Guía para el llenado del formato. Presentación

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1 Programa Escuelas de Tiempo Completo Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa Dirección General Adjunta de Innovación Entidad federativa: Guía para el llenado del formato Programa Escuelas de Tiempo Completo Plan de Inicio para el ciclo escolar Presupuesto federal ministrado: Fecha de elaboración Día Mes Año Presentación El presente documento tiene como propósito orientar a la Coordinación Local del Programa Escuelas de Tiempo Completo en la elaboración del Plan de Inicio para el ciclo escolar Es muy importante considerar los siguientes aspectos: 1. Contar con documentación soporte Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo Criterios para el ejercicio de los rubros de gasto para el Programa Escuelas de Tiempo Completo Ciclo escolar Base de Datos validada Diagnóstico estatal 2. Revisar a detalle la consistencia de la información Verificar que correspondan los datos estadísticos con los de la Base de Datos , así como los montos asignados a cada rubro conforme a las Reglas de Operación 2016 y los Criterios para el ejercicio de los rubros de gasto para el Programa Escuelas de Tiempo Completo Entrega en tiempo y forma Se hará de conformidad con las fechas establecidas en las Reglas de Operación 2016 El envío a la DGDGE para revisión, no requiere de las firmas y sellos de la entidad; estás proceden hasta que se solicite la impresión del documento por la Dirección de Seguimiento al Programa. Encabezado del Formato Anotar con mayúsculas el nombre de la Entidad Federativa La cantidad ministrada por la Federación (debe incluir las segunda y la tercer ministración) La fecha deberá ser acorde a lo establecido en las Reglas de Operación 2016* * Elaboración del Plan de Inicio y del Plan de Distribución en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores a la ministración de los recursos ( RO 2016) Apartados del Formato Página 1 de 14

2 Programa Escuelas de Tiempo Completo Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa Dirección General Adjunta de Innovación Guía para el llenado del formato Programa Escuelas de Tiempo Completo Plan de Inicio para el ciclo escolar ESCUELAS INCORPORADAS, ALUMNOS BENEFICIADOS Y PERSONAL PARTICIPANTE EN LAS ETC Estadística general de acuerdo a la Base de Datos validada 1. ESCUELAS INCORPORADAS, ALUMNOS BENEFICIADOS Y PERSONAL PARTICIPANTE EN LAS ETC 1.1. Cantidad de Escuelas y Alumnos CONCENTRADO 1.2. Cantidad de personal Directivo, Docente, Apoyo (intendente) y del Coordinador del Servicio de Alimentación en la escuela Modalidad de la escuela No. de escuelas Matrícula escolar No. de grupos No. escuelas que brindan Servicio de Alimentación No. de alumnos que reciben Servicio de Alimentación No. alumnos sin Servicio de Alimentación No. Directivos No. Docentes No. Apoyos (intendentes) No. Docentes de segunda lengua No. de Coordinadores del Servicio de Alimentación Preescolar Escuelas Primarias Indígenas unigrado Escuelas Primarias Indígenas multigrado Escuelas Primarias Indígenas de organización completa Escuelas Primarias generales unigrado Escuelas Primarias generales multigrado Escuelas Primarias generales de organización completa Telesecundarias multigrado Telesecundarias Secundaria general Secundaria técnica Educación especial Total (suma de las escuelas y figuras beneficiadas) Página 2 de 14

3 Programa Escuelas de Tiempo Completo Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa Dirección General Adjunta de Innovación Guía para el llenado del formato Programa Escuelas de Tiempo Completo Plan de Inicio para el ciclo escolar PRINCIPALES DIFICULTADES IDENTIFICADAS A PARTIR DEL DIAGNÓSTICO ESTATAL Es fundamental ser precisos al momento de identificar y reconocer estas dificultades con la finalidad de que se realice una valoración participativa que aporte al análisis, la reflexión y las posibilidades de intervención para cada ámbito de incidencia del Programa, y que posibiliten la intervención y la toma de decisiones. 2. PRINCIPALES DIFICULTADES IDENTIFICADAS A PARTIR DEL DIAGNÓSTICO ESTATAL Ámbitos de incidencia Desarrollo de la propuesta pedagógica Descripción de las dificultades identificadas durante el ciclo escolar Entrega puntual de los materiales pedagógicos entregados por el equipo Nacional al personal directivo, docente y el que corresponda a los supervisores. Uso adecuado de los materiales del PETEC para el desarrollo de las siete Líneas de Trabajo Educativas. La falta de tiempo destinado a la capacitación de los docentes para no afectar los rasgos de Normalidad Mínima, evitando de esta manera la suspensión de labores para capacitar a esta figura Acciones estatales previstas para superar las dificultades Dar seguimiento puntual a la entrega de los materiales a los docentes, mediante una ruta logística eficiente que permita entregarlos en tiempo y forma. Generar la sinergias con las jefaturas de los diferentes niveles para otorgar acompañamiento y supervisión al desarrollar la propuesta pedagógica en las ETC. Diseñar un programa de reforzamiento para la asesoría con jefes de sector y supervisorea Implementación y regulación del servicio de alimentación La mayoría de las ETC. que brindan Servicio de Alimentación no cuentan con los espacios adecuados para la preparación y el servicio. Conocer el impacto del Servicio de Alimentación en las Escuelas de Tiempo Completo y el alcance con respecto a los objetivos establecidos de permanencia de los alumnos. Gestionar ante las autoridades estatales y municipales para la construcción y/o adecuación de estos espacios. Buscar estrategias o generar proyectos ante organizaciones de la sociedad civil o del sector empresarial, para proporcionar el apoyo. Asesoría y seguimiento a las Escuelas de Tiempo Completo Falta de coordinación de las Direcciones de Nivel, para realizar visitas de seguimiento y acompañamiento oportuno a las Escuelas de Tiempo Completo. Realizar una planeación integral conjunta para que los niveles educativos y el programa realicen visitas periódicas a los diferentes centros educativos y se de una asesoría adecuada a cada región de la Entidad Federativa con la finalidad de verificar que los directores y docentes cuenten con los materiales del Programa, que los utilicen de acuerdo a la metodología establecida. Pago de compensaciones al personal directivo, docente y de apoyo Extemporaneidad en el pago de las compensaciones al personal directivo, docente y de apoyo ( intendente). Entrega extemporanea de recursos por parte de la Secretaría de Finanzas del estado Buscar estrategias y mecanismos de pago que faciliten la dispersión oportuna del apoyo económico a las figuras establecidas y acordes a la problemática del estado. Fortalecimiento de la autonomía de gestión en las escuelas (recurso directo a la escuela) Seguimiento y Evaluación del Programa Los directores de las ETC manifiestan que los periodos para la compra y comprobación es corto, por lo que se identifican compras inecesarias que terminan siendo poco redituables Falta de personal que apoye en el seguimiento y la evaluación del Programa. Sistematización de la información recabada en la visita de seguimiento y evaluación en las ETC. Se elaborará un plan de trabajo contemplando en él la una reorganizaciónpara que los recursos lleguen de manera más eficiente a las ETC., se cumpla el objetivo para el que se proporciona el recurso y se vigile que la comprobación del gasto se realice de manera transparente y conforme a los lineamientos establecidos por las diferentes instancias. Realizar una planeación integral que permita identificar las necesidades de información y de atención a las ETC, para cumplir el desarrollo de las acciones en la operación del Programa Página 3 de 14

4 Programa Escuelas de Tiempo Completo Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa Dirección General Adjunta de Innovación Guía para el llenado del formato Programa Escuelas de Tiempo Completo Plan de Inicio para el ciclo escolar METAS A ALCANZAR DURANTE EL CICLO ESCOLAR Metas. Logros cuantificables al final de un proceso, usando los criterios de cantidad, calidad y tiempo que contribuyen a orientar los esfuerzos para concretar acciones. Periodo de entrega del Recurso. Es el espacio de tiempo programado para la dispersión y entrega del recurso por Rubro de gasto y con base en las Reglas de Operación del Programa, que permitirá la ejecución de las acciones programadas para cumplir los objetivos del Programa. Recurso asignado. Es el monto total establecido por Rubro de gasto de acuerdo a las metas y el periodo programados. 3. METAS A ALCANZAR DURANTE EL CICLO ESCOLAR FAVOR DE HACER UNA DESCRIPCIÓN POR CADA RUBRO Rubro de gasto Metas Periodo de entrega del recurso Recurso asignado DIRECTOR: Realizar el pago mensual durante 4 meses de apoyo económico a 1271 directores de escuelas incorporadas al Programa a través de una tarjeta electrónica bancaria Del 22 de agosto al 16 de diciembre de 2016 $28,470, Pago de apoyo económico al personal directivo, docente y de apoyo (intendente) DOCENTE: INTENDENTE: ( Más la suma del Monto por este concepto) ( Más la suma del Monto por este concepto) PERSONAL DE SEGUNDA LENGUA ( Más la suma del Monto por este concepto) MONTO TOTAL DE ESTE RUBRO Suma de los montos anteriores Página 4 de 14

5 Programa Escuelas de Tiempo Completo Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa Dirección General Adjunta de Innovación Guía para el llenado del formato Otorgar apoyos económicos por $70, a cada una de las 1271 escuelas de Tiempo Completo Fortalecimiento de la autonomía de gestión de las escuelas Considerar el recurso remanente de las 30 escuelas de Tiempo Completo que serán beneficiadas por el Programa de la Reforma Educativa (PRE) Programa Escuelas de Tiempo Completo Plan de Inicio para el ciclo escolar Septiembre de 2016 Del 22 de agosto al 16 de diciembre de 2016 RECURSO REMANENTE MONTO TOTAL DE ESTE RUBRO Apoyos para el Servicio de Alimentación Transferir mensualmente en tiempo y forma el recurso correspondiente a $15.00 por día para brindar el Servicio de Alimentación a 60,499 alumnos Del 22 de agosto al 16 de diciembre de 2016 $88,026, COORDINADOR DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN EN LA ESCUELA MONTO TOTAL DE ESTE RUBRO SEGUIMIENTO Realizar mínimo una visita a las 1,271 escuelas durante los 4 meses, para verificar el uso de los materiales, la implementación de la propuesta pedagógica, el servicio de alimentación y el cumplimiento de la jornada escolar de 6 u 8 horas; así como para aplicar diferentes instrumentos, que nos permitan tener información actualizada respecto a la operación del Programa Del 22 de agosto al 16 de diciembre de 2016 Apoyos a la implementación local EVALUACIÓN REUNIONES NACIONALES REUNIONES ESTATALES/REGIONA LES CAPACITACIONES IMPRESIÓN DE MATERIALES Página 5 de 14

6 Programa Escuelas de Tiempo Completo Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa Dirección General Adjunta de Innovación Guía para el llenado del formato OTROS (ESPECIFICAR) Programa Escuelas de Tiempo Completo Plan de Inicio para el ciclo escolar MONTO TOTAL DE ESTE RUBRO SUMA TOTAL Presupuesto Federal Ministrado DIREFENCIA 4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO A LOS RUBROS DE GASTO Después de realizar el diagnóstico y haber considerado las acciones por rubro de gasto que cada Entidad Federativa deberá desarrollar para el cumplimeinto de los Objetivos del Programa, se realizará la descripción de la forma en que la Entidad Federativa llevará a cabo la operación del Programa con la finalidad de que se logre el cumplimiento de las metas, las actividades y los objetivos planteados. 4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO A LOS RUBROS DE GASTO Rubro de gasto Descripción del mecanismo de pago para la dispersión del recurso Acciones de seguimiento Áreas que participan EJEMPLO DIRECTOR: Los niveles educativos son los encargados de reportar las plantillas Pago de apoyo económico al de personal que recibirá pago en un sistema de la Dirección de Recursos personal directivo, docente y Humanos, posteriormente se manda a la Dirección de Recursos Financieros de apoyo para la elaboración de los cheques y la dispersión de estos cheques la hace la (intendente)+a101:m103a101: Dirección de Nóminas. M105A101:M103A98A101:J101 A101:M101 DIRECTOR: Actualizar de manera permanente la plantilla de directores escolares de acuerdo con los cambios de adscripción que se realicen. Verificar las incidencias para realizar las gestiones que permitan realizar la entrega de las compensaciones a la brevedad. Equipo Estatal de Tiempo completo. Dirección General de Administración y Finanzas. Jefaturas de los tres niveles. Fortalecimiento de la autonomía de gestión de las escuelas La Coordinación del PETC, a través de las Direcciones de los diferentes niveles, recaba información de los Directores de los centros escolares, Consejos Escolares de Participación Social y Asociación de Padres de Familia. La información se envía a la Dirección de Recursos Financieros para que se realice la elaboración de cheques y la Coordinación del PETC se encarga de la dispersión de los mismos. Elaboración de Informes técnicos y financieros sobre el ejercicio de los recursos a través de la cadena operativa de la Secretaría de Educación Comprobación de los recursos asignados a cada plantel. Equipo Estatal de Tiempo completo. Dirección General de Administración y Finanzas. Jefaturas de los tres niveles. Apoyos para el Servicio de Alimentación APOYO PARA EL SUMINISTRO DE ALIMENTOS DE LOS ALUMNOS. Realizar un padrón de beneficiarios para depositar puntualmente el recurso Gestionar tarjeras electrónicas en la institución bancaria para directores escolares en las que se depositará el recurso de la escuela para el servicio de alimentación a los alumnos. Equipo Estatal de Tiempo completo. Dirección General de Administración y Finanzas. Jefaturas de los tres niveles. COORDINADOR DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN EN LA ESCUELA Página 6 de 14

7 Programa Escuelas de Tiempo Completo Subsecretaría de Educación Básica Dirección General de Desarrollo de la Gestión Educativa Dirección General Adjunta de Innovación Guía para el llenado del formato SEGUIMIENTO Contratación de servicios de consultoría externa para el seguimiento y acompañamiento de la propuesta pedagógica del PETC a los planteles. Contratación de consultoría externa para los servicios de alimentación de las ETC. Programa Escuelas de Tiempo Completo Plan de Inicio para el ciclo escolar Reporte de la evaluación final del servicio de alimentación en las Escuelas de Tiempo Completo en la entidad presentado por la institución contratada. Subcomité de Escuelas de Tiempo Completo, Coordinación Estatal del PETC, direcciones de los niveles educativos, áreas involucradas de Oficialía Mayor EVALUACIÓN Apoyos a la implementación local REUNIONES NACIONALES REUNIONES ESTATALES/ REGIONALES CAPACITACIONES IMPRESIÓN DE MATERIALES OTROS (ESPECIFICAR) Elaboró Revisó Autorizó Vo. Bo. Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma Nombre, firma y cargo Subsecretario de Educación Básica en la Entidad Página 7 de 14

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