TALLERES MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS

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1 Sistema de gestión total para el agro. TALLERES MÓDUL DE ACTIVS FIJS Ingeniería de Software InSoft Ltda. Calle 62 No 23-61, Edificio Torre Plaza 62 ficina 704 Manizales, Caldas Colombia Teléfono (6) Fax (6) Visite a InSoft en la Web: DERECHS RESERVADS Copyright 2007 InSoft Ltda.

2 PRGRAMA DE CAPACITACIÓN Módulo de Activos Fijos Sesión No 1 1. Introducción Definición. Vida de un activo. Depreciación. Métodos de depreciación. Valor de salvamento. Valorización. Rutas Principales. Taller Identificación de activos (Pág 41). Taller Rutas Principales (Pág 42). Sesión No 2 2. peraciones de automatización Compra o mayor valor de activos. Venta de activos. Valorización de activos. Planillas de uso de activos. Baja de activos. Acciones de fin de mes (Depreciaciones y ajustes por inflación). Taller peraciones de automatización del sistema de activos fijos (Pág 43). Sesión No 3 3. Contabilidad Imputaciones al activo a través del movimiento contable. Mayor valor de activos. Taller Manejo de activos por movimiento contable (Pág 46). 4. Grupos de activos (pcional) Definición. Configuración. Creación de grupos de activos. Taller Grupos de activos (Pág 46). (pcional) Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

3 MDUL DE ACTIVS FIJS TALLER No 1. Identificación de activos bjetivo: Identificar qué recursos de una finca son activos y cuáles pueden ser considerados contablemente como gastos. Actividad 1.1. Clasificación de elementos. Ejercicio 1.1.1: Clasifique los siguientes elementos comprados según el tipo de recurso: Elemento Valor Tipo de recurso Características Computador Portátil $ f Contabilidad Escritorio $ Se transforma o vende Calculadora $ Moto Kawasaki $ Inventario Lote de 200 m 2 $ Larga vida Teléfono $ Bodega $ Activo fijo 200 Kg. de insumos $ Se utiliza en las para consumir operaciones del negocio Materiales para las $ instalaciones eléctricas Papelería $ Gastos y costos Seguro contra daño $ Se sacrifica o consume de maquinaria en el período Ganado en engorde $ Activo Fijo. Son aquellos activos de larga vida adquiridos para ser utilizados en las operaciones del negocio y no para la venta a los clientes. Gasto. Costo de los bienes consumidos en el proceso de generar el ingreso. Por ejemplo, papelería, sueldos de los empleados de la administración y ventas, servicios públicos de la oficina, etc. Inventario. Bienes (mercancías) que se adquieren para venderse a los clientes, los bienes que se adquieren para el consumo interno (Materias primas) en los procesos de la finca o los productos (producto terminado o producto en proceso) que la finca produce, normalmente para la venta. Ventajas de clasificar contablemente la compra de un activo cuyo valor es inferior a $ como gasto: No aumenta el activo, lo que permite cancelar un menor valor del impuesto de Cámara de Comercio. Permite recuperar el IVA (16%). Fácil manejo. Disminuye la utilidad, por lo tanto se cancela el 38% menos en declaración de renta. Ventajas de clasificar contablemente la compra de un activo como activo fijo depreciable o amortizable: Permite aumentar la valoración de la finca (solidez). Nivelación del Estado de Resultados ya que permite aplicar a cada período el valor del desgaste o pérdida de valor del activo reflejando así utilidades más reales. Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

4 TALLER No 2. Rutas y operaciones principales para el manejo del módulo de activo bjetivo: Identificar los botones a través de los cuales ejecutar las principales acciones usadas en el sistema de activos fijos y diferidos. Actividad 2.1. Apareamiento de rutas y operaciones. Ejercicio 2.1.1: Relacione con una flecha la acción a realizar con la ruta correspondiente: Acción a realizar Ruta Grabar operaciones de activos (compra, venta, mayor valor) Plan de cuentas Consultar cada uno de los activos Menú\Informes\ Listado de activos Configuración de Activos Explorador gráfico de la finca Informe impreso de Activos Menú\Programas\Activos\ Maestro de grupos de activos Manejador de peraciones Ejercicio Relacione con una flecha la acción a realizar con la operación correspondiente: Acción a realizar peración Registrar la compra de un vehículo Registrar la valorización de un terreno Hacer las depreciaciones y amortizaciones del mes Registrar la venta de una maquinaria Registrar la compra de un seguro Dar de baja a un equipo (Azul) Baja de activos Compra de activos Valorización de activos peraciones de cierre de fin de mes Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

5 Registrar mayor valor de una máquina (Verde) Planilla de uso de maquinaria y equipo Hacer ajustes por inflación a los activos Venta de activos Registrar las horas de uso del tractor TALLER No 3. peraciones de Automatización del Sistema de Activos Fijos bjetivo: Aprender a registrar la compra, venta, valorización y baja de activos fijos, registrar diferidos y hacer acciones de fin de mes. Actividad 3.1. Compra de activos fijos. Ejercicio 3.1.1: Registre la siguiente operación. El 10/04/2007 se adquiere en el almacén Automotores S.A mediante factura de compra No. FC los siguientes elementos: Código del activo Articulo Valor 1 Tractor $ IVA 2 Guadaña $ IVA 3 Carreta $ IVA 4 Camioneta Toyota $ La ruta para registrar la compra de activos es: Manejador de operaciones>agregar nueva operación>activos> Compra/Mayor valor activos e inversiones. Note que al seleccionar el IVA de los activos, este es considerado un mayor valor del activo. Ejercicio 3.1.2: Consulte los activos fijos que posee la finca a la fecha 15/04/2007. Id. del activo Nombre del activo Grupo de activo Vida útil Valor compra Valor hoy La ruta para consultar los activos de la finca es: Menú>Informes>Activos>Consulta de Activos. Explorador gráfico de fincas>finca>activos Fijos e Inversiones>Activos Fijos>Activo>Pestaña Datos del inspector de datos. Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

6 Actividad 3.2. Venta de activos fijos. Ejercicio 3.2.1: Registre la siguiente operación. El 17/06/2007 se vende carreta por valor de $ al señor Mario Sánchez. La ruta para registrar la venta de activos es: Manejador de operaciones>agregar nueva operación>activos> Venta de activos e inversiones. Ejercicio 3.2.2: Consulte el movimiento contable generado por esta operación. Cuenta CC. imputado Detalle Movimiento Debito Crédito La ruta para consultar el movimiento contable es: peración>inspector de Datos>Pestaña Mov. Actividad 3.3. Valorización de activos fijos. Ejercicio 3.3.1: Registre la siguiente transacción. El 21/05/2007 se le hace una remodelación a la carrocería de la camioneta Toyota adquirida hace unos meses y se determina que el valor real después de la mejora es de $ La ruta para registrar la valorización de activos es: Manejador de operaciones>agregar nueva operación>activos> Valorización de activos. Ejercicio 3.3.2: Consulte los datos del activo 4 (Camioneta Toyota). Valor compra (+) Ajustes Inflación al Valor de compra (+) Deprec. Acumulada (-) Ajustes Inflación (Deprec.) (-) Valorización (+) Valor hoy (=) Actividad 3.4. Baja de activos fijos. Ejercicio 3.4.1: El 30/05/2007 se robaron la guadaña y debe ser dada de baja. Registrar la operación de baja de este activo. La ruta para registrar la baja de activos es: Manejador de operaciones>agregar nueva operación>activos> Baja de activos e inversiones. Ejercicio 3.4.2: Consulte los activos de la finca. Cuántos activos aparecen? Entre el listado de activos se encuentra la guadaña? Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

7 Actividad 3.5. Planillas de uso de maquinaria y equipo. Ejercicio 3.5.1: Registre la siguiente información en una planilla de uso de maquinaria y equipo: La ruta para registrar la planilla de uso de maquinaria y equipo es: Manejador de operaciones>agregar nueva operación>activos> Planilla de uso de maquinaria y equipo. Fecha: 02/05/2007. Centro de costos Labor Activo Usado Unidad L1:01 1 Horas 8 L1:02 1 Horas 5 L3:01 1 Horas 4 Cantidad de uso Actividad 3.6. Acciones de cierre de fin de mes. Ejercicio 3.6.1: Realice el cierre del fin de mes de Mayo, con la siguiente información: Marque las siguientes opciones: Cerrar mes Depreciaciones y amortizaciones Ajustes por inflación (PAAG: 1%) El cierre de fin de mes se debe realizar el último día del mes. La ruta para el cierre de fin de mes es: Manejador de operaciones>adicionar una nueva operación>contabilidad> peraciones de Cierre de fin de mes. Ejercicio 3.6.2: Consulte los activos que la finca posee. Id. activo Valor compra Ajustes inflación Deprec. acumulada Ajustes inflación (deprec.) Valor hoy Vida útil Vida útil restante Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

8 Ejercicio 3.6.3: Consulte los movimientos contables generados por esta operación de cierre de mes para el activo 4. Cuenta CC. imputado Detalle Movimiento Debito Crédito Filtre el maestro por el activo 4 para observar sólo los movimientos generados para este activo: Vaya al explorador de movimiento contable. Active los filtros de columna. Muestre la columna Activo. Filtre por el activo 4. TALLER No 4. Manejo de Activos por medio de movimiento contable (pcional) bjetivo: Aprender a hacer imputaciones a los activos a través de asientos de movimiento contable. Actividad 4.1. Registro de operaciones de activos por movimiento contable. Ejercicio 4.1.1: Con fecha de trabajo 09/06/2007, consulte los datos del activo 1 (Tractor). Valor compra Valor hoy Ejercicio 4.1.2: Registre la siguiente operación por movimiento contable. El 10/06/2007 se adquiere una nueva guadaña al Almacén Automotores S.A mediante factura de compra No. FC por valor de $ IVA. Ejercicio 4.1.3: Consulte los datos del activo 5, Guadaña. Valor compra Valor hoy TALLER No 5. Grupos de Activos (pcional) bjetivo: Aprender a crear grupos de activos Actividad 5.1. Creación de grupos de activos. Ejercicio 5.1.1: Cree un grupo de activo para vehículos de trabajo. La ruta para crear un grupo de activos es: Programas>Activos>Maestro de grupos de activos. Duplique el grupo de activo 1540, nuevo código Modifique el nombre del grupo por Vehículos de trabajo. Cambie la cuenta de depreciación o amortización débito por la cuenta (para llevarla al costo y no al gasto). Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales

9 Ejercicio 5.1.2: Compare los datos del grupo 1540 con los datos del grupo Concepto Cuenta guía activo Depreciación o amortización Cuenta deprec. o amort. crédito Cuenta deprec. o amort. débito Cuenta valorización crédito Cuenta valorización débito Cuenta utilidad en venta Cuenta pérdida en venta Cuenta pérdida por baja Insoft Ltda Ingeniería de software. Calle 62 # ED. Torre Plaza 62 f. 704 Manizales