FICHA DE REGISTRO DE TRABAJOS INSTITUCIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 FICHA DE REGISTRO DE TRABAJOS Nombre del trabajo : Crear la Cultura de la Transparencia y Rendición de Cuentas en el CECyTE Morelos Elija el tipo de participante: Institución pública Categoría en la que se inscribe el trabajo: Elija la temática en la que participa el trabajo: En el trabajo participa(n) INSTITUCIÓN PÚBLICA Estatal Calidad y disponibilidad de la información Una institución Nombre de la Institución (sin siglas): Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Morelos Especificar el nivel: Estado: MORELOS Estatal Nombre completo del líder Raul Aurelio Lavadores Paz del trabajo: Teléfono de oficina (10 dígitos incluyendo lada ) : Correo electrónico raul.lavadores@cecytemorelos.edu.mx institucional: ORGANIZACIÓN CIVIL Nombre completo (SIN SIGLAS) de la organización civil que presenta el trabajo. En el caso de tratarse de trabajos en cuya elaboración hayan participado dos o más organizaciones civiles, deberán proporcionarse los datos de la organización y su representante legal que sean considerados como los responsables del trabajo. (sólo para organizaciones civiles). Nombre del representante legal de la organización civil: Este documento es obligatorio Copia del acta constitutiva Este documento es obligatorio Copia del poder como representante legal Este documento es obligatorio Copia de identificación vigente (pasaporte o credencial de elector) Datos de contacto de la organización civil. Teléfono de oficina (10 dígitos incluyendo lada ) : Correo electrónico institucional: Nombre completo de la persona física participante: PERSONA FÍSICA Este documento es obligatorio

2 Copia de identificación oficial vigente (pasaporte o credencial de elector). Si es menor de edad, copia de acta de nacimiento o CURP. Datos de contacto de la persona física participante. Teléfono de oficina (10 dígitos incluyendo lada ) : Correo electrónico: Fecha de inicio de instrumentación del trabajo: Objetivo del trabajo: Crear Una Cultura de La Transparencia y Rendición de Cuentas en El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Morelos, CECyTE Morelos. Si tomamos como punto de partida la Transparencia y la Rendición de Cuentas para alcanzar una Gestión del Organismo, apegada a los principios Democráticos, estaremos Ordenando la totalidad de las funciones de cada Dirección y Departamento al Cumplimiento de los Principios de Máxima Publicidad, Oportunidad, Veracidad, Confiabilidad y Calidad de la información, lo cual permitirá adoptar el criterio rector de nuestro actuar como funcionarios públicos. Derivado de lo anterior, se pretende, construir y diseñar una nueva pagina institucional, que contenga un nuevo portal con características de diseño más amigables para los usuarios que consultan nuestra pagina web. En este sentido y hablando respecto de cada una de las variables que conforman el Apartado de Transparencia, como nos marca la Ley de Información Publica y Estadística del Estado de Morelos, adoptamos las conductas y criterios para una cultura de la transparencia y rendición de cuentas, la Mejora Contínua, lo cual significa que la información que publicamos en la pagina, a lo largo del tiempo deberá mejorar la presentación visual, la veracidad de los contenidos y el diseño institucional, con esto se pretende establecer que la Unidad de Información Publica del Organismo (UDIP), se convierta en un constante promotor de la Mejora Continua, para la información que publicamos en nuestro apartado de Transparencia del Portal Institucional. Para lo cual estaremos diseñando carteles y logotipos que hablen de la Transparencia y la Rendición de cuentas del CECyTE Morelos, que nos permitan tener presente la localización Física de la Unidad de Información Publica (UDIP) y Promover la Cultura de la Mejora Continua en los contenidos de la Información Publica publicada. De esta forma Ponemos al alcance del Publico la información inherente a las Funciones del Organismo en el cumplimiento de su Misión, así como la Información que la Ley ha especificado como Publica de Oficio, y de esta manera lograr una respuesta rápida y de mayor Calidad en los Contenidos de la Información solicitada a la Unidad de Información Publica del Organismo. Generando así la confianza en la ciudadanía, comunidad escolar y toda persona interesada en la Gestión de los recursos asignados al subsistema CECyTE. Además de conocer el corazón de las funciones del Organismo y entender como funciona y que se hace en la gestión para el cumplimiento de sus metas. Logrando así que la ciudadanía y toda persona interesada en los objetivos del CECyTE se interese y profundice respecto de las funciones desarrolladas. 2. Sinopsis del trabajo (antes de llenar este campo, revise el campo 4.11), referente a los anexos: Hemos logrado publicar la totalidad de la información que corresponde a las variables de la información publica de oficio, reduciendo el tiempo de revisión, análisis y publicación de la misma. Logramos un diseño de logotipo y también un cartel de publicidad institucional que servirá para la difusión de la Cultura de la Transparencia y Rendición de Cuentas. (ver anexo) Hemos logrado presentar en la mayoría de nuestra información un formato institucional homogéneo que le da mejor

3 presentación a nuestros documentos. Con estos resultados estamos logrando las bases para el establecimiento de una Cultura de Transparencia y Rendición de cuentas en el Organismo, que traerá beneficios sociales e institucionales, de confianza, participación ciudadana, Eficiencia y Eficacia en nuestros trabajos y con ello una mejora contínua en la gestión de las funciones públicas, que hagan posible el Estado Democrático que Anhelamos. A partir del 15 de enero del 2012, se iniciaron los trabajos de seguimiento e implementación de la nueva página institucional del Organismo así como los trabajos de promover desde la Direccion General del Organismo publico descentralizado una Cultura de la Transparencia y Rendición de Cuentas, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente y lo establecido por el Órgano Garante del Estado. la pagina nueva es mas dinámica en los contenidos y así mismo de manera interactiva busca ser una herramienta que permita acercar al ciudadano interesado en solicitar y consultar información para que lo haga, tiene una presentación más amigable y el diseño es mas atractivo a la vista. En el modulo referente a la transparencia, se estableció la liga con el servidor del Órgano Garante, lo que permite una agilización en la consulta de la información publica de oficio así como una mejora en la eficiencia de la información. En las juntas mensuales del Consejo de Información Clasificada (CIC) se revisan y evalúan la implementación de la cultura de la Transparencia y Rendición de cuentas. Adicionalmente se asiste a capacitaciones relacionadas con el tema de la transparencia convocadas por el Órgano Garante y dependencias del Gobierno Federal a fin de clarificar la Doctrina y los aspectos Teóricos relacionados con la temática en cuestión. Al mismo tiempo se da lectura a libros y documentos que hablan de estos temas con la finalidad de implementarlos en la institución. Se ha logrado mejorar los contenidos de la información publica de oficio y adicionalmente en la veracidad de la misma. De igual forma se ha involucrado al personal directivo para colaborar en la Generación de la cultura de la Transparencia y la Rendición de cuentas. 1ª etapa, Generar con el cambio del diseño de la pagina, también cambios en la mentalidad de los servidores públicos en relación al tema de la transparencia. 2ª etapa, actualización de la información publica de oficio, mejorando la calidad de los contenidos, y la periodicidad establecida en la ley de información publica estadística y protección de datos personales. Además presentar la información aplicando la mejora continua en los diseños y contenidos de los formatos, que sean cada vez más amigables y entendibles para quien los consulta. 3ª etapa, promoción y difusión cultural continua, con posters y carteles acerca de la transparencia utilizando un logotipo especifico desarrollado por la Unidad de Información Publica UDIP- del CECyTE Morelos y convirtiendo al CECyTE en un apoyo para los alumnos y sociedad civil en general que desee consultar información de los servidores públicos. 3. Resultados: Las evaluaciones anteriores a la implementación de la cultura de la

4 transparencia y rendición de cuentas, los resultados fueron del rango de 80% en promedio, en cambio la última evaluación fue de 92 %, y seguiremos Generando esta cultura hasta generar un 100% de cumplimiento en la actualización de la información de la pagina de transparencia. Hemos logrado publicar la totalidad de la información que corresponde a las variables de la información publica de oficio, reduciendo el tiempo de revisión, análisis y publicación de la misma. Logramos un diseño de logotipo y también un cartel de publicidad institucional que servirá para la difusión de la Cultura de la Transparencia y Rendición de Cuentas. Hemos logrado presentar en la mayoría de nuestra información un formato institucional homogéneo que le da mejor presentación a nuestros documentos. Con estos resultados estamos logrando las bases para el establecimiento de una Cultura de Transparencia y Rendición de cuentas en el Organismo, que traerá beneficios sociales e institucionales, de confianza, participación ciudadana, Eficiencia y Eficacia en nuestros trabajos y con ello una mejora contínua en la gestión de las funciones públicas, que hagan posible el Estado Democrático que Anhelamos. 4. Contenido y estructura del trabajo (llene sólo los rubros que apliquen a su trabajo). En caso de que considere que algún rubro no aplica a su trabajo, por favor escriba No aplica. Requisitos Descripción 4.1. Diagnóstico (descripción de la situación original o estado de la cuestión que pretende transformar el trabajo). La información publicada, no corresponde a la fecha de actualización. La información publicada es insuficiente. La ubicación de la Unidad de Información Publica no tiene señalización Existe dificultad para localizar la información y publicarla. No existe una conciencia clara por parte de los trabajadores de las distintas áreas que conforman el Organismo de la importancia que tiene el publicar la totalidad de información publica de oficio con los criterios de transparencia y rendición de cuentas.

5 No se tiene un acercamiento constante con el órgano garante. Existen resistencias en la publicación de las variables con contenido presupuestal, financiero y contable. No se cuenta con información actualizada en algunas variables. Existen dudas por parte de los servidores públicos de la institución de publicar la nómina y la declaración patrimonial Público objetivo (segmento de la población a quien está dirigido el o los beneficios del trabajo) Beneficios públicos o sociales generados. Trabajadores y alumnos del CECyTE. Investigadores y Académicos Órgano Garante La Sociedad Civil en General Si bien es cierto nos encontramos inmersos en un movimiento Democratizador a nivel Nacional y también Mundial, que exigen mayor Transparencia y Rendición de Cuentas por parte de nuestros servidores públicos, también es verdad que en nuestras comunidades cercanas, no existe el suficiente interés por consultar la información publica que se genera en el ejercicio de la gestión pública de los distintos niveles de Gobierno, por eso la importancia de lograr permear un cambio cultural en nuestra Institución Educativa, partiendo de sus Directivos y enfocada a lograr la Transparencia y la Rendición de Cuentas en el ejercicio de sus funciones y además poniendo como dinámica de esa transformación la mejora contínua, sirve de base para que en el transcurso del tiempo nos permita ser cada vez mas competitivos en el tema de las mejores prácticas en la gestión publica, lo que significa dar certeza en el gasto de los recursos asignados, creando confianza en los diversos públicos objetivo, despertando un interés en el conocimiento de los gastos de los recursos presupuestados en cada dependencia de los tres ordenes de Gobierno. Como decíamos, Generar una cultura de la Transparencia y Rendición de Cuentas en el Organismo, Permitirá la constante observación en la Calidad de los Contenidos de la Información Publicada en el apartado de Transparencia de nuestra Página de nueva creación, esta nueva dinámica nos impulsará a que dichos contenidos informativos también sean veraces y oportunos lo cual nos pone en una actitud benéfica para la institución, por que permite elevar los niveles de eficacia y eficiencia de la documentación generada en el cumplimiento de las atribuciones de los servidores públicos.

6 4.4. Medición de Resultados (descripción de la manera en que se miden los resultados del trabajo). Las evaluaciones anteriores a la implementación de la cultura de la transparencia y rendición de cuentas, los resultados fueron del rango de 80% en promedio, en cambio la última evaluación fue de 92 %, y seguiremos Generando esta cultura hasta generar un 100% de cumplimiento en la actualización de la información de la pagina de transparencia. Hemos logrado publicar la totalidad de la información que corresponde a las variables de la información publica de oficio, reduciendo el tiempo de revisión, análisis y publicación de la misma. Logramos un diseño de logotipo y también un cartel de publicidad institucional que servirá para la difusión de la Cultura de la Transparencia y Rendición de Cuentas. Hemos logrado presentar en la mayoría de nuestra información un formato institucional homogéneo que le da mejor presentación a nuestros documentos. Con estos resultados estamos logrando las bases para el establecimiento de una Cultura de Transparencia y Rendición de cuentas en el Organismo, que traerá beneficios sociales e institucionales, de confianza, participación ciudadana, Eficiencia y Eficacia en nuestros trabajos y con ello una mejora contínua en la

7 gestión de las funciones públicas, que hagan posible el Estado Democrático que Anhelamos. Las Evaluaciones periòdicas realizadas por el Organo Garante en el Estado, nos dan una medida en el grado de cumplimiento de los criterios de maxima publicidad, veracidad,oportunidad, confiabilidad y calidad de los contenidos de la informaciòn. La unidad de Informaciòn Publica (UDIP) del CECyTE Morelos a su vez realiza revisiones diariamente a los contenidos de las variables de Transparencia (Informaciòn Publica de Oficio) para conocer el grado de cumplimiento en los criterios de Transparencia y Rendicion de Cuentas, estas acciones nos ayudan a detectar si la informaciòn proporcionada a la UDIP de parte de las distintas areas que conforman el cecyte cumple con estos requisitos, de tal manera que si se presentan observaciones, las mismas se subsanen antes de su publicaciòn en el portal de transparencia de nuestra pagina web. de igual forma los servidores publicos consultan los archivos publicados por el portal que corresponden a sus areas y esto permite una constante retroalimentaciòn tendiente a la mejora continua acerca de los contenidos de la informaciòn publicada. la UDIP-cecyte, analiza y revisa la cantidad de informaciones recibidas, cuando exista omision de parte de alguna area, de inmediato se les avisa con la finalidad de hacer llegar la informacion y esta se publique en tiempo y forma en el portal De lo anterior se concluye que para implementar la cultura de Transparencia y Rendiciòn de cuentas, la UDIP se convierte en un elemento clave para la difusion y la implementacion de la misma. En el cumplimiento de los contenidos publicados por el organismo, las observaciones periódicas que el Órgano Garante hace al CECyTE Morelos, permite que reorientemos los esfuerzos en la generación de la cultura de la transparencia y rendición de cuentas para que logremos el cumplimiento del 100 % en la publicación de la información publica de oficio Mecanismos de revisión que permitan evaluar y en su caso corregir la implementación del trabajo. Cuando la información publica llega incompleta, parcial o con limitaciones a la UDIP- CECyTE, atendiendo a los criterios de calidad, oportunidad, veracidad, máxima publicidad, se hacen los ajustes para corregir dichas fallas y publicar la información apegada a dichos criterios. Existe también la retroalimentación con las distintas áreas que conforman el CECyTE Morelos, al consultar la información y verificar que se haya publicado lo que indican en sus archivos y así lograr un entendimiento con las áreas respecto a los procesos implementados para tal efecto.

8 4.6. Elementos que permitan determinar si el trabajo puede realizarse en otro(s) ámbito(s). Una cultura de la Transparencia y Rendición de Cuentas, se hace indispensable en el Organismo por varias razones, permite que los servidores públicos tengan presente que los documentos generados en el ejercicio de sus atribuciones, cumplan con los criterios de máxima publicidad, veracidad, oportunidad, calidad de los contenidos de la información y confiabilidad, lo que permite que el servidor publico este consciente de la optimización de los recursos, de tal manera que los encause correctamente y con mayor asertividad, lo que desembocaría en mayores niveles de eficiencia y eficacia en cada una de las aéreas de trajo. Tomando en cuenta el involucramiento de la Directora General, y de los Directivos de las diversas áreas que lo conforman, existen las condiciones para generar dicha cultura, Esta experiencia puede ser compartida en los distintos niveles de Gobierno que tengan dentro de sus objetivos institucionales desarrollar acciones tendientes a implementar una cultura de Transparencia y Rendiciòn de Cuentas 4.7. Personal involucrado (incluir a todos los participantes de todas las instituciones en su caso). C.P Gabriela Navarro Macías, Directora General del Organismo L.I.I Raúl Aurelio Lavadores Paz, suplente de la Unidad de Información Pública (UDIP) del Organismo. Iván Tapia C., Diseñador Gráfico Lic. Yolotzin Pliego Arellano, Sub-Directora de Vinculación. Maestra Sabina Sotelo Parra, Directora Académica. C.P Yanire Quiroz Salgado, Directora Administrativa. Lic. En Informática Edith Espinoza Cuevas. Directora de Planeación Si el trabajo consiste o contiene alguna aplicación informática, debe proporcionar el vínculo electrónico donde pueda verificarse su operación. Separe los vínculos con punto y coma (;) 4.9. Si el trabajo consiste o contiene alguna aplicación informática, debe adjuntar un documento que permita comprender su funcionalidad (Guía para el usuario) Si el trabajo consiste o contiene alguna aplicación informática, debe adjuntar un demo que permita comprobar su funcionamiento sin conexión a Internet (off line), por ejemplo: videos, imágenes, presentación en PowerPoint, etc Anexos (favor de incluir los documentos que den soporte y comprueben los resultados del trabajo: video, imágenes, base de datos, otros). Importante: Los anexos que se incluyan deberán

9 estar referidos en la sinopsis del trabajo (ver campo 2 de este formato). 5. Relación del trabajo con la temática en la que concursa. La cultura de la Transparencia y Rendición de cuentas, será un aporte que de manera continua estará presente en la gestión del organismo publico en mención, siendo de gran ayuda las mejoras que puedan hacerse para apoyar la promoción y difusión de la misma, una pagina web cada vez más interactiva que permita de forma amigable el acceso a la información publica de oficio y a las solicitudes de información, unos módulos informáticos (quioscos) establecidos ex profeso para ello en cada uno de los planteles, para incentivar la consulta ciudadana. El concurso de diseño y logotipo de la Unidad de Información Publica del Organismo, los carteles diseñados para orientar la ubicación del módulo de información publica De esta manera recordar la importancia de cumplir los criterios de esta cultura y como ingrediente de la calidad la mejora contínua en todas las formas y contenidos de la información así como el involucramiento de todo el personal de la institución con una actitud propositiva para generar y consolidar estos cambios. 6. Aporte elementos que permitan determinar si el trabajo satisface algún(os) criterio(s) previstos en la Base Séptima. Una cultura de la Transparencia y Rendición de Cuentas, se hace indispensable en el organismo por varias razones, permite que los servidores públicos, tengan presente que los documentos generados en el ejercicio de sus atribuciones, cumplan con los criterios de máxima publicidad, veracidad, oportunidad, calidad de los contenidos de la información y confiabilidad, lo que permite que el servidor publico este consciente de la optimización de los recursos, de tal manera que los encause correctamente y con mayor asertividad, lo que desembocaría en mayores niveles de eficiencia y eficacia en cada una de las aéreas de trajo. Tomando en cuenta el involucramiento de la Directora General, y de los Directivos de las diversas áreas que lo conforman, existen las condiciones para generar dicha cultura.