ESQUEMA DE PATROCINADORES. PRESENCIADE MARCA Impresos Activaciones Medios Digitales Programa

Transcripción

1 ESQUEMA DE PATROCINADORES PRESENCIADE MARCA Impresos Activaciones Medios Digitales Programa

2 MANUAL DE MARKETING El manual tiene como objetivo establecer los lineamientos tanto del manejo de la imagen corporativa del evento, como de todas aquellas actividades de comunicación y promoción de la convención; asimismo, se definen las condiciones de participación publicitaria de los Patrocinadores Oficiales. El documento describe las características de los patrocinios, la participación como Expositor, incluyendo el Directorio de expositores; así como los requerimientos de los materiales promocionales de la XXXI Convención Anual y Expo ANEAS Es preciso señalar que cada acción promocional se manejará de manera independiente, el patrocinio se refiere exclusivamente al monto aportado para las acciones al calce descritas, no incluye la inversión realizada para la adquisición de stands. El derecho de sponsor a utilizar el logotipo de la XXXI Convención en cualquier formatodeberá ser autorizado por el área de Comunicación Social de la ANEAS, de acuerdo a las reglas establecidas en el presente documento y una vez confirmada su aportación económica con el área de finanzas. De igual manera, la inclusión de la imagen corporativa de los patrocinadores oficiales en las diversas piezas de comunicación y promoción, funcionará bajo el mismo proceso; el área de comunicación de la Asociación integrará con estos criterios el sponsor s wall. Patrocinios Se manejan cinco niveles de sponsors, cuatro como Patrocinadores Oficiales del Evento y uno como Empresa Amiga del Evento, cada uno de ellos tendrá, en función del monto aportado, presencia en dimensión acorde a su participación; es necesario respetar estas especificaciones a fin de evitar conflictos entre las marcas participantes. Así mismo, el patrocinio se refiere al monto aportado para el evento, independientemente de la compra de stands en el área de exposiciones. Cabe precisar que la participación como sponsor otorga el beneficio de insertar sólo 1 nombre/imagen de marca, por lo que en caso de manejar empresas multimarca, se deberá negociar un monto de acuerdo al caso. Aguas Residuales: Recurso en potencia aneasdemexicoac

3 1.1 PATROCINIO PLATINO La presencia de un sponsor de carácter exclusivo incluye los siguientes beneficios: Presenciademarcaenmaterialesimpresos,endimensióndestacada: Programa general Gafetes (cara posterior) Inclusión del logotipo en la página web del evento (Expositores), con liga a su sitio Inserción de logotipo en el home del website Anuncio de una página a color en el InfoANEAS Presencia indirecta de marca en todos los materiales informativos publicados: Revista Agua y Saneamiento, Memorias del Evento, Boletín InfoANEAS Posibilidad de elegir posición preferencial en área de Exposiciones (en preventa) Una mesa con 10 Lugares en área destacada durante la Cena de Clausura, en dicho evento, podrá ambientar el acceso al recinto con elementos de iluminación o performance; el Comité Organizador deberá aprobar previamente estas acciones promocionales 10 espacios VIP para asistir a la Ceremonia Inaugural 5 Gafetes de convencionista Base de datos actualizada de asistentes, la cual será entregada al concluir el evento Exclusividad Exclusividad como patrocinador en la Cena de Clausura o Coctel de Bienvenida (escenografía y ambientación) acorde a los lineamientos establecidos por el Comité Organizador Exclusividad como patrocinador del Área de coffee break en Zona de Expo con su imagen de marca El valor del patrocinio es de $2 000,000.00, mismos que ANEAS destinará para cubrir los requerimientos propios del evento. Condiciones de la aportación: 60% a la firma del Convenio y 40% un mes antes del evento. IMTA Instituto Mexicano de Tecnología del Agua

4 1.2 PATROCINIO ORO Este formato otorga los siguientes beneficios: Presencia de marca en materiales impresos (tamaño preferencial acorde al nivel de patrocinio, véase esquema del sponsor s wall): Programa Gafetes (cara posterior) Inclusión de logotipo en el home de la página web del evento, linkeado a su sitio Presencia indirecta de marca en todos los materiales informativos publicados Posibilidad de elegir posición preferencial en área de Exposiciones (en preventa) 3 espacios para asistir a la Ceremonia Inaugural 3 Gafetes de Convencionista Una mesa con 5 lugares en área destacada durante la Cena de Clausura Exclusividad Exclusividad como patrocinador de un evento especial: cocktail, desayuno comercial, presentación de un libro; con la libertad de manejar la escenografía y la ambientación con su marca; siempre y cuando respete los lineamientos establecidos por el Comité Organizador y avalado por el coordinador en el componente patrocinios, con base en la disponibilidad El valor del patrocinio es de 1 000,000.00, mismos que ANEAS destinará para cubrir los requerimientos propios de la organización. Condiciones de la aportación: 60% a la firma del Convenio y 40% un mes antes del evento. Aguas Residuales: Recurso en potencia aneasdemexicoac

5 1.3 PATROCINIO PLATA El monto aportado le concede acceso a los siguientes medios: Presencia de marca en materiales impresos (tamaño preferencial acorde al nivel de patrocinio, véase esquema del sponsor s wall): Programa Gafetes (carta posterior) Presencia de marca en el home de la página web de la Convención Presencia indirecta de marca en todos los materiales informativos publicados Posibilidad de elegir posición preferencial en área de Exposiciones (en preventa) Exclusividad como patrocinador 2 espacios para asistir a la Ceremonia Inaugural 2 Gafetes de convencionista Exclusividad Exclusividad de entregar kit o promocional para asistentes al programa de acompañantes El valor del patrocinio es de $500,000.00, mismos que ANEAS destinará para cubrir los requerimientos propios de la organización. Condiciones de la aportación: 60% a la firma del Convenio y 40% un mes antes del evento. IMTA Instituto Mexicano de Tecnología del Agua

6 1.4 PATROCINIO BRONCE Otorga los siguientes beneficios: Presencia de marca en materiales impresos (tamaño preferencial acorde al nivel de patrocinio, véase esquema del sponsor s wall): Programa Gafetes (cara posterior) Presencia de marca en home de la página web de la Convención Inclusión de logotipo en ambientación de salas lounge (wall grupal) Presencia indirecta de marca en todos los materiales informativos publicados. Posibilidad de elegir posición preferencial en área de Exposiciones (en preventa) 1 espacio para asistir a la Ceremonia Inaugural 1 Gafete de convencionista Exclusividad Presencia de marca en una Activación de Expo (excepto rifas patrocinadas) o Competencia El valor del patrocinio es de $250,000.00, mismos que ANEAS destinará para cubrir los requerimientos propios de la organización. Condiciones de la aportación: 60% a la firma del Convenio y 40% un mes antes del evento. Aguas Residuales: Recurso en potencia aneasdemexicoac

7 1.5 AMIGO DEL EVENTO Le brinda acceso a los siguientes medios: Presencia de marca en materiales impresos (dimensiones de bajo perfil): Programa Gafetes Presencia de marca en el home de la página web de la Convención Presencia indirecta de marca en todos los materiales informativos publicados Posibilidad de elegir posición preferencial en área de Exposiciones (preventa) El valor del patrocinio es de $100,000.00, mismos que la ANEAS destinará para cubrir los requerimientos propios de la organización. Condiciones de la aportación: 60% a la firma del Convenio y 40% un mes antes del evento. Contacto: VERÓNICA ROMERO veronica.romero@aneas.com.mx Nota: Las prerrogativas descritas en este manual de patrocinios en materia de eventos especiales, quedan sujetas a disponibilidad de espacios y a la planeación de los mismos en un margen de tiempo de tres meses previos a la XXXI Convención Anual y Expo ANEAS La posibilidad de elección de stand en posición preferencial deberá aplicarse en la preventa, pues una vez asignados los stands no es posible realizar cambios. IMTA Instituto Mexicano de Tecnología del Agua

8 BE N E F I C I O S PLATINO ORO PLATA BRONCE AMIGO DEL EVENTO INVERSIÓN (M.N.) $2,000,000 $1,000,000 $500,000 $250,000 $100,000 IMAGE IN THE CONGRESS ACTIVITIES Su logo en escenografía del salón de Pláticas Técnicas üü üü üü üü üü Posibilidad de presentar a un grupo selecto, nuevos productos y servicios en un desayuno comercial. ( deberá ser pagado por el patrocinador) üü Presencia de marca en Activaciones del área de Expo üü üü Sitio VIP reservado en sesiones de inauguración Acceso VIP en la Cena de Gala y Coctel Oficial 10px IMAGEN EN DOCUMENTOS Y MATERIALES DEL EVENTO Su logo en las páginas del sitio web del evento con hipervínculo en la página de inicio üü üü üü üü üü Inserción en Boletín InfoANEAS üü üü üü üü üü Presencia indirecta de marca en todos los materiales informativos publicados: Revista Agua y Saneamiento, Memorias del Evento y Boletín InfoANEAS üü üü üü üü üü Presencia de marca en el Sponsors Wall : Programa, Gafetes y Pendones. üü üü üü üü üü OTHER BENEFITS Presencia en Rifa de la Cena de Gala üü Participación de 50 minutos en programa de Pláticas Técnicas üü üü üü üü üü Gafete de Convencionista