IAMFA Annual Conference Bilbao 2005 (Updated: 18 August, 2005)

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1 IAMFA Annual Conference Bilbao 2005 (Updated: 18 August, 2005) Sunday, September 25, 2005 Museum Benchmarking and Best Practices Workshop Benchmarking entre Museos y Taller sobre Las Mejores Prácticas IAMFA Bilbao Annual Conference registration. Registro de asistentes a la Conferencia Anual de IAMFA 8:00 18:00-19:30 Welcome cocktail. Cocktail de Bienvenida 20:00 Monday, September 26, 2005 Breakfast on your own Desayuno en el hotel Welcome at Bienvenida al Museo Guggenheim Bilbao Mr. Juan Ignacio Vidarte, Director General of the. Representatives of the Basque Government or the Regional Government of Bizkaia. Design and Construction of the Guggenheim Bilbao Museum. Diseño y construcción del Museo Guggenheim de Frank O. Gehry Mr. Cesar Caicoya, Senior Architect from IDOM, Architectural and Engineering Firm for the construction of the. 8:00-9:00 9:30-10:00 10:00-11:00 Coffee Break / Pausa café 11:00-11:30 Global Accessibility: Criteria to facilitate 11:30-12:30

2 accessibility to the environment. Accesibilidad Global: Criterios para facilitar la accesibilidad a los entornos construidos Mr. Rogelio Diez, Manager of Facilities of the Outsourcing Services Subcontratación de servicios Ferrovial Servicios, Services supplier at the 12:30-13:30 Lunch / Comida Martin Berasategi s Coussine s Restaurant 13:30-15:00 The Guggenheim Experience of the Total Quality 15:00-16:00 Management System and its relation with the Facilities Department Experiencia del Museo Guggenheim con el Sistema de Gestión de la Calidad Total, y su vinculación con la Gestión de Servicios e Instalaciones Mr. Roberto Cearsolo, Deputy Director for Finace and Administration of the Guggenheim Bilbao Museum Environmental Management Systems. Guggenheim ISO experience Gestión Medioambiental. Experiencia del Museo Guggenheim con la ISO Ms..Begoña Torrealdea, ISO14001 Auditor of the 16:00-17:00 Visit to the s Galleries 17:00-18:30 or technical rooms Visita a las galerías del Museo Guggenheim o a sus áreas técnicas Brainstorming: IAMFA Strategic Plan in the educational area of the museum Guggenheim Bilbao 18:30

3 Tuesday, September 27, 2005 Breakfast on your own. / Desayuno en el hotel 8:00 Welcome to the Ria de Bilbao Maritime Museum Bienvenida al Museo Marítimo de Bilbao 9:00 Low oxygen Environment for Fully Automated, High Density, High Bay Storage Facility Protección de archivos reduciendo el nivel standard de oxigeno en el aire Mr.John de Lucy British Library Centre for Conservation at the British Library Instalación de almacenamiento automático de libros y documentos Mr. Harry Wanless British Library 9:30-11:30 Coffee Break. / Pausa café 11:30-12:00 Panel discussion about financial sustainability of facilities operations and re-capitalization Mesa redonda sobre la financiación de las instalaciones y nuevas inversiones Facilitator: Ms. Lucie Lanctôt Canadian Museum of Nature Panel members: Mr Ian Fowlett Facility Management Services Mr Marcel Chiasson Treasury Board Secretariat 12:00-14:00 Management of an Annual Museum Capital Program Gestión de nuevas inversiones: aprobación e implantación Mr. Christian Pagé & Mr. Guy Larocque Canadian Museum of Civilization Challenges of the site, consultation and partnership with Iwi in the current redevelopment project at Auckland Art Gallery Toi o Tamaki. Oportunidades en la colaboración con Iwi en los 14:00-14:30

4 nuevos projectos de Auckland Art Gallery Toi o Tamaki Ms. Patricia Morgan Auckland Art Gallery Lunch. / Comida Restaurant at the Euskalduna Conference Centre and Music Hall 14:30-16:30 Visit to the Euskalduna Conference Centre and Concert Hall. Visita al Palacio de Música y Congresos Euskalduna World s Best Congress Centre, :30-17:30 Free time. / Tiempo libre 17:30-20:00 Board of Directors' Annual Meeting Reunión Anual de la Junta Directiva. (Board members only) Dinner at the countryside area. Cena en la zona rural. 17:30-20:00 20:00 Wednesday, September 28, 2005 Breakfast on your own. / Desayuno en el hotel 8:00 Welcome to the Fine Arts Museum, Bilbao Bienvenida al Museo de Bellas Artes de BIlbao Fire Protection Strategy for a Historic Rural House Estrategia de Protección contra incendios en un edificio histórico Mr.Nick Artim Fire Safety Network 9:00 9:15-10:00 Leadership in Energy and Environmental Design for Existing Buildings. LEED -EB Certification Certificación LEEB-EB en energía y medio ambiente para edificios construidos 10:00-10:45

5 Joseph May Getty Coffee Break. / Pausa café 10:45-11:00 Annual Business Meeting Asamblea General de Asociados 11:00-12:15 Visit to the Fine Arts Museum of Bilbao. Visita al Museo de Bellas Artes de Bilbao. Lunch in the Old Town Comida en el Casco Antiguo Optional guided visit to Bilbao Old Town Visita guiada opcional al Casco Antiguo 12:15-13:15 14:00-16:00 16:15-17:30 Back to the hotel Regreso al hotel 17:30 Gala Dinner Cena de gala Restaurante Zuria 21:00

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