTIGACIÓN EN CUALQUIER PROCEDIMIENTO LEGISLATIVO, JUDICIAL O ADMINISTRATIVO. ESTE REQUISITO APLICA INDEPEN-DIENTEMENTE DE QUE LA INFORMACIÓN SEA EN LA AFIRMATIVA O EN LA NEGATIVA. SI LA INFORMACIÓN FUERE EN LA AFIRMATIVA, DEBERÁ ESPECIFICAR LOS DELITOS POR LOS CUALES FUE HALLADO CULPABLE O HIZO ALEGACIÓN DE CULPABILIDAD. 4) CERTIFICACIÓN DE COMERCIANTE, CERTIFICACIÓN DE IVU SI LA COTIZACIÓN EXCEDE LOS $16, B. DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS ÚNICAMENTE POR EL LICITADOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DE ESTA SUBASTA. 1) PRESENTAR UNA FIANZA DE EJECUCIÓN ( PERFORMANCED BOND ) DE UN % DEL DE SU OFERTA. ESTA PUEDE SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS: CHEQUE CERTIFICADO GIRO POSTAL FIANZA DE SEGURO EXPEDIDOS POR COMPAÑÍAS AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RICO. 2) DOCUMENTO NOTARIZADO INDICANDO QUE NO SE HA PUESTO DE ACUERDO CON PERSONA PARTICULAR, CORPORACIÓN O FIRMA PARA SOMETER VARIAS OFERTAS BAJO NOMBRES DISTINTOS Y QUE NINGÚN EMPLEADO, FUNCIONARIO U OTRO PERSONAL DE LA COMISIÓN TIENE DIRECTA O INDIRECTAMENTE, INTERÉS PECUNIARIO EN SU OFERTA