Hourly Time Reporting

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2 Hourly Time Reporting GOAL: Hourly Employees able to report 1.Benefits Time 2.Regular Work Time 3.Compensatory Time Objetivo: Los empleados que reciben un sueldo por hora pueden reportar lo siguiente: 1. Horas en beneficios 2. Horas regulares 3. Horas compensatorias

3 Where to Find ipeople On the HR homepage at From the ISU homepage (bottom left of page) Donde está ipeople? En la página web del Departamento de Recursos Humanos La página de inicio de ISU (usualmente está en la esquina inferior a la derecha)

4 ipeople Once you have clicked the ipeople logo, you can then enter your private information by using your Central Login ULID and private password. If you are already logged in to a Central Sign-On application (My.IllinoisState, Redbird Mail, etc.), you will be taken straight to ipeople. Después de haber hecho un clic en el botón de ipeople, ingrese su información personal (su ULID y su clave personal)

5 ipeople Tools Page Página de los instrumentos de ipeople Once you have entered in your Central Login Password information, you will be given applications for which you are eligible. ipeople should be one of these. Después de haber entrado al sistema con su clave personal, le aparecerán diferentes opciones que podrá utilizar. ipeople le aparecerá en una de las opciones. Sí no le aparece está opción, llame al siguiente teléfono para asistirlo Enterprise Service Desk If you are not given this option, you will want to reach the Enterprise Service Desk at to gain access

6 The Time Sheet is for reporting: La hoja de registro de horario es para reportar lo siguiente: Regular Time Worked Tiempo regular Overtime Horas extras Comp Time to Bank Tiempo compensatorio (para acumular en su cuenta) Comp Time to Use Tiempo compensatorio (disponible para utilizar) Vacation Vacaciónes Sick Faltas por enfermedad FMLA - Ley de Ausencia Familiar y Médica Jury Horas en servicio como jurado Holiday Dias festivos (como Navidad) Bereavement Dias de duelo por fallecimiento (funerales) Other. otros tipos.

7 Benefits Time - Tiempo de los beneficios Time for the current period will be pre-populated in a SAVED status according to work schedule and FTE Las horas por el período actual estarán pre - configuradas, y se guardaran de acuerdo al horario y tiempo equivalente completo (FTE) 1. Self Service Servicio personal 2. Time Reporting - Informe del horario 3. Report Time Reportar el tiempo 4. Timesheet La hoja de registro horario

8 Submitting the time is recommended on the last working day of the pay period (15 th and Final Day of month) Calendar on the HR homepage Submitting for approval Envio de horas para aprobación Es recomendable el envío de horas para aprobación el ultimo día de un período (día quince del mes y el último día del mes). Puede encontrar el calendario de fechas en la pagina web del departamento de Recursos Humanos.

9 Report Vacation as needed Reporte horas de vacaciónes como se vaya necesitando Add another row to add a different Time Reporting Code and report the time. Be sure to remove the hours from the Regular row. Sí necesita reportar horas adicionales, simplemente añada otra línea.

10 Reporting Overtime Tiempo extra Typical reporting is done via 1REG (1 st shift regular working time). Anything that exceeds the normal working hours for a day or for a week when reported this way will generate overtime pay ipeople will know to pay this as 2 hours at the overtime rate Usualmente, las horas regulares se reportan en la categoría 1REG (primer turno del día). Las horas trabajadas que sobrepasan el horario regular, por un día o una semana, cuando se reporte de está manera, generará sueldo de horas extras. El sistema de ipeople compensará el tiempo extra doblando la tarifa por hora extra trabajada.

11 Reporting Comp Time Cómo reportar tiempo extra (compensatorio) By just changing the Time Reporting Code to a Comp time code, the system will bank this overtime as comp time to use later ipeople will know to bank this 2 hours at the Comp Time Rate for usage later. Solo con cambiar código del reporte del tiempo a comp. time code (tiempo extra compensatorio), el sistema acumulara este tiempo extra compensatorio para utilizarlo posteriormente. El sistema ipeople calculara las horas extras con la tarifa de tiempo extra.

12 After submittal, the time will still need to be approved Después de registrar las horas en el sistema, estas deberán ser aprobadas por su supervisor Supervisors can change any time that is not appropriately submitted. Any discrepancies will need to be discussed at the Manager/Employee level. Los supervisores están autorizados para cambiar las horas erróneamente reportadas. Cualquier discrepancia deberá discutirse entre los empleados y los supervisores.

13 Waiting for Approval En espera de aprobación

14 Last tips - Consejos SAVED time is not payable, only submitted and approved time is payable Call Human Resources at (309) for time reporting questions Las horas en la categoría de saved (las que han guardado) no serán pagaderas. Solamente las horas que son enviadas y aprobadas serán pagadas Sí tiene preguntas sobre reporte de horas, llame por teléfono a la oficina de Recursos Humanos (309)

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