Sistema de Información de la Investigación HERMES Instructivo Básico Censo de Laboratorios

Transcripción

1 Sistema de Información de la Investigación HERMES Instructivo Básico Censo de Laboratorios Ingrese a la página web del Sistema de Información de la Investigación HERMES ( o por el link en la página principal de la Universidad, en el menú superior, INVESTIGACIÓN, e inicie sesión con su Usuario y Clave institucionales:

2 Esta es la página de Inicio de HERMES, donde aparecerán los íconos de los roles asociados a su usuario (la cantidad y el orden de ellos varían para cada persona). Haga clic en el correspondiente a Laboratorios: Existen cinco roles asociados a Laboratorios: - Sistema Nacional de Laboratorios: puede crear, editar y consultar todos los laboratorios, sin importar la sede. - Dirección Laboratorios Sede: puede consultar y editar cualquiera de laboratorios de su propia sede. - Laboratorios Facultad: puede consultar y editar cualquier laboratorio correspondiente a su facultad. - Coordinador Laboratorio: puede editar el/los laboratorio(s) a los cuales está asociado como Coordinador; para los demás solo podrá consultar. - Consulta Laboratorios: puede consultar todos los laboratorios, sin importar la sede.

3 El módulo por omisión es el de Administración de Laboratorios. Aquí podrá ver todos los laboratorios disponibles (de acuerdo a su rol), y ordenarlos por id o nombre, buscar por nombre, o filtrar por sede:

4 Una vez haya ubicado el laboratorio deseado en la lista, puede hacer clic en los botones Consultar, Editar o Reporte: Los datos de cada laboratorio están divididos en ocho formularios: Información General, Recurso Humano, Infraestructura Y Riesgos, Gestión, Equipos, Investigación, Docencia, y Ensayos y Servicios. El nombre del formulario en que se encuentra actualmente aparece en la parte Superior de la página; y abajo, enmarcado, el menú donde se puede acceder a ellos, haciendo clic sobre cada opción (algunas pueden aparecer desactivas, ya que en el proceso de creación o edición de laboratorios, los formularios se diligencian en forma secuencial). Es importante anotar que cuando se esté editando, y se modifique información en cualquiera de los formularios, debe hacerse clic en el respectivo botón Guardar, ubicado en la parte inferior de la página.

5 En el formulario Información General, se encuentran los datos sobre nombre, ubicación dentro de las dependencias de la Universidad, ubicación física, datos de contacto, Descripción de actividades, dedicación y acto de creación.

6 Cuando se encuentre editando, todos los datos podrán ser cambiados, y en la parte inferior de la página aparecerán los botones: - Salir: descarta cualquier cambio realizado y regresa a la página de Inicio de HERMES. - Guardar y continuar después: guarda los cambios realizados (si hubo alguno), y regresa a la página de Inicio de HERMES. - Guardar y avanzar: guarda los cambios realizados (si hubo alguno), y se avanza al siguiente formulario.

7 En el formulario Recurso Humano, se encuentra la información relativa a las personas que laboran en el laboratorio. Puede buscarse por documento y tipo.

8 En el tercer formulario, se encuentra la información sobre el estado de la infraestructura, seguridad y riesgos y radiación:

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10 En el formulario Gestión, se encuentra la información sobre acreditación, certificación, habilitación registro ICA y Licencias, si se está interesado o se requiere, y el nombre de la norma o licencia. Las opciones en cada caso son: No aplica, Si, No o En proceso.

11 En el formulario Equipos, se encuentra la información sobre los equipos pertenecientes al laboratorio. Se pueden buscar equipos por su placa.

12 Al buscar y encontrar el equipo deseado debe diligenciar la información editable: Si es especializado o no, si es mayor a diez años, el estado según éste censo, si está en uso, mantenimiento y calibración; finalmente, debe hacer clic en el botón Agregar. En ese momento, el nuevo equipo es agregado a la lista.

13 En el formulario Investigación, se encuentra la información sobre las líneas de investigación, áreas temáticas y proyectos de investigación asociados con el Laboratorio:

14 Puede buscar líneas de investigación o áreas temáticas, escribiendo el nombre en su respectivo espacio. Aparecerán las opciones disponibles y luego de que seleccione la deseada, debe hacer clic en el botón Adicionar. En caso de no encontrar la deseada, comuníquese con nosotros, para agregarla a la base de datos (ver datos de contacto al final de éste instructivo).

15 Puede buscar proyectos de investigación por texto incluido en su nombre, o por el número del documento de investigador. Luego de escribir el criterio y hacer clic en el respectivo botón Buscar, aparecerán los proyectos encontrados. Para asociar el deseado, debe hacer clic en el botón Adicionar (+).

16 Ahora, debe seleccionar el grupo de Investigación al que pertenece, y los equipos asociados al laboratorio que son usados por ese proyecto, y hacer clic en el botón asociar. Para cada proyecto asociado, puede editar la información sobre la cantidad de personas participantes y la intensidad horaria.

17 En el formulario Docencia, se encuentra la información sobre las asignaturas que son impartidas en el Laboratorio: Las materias se pueden consultar por código. Luego de escribir el valor a buscar, aparecerán las asignaturas encontradas:

18 Luego de hacer clic en el respectivo botón Adicionar (+), para cada asignatura asociada, se puede editar el número de prácticas y horas semanales:

19 En el último formulario, se encuentra la información sobre Ensayos y Servicios que presta el Laboratorio, horario y usuarios de ellos.

20 Al hacer clic en el botón Crear Nuevo Ensayo o Servicio, debe ingresar los datos requeridos. Debe desplazarse hacia la izquierda y derecha, para ver todos los campos disponibles: Finalmente, debe hacer clic en el botón Asociar.

21 Es importante anotar que cuando se esté editando, y se modifique información en cualquiera de los formularios, debe hacerse clic en el respectivo botón Guardar, ubicado en la parte inferior de la página. Para resolver cualquier inquietud, favor comunicarse con la mesa de ayuda del sistema de información Hermes a las extensiones o 11111, o por correo electrónico a hermes@unal.edu.co. Control de Revisiones Fecha Autor v Diego Germán Benítez Carranza v Diego Germán Benítez Carranza