BIENES DE USO. Unidad 3 Bienes de uso 1

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1 BIENES DE USO A qué se le denomina Bienes de uso? Son aquellos bienes tangibles a) que se utilizan en la actividad de la empresa, b) que tienen una vida útil estimada superior a un año y c) que no están destinados a la venta (decreto 103/91) Son aquellos activos tangibles: a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, b) se espera usar durante más de un período (NIC 16) CARACTERÍSTICA COMÚN DE ESTOS BIENES: tangibles, se utilizan en la actividad de la empresa, tienen vida útil estimada superior a un año y no están destinados a la venta hasta que se resuelva discontinuar su uso. Unidad 3 Bienes de uso 1

2 De qué otra forma se les puede denominar a los Bienes de uso? Propiedades, planta y equipo (NIC 16) Ati Activo Fijo Cómo se pueden clasificar los Bienes de uso? Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento (terrenos por ejemplo) Bienes sujetos a depreciación ió (edificios, i maquinarias, herramientas, por ejemplo) Bienes sujetos a agotamiento (minas, canteras, pozos de petróleo, por ejemplo) Unidad 3 Bienes de uso 2

3 Cómo se determina su costo? La incorporación ió de un bien de uso a la Contabilidad d se realizará a su costo, o sea al valor del sacrificio económico que demanda su adquisición o construcción y todos los desembolsos realizados para poner el bien en el lugar y condición para su utilización. O sea: Precio de compra MENOSdescuentos comerciales (por cantidad) MÁS todos los gastos necesarios para poner el bien en el domicilio de la empresa y para obtener su propiedad (escritura de compraventa, empadronamiento, etc.) MÁS todos los gastos necesarios para poner el bien en condiciones de funcionar económicamente (gastos de testeo, de instalación, de puesta en marcha, etc.) Unidad 3 Bienes de uso 3

4 Cómo define, la NIC 16, el costo de un bien de uso? a) Precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio, b) Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones i necesarias para que pueda operar en la forma prevista por la gerencia, c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal período NO SE INCLUYEN LOS GASTOS FINANCIEROS Unidad 3 Bienes de uso 4

5 Qué es la DEPRECIACIÓN? Se trata de la disminución de valor (la pérdida) que sufre un bien de uso a lo largo de su vida útil como consecuencia de: DESGASTE producido por el paso del tiempo, por la utilización normal del bien y por la acción de los elementos naturales (viento, sol, lluvia, etc) DETERIORO producido por situaciones especiales (inundaciones, incendios, etc.) AGOTAMIENTO que sufren los bienes aprovechados por industrias extractivas (minas, canteras, etc.) OBSOLESCENCIA derivada de los avances de la técnica o cambios comerciales que quitan utilidad relativa a bienes que antes la tenían (equipos de procesamiento electrónico, etc.) Unidad 3 Bienes de uso 5

6 Qué es la AMORTIZACIÓN? Es la cuenta que utiliza la Contabilidad para reflejar contablemente la depreciación. También se puede definir como la estimación, generalmente razonable, de la pérdida que sufren los bienes de uso. Se realiza un procedimiento de asignación sistemática del costo determinado principalmente por la probable vida útil del activo. Por medio de la AMORTIZACIÓN se distribuye la cantidad invertida en el activo entre los ejercicios en los que se va a utilizar y en los que probablemente contribuirá a generar ingresos. Así se logrará la debida asociación entre COSTOS y BENEFICIOS Unidad 3 Bienes de uso 6

7 Qué es la CUOTA DE DEPRECIACIÓN? La parte que se asigna como pérdida del ejercicio por concepto de DEPRECIACIÓN. Qué elementos hay que considerar para su cálculo? COSTO histórico o revaluado Estimación de la VIDA ÚTIL Estimación del VALOR RESIDUAL Unidad 3 Bienes de uso 7

8 Qué elementos hay que considerar para su cálculo? (continuación) COSTO histórico i o revaluado Ya se ha definido el COSTO HISTÓRICO. El COSTO REVALUADO se definirá más adelante Estimación de la VIDA ÚTIL Los factores a tener en cuenta para su fijación enumerados por la NIC 16 son: Utilización prevista. El uso debe estimarse por referencia a la capacidad o al desempeño físico que se espere del bien. Desgaste físico esperado (que dependerá de número de turnos de trabajo en los que se le utilizará, programa de reparaciones y mantenimiento, i cuidado d y conservación mientras no se use). Unidad 3 Bienes de uso 8

9 Qué elementos hay que considerar para su cálculo? (continuación) Obsolescencia técnica o comercial derivada de los cambios o mejoras en la producción o cambios en la demanda del mercado de los productos que se obtienen del activo. Límites legales o similares sobre su uso (fechas de caducidad d por ejemplo) Estimación del VALOR RESIDUAL Valor que se estima se obtendrá por la venta del bien de uso en el estado en que se encuentre una vez finalizada su vida útil. VALOR AMORTIZABLE = COSTO VALOR RESIDUAL Unidad 3 Bienes de uso 9

10 Qué alternativas se pueden considerar para determinar la vida útil de un bien? 1) La posible producción del bien. 2) El lapso durante el cual el bien va a prestar servicios a la empresa. Cuáles son los métodos de amortización que se derivan de tales alternativas? 1) Métodos basados en la producción total (cuando las estimaciones se pueden realizar con una razonable precisión) Se aplica a los bienes sujetos a agotamiento o a los que su vida útil depende de su producción. 2) Métodos basados en el período total de vida útil (parte del supuesto que el bien va perdiendo su valor en forma constante a través del tiempo) Unidad 3 Bienes de uso 10

11 Cuáles son los métodos basados en la producción? a) SEGÚN UNIDADES DE PRODUCCIÓN Ejemplo: Para una máquina cuyo costo fue de $ , se le estimó un valor residual de $ y una vida útil de unidades. Valor amortizable: Costo Valor residual = Cuota de amortizac.: Valor amortizable/vida útil / = $ 20 por unidad Unidad 3 Bienes de uso 11

12 Cuáles son los métodos basados en la producción? (continuación) a) SEGÚN UNIDADES DE PRODUCCIÓN (continuación) Las cuotas de amortización se calcularán según las unidades que se produzcan. Unidades producidas * cuota por artículo = cuota amortización anual Por ej.: 1er.año: unidades * $ 20 = $ do.año: 500 unidades * $ 20 = $ er.año: 0 unidades * $20 = $0 4to.año: se produjeron unidades pero sólo se amortiza por las restantes unidades que faltan para llegar a las estimadas como vida útil: unidades * $ 20 = $ Unidad 3 Bienes de uso 12

13 Cuáles son los métodos basados en la producción? (continuación) b) SEGÚN HORAS TRABAJADAS Utilizando el mismo ejemplo anterior pero estimando la vida útil en horas: Valor amortizable: Costo Valor residual = Cuota de amortizac.: Valor amortizable/vida útil / / = $ 1 por unidad Las cuotas de amortización anuales se calcularán según las horas que se trabajen en cada año. Horas trabajadas * cuota por artículo = cuota amortización anual Unidad 3 Bienes de uso 13

14 Cuáles son los métodos basados en el período total de vida útil? a) Lineal Supone que el bien pierde su valor en forma constante a través de su más usado por su sencillez de cálculo. Siguiendo con el ejemplo de la máquina y estimando su vida útil en 10 años: Valor amortizable/vida útil: /10años=$ cuota amortiz.anual Durante los 10 años la cuota será igual. b) Otros - Cole creciente: la cuota de amortización va aumentando a medida que transcurre la vida útil. - Cole decreciente: la cuota de amortización va disminuyendo a medida que transcurre la vida útil. - Porcentaje fijo sobre saldos: la cuota de amortización se calcula con un porcentaje sobre el saldo que va quedando sin amortizar. Unidad 3 Bienes de uso 14

15 Qué elementos deben tomarse en cuenta para seleccionar el método de amortización? Existen distintas t posiciones i entre los especialistas del tema tendientes a elegir un método que logre la más correcta asociación entre ingresos y costos derivados de su utilización: Los bienes se deprecian más rápidamente a medida que envejecen (habría que elegir la cuota de amortización creciente) Un activo nuevo es más productivo en los primeros años (habría que elegir la cuota de amortización decreciente para tener una correlación entre la mayor pérdida por amortización y el ingreso derivado del uso del bien) Cuando no se tiene un buen conocimiento de la evolución de los ingresos que se derivarán de la utilización de los bienes es preferible usar el método lineal que realiza una distribución sistemática del costo a lo largo de la vida útil. Unidad 3 Bienes de uso 15

16 Qué cuentas se usan para la registración de la amortización? AMORTIZACIONES cuenta diferencial de pérdida que refleja la depreciación operada en el ejercicio. AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE Maquinarias o Inmuebles o Equipos de computación, etc. cuenta integral, regularizadora de Activo (de Maquinarias o Inmuebles o Equipos de computación, etc.) y que refleja la disminución (desde que se comenzó a amortizar hasta el momento) del valor de cada uno de esos activos a causa de la depreciación. Anualmente se registrará en el Libro Diario: Amortizaciones Amortizac. Acumulada de. Unidad 3 Bienes de uso 16

17 Cómo se muestran ambas cuentas en los Estados Contables según el Decreto 103/91? ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL ACTIVO NO CORRIENTE Bienes de uso Valores originales y revaluados Amortizaciones acumuladas.. (30.000) valor neto o contable En un anexo se muestran los movimientos ocurridos durante el ejercicio i en cada tipo de bien (Inmuebles, Vehículos, etc) tanto en la parte del Costo como en la parte de la Amortización Acumulada. Unidad 3 Bienes de uso 17

18 Cómo se muestran ambas cuentas en los Estados Contables según el Decreto 103/91? (continuación) ESTADO DE RESULTADOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA Amortizaciones Debe recordarse que esta cuenta, por tratarse de una diferencial de pérdida, no se acumula de un ejercicio a otro ya que en los asientos de resultados se vuelca a la cuenta Pérdidas y Ganancias la que luego se volcará a Resultado del Ejercicio. Unidad 3 Bienes de uso 18

19 A partir de cuándo se contabiliza la amortización? En los métodos basados en la producción u horas, desde el momento de su ingreso a la empresa. En los métodos basados en el tiempo hay varias alternativas: ti a) A partir del mes de la compra b) A partir del mes siguiente de la compra c) A partir del año de compra del bien d) A partir del año siguiente al de la compra excepto que el ingreso se haya operado el primer día del ejercicio en cuyo caso se amortizará en el mismo ejercicio de la compra. ESTE ÚLTIMO CRITERIO ES EL QUE, EN GENERAL, SE USARÁ EN ESTE CURSO por resultar más simple aunque no sea el mejor desde el punto de vista técnico. Unidad 3 Bienes de uso 19

20 Cómo se registran las erogaciones realizadas con relación a los Bienes de uso, después de su compra? Estas erogaciones se realicen con el objetivo de: INCREMENTAR LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN O sea que el desembolso tiene como objetivo: a) mejorar la productividad con respecto a la que tenía antes (por ejemplo ampliando un inmueble), b) alargar la vida útil (por ejemplo cambiándole el motor al vehículo en el penúltimo año de la vida útil que se había estimado). También debe tenerse en cuenta: c) que no tenga el carácter de periódico y d) que su monto sea significativo en relación a su costo. Se trata de una erogación ACTIVABLE, generalmente se le llama MEJORA y se registra: Maquinarias o Inmueble o M.y Útiles Iva Caja o Bco.c/c c/c o Acr comp. Unidad 3 Bienes de uso 20

21 Cómo se registran las erogaciones realizadas con relación a los Bienes de uso, después de su compra? (continuación) MANTENER LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN O sea que el desembolso tiene como objetivo procurar que el bien siga funcionando como hasta ese momento (por ejemplo cambiándole el aceite al vehículo). Se trata de una erogación NO ACTIVABLE y se registra: Gastos generales o gastos de mantenim. Caja o Bco.c/c o Acr comp Unidad 3 Bienes de uso 21

22 Cómo se registran las erogaciones realizadas con relación a los Bienes de uso, después de su compra? (continuación) RESTABLECER LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN O sea que el desembolso tiene como objetivo reparar el bien para que vuelva a funcionar como hasta ese momento (por ejemplo arreglar la caja de cambios del vehículo que se había roto). Se trata de una erogación NO ACTIVABLE y se registra: Gastos generales o gastos de reparac. Caja o Bco.c/c o Acr comp Unidad 3 Bienes de uso 22

23 En qué consiste la REVALUACIÓN DE BIENES DE USO? En la REEXPRESIÓN DE SUS VALORES CONTABLES debido a la disminución del valor del dinero producida en las economías inflacionarias. Se dice que hay inflación cuando existe un aumento generalizado del nivel de precios no atribuible a un mayor valor de los bienes sino a una disminución del elemento que se utiliza para medir su valor: EL DINERO. Este hecho es esencialmente importante para los BIENES DE USO ya que, en general, permanecen mucho tiempo en el Activo de la empresa y si lo hacen al costo histórico (o sea a la cantidad de unidades monetarias desembolsadas para incorporarlos) se mostrarían a un valor totalmente desactualizado. Unidad 3 Bienes de uso 23

24 Cuál es el criterio de valuación de los Bienes de uso según la NIC 16? Menciona dos alternativas: a) MODELO DE COSTO (costo de adquisición): valuarlos por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor. Se trata de costo actualizado o sea reexpresado mediante índices. b) MODELO DE REVALUACIÓN: ( aplicable a los bienes cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad). Valor razonable: se define como el importe por el cual podría ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas en una transacción realizada en condiciones de independencia mutua (en general se realiza mediante tasación). Unidad 3 Bienes de uso 24

25 Qué criterio se usará en el curso? Si bien la NIC 16 no permite revaluar por índices, a efectos didácticos EN ESTE CURSO SE PROCEDERÁ A REVALUAR mediante el ÍNDICE DE PRECIOS DE PRODUCTOS NACIONALES (IPPN) Tener en cuenta que la REEXPRESIÓN de los valores contables que contempla la Revaluación no se origina en la valorización que se pueda producir en los bienes SINO EN LA PÉRDIDA DEL PODER ADQUISITIVO DE LA MONEDA. Unidad 3 Bienes de uso 25

26 Cómo se calcula la REVALUACIÓN? Ejemplo: se tiene una Maquinaria cuyo costo histórico fue de (comprada hace 3 años), vida útil 10 años y su Amortización acumulada hasta el momento es de 300 (1.000/10 = 100*3años) y el Índice a aplicar (IPPN a la fecha/ippn al momento del ingreso a la empresa del bien) fuera 15 1,5. Cálculo de la Revaluación Costo histórico * índice = costo revaluado 1.000*1,5 = La amortización anual ahora se calculará sobre el costo revaluado: Costo revaluado/vida útil = cuota amortiz. anual 1.500/10 = 150 Como ya han transcurrido 3 años, la Amort.Acumulada debiera ser: 150*3 = 450 Unidad 3 Bienes de uso 26

27 Cómo se registra la REVALUACIÓN? La registración en el Libro Diario será: 500 Maquinaria Amort.Acum.Maquin. 150 Revaluación de bs.uso 350 Al debitar 500 en Maquinaria se logra mostrar un saldo en ese mayor de que representa la REEXPRESIÓN del saldo contable de aquel costo histórico de Al acreditar 150 en Amortización Acumulada de Maquinarias se logra mostrar un saldo en ese mayor, de 450 que es la REEPRESIÓN de las amortizaciones acumuladas calculadas sobre el costo histórico de 300. La diferencia se registra en la cuenta REVALUACIÓN DE BIENES DE USO que expresa sólo eso, la diferencia de las reexpresiones (del costo y de la amortización acumulada) y que se EXPONE EN EL PATRIMONIO al mostrarse el Estado de Situación Patrimonial. Cuando se trata de varios bienes, es útil confeccionar un Cuadro de Amortización y Revaluación que recoja todos los bienes. Unidad 3 Bienes de uso 27

28 Cuadro de amortización y revaluación de Bienes de uso al.. Bien ingreso Costo Coef. Costo rev. Am.Anual Años Transc Am.Acum. Valor neto Unidad 3 Bienes de uso 28

29 Cómo se registra la venta de un Bien de uso? Aunque la característica de un Bien de uso no es la intención de venderlo pueden existir razones para ello: Obsolescencia Deterioro Disminución en la actividad de la empresa Cambio en su localización, etc. Desafectación ec ac de su uso Unidad 3 Bienes de uso 29

30 Cómo se registra la venta de un Bien de uso? (continuación) Al igual que una venta de Bienes de cambio, se registrará en dos asientos aunque creando cuentas de ganancias y de pérdida distintas a las usadas para la operativa comercial habitual: Caja o Deudores por ventas por el precio de venta x Costo de ventas de bienes de uso Amortizacíón Acum.de Maquinarias por el costo de venta x Maquinarias Venta de bienes de uso IVA Las cuentas Maquinarias y Amort.Ac.Maq. representan el valor contable de ese bien en el Activo, por eso al venderse ambas deberán quedar en 0. Unidad 3 Bienes de uso 30

31 Cómo se registra la venta de un Bien de uso? (continuación) AMORTIZACIÓN PARCIAL Si la venta se produce en una fecha distinta t al cierre del ejercicio, el criterio de esta Cátedra es el de calcular y registrar la amortización parcial, o sea la que se ha producido desde el cierre del ejercicio anterior a la fecha de la venta así cuando se debite la cuenta Amortización Acumulada de (en el asiento de Costo de ventas) se lo hará por el importe amortizado hasta ese momento. Por tanto, antes del asiento del costo de ventas deberá registrarse: Amortizac. Amortiz.Acum. de Por la amortización parcial Unidad 3 Bienes de uso 31

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