EXCEL AVANZADO MANEJO EFICIENTE DE LA INFORMACIÓN 40 HORAS

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1 EXCEL AVANZADO MANEJO EFICIENTE DE LA INFORMACIÓN 40 HORAS OBJETIVO: Que el participante utilice la plataforma de Excel como herramienta para manejo de información efectiva y eficientemente. COMPATIBILIDAD: INGLÉS ESPAÑOL, VERSIÓN DIRIGIDO: Profesionistas, Analistas, Personal Administrativo, Coordinadores de Área, Gerentes, y todo aquel que interactúe con la plataforma para almacenaje, análisis, consultas, registros y desarrollo de proyectos. 1. INTRODUCCIÓN. CONCEPTOS DE EXCEL 1.1 CONCEPTOS Y VOCABULARIO 1.2 PANTALLA INICIAL Y LAS BARRAS 1.3 MENUS Y MENUS COMPLEMENTARIOS 1.4 LA AYUDA 1.5 LAS EXTENSIONES 2. INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS 2.1 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS 2.2 INSERTAR CELDAS Y HOJAS 2.3 ELIMINAR ELEMENTOS 2.4 ATAJOS DE MOVIMIENTOS 3. CAMBIOS DE ESTRUCTURA 3.1 UNIDADES DE MEDIDA (CARACTERES Y PUNTOS) 3.2 ALTO DE FILA / ANCHO DE COLUMNA 3.3 AUTOAJUSTAR Y ANCHO ESTÁNDAR 3.4 NOMBRES Y COLORES EN ETIQUETAS 3.5 MOVER Y COPIAR HOJAS 3.6 OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS 3.7 AUTOAJUSTAR DINÁMICO 4. LOS DATOS Y LOS ERRORES 4.1 MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN LA HOJA 4.2 MOVIMIENTOS RÁPIDOS EN EL LIBRO 4.3 INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS 4.4 OPERADORES DE CÀLCULO 4.5 TIPOS DE DATOS 4.6 ERRORES EN LOS DATOS 4.7 ERRORES DE CUADRO DE DIALOGO 4.8 ERRORES DE ADVERTENCIA 4.9 ERRORES DE VALOR EN CELDA

2 5. MANIPULANDO CELDAS 5.1 PUNTEROS Y SELECCIONES 5.2 COPIAR Y CORTAR CELDAS 5.3 PORTAPAPELES DE WINDOWS 5.4 TIPOS DE REFERENCIAS 5.5 PEGADO ESPECIAL 5.6 BORRAR CELDAS 5.7 TIPOS DE REFERENCIAS 6. FORMATO DE CELDAS 6.1 FUENTE 6.2 ALINEACIÓN 6.3 BORDES 6.4 RELLENO 6.5 FORMATO DE VALORES NUMERICOS 6.6 FORMATO DE NUMERO PERSONALIZADO 6.7 ESTILOS PREDEFINIDOS 6.8 COPIA RÁPIDA DE FORMATO 6.9 LOS TEMAS 6.10 FORMATO CONDICIONAL 7. FÓRMULAS Y FUNCIONES 7.1 INTRODUCIOR FÓRMULAS 7.2 CATEGORÍAS DE FUNCIONES 7.3 Σ AUTOSUMA 7.4 INTRODUCIR FUNCIONES 7.5 COMPROBACIÓN DE ERRORES 7.6 MOSTRAR Y EVAUAR FÓRMULAS 7.7 RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES 7.8 VENTANA DE INSPECCIÓN 7.9 CALCULAR 7.10 RELLENAR VALORES ADYACENTES 7.11 AUTOCOMPLETAR VALORES 7.12 OPCIONES DE AUTORRELLENO 7.13 RELLENO RÁPIDO 7.14 RELLENAR SERIES 8. MANIPULANDO LOS DATOS 8.1 ELIMINAR FILAS DUPLICADAS 8.2 ORDENAR Y FILTRAR 8.3 FILTROS AVANZADOS 8.4 BUSCAR Y SELECCIONAR 8.5 ADMINISTRADOR DE NOMBRES 8.6 VALIDACIÓN DE DATOS 8.7 MENSAJES DE ENTRADA Y DE ERROR 8.8 RODEAR CON CIRCULOS DE VALIDACIÓN

3 9. GRAFICANDO DATOS 9.1 CREAR Y MOVER GRÁFICOS 9.2 SERIES DE DATOS 9.3 DISEÑO DE GRÁFICOS 9.4 ESTRUCTURA Y ELEMENTOS GRÁFICOS 9.5 TIPOS DE GRÁFICOS 9.6 COMPLEMENTOS DE GRÁFICOS 9.7 PLANTILLAS DE GRÁFICOS 9.8 MINIGRÁFICOS Y ANÁLISIS RÁPIDO 10. IMPRESIÓN Y VISTAS 10.1 VISTAS DE LIBRO 10.2 VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA 10.3 VISTA DE SALTO DE PAGINA 10.4 VISTA PERSONALIZADA 10.5 MOSTRAR Y OCULTAR EN VISTAS 10.6 CONFIGURAR PÁGINA 10.7 IMPRIMIR 10.8 AGRUPAR ESQUEMAS 10.9 LAS VENTANAS INMOVILIZAR PANELES 11. OBJETOS Y COMPONENTES 11.1 IMÁGENES ONLINE Y PREDISEÑADAS 11.2 INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA 11.3 MANIPULAR IMÁGENES 11.4 INSERTAR FORMAS 11.5 MODIFICAR GRÁFICOS 11.6 INSERTAR SMARTART 11.7 INSERTAR WORDART 11.8 INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO 11.9 INSERTAR COMENTARIOS INSERTAR HIPERVÍNCULOS FIRMAS Y OBJETOS INSERTAR SÍMBOLOS INSERTAR ECUACIONES 12. REVISIÓN Y SEGURIDAD 12.1 ORTOGRAFÍA 12.2 AUTOCORRECCIÓN 12.3 BÚSQUEDA INTELIGENTE 12.4 TRADUCCIÓN 12.5 SINÓNIMOS 12.6 PROTEGER HOJA Y CELDAS 12.7 PROTEGER Y COMPARTIR LIBROS 12.8 CIFRAR CON CONTRASEÑA

4 13. BASES DE DATOS 13.1 TABLAS O BASES DE DATOS 13.2 DISEÑO DE BD PODEROSAS 13.3 NOMBRES DE TABLAS 13.4 FORMATOS DE TABLAS 13.5 FILA DE TOTALES 13.6 ENCABEZADOS DE COLUMNAS 13.7 ESTRUCTURA DE TABLAS 13.8 REFERENCIAS ESTRUCTURADAS 13.9 FORMULARIOS 14. IMPORTAR DATOS 14.1 IMPORTAR INFORMACIÓN 14.2 IMPORTAR TEXTO 14.3 CONEXIONES AUTOMÁTICAS 14.4 IMPORTAR DATOS DE ACCESS 14.5 IMPORTAR DE UNA PÁGINA WEB 14.6 IMPORTAR DE EXCEL 14.7 IMPORTAR DE OTROS PROGRAMAS 14.8 DIVIDIR TEXTO A COLUMNAS 14.9 ENLAZAR HOJAS DE TRABAJO CONSOLIDAR HOJAS DE TRABAJO 15. TABLAS DINÁMICAS 15.1 REQUERIMIENTOS DE TD 15.2 CREAR UNA TABLA DINÁMICA 15.3 LISTA DE CAMPO 15.4 CAMPOS Y CUADRANTES 15.5 CONFIGIRACIÓN DE CAMPO 15.6 ORIGEN DE DATOS 15.7 DISEÑO DE GRÁFICOS 15.8 CAMBIAR ORIGENES DE DATOS 15.9 ACTUALIZAR TABLAS DINÁMICAS 16. TABLAS DINÁMICAS AVANZADAS 16.1 GRÁFICOS DINÁMICOS 16.2 SEGMENTACION DE DATOS 16.3 ESCALA DE TIEMPO 16.4 CONEXIONES DE INFORME 16.5 OPCIONES DE TABLA DINÁMICA 16.6 AGRUPAR FECHAS 16.7 CAMPOS CALCULADOS

5 17. HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS 17.1 ANÁLISIS Y SI 17.2 ESCENARIOS EN EXCEL 17.3 BUSCAR OBJETIVO 17.4 TABLAS DE DATOS 17.5 PREVISIÓN 17.6 SOLVER 18. PERSONALIZANDO EXCEL 18.1 OPCIONES DE ARCHIVO 18.2 OPCIONES GENERALES / FRECUENTES 18.3 OPCIONES DE FÓRMULAS 18.4 OPCIONES DE REVISIÓN 18.5 OPCIONES DE GUARDAR 18.6 OPCIONES DE IDIOMA 18.7 OPCIONES AVANZADAS 18.8 PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES 18.9 PERSONALIZAR BARRA DE ACCESO RÁPIDO OPCIONES DE COMPLEMENTOS OPCIONES DE CENTRO DE CONFIANZA 19. CONTROLES DE FORMULARIO 19.1 FICHA DESARROLLADOR 19.2 XML Y CONTROLES DE FORMULARIO 19.3 BOTÓN DE COMANDO Y ETIQUETAS 19.4 CUADRO COMBINADO 19.5 CONTROL DE LISTA 19.6 CONTROL DE NÚMERO 19.7 BARRA DE DESPLAZAMIENTO 19.8 CASILLA DE VERIFICACIÓN 19.9 BOTÓN DE OPCIONES Y CUADRO DE GRUPO CONTROLES ACTIVE X CONTROL DE CUADRO DE TEXTO BOTÓN DE ALTERNANCIA CONTROL DE IMAGEN 20. AUTOMATIZACIÓN Y MACROS 20.1 AUTOMATIZACIÓN 20.2 COMPLEMENTOS 20.3 GRABADOR DE MACROS 20.4 CENTRO DE CONFIANZA 20.5 EDITOR DE VBA 20.6 CONSIDERACIONES PARA MACROS

6 ANEXOS (Estos anexos se ven a lo largo del curso, de acuerdo a los temas programados) Atajos (Todos los atajos se ven durante todo el curso y dentro del material están en forma visual en las esquinas inferiores) Teclas de Función y de una sola tecla Ctrl y Caracteres Ctrl y teclas función Shift y teclas función Alt y teclas función Ctrl y Shift Movimientos en Excel Selecciones en Excel Datos y Fórmulas Otros Funciones (De cada categoría se ven de 10 hasta 50 funciones de acuerdo a las que se consideran más importantes, antes de iniciar con un tema se ve una categoría de funciones). Funciones de Texto Funciones de Fecha y hora Funciones Lógicas Funciones de Búsqueda y referencia Funciones Estadísticas Funciones de Bases de Datos Funciones de Información Funciones Matemáticas Funciones Financieras Casos Prácticos (Estos exámenes prácticos se piden al alumno al finalizar los temas correspondientes, la suma de los 3 exámenes dará su evaluación) Caso A Análisis de Datos y KPI s Caso B Formularios y Procesos en Excel Caso C Plataformas Automáticas en Excel Glosario Ejercicios

7 Tips (Todos estos son inquietudes o experiencias de otros alumnos y del instructor que han resuelto y plasmado en los siguientes tips). Atajos de ALT Palabras fantasmas Formato Condicional Personalizado Series Personalizadas Catalago dinámico de imágenes Listas desplegables dependientes Valores Únicos Fecha de Hoy Permitir texto Gráfico Universal Gráfico Condicionado Gráfico Pictograma Marca de Agua Comentarios Ilustrados Mega Atajos Reloj Alarma Panel Dinámico Descubriendo Nuevos Comandos Juegos En Excel Música en Excel Tablas Interactivas Gráficos Interactivos Formularios Macro Descarga Macro Imprimir Macro Actualizar Macro Flash Macro Gráfico Macro Formato Macro Edición / Macro Plataforma Macro Fórmulas Macro Instructiva Macro Fraseario Macro Sorteos Macro Formulario

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