Estimado(a) Investigador(a)

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1 Estimado(a) Investigador(a) Este documento establece las reglas y procedimientos para realizar un experimento en el Centro de Experimentos en Ciencias Sociales de la Universidad de Santiago (CESS Santiago). Por favor revise detalladamente este documento y asegúrese de entender completamente todas las reglas y procedimientos. CESS Santiago solo autorizara experimentos que cumplan con estas reglas. Yo declaro: Que cumpliré con las reglas y procedimientos establecidos por el Centro de Experimentación en Ciencias Sociales de la Universidad de Santiago. Firma: Nombre del experimentador/investigador: Nombre de su investigación: Fecha: Identificador de experimento: 1

2 Realizando experimento en CESS Santiago En general, cada investigador tiene la libertad de decidir la mejor forma diseñar e implementar su estudio experimenta. Sin embargo, hay externalidades relevantes que consideramos al momento de realizar un experimento en el centro. La reputación del centro depende vitalmente de que se realicen experimentos que sean al estado del arte en términos de reclutamiento de los participantes, como los participantes son tratados en las sesiones y la metodología su experimento. Por esto, los experimentos a realizar en CESS Santiago deben cumplir con ciertas reglas. Este documento incluye una descripción de nuestras instalación, así como las reglas de cómo se realizan los experimentos en nuestro centro. I.Las instalaciones del centro El centro se encuentra ubicado en Concha y Toro 32C, Santiago Centro. Metro Republica. El laboratorio es un estado del arte con 25 estaciones de computadores dividas y separadas del investigador. Nuestro laboratorio está diseñado para ejecutar una gran variedad de experimentos, incluyendo aquellos donde los participantes deben estar completamente separados, o en experimentos donde los participantes deben interactuar entre ellos. También, nuestro laboratorio permiten elaborar experimentos donde los participantes se pueden comunicar anónimamente en tiempo real. El laboratorio se encuentra disponible para miembros de la Universidad y así como cualquier interesado en realizar experimentos. CESS Santiago tiene una base de datos de participantes de estudiantes y no estudiantes la cual estamos siempre activamente reclutando más participantes. El CESS Santiago ofrece apoyo en la programación de los experimentos y gestión administrativa para ejecutar los experimentos. I. SISTEMA DE RECLUTAMIENTO DE PARTICIPANTES CESS Santiago tiene una base de datos de más XXXXX participantes, estudiantes y no estudiantes, la cual estamos activamente publicando de modo de invitar a más gente a registrarse. Todo interesado en participar en nuestro experimento se debe inscribir en línea en: XXXXX. Esta plataforma se encuentra en inglés y español, ya que nuestra base de datos se expande al Reino Unido. Los interesados deben registrar su nombre, correo electrónico y teléfono celular. Desde esta base, obtenemos una muestra aleatoria de participantes los cuales son invitados mediante correo electrónico a participar al experimento. La inscripción de participantes es 2

3 gratis, y cualquiera se puede inscribir a una sesión de experimento, siempre y cuando haya recibido el respectivo mail de invitación. Participantes que vengan por primera vez a un experimento, deberán leer y firmar un formulario de consentimiento y comprobar que son mayores de edad (18 años de edad). II. REGLAS Y PROCEDIMIENTO PARA EJECUTAR EXPERIMENTOS III. A. Procedimiento Hay procedimientos claves que deben ser cronológicamente realizar para realizar un experimento en CESS Santiago: 1. Diseño experimental: El diseño experimental debe ser revisado por el staff de CESS para determinar si es apropiado realizar un experimento en las instalaciones del centro. Recomendamos realizar una presentación de su experimento en un coloquio. Puede solicitar este coloquio enviando un mail a: 2. Aprobación comité de Ética: Todos los experimentos que se realicen en CESS Santiago o que utilicen nuestra base de participantes deben ser aprobado por nuestro comité de ética (ver más detalles de esto en guías de éticas) Para esto debe enviar el formulario de revisión ética que se encuentra disponible en: Luego debe enviar este formulario a: Las postulaciones son revisadas a más tardar en menos de 2 semanas por dos mientras del comité de ética del Centro. 3. Preparación del experimento: Debe agendar una reunión con el encargado del laboratorio para coordinar la logística del experimento. Si es que externalizo la programación con el centro, debe coordinar una reunión con el programador asignado. Debe testear con anterioridad que su experimento funciona. Piloto: Debe realizar un piloto ejecutado al menos 2 semanas antes de la fecha actual del experimento. Debe agendar la hora y día del experimento y coordinar con el encargado del laboratorio el reclutamiento de participantes. 4. Ejecución del experimento (lea la sección ejecución del experimento que se encuentra en este mismo documento) 5. Articulo Los artículos que realicen sus estudios experimentales se harán disponible en nuestro sitio web. Asimismo, cuando los resultados se publiquen, el centro deberá ser incluido en las referencias. 3

4 II. B Reglas. GUIAS DE ETICA Procedimiento de aprobación ética de los experimentos Todos los experimentos ejecutados en CESS Santiago necesitan de una aprobación por parte del comité de ética externo. Investigadores deberán entregar el formulario de revisión ética. Este comité recibe propuestas de investigación todo el tiempo y sus revisiones no tomaran más de 2 semanas. La revisión es hecha por al menos dos revisores. Este comité se reserva la posibilidad de solicitar información adicional. En caso de que el proyecto sea aprobado por este comité, este informara al encargado del laboratorio de modo de comenzar a trabajar en la preparación del experimento. El encargado del laboratorio será el que contactara al investigador para coordinar la implementación, testeo, programación y reclutamiento para el experimento. Por favor lea con atención e informe al Comité de Ética del Centro si hay temas que puedan ser considerados sensible con respecto a su proyecto de investigación. (Por favor ver punto número 8 del formulario de postulación e inclúyalos en esta sección). Protección de participantes y sus de derechos 1. Todos los participantes tienen el derecho de no participar de cualquier experimento, and este derecho tiene que ser respetado. Los participantes no pueden ser forzados a participar en el experimento. El investigador debe asegurar que su relación con sus estudiantes o cualquier otro participante no afectara su experimento. 2. Cada particípate tiene el derecho de retirarte del experimento en el momento que lo deseen, sin explicaciones ni sin ser multados. No debe existir ninguna restricción de los participantes de desertar del experimento. 3. Todos los participantes y asistentes de investigación tienen el derecho a que su bienestar físico, psicológico, social, económico y legal no se vea afectado por la investigación. Todos los participantes e investigares deben estar completamente informados con anterioridad de cualquier procedimiento o ambiente que pueda ser peligroso, estresante, o incómodo. 4. Además, los investigadores deben hacer todo lo necesario para evitar genera danos a la población inmediatas, a las familias de los participantes, y la comunidad en general. Ante cualquier evento adverso, el investigador deberá responder inmediatamente informando al Comité de Ética describiendo el evento, las acciones tomadas en el momento, la fecha y lugar de donde ocurrió el evento. Consentimiento 1. Todos los participantes deben llenar y firmar un formulario de consentimiento antes de participar en un experimento. (CESS Santiago lleva un registro de los participantes que han firmado el formulario de consentimiento y que además se entregara en el día del experimento). Si el consentimiento no es posible de asegurar, el investigador deberá entregar información detallada sobre esto. Es parte de nuestros objetivos de realizar solo experimentos que sean completamente transparentes y sin ocultar ni alterar información a los participantes. 4

5 2. Si los participantes no es capaz de entregar su consentimiento, o el participantes es menor de edad, en ese caso el consentimiento debe ser entregado por sus padres o tutor. Dos puntos adicionales sobre este punto: La capacidad de la persona de dar su consentimiento depende de en parte de su capacidad de entendimiento e inteligencia para tomar esta decisión, la cual no depende necesariamente de la edad del participante. Sin embargo, pese a que un niño menor de 16 años de edad tenga la capacidad de dar su consentimiento, su autorización de sus padres o tutores es obligatoria. Se recomienda además considerar emplear adolescentes de una edad mayor para su experimento. En caso de adultos que no tengan las competencias para dar su consentimiento, la ley Chilena no reconoce otros medios en los cuales un tercero pueda dar su consentimiento a favor de esa persona. 3. Debemos recordarle que tanto el staff de investigadores como los participantes tiene que estar completamente de la propuesta de investigación y sus potenciales riesgos. Política de Transparencia Bajo ninguna circunstancia se les puede mentir a los participantes, ni tampoco ser engañados. En CESS Santiago nos preocupamos de desarrollar y mantener una reputación de honestidad con nuestros participantes. Nuestra regla de transparencia aplicada en todo el proceso, desde el reclutamiento de participantes, las instrucciones que reciben durante el experimento y sobre la compensación económica que reciben. Experimento que involucran deliberadamente omiten o que alteran la información y que luego la revelan están prohibidos. Reclutamiento y pago a participantes 1. El reclutamiento de participantes se realiza a través del sitio web de CESS. Si los investigadores desean utilizar otro procedimiento de reclutamiento, deben establecerlo claramente en su formulario de postulación y tener la aprobación del comité de ética del centro. 2. Cada participante que se registre para un experimento y que asista a la hora recibirá un pago de $2.000 pesos chilenos. 3. Cualquiera sea el método de compensación, ya sea regalos, o pagos adicionales requieren ser aprobados por el Comité de Ética del centro. Participantes deberán recibir entre $5.000 and$ pesos chilenos por hora. En caso de que experimento entregue una compensación fija, esta no podrá ser menos de $5.000 pesos chilenos por media hora en el laboratorio, a lo cual se debe sumar el pago por asistencia. 4. Si una sesión es cancelada o reprogramada, todos los participantes deberán recibir un pago por asistencia $2.000 pesos chilenos 5

6 5. En ninguna circunstancia, puede existir un experimento donde los participan entreguen parte de su dinero. Es parte de las obligaciones del investigador establecer esto dentro de su experimento. 6. Los participantes deberán llenar y firmar un comprobante de pago al momento de recibir su compensación. CESS Santiago entregara los comprobantes y formularios y además guardara una copia de este. 7. El anonimato de los participantes debe ser garantizado en el procedimiento de pago. A cada sujeto se debe asignar un número y CESS Santiago le entregara a cada participantes en un sobre su dinero/compensación. En ningún momento se debe llamar por nombre a los participantes. El investigador puede decidir cómo realizar el pago a los participantes, ya sea llamando uno a uno por su número asignado o bien en grupo. Bajo ningún motivo, entre participantes deben saber cuánto en cuanto han sido compensados. Almacenamiento de datos y política de privacidad. 1. Todos los participantes tiene el derecho a que la información que entreguen será tratada como información confidencial y el centro y los investigadores deben asegurar que sea así. 2. Todos los participantes tienen el derecho de que su identidad será protegida. 3. Investigadores deben asegurar que los datos serán almacenados de forma apropiada, asegurando la confidencialidad y anonimato de los participantes. 4. Los investigadores deben estar conscientes y deben tener un total conocimiento en el manejo de datos personales establecidos en la ley chilena. 5. Los datos recolectados en los experimentos solo pueden ser utilizados para fines académicos y no se pueden vender a terceras partes. 6. No debe existir link entre los datos personales de cada participante y los datos recogidos en el experimento. Asistencia en ejecutar experimentos 1. Presencia de investigadores: Aunque los experimentos pueden ser realizados por los asistentes de investigación, el investigador principal debe estar presente o disponible para realizar preguntas relacionadas con el experimento. 2. Los experimentos en el CESS Santiago siempre serán asistidos por al menos un estudiante/asistente. 3. Sin embargo, solo una persona puede estar dentro del laboratorio, una vez que se Personal y asistencia en ejecutar los experimentos 1. Presencia de los investigadores. Aunque los experimentos pueden ser realizados por los asistentes de investigación. El investigador principal debe estar presente o disponible para responder preguntas relacionadas con la implementación del experimento. 2. Todo experimento ejecutado en CESS Santiago debe ser siempre asistido por al menos un asistente de investigación. 3. Solo una persona puede estar en el laboratorio mientras se realiza el experimento, a menos que se requiera una asistente en alguna parte del experimento. 6

7 Servicios de programación Santiago CESS tiene un servidor dedicado especial para ejecutar el software necesario para ejecutar los experimentos y almacenar datos. Nuestros computadores y servidor están equipados con un sistema operativo y software necesario para correr experimentos. Cualquier experimento que requiera modificaciones de software particulares para un proyecto es responsabilidad del investigador. Sin embargo, puede también puede contratar este servicio con CESS Santiago, el cual es costo por hora de programación es del $ Cancelación de un experimento durante su ejecución: CESS Santiago provee a los investigadores con sus instalaciones que utiliza tecnología de punta, su equipamiento computacional, y con un staff preparado para apoyar las investigaciones que se realicen en CESS. Sin embargo, siempre existe una baja probabilidad de que nuestros equipos fallen y que nos obliguen a abortar el experimento. Sea ese el caso, y que el experimento no pueda ser reiniciado, el investigador estará obligado a pagar a los participantes el pago por asistencia y solicitar a los participantes que se retiren. Cualquiera sea la causa de la cancelación del experimento, CESS Santiago no compensara al experimentador por estos costos. GUIAS DE USO DEL LABORATORIO Testeo y piloto de experimentos Todo experimento deberá ser pre-testeado previo de su ejecución. Además, cada experimento deberá ejecutar un piloto que debe ser agendado al menos 2 semanas antes de la fecha del experimento. Como agendar una sesión para utilizar el laboratorio y reclutamiento de participantes 1. Como agendar sesiones en el laboratorio: Para agendar sesiones de laboratorio en CESS Santiago, el investigador deberá utilizar el calendario del sistema de reclutamiento (link). Cualquier sesión debe ser agenda con bastante antelación de modo de evitar cancelaciones por falta de participantes. 2. Tiempo entre sesiones: Cada una de las sesiones del experimento deben agendarse con tiempo suficiente de modo de evitar que participantes de este u otro experimento se topen. 3. invitando a participantes: Al momento de enviar las invitaciones vía correo electrónico a los potenciales participantes, los procedimientos u objetivos de experimento no deben ser mencionados en esta invitación. Para la mayoría de los experimentos solo informamos el día, la hora, la ubicación de experimento y cuando creemos que tomaría el experimento. Además, en este , los potenciales participantes no pueden saber en cuanto serán compensados. 7

8 Ejecución del experimento 1. Tiempo de llegada. Los experimentadores deben estar en las oficinas de CESS Santiago al menos 30 minutos antes que comience el experimento. Generalmente ocurre que algunos participantes llegan con bastante anterioridad al experimento y es obligación del investigador de registrarlo y darle acceso a las oficinas de CESS. 2. Ambiente profesional. Recomendamos a los investigadores de realizar sus investigaciones de forma relajada, pero profesional. Es sumamente importante que los participantes no perciban su experimento como un juego o como un examen académico. 3. Si un sujeto causa cualquier tipo de problema, debe ser retirado del experimento y de las oficinas del CESS Santiago. Sin embargo, él o ella no podrá ser excluido de futuros experimentos. 4. Limpieza. Luego de haber usado nuestras instalaciones, esperamos que los investigadores entreguen las instalaciones del laboratorio como se les fue entregado. Ningún papel relacionado con su experimento debe ser dejado en los escritorios del centro. Asimismo, todo archivo computacional debe ser borrado de nuestros computadores. II. C. COSTOS ASOCIADOS A REALIZAR UN EXPERIMENTO EN EL CESS Santiago. CESS Santiago está disponible para todos los investigadores e instituciones interesadas, siempre y cuando los experimentos propuestos cumplan con las reglas y con estándares éticos del centro. La estructura de precios del centro depende de acuerdo al grado de afiliación de los investigadores e instituciones interesadas. A continuación encontrara más detalles de los precios. Investigadores de CESS y departamentos afiliados El costo por sesión para investigadores afiliados al centro y a la Facultad de Economía de la Universidad de Santiago es de $ pesos. Este precio incluye la asistencia en el diseño del experimento, preparación, supervisión y asistencia del experimento, más la gestión de reclutamiento de los participantes. El pago por asistencia y compensaciones por participación a los participantes, más los gastos de programación no están incluidos en este monto. (El pago por asistencia tiene que ser de al menos $2.000 pesos). Investigadores de Universidades externas El costo por sesión para investigadores no afiliados a la Universidad de Santiago es de $ pesos. Este precio incluye la asistencia en el diseño del experimento, preparación, supervisión y asistencia del experimento, más la gestión de reclutamiento de los participantes. El pago por asistencia y compensaciones por participación a los participantes. (El pago por asistencia tiene que ser al menos $2.000 pesos). Para este caso, este precio cubre además 20 horas de programación. 8

9 Externos (empresas e instituciones) El costo por sesión para investigadores no afiliados a la Universidad de Santiago es de $ pesos. Este precio incluye la asistencia en el diseño del experimento, preparación, supervisión y asistencia del experimento, más la gestión de reclutamiento de los participantes. El pago por asistencia y compensaciones por participación a los participantes. (El pago por asistencia tiene que ser al menos $2.000 pesos). Para este caso, este precio cubre además 20 horas de programación. Subvenciones por parte de CESS CESS Santiago tiene un presupuesto limitado para subsidiar experimentos. En circunstancias especiales (Por ejemplo, experimentos con presupuestos bastante acotados y realizados por estudiantes) CESS Santiago podría dar un descuento en los precios por sesión. El porcentaje del descuento deberá ser aprobado por el director del centro; sin embargo, los pagos por asistencia y compensaciones por participación a los participantes seguirán siendo responsabilidad del investigador. Los costos de programación también deben ser asumidos por el investigador/estudiante. Costos de programación Los costos de programación del centro es de $ pesos la hora. Pagos CESS Santiago les enviara la factura a los investigadores detallando pagos por sesión y un estimado del pago del pago de asistencia y compensación a los participantes. Este monto debe ser cancelado en su totalidad previo a programar la fecha de la realización del experimento. Cualquier gasto adicional será facturado y enviados al investigador luego de la realización del experimento. Los investigadores tienen 14 días para realizar el pago efectivo desde enviada la factura por parte de CESS. 9

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