ESCUELA DE MARKETING & NEGOCIOS INTERNACIONALES REGLAMENTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

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1 ESCUELA DE MARKETING & NEGOCIOS INTERNACIONALES REGLAMENTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL DISPOSICIONES GENERALES ART. 1. ART. 2. ART. 3. ART. 4. Conscientes de la necesidad de contar con un instrumento por medio del cual el profesional en marketing y negocios internacionales tenga un acercamiento real a su futuro escenario de desempeño, al conocimiento de una organización y a la aplicación sistemática en cada una de las áreas de formación, la Escuela de Marketing y Negocios Internacionales institucionaliza la práctica empresarial para los estudiantes de IX o X Semestre, regulada por el presente Reglamento de Práctica. El reglamento de práctica empresarial es el conjunto de normas básicas que rigen las relaciones entre la Escuela de Marketing y Negocios Internacionales, las empresas y los estudiantes en práctica. El reglamento aplica a los estudiantes que se encuentren al día en las asignaturas hasta octavo semestre inclusive y estén realizando la práctica laboral. El reglamento forma parte integrante del convenio u/o contrato de práctica que la Universidad celebra con cada empresa. OBJETIVOS ART. 5. Los objetivos de la práctica son: 1. Acercar al estudiante a la realidad empresarial como medio de cualificación de los conocimientos teóricos propios de su formación profesional y su integración práctica a través de la experiencia acumulada durante el programa. 2. Enriquecer el proceso de investigación de la Escuela de Marketing y Negocios Internacionales a partir de la reflexión sobre la estructura 1

2 empresarial, formas de organización y gestión, mercados atendidos, problemática existente, etc. 3. Dar respuesta a las necesidades concretas de los sectores productivos, rompiendo la tradicional brecha que se mantiene en la vida real del sector productivo de la economía nacional y la Universidad, de esta forma hacer aportes sustantivos al desarrollo del marketing dentro de las empresas y su acercamiento a los negocios internacionales dentro de una economía globalizada. ART.6 Prerrequisitos Para registrar la práctica Empresarial es prerrequisito estar al día hasta octavo semestre inclusive y no deber ninguna materia del plan de estudios en el cual se encuentre matriculado. Nota: Adicionalmente, el estudiante debe asistir y aprobar el seminario de proceso de selección. ART. 7 Tipos de Practica Las prácticas Empresariales pueden ser de dos tipos: Practica Empresarial en la ciudad (incluye municipios aledaños) y fuera de la ciudad. Practica Empresarial fuera del país. Practica empresarial en la ciudad o municipios aledaños y fuera de la ciudad. DE LAS EMPRESAS ART.8. Condiciones de las Empresas Las empresas Públicas y privadas que así lo requieran, pueden pertenecer al Programa de Practicas de la Universidad, deberán estar legalmente constituidas como mínimo con cinco años de antigüedad, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, y aceptada en el programa de prácticas de la escuela teniendo en cuenta: sector económico, naturaleza jurídica, objeto social, funciones a realizar y carta de presentación por el practicante en la medida que estén acordes con el respectivo programa académico. POLÍTICAS ART. 9. Las Políticas son: 1. La práctica empresarial es un evento general de tipo académico investigativo que tiene como carácter fundamental la realización de actividades de aplicación del conocimiento de áreas de trabajo propias del ejercicio profesional. 2

3 2. La Universidad apoyará logísticamente y colaborará en todo lo relacionado con las actividades que deban desarrollarse para diseñar y poner en funcionamiento el proyecto. 3. El modelo de práctica empresarial se concretará mediante un convenio, contrato y/o certificado laboral con las empresas, en el cual se contemplan los compromisos y responsabilidades que cada una de las partes está dispuesta a asumir. 4. Las áreas de desempeño laboral que tendrán prioridad para estudiantes del programa de Marketing y Negocios Internacionales: 4.1 Organizacional 4.2 Financiera 4.3 Mercadeo 4.4 Publicidad 4.5 Negocios Internacionales 4.6 Logística 4.7 Comercial 5. Los estudiantes que asistirán a la práctica deben tener debidamente cursadas y aprobadas todas las asignaturas hasta Octavo (VIII) Semestre inclusive. ART. 10. SELECCIÓN Las empresas se seleccionarán teniendo en cuenta algunos factores como: Numero de empleados, utilidades, sector económico, naturaleza jurídica, objeto social, desempeño en el sector económico al que pertenece. ART. 11. Una vez establecidos los contactos con las empresas se difundirá el programa a través de comunicación escrita o sesión de presentación. La Escuela le colaborará al estudiante de acuerdo a sus posibilidades, para lograr ubicarlo en la PRÁCTICA EMPRESARIAL, pero no puede entenderse como una obligación de la Escuela, por el contrario la obligación es de cada estudiante asegurar el cumplimiento de este requisito académico. ART. 12. RECLUTAMIENTO Los estudiantes se someterán al proceso de reclutamiento regular que determine la empresa para estos casos. En ningún caso una vez seleccionado y aceptado un estudiante, se le permitirá el cambio de empresa por decisión unilateral o el 3

4 incumplimiento en la aceptación de la oferta. En caso de presentarse esta situación por parte del estudiante, se elevará la falta al Consejo Académico de la Escuela, quien determinará la sanción a aplicar y/o la decisión que amerite. ART. 13. OBLIGACIONES La empresa se obliga para con la Universidad especialmente, a: 1. Ofrecer un espacio de trabajo en el cual el estudiante pueda desarrollar su práctica. 2. Señalar al estudiante claramente las funciones, orientarlo y asesorarlo en el desempeño de la práctica. 3. Mantener informada a la Universidad sobre cualquier anomalía surgida durante la práctica que afecte el desempeño de la labor del estudiante. 4. Realizar procesos de evaluación conjunta con el Coordinador del proyecto acerca del desempeño del estudiante. ART. 14. REMUNERACIÓN La Empresa remunerará al estudiante en práctica una suma determinada en el momento de firmar el convenio o el contrato de aprendizaje, se debe dar claridad al estudiante en que el objeto es académico y no económico; para todo caso se debe tener encuenta la ley que reglamenta sobre el particular. ART. 15. HORARIO Y TIEMPO La duración total de las prácticas es de mínimo cinco (5) a (6) meses calendario y la disponibilidad diaria es a partir de las 8 a.m. hasta las 5:00 p.m. La empresa debe aceptar el horario establecido, en razón a que los estudiantes deben asistir a clases en el horario de 6:00 p.m. a 9:00 p.m. Nota: El tiempo de duración de la práctica comenzará, como ejercicio académico, en el momento que el coordinador de prácticas empresariales halla aprobado y recibido por parte del estudiante los documentos exigidos para la formalización de la misma. Nota: Si la práctica empresarial no se encuentra formalizada y aprobada el estudiante no se encuentra en la condición de estudiante en práctica. 4

5 ART. 16. ART. 17. ART. 18. La vinculación laboral se regirá por contrato de trabajo a término fijo, cuya duración será igual al período de la práctica. La empresa estará facultada para dar por terminado, en cualquier momento la práctica de un estudiante en el evento que se presente incumplimiento, por parte de éste, en las funciones asignadas o por cualquier falta grave, a juicio de la Empresa y su reglamento interno de trabajo. La empresa deberá tener dispocision para realizarle las evaluaciones y el seguimiento a cada uno de sus practicantes. DE LOS ESTUDIANTES ART. 19. SELECCIÓN La Universidad presentará a las empresas en las fechas establecidas por esta última un determinado número de estudiantes, para que ésta pueda realizar la evaluación y selección del estudiante o estudiantes de acuerdo a sus parámetros. ART. 20. FUNCIONES Son funciones generales del estudiante: 1. Seguir la orientación e indicacion de la persona que la Empresa asigne como Jefe Inmediato. 2. Aportar sus conocimientos y calidad profesional al desarrollo de sus funciones y actividades. 3. Colaborar en la elaboración, ejecución y revisión de proyectos adicionales en coordinación con el Jefe Inmediato. ART. 21. DEBERES Son deberes generales del estudiante: 1. Observar siempre un comportamiento conforme a los postulados de la ética y a los principios de la Universidad. 2. Perfeccionar permanentemente sus conocimientos y su capacidad en procura de prestar un mejor servicio y un óptimo desempeño de sus funciones. 3. Cumplir presencialmente con la dedicación de tiempo pactada en su contrato con la Empresa. 5

6 4. Cumplir con todas las obligaciones relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Empresa. 5. Inscribir la asignatura de práctica empresarial en la matricula que se causa en 10mo semestre y no debe disponer de estos créditos para matriculas otras asignaturas. Nota: Los estudiantes que hayan desarrollado en 9no semestre su práctica empresarial deben matricularla, de igual manera, en 10mo semestre. ART. 22. SEGURIDAD SOCIAL Durante la duración de la practica los estudiantes estarán cubiertos por el seguro medico que pagan al realizar el pago de la matricula, por ello no podrán por si mismos o por terceros, reclamar personal o jurídicamente a la Empresa, indemnización en dinero o en especie, por cualquier enfermedad o accidente que sufriere estando en las instalaciones de la Empresa o efectuando la practica en el tiempo establecido para ésta. Por lo tanto, solo será valida la práctica laboral siendo estudiantes activos y teniendo formalizada la práctica. ART. 23. DERECHOS Son derechos del estudiante: 1. Ser tratado en toda circunstancia como corresponde a su dignidad humana y profesional. 2. Ser ubicado en funciones relativas a las áreas de prioridad establecidas en el presente reglamento. 3. Ser oído por el Jefe Inmediato y por el Coordinador de Práctica, ante situaciones problemáticas relativas con su desempeño. 4. Recibir oportunamente la remuneración pactada en los términos del presente reglamento y de acuerdo con la modalidad de su vinculación. DE LA UNIVERSIDAD ART. 24. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD La Universidad se obliga para con la Empresa especialmente a: 1. Realizar dos (2) evaluaciones durante el semestre de práctica, con el fin de orientar, guiar y verificar el cumplimiento por parte del estudiante de sus actividades y evaluar conjuntamente con él y con su Jefe Inmediato el desarrollo de la práctica. 6

7 2. Mantener permanente contacto y disponibilidad de atención con la Empresa con el fin de resolver las dificultades que se pudieren presentar con el estudiante. 3. Asumir los compromisos del servicio médico pactados y estipulados en el proceso de matrícula de los estudiantes como alumnos regulares de la UNIVERSIDAD en caso de enfermedad o accidente en el desarrollo de la práctica. 4. Colaborar al estudiante en proporcionar todos los documentos y cartas que la empresa solicité para el perfeccionamiento del convenio o contrato. 5. La Escuela de Marketing y Negocios Internacionales evaluara al Practicante por los medios que el Coordinador de Prácticas considere pertinentes. TERMINACIÓN DEL CONTRATO ART. 25. causas: El contrato de práctica podrá darse por terminado por las siguientes 1. Por mutuo acuerdo. 2. Unilateralmente, por cualquiera de las partes dando aviso por escrito con una anterioridad no menor a 30 días. En caso de ser el estudiante quien da por terminada su condición de practicante antes de su culminación, se dará por perdida la asignatura respectiva para el semestre al que corresponde y por consiguiente no habrá derecho a devolución de suma alguna que corresponda a la matrícula pagada por los estudiante. ART. 26. Unilateralmente, por cualquiera de las partes dando aviso por escrito con una anterioridad no menor a 30 días. En caso de ser el estudiante quien da por terminada su condición de practicante antes de su culminación, se dará por perdida la asignatura respectiva para el semestre al que corresponde y por consiguiente no habrá derecho a devolución de suma alguna que corresponda a la matrícula pagada por los estudiante La terminación unilateral del Convenio con causa justa por parte de la EMPRESA, ocasionada por el incumplimiento de las obligaciones, el bajo rendimiento y las fallas disciplinarias no corregidas en un plazo razonable por parte de los Estudiantes, será motivo de pérdida de la asignatura respectiva para el semestre al que corresponde y por consiguiente no habrá derecho a devolución de suma alguna que corresponda a la matrícula pagada por los estudiantes. 7

8 En la eventualidad de que un estudiante le sea suspendido su Convenio de Práctica Empresarial, la Escuela debe por intermedio del Comité Académico de la Escuela imponer la sanción disciplinaria a que haya lugar. CLAUSULAS ADICIONALES ART. 27. La práctica empresarial que un estudiante realice en el exterior podrá ser homologada, por la Decanatura o a quien esta delegue siempre y cuando, cumpla con los siguientes requisitos: 1. El estudiante, al momento de su vinculación, debe solicitar por escrito al Decano o Vicedecano de la Escuela, autorización para realizar la práctica laboral en el exterior. Esta petición debe contener por lo menos el nombre de la entidad donde se realizará la práctica, el País, las funciones a desempeñar, duración, lugar y nombre del superior directo. Así mismo, deberá anexar certificación de la Empresa donde realizará la práctica, fecha en la que va a iniciarla, carta de aceptación de la empresa, en la cual se indicarán las funciones a desarrollar, horario y duración del contrato. 2. La Empresa en la cual realice la práctica deberá ser una empresa legalmente establecida en el exterior, circunstancia que deberá probar por medios idóneos. 3. El estudiante deberá cumplir con todos los requisitos legales y documentación exigidos por el país en el cual va a trabajar. 4. La práctica debe realizarse mínimo por cinco (5) meses, tiempo completo, con una intensidad mínimo de 40 horas semanales. 5. La Escuela evaluara al practicante por los medios que el Coordinador de Practicas considere prácticos y pertinentes. Unilateralmente, por cualquiera de las partes dando aviso por escrito con una anterioridad no menor a 30 días. En caso de ser el estudiante quien da por terminada su condición de practicante antes de su culminación, se dará por perdida la asignatura respectiva para el semestre al que corresponde y por consiguiente no habrá derecho a devolución de suma alguna que corresponda a la matrícula pagada por los estudiante CARGA ACADÉMICA ART. 28. Con el objetivo que los estudiantes mantengan el contacto permanente con la Universidad los practicantes deben durante su semestre realizar seminarios y asignaturas presénciales durante la practica. 8

9 -ASIGNATURAS PRESENCIALES Para los estudiantes que realizan su en la ciudad de Bogota o municipios aledaños se programan las asignaturas de Lunes a Viernes en un horario de 6pm a 9pm. -SEMINARIOS VIRTUALES Para los estudiantes que realicen la practica fuera del país, la escuela de Marketing y Negocios Internacionales ofrece un programa de seminarios On Line. Párrafo 1: Los convenios marco firmados por entre la Universidad Sergio Arboleda e Instituciones y/o empresas en el exterior, se regirán según lo establecido en ellos. Bogota, 5 de Junio de

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