COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO. ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 21 de junio de 2014

Transcripción

1 COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 21 de junio de 2014 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico celebrada 21 de junio de 2014, en la Sede en Miramar. La reunión comenzó a las diez y treinta y ocho (10:38) de la mañana. Presidió la reunión la Presidenta de la Junta de Gobierno, Lcda. Ana Irma Rivera Lassén. El Lcdo. Vladimir Román Rosario, Secretario de la Junta de Gobierno, pasó lista. El cuórum quedó establecido con 19 integrantes de la Junta de Gobierno al comienzo de la reunión. Posteriormente, se incorporaron 8 delegados y delegadas adicionales, por lo que la reunión contó con la participación de 27 integrantes de la Junta de Gobierno. I. PRESENTES: Lcda. Ana Irma Rivera Lassén Presidenta Lcdo. Luis Dubón Arraiza Primer Vicepresidente Lcda. Mariam Berríos Sánchez Segunda Vicepresidenta Lcdo. Vladimir Román Rosario Secretario Lcda. Olga Marín Casasnovas Subsecretaria Lcdo. Alfonso Ramos Torres Tesorero Lcdo. Carlos Sanabria Mariani Subtesorero Lcdo. José Roberto Vega Díaz Lcdo. Heriberto Martínez Madera Lcda. Carol Sosa Santiago Lcdo. Eladio Malavé Núñez Lcda. Ethel G. Ruiz Fernández Lcdo. Roberto Reyes López Delegado por Acumulación Lcdo. Juan José Nolla Amado Delegado por Aguadilla Página 1 de 10

2 Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez Delegado por Aibonito Lcda. Jalitza Vera Muñoz Delegada por Arecibo Lcda. Yarivette Mojica Hernández Delegada por Arecibo Lcdo. Irvyn T. Nieves Robles Delegado por Bayamón Lcda. Raquel López Fernández Delegada por Fajardo Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna Delegado por Guayama Lcda. Migdalia Caratini Soto Delegada por Humacao Lcdo. Ramón Abreu Báez Delegado por Mayagüez Lcdo. Javier Echevarría Vargas Delegado por Ponce Lcda. Karem Cedeño Rivera Delegada por Ponce Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez Delegado por Utuado Lcdo. Felipe Algarín Echandi Delegado por Utuado Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez Miembro Ex Oficio Lcda. María E. Hernández Torrales Directora Ejecutiva EXCUSADOS: Lcdo. José A. Orta Cotto Delegado por Carolina AUSENTES: Lcda. Ana Paulina Cruz Vélez Lcdo. Agustín González Laboy Delegado por Aguadilla Lcdo. José Dávila Borrero Delegado por Aibonito Lcda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por Humacao Lcdo. Dámaso Pérez Morales Delegado por Mayagüez Página 2 de 10

3 II. MINUTO DE RECORDACIÓN Lcdo. José R. Marín Hernández Lcdo. Antonio Aponte Berdecía Lcdo. Ismael Betancourt y Lebrón Lcdo. Manuel López Bonelli Lcdo. Agustín Mangual Hernández Lcdo. Luis F. Camacho Se reconoce la presencia del Lcdo. Ramón Abreu Baez. La Presidenta informó a todos los integrantes de la Junta de Gobierno que durante el día de hoy, entre 7:00pm a 10:00pm, en la Sede del Colegio de Abogados y Abogadas se estará llevando a cabo el velatorio y guardia de honor al Lcdo. Luis F. Camacho. Resaltó que el licenciado Camacho fue Presidente del Colegio de Abogados y Abogadas desde 1980 al 1982, indicó que hay muchas cosas que lo distinguen, entró al cuerpo legislativo siendo el más joven en la Cámara de Representante por el Partido Popular Democrático de Puerto Rico. Ayudó al país en legislaciones importantes, fue el autor de la pieza legislativa que estableció la Oficina del Procurador del Ciudadano, conocido como el OMBUDSMAN. También fue el coautor de la legislación que Constituyó la Comisión de Derechos Civiles, fue integrante de la Comisión de Evaluación Judicial del Tribunal Supremo y fue uno de los fundadores del Programa Pro- Bono de nuestro Colegio. Integró la Junta de Gobierno de Servicios Legales de Puerto Rico y de la Sociedad para La Asistencia Legal. Estuvo como integrante del Colegio en la Comisión para el Estudio del Desarrollo Constitucional, de la Comisión de Evaluación de Nombramientos Judiciales y la Comisión Especial del Colegio de Abogados ante la ONU. Además estuvo en el cuerpo de observadores durante todo el proceso de Vieques para el año El licenciado Camacho era un fiel defensor y amante de las artes, fue quien impulsó que en el Colegio se hicieran certámenes de serigrafías y que se tuvieran valiosas colección de piezas de artes. Descansen en Paz. III. APROBACIÓN DE LA AGENDA El licenciado Ramos Torres solicitó que se enmendara la agenda para añadir después del punto del Presupuesto 2015, el Presupuesto del Sello Notarial. Fue secundada y aprobada. El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe la agenda según enmendada. La moción fue secundada y aprobada. IV. APROBACIÓN DE LAS ACTAS 17 de mayo de 2014, reunión ordinaria: Página 3 de 10

4 La Presidenta informó que el acta del 17 de mayo de 2014 se dejará pendiente para ser aprobada en la próxima reunión de Junta de Gobierno en julio de Se reconoce la presencia del Lcdo. Antonio Ortiz Rodríguez y al Lcdo. Heriberto Martínez Madera. V. PROYECTO DE RESOLUCIÓN Proyecto de Resolución Núm. 1: PARA APROBAR EL NUEVO PLAN DE CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO; PARA APROBAR LA NUEVA ESCALA DE SALARIOS A LA QUE SE ASIGNAN LAS CLASES DE DICHO PLAN; PARA AUTORIZAR A LA DIRECTORA EJECUTIVA DEL COLEGIO PARA QUE FIRME EL PLAN Y REALICE LAS ACCIONES NECESARIAS PARA IMPLANTARLO CON FECHA DE EFECTIVIDAD DEL 1 DE JULIO DE 2014; Y PARA ESTABLECER UN BONO DE IMPLANTACIÓN QUE NO EXCEDERÁ DE $200 POR CADA EMPLEADO/A. Presentado por la Lcda. Mariam Berríos Sánchez. La Presidenta solicitó a la Directora Ejecutiva, Lcda. María E. Hernández Torrales que explicará la razón de este proyecto de resolución. Junto con el proyecto de resolución número 1, se distribuyó a los y las integrantes de la Junta un informe que explica el resultado del estudio realizado por la compañía experta en consultoría en Gerencia de Recursos Humanos, Meléndez, Bravo y Asociados, Inc. La Directora Ejecutiva informó que el año 2013 se le solicitó a la Lcda. Maritza Soto, de Organization Consulting Group, para que trabajara con una auditoría de todos los aspectos de recursos humanos en el Colegio. Como resultado de la auditoría realizada, la licenciada Soto recomendó que se llevara a cabo un análisis de puestos para actualizar las descripciones de puesto de todos los empleados (con excepción de contabilidad y finanzas) para asegurar una distribución equitativa de las tareas. Explicó que el Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico no tiene un departamento de Recursos Humanos, sino que todo lo que tenga que ver con la administración del personal recae bajo la Dirección Ejecutiva. El área de contabilidad es donde se prepara la nómina, y se trabaja con la acumulación de vacaciones, el cuidado de los expediente también está bajo la Dirección Ejecutiva. No hay propiamente una oficina de Recursos Humanos, todo se trabaja desde la Dirección Ejecutiva. Indicó la Directora Ejecutiva que en el Colegio hubo esfuerzos dirigidos a actualizar el Plan de Clasificación en varias ocasiones. No obstante el resultado es que en la actualización se tienen diversas descripciones de puestos algunas de las cuales datan desde 1997, otras 2013 y del Para algunos puestos en el Colegio, 24 puestos y 20 títulos. Para 3 de los puestos existentes no pudo conseguirse la descripción del puesto. Como resultado del estudio, se consolidaron en 10 títulos las funciones y se organizaron en 8 grupos ocupacionales, a saber: Oficios Varios, Oficina, Página 4 de 10

5 Administrativo, Administración de Sistemas de Oficina, Contabilidad y Finanzas, Sistema y Aplicaciones Tecnológicas, Supervisión y Gerencia. Otros aspecto importante que aporto el resultado del estudio es el orden jerárquico que permite establecer claramente las clasificaciones de exento y no exento en cuanto a las funciones de puestos. Junto con el nuevo plan que resulto del análisis, también se propone una nueva escala de 8 niveles, cuyo salario básico en el nivel 1 comienza en $8.00 por hora. En la actualidad la escala comienza en el mínimo de $7.25 y hay empleados muy cerca del ese mínimo. La escala toma en consideración la jerarquía y el valor relativo de las clases, el grado de complejidad y responsabilidad que conlleva las funciones de los puestos, la reglamentación vigente sobre salario mínimo aplicable a los puestos exentos y no exentos, la cantidad de matrícula del Colegio y la realidad económica de la Institución. Se reconoce al Lcdo. Carlos Sanabria Mariani. El Tesorero, licenciado Ramos Torres, informó que al Departamento de Contabilidad certificó que los fundos necesarios para hacer viable la propuesta están incluidos en el presupuesto y así consta en los documentos distribuidos. Varios integrantes de la Junta de Gobierno formularon preguntas sobre las clasificaciones, beneficios de los empleados y salarios de los mismos. El licenciado Ortiz Rodríguez presentó una enmienda al proyecto de resolución número 1, para que se cambie la palabra Aprobar y en su lugar lea Establecer. La licenciada Berríos Sánchez aceptó la enmienda. Se reconoce la presencia del Lcdo. Juan José Nolla Amado y al Lcdo. Fabián Arroyo Rodríguez. El licenciado Nolla Amado preguntó que si es de conocimiento de los empleados la presentación de este proyecto de resolución número 1. Indicó tener conocimiento que los empleados no tienen conocimiento del mismo. Indicó que ante esta controversia y que la Junta de Gobierno no sabía que esto se iba a presentar, propuso que se nombre un comité para que estudie lo presentado con un grupo de empleados. La Directora Ejecutiva informó que los empleados han tenido conocimiento de todos los aspectos de recursos humanos del Colegio, tan pronto se contrato a la firma Meléndez, Bravo, se informó en las reuniones de grupo. Además durante el transcurso del estudio también se le solicitó a cada empleada y empleada llenaran los cuestionarios de clasificación. Indicó que el proyecto de resolución no se les notificó a los empleados porque es un asunto administrativo y de la Junta de Gobierno. La licenciada Berríos Sánchez, proponente del proyecto de resolución número 1, aclaró que tan pronto se pase a votación y sea aprobado este proyecto de Página 5 de 10

6 resolución elimina cualquier otro plan de clasificación que haya existido en el Colegio. Se pasó a votar por el proyecto de resolución número 1 con la enmienda presentada. A favor 22 En contra 1 Abstenido 1 Con 22 votos a favor, se aprueba el proyecto de resolución núm. 1. El licenciado Vega Díaz felicitó a la Directora Ejecutiva por el trabajo realizado y le solicitó se le informe por escrito y a la mayor brevedad posible al personal del Colegio de Abogados y Abogadas sobre lo aprobado. VI. INFORME DE LA DIRECTORA EJECUTIVA La licenciada Mariam Berríos presentó la moción para que se recibiera el informe de la Directora Ejecutiva, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. VII. INFORME DE LA PRESIDENTA El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se reciba el informe de la Presidenta, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. VIII. INFORME DEL TESORERO La licenciada Mariam Berríos presentó la moción para que se recibiera el informe del Tesorero, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. IX. PRESUPUESTO 2014 SOLICITUD DE ENMIENDA El licenciado Torres Ramos informó que se está solicitando dos (2) enmiendas. Una es un ajuste dentro de la partida de puestos regulares, sobre lo acabado de aprobar del plan de clasificación de $17, La segunda enmienda es utilizar parte del dinero no asignado a ninguna partida para asignarlo en la partida de sistema, para trabajar con el sistema de información del Colegio, la compra de las licencias, comprar el espacio en la nube para los programas, para el programa de nómina y el sistema de registro de asistencia y mantener el sistema de la página del Colegio. El impacto sería unos $34, dólares adicionales asignados en la partida de los 97 mil que no estaba asignada a ninguna partida y, todavía quedaría un balance en una partida no asignada de $57, A preguntas de varios integrantes de la Junta de Gobierno sobre los Página 6 de 10

7 presupuestos, se acordó discutir los dos presupuesto (2014 y 2015) juntos. X. PRESUPUESTO 2015 El licenciado Torres Ramos informó que el presupuesto 2014 es de $1, 785, para el presupuesto 2015 será de $1,614, porque toma en consideración los mismos ingresos por cuota por colegiación. Las distribuciones son conforme a la prioridad que se les está dando a las cuentas. Incluye el plan de clasificación nuevo, incluye lo que hace falta para la tecnología, y mantiene la partida para las mejoras a las instalaciones. Básicamente las demás partidas se mantienen iguales. El licenciado Torres Ramos presentó una enmienda en el presupuesto 2015, para que en la parte final del Gran Total de Gastos, el balance de 5,801.00, no adjudicada, se pase a la partida de otros gastos en Mejoras a la Estructura, debe leer; $15, Se reconoce la presencia del Lcdo. José Osvaldo Cotto Luna. El Lcdo. Luis A. Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe la enmienda al Presupuesto 2014 y se apruebe el Presupuesto 2015 con la enmienda presentada. La moción fue secundada y aprobada. XI. PRESUPUESTO DELSELLO NOTARIAL El licenciado Torres Ramos informó que este año se tiene que aprobar el presupuesto del Sello Notarial. Indicó que la distribución está estimando la partida que se le va asignar al Instituto del Notariado Puertorriqueño, que no ha presentado su presupuesto aun para efectos del presupuesto se le asignó $204, al presupuesto del Instituto del Notariado Puertorriqueño, y el restante será destinado los usos apropiado que la ley permite como lo son: orientación a colegiados, orientaciones legal a la comunidad, las publicaciones, las educaciones, orientación por parte de la procuradora de los colegiados, servicios por medios de la Internet. Se está estimando un presupuesto de $312, a base de la remesa que se ha recibido desde el 2013 desde que se aprobó la ley de los Sellos Notarial hasta el presente. El Presupuesto propuesto del Sello Notarial fue distribuido en la reunión en pleno. La Presidenta informó que al aprobarse este Presupuesto del Sello Notarial garantiza el puesto de la procuradora de los abogados y abogadas del Colegio. El licenciado Dubón Arraiza presentó la moción para que se apruebe el presupuesto de Sello Notarial Fue secundada y aprobada. El licenciado Torres Ramos informó que se distribuyó el Estado Financiero Auditado para Año terminado al 31 de diciembre de 2013 con el Informe del Página 7 de 10

8 Auditor Independiente. Aclaró que el mismo no tiene ningún señalamiento como en años anteriores. XII. SOLICITUD DE FONDOS DELEGACIÓN DE FAJARDO El Tesorero informó que a la Delegación de Fajardo se le entregó $1,680.00, dentro de la autoridad que puede entregar la Directora Ejecutiva con el propósito de que puedan sufragar los costos relacionados con adiestramientos de educación jurídica continua en la Delegación. Indicó que no tiene objeción en entregarle el dinero adicional solicitado y recomendó que se apruebe la solicitud de la Delegación. El licenciado Torres Ramos informó para récord que lo solicitado por la Delegación de Fajardo fue de $12, El licenciado Vega Díaz explicó sobre su solicitud para llevar a cabo unos seminarios SUMAC junto con la Delegación de Carolina. Presentó un cambio en su solicitud ya solo se adeuda al Instituto de Educación Práctica la suma de $1, por cada delegación, es decir $1,454 la Delegación de Fajardo y $1,454 la Delegación de Carolina. Solicitó a la Presidenta que investigue el porqué el Instituto de Educación Practica estaba llevando un seminario en una delegación, en la misma fecha y hora Pro-Bono llevó a cabo un seminario que tuvo como consecuencia el que la matrícula se dividiera. Indicó que fue incomodo y aclaró el Instituto de Educación Practica desconocía de dichos seminarios de Pro Bono. La Presidenta indicó que se debe tener una coordinación entre ambas entidades. Que se comunicará con Pro-Bono y el Instituto de Educación para que mantengan una comunicación sobre sus coordinaciones de seminarios. También se indagará el asunto de la utilización del espacio del Tribunal. El licenciado Vega Díaz presentó una enmienda a su solicitud de 12, a que se pague por la Delegación de Fajardo $1, y por la Delegación de Carolina $1, La enmienda fue aprobada sin oposición. XIII. ASUNTOS NUEVOS Casa del Abogado de Bayamón: La licenciada Berríos Sánchez informó que se reunió con el Pastor Alberty vecino de la Casa del Abogado de Bayamón. Resumió todo lo discutido en dicha reunión e indicó que se le hizo varias preguntas entre éstas la del contador de energía eléctrica. Indicó que el Pastor Alberty tiene conocimiento de que allí no hay contador de luz, pero que él se haría responsable de esa situación. Informó la licenciada Berríos que el Pastor solicitó dos (2) cosas; usar las instalaciones domingo todo el día, el lunes y viernes en la noche. El Colegio y la delegación de Bayamón pueden usar las Instalaciones durante el día todos los días excepto el domingo. Solicitó también que el contrato fuera por 10 años, Página 8 de 10

9 dentro de estos 10 años. Segunda opción sería rentar el área del estacionamiento. También ofreció una permuta. El licenciado Nieves Robles informó que la tercera alternativa es permutar por una propiedad que está cerca del Tribunal de Bayamón, solicitó a la Junta de Gobierno que lo analice. La Presidenta indicó que se debe traer por escrito las tres (3) alternativas para la próxima reunión y que la misma sea distribuida con anticipación. La Casa de Abogado de Ponce: La Presidenta informó que recibió una llamada del licenciado Ayoroa de Ponce solicitándole que se comunicará con el Lcdo. Wendell Colón, integrante de la Junta de Directores de la Casa de Abogados de Ponce. Informó que los Abogados Accionistas de la Casa del Abogado, Inc. se han estado reuniendo para decir la suerte de ese dinero. Se está solicitando una reunión con nuestra Junta o personas designadas o autorizadas por esta Junta para conversar sobre el asunto del dinero. Indicó que hay algunas propuestas, entre éstas, que al Colegio se le done el dinero; que se dé parte del dinero; o que se le devuelvan los $15, que el Colegio en su momento aportó. El Lcdo. Wendell Colón le informó que la reunión de la Junta de los Accionistas es para el 21 de agosto. El licenciado Abreu Báez presentó moción para que la Presidenta nombre un Comité Ad-Hoc que trabaje con éste asunto y luego se informe a la Junta de Gobierno sobre los resultados de las gestiones del comité. La moción fue secundada y aprobada. El licenciado Arroyo Rodríguez sugiere que los Delegados por Ponce sean parte o dirijan el comité. Se sugirió que el Comité también lo integre el Lcdo. Osvaldo Toledo Martínez. La Presidenta nombrará otros integrantes de la Junta de Gobierno. La licenciada Berríos Sánchez informó que el compañero Lcdo. Harry Ramírez, ex tesorero de la Junta de Gobierno esta delicado de salud. Pide las oraciones para su pronta recuperación. La Presidenta añadió que también el ex presidente Lcdo. Graciani Miranda Marchand está pasando una delicada situación de salud. Circuito Cerrado: El licenciado Vega Díaz informó que se ha recibido información que hubo una determinación sobre el sistema de circuito cerrado para ofrecer seminarios a través del Instituto de Educación Práctica en el futuro. La Presidenta informó que el Instituto de Educación Práctica ofreció unos seminarios donde se trasmitió desde el primer piso y se veía en el segundo piso e interactuaban ambas partes, usando tecnologías nuevas. El Tribunal Supremo se había Página 9 de 10

10 reservado el poder certificar los créditos de esos cursos. El Instituto de Educación Práctica presentó una apelación muy bien documentada, y fue aceptada por el Tribunal Supremo de manera prospectiva, pero hizo una excepción con el curso antes mencionado. De ahora en adelante lo están aceptando con un análisis de caso en caso. Semana del Abogado y Abogada: La Presidenta solicitó a la Junta de Gobierno que sean partícipes de las actividades que se llevarán a cabo en la Semana del Abogado y Abogada. Informó que este año se celebrará junto con la FIA. Resaltó la actividad de la Noche Puertorriqueña e indicó que ese mismo día se estará develando nuevamente la Estatua de la Dama de la Justicia restaurada y el Mural del Maestro Marín también restaurada La semana será dedicado al Lcdo. Luis F. Camacho, y la debelación de las Obras de Arte al licenciado Miranda Marchand. CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DEL DÍA El licenciado Sanabria Mariani presentó la moción para concluir los trabajos del día. Fue secundada y aprobada por unanimidad. Se levantaron los trabajos a la doce y treinta y uno (12:31) del medio día. Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 12 de julio de Página 10 de 10