Agenda. Sede. Horarios. Características de Stands. Servicios y Colganteo. Seguridad. Logística de Montaje y Desmontaje. Preguntas y Respuestas
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- María del Rosario de la Fuente Quintero
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2 OPERACIONES
3 Agenda Sede Características de Stands Horarios Servicios y Colganteo Logística de Montaje y Desmontaje Seguridad Preguntas y Respuestas
4 Entrada Principal Entrada Marshalling / Expo abierta Entrada Estacionamiento Entrada puerta de Carga
5 Sede Avenida Mariano Otero No Col. Verde Valle Guadalajara Jalisco, C.P MODULO DE SERVICIOS Expo Guadalajara. E D C B A Salón Jalisco: Exposición. Oficina Comité Organizador. Sala de Prensa. Marshalling.
6 Sede Patio de Maniobras 4 5 Patio de Maniobras Patio de Maniobras Registro Mesa Servicios Registro
7 Características de Stands Paquete Premium: Derecho de uso de espacio temporal. Divisiones con pared rígida blanca en sistemadealuminioacordealamedida de stand contratado. Antepecho con nombre de la empresa y número de stand. 01 lámpara fluorescente Slim line. 01 contacto eléctrico doble 1000watts/ 120volts por cada 9m2. Alfombra color gris 01 mesa 01 Cesto de basura 02 Sillas 100 NOMBRE DE LA EMPRESA
8 Características de Stands Espacio Libre: Derecho de uso de espacio temporal. Área marcada en piso. Este tamaño de stands no cuenta con mobiliario ni electricidad ya que está pensado en diseños especiales contratados por el expositor con el proveedor de su preferencia. En estos casos generalmente se requiere de una toma eléctrica especial la cual deberá ser contratada por el expositor.
9 Características de Stands Si requiere montar un stand en cajón entre dos stands de sistema, la medida de su stand deberá de ser de 2.93 x 2.96m
10 Horarios ACTIVIDAD Junio, 2017 Vie. 09 Sab. 10 Dom.11 Lun. 12 Mar. 13 Mier. 14 Jue. 15 Vie. 16 Sab. 17 Montaje de Maquinaria y Decoración con fecha y horario Especifico por Expositor Montaje 10:00 am 10:00 pm 08:00am 10:00 pm 08:00 am 07:00 pm Recorrido de Prensa Corte de Liston e Inauguracion EXPO PACK Guadalajara :00 am 11:00 am De 11:00 am a 07:00 pm a 06:00 pm Desmontaje 07:00 pm - 10:00 pm 08:00 am - 08:00 pm 08:00 am - 12:00 pm Objetos Pequeños Maquinaria y Material de Display
11 Horarios Junio, 2017 MONTAJE Viernes 9 De 10:00 am a 10:00 pm Sábado 10 y Domingo 11 De 08:00 am a 10:00 pm Lunes 12 De 08:00 am a 7:00 pm MONTAJE de maquinaria y decoración con fecha y horario específico por expositor.
12 Horarios Junio, 2017 Actividad Inauguración y Corte de Listón Vestíbulo 2 Martes 13 11:00 am Inicia EXPO PACK Guadalajara 2017
13 Horarios EXPO PACK GUADALAJARA Martes 13 Junio, 2017 Miércoles 14 Jueves 15 De 11:00 am a 7:00 pm De 11:00 am a 6:00 pm Nota: El ingreso de expositores podrá realizarse dos horas antes de abrir la Exposición.
14 Horarios DESMONTAJE Jueves 15 De 7:00 pm a 10:00 pm Stands Chicos y equipo pequeño A/V. Junio, 2017 Viernes 16 Sábado 17 De 8:00 am a 10:00 pm De 8:00 am a 12:00 pm Se asignará Fecha y hora de salida de Desmontaje a cada stand.
15 Horarios ACTIVIDAD Junio, 2017 Vie. 09 Sab. 10 Dom.11 Lun. 12 Mar. 13 Mier. 14 Jue. 15 Vie. 16 Sab. 17 Montaje de Maquinaria y Decoración con fecha y horario Especifico por Expositor Montaje 10:00 am 10:00 pm 08:00am 10:00 pm 08:00 am 07:00 pm Recorrido de Prensa Corte de Liston e Inauguracion EXPO PACK Guadalajara :00 am 11:00 am De 11:00 am a 07:00 pm a 06:00 pm Desmontaje 07:00 pm - 10:00 pm 08:00 am - 08:00 pm 08:00 am - 12:00 pm Objetos Pequeños Maquinaria y Material de Display
16 Montaje y Desmontaje Conocer ubicación, orientación y medidas del stand. Seleccionar un contratista (decorador / montador) profesional, dispuesto a cumplir horarios y reglamentos, con seguro de responsabilidad civil. Respetar los horarios para evitar contratiempos. Montaje después de las 22:00 hrs. No será permitido. Transmitir al responsable de la operación del stand y al contratista el reglamento y manual del expositor. Contratar los servicios adicionales en tiempo, le permitirá ahorrar dinero y tiempo.
17 Montaje y Desmontaje Diseño del Stand: Considere el reglamento de alturas, colgado de objetos y construcción de dobles pisos. La altura máxima para los stands de 18m2 y menores es de 3.5 m La altura máxima para stands de 19 m2 y mayores es de 5.0 m El colgado de objetos es permitido para los stands de 54m 2 ómayores. Sólo los stands de 54 m2 ó mayores podrán construir dobles pisos con una altura máxima de 5.0 metros. Solicite la aprobación previa del Comité Organizador.
18 Montaje y Desmontaje No afectar a vecinos con la construcción o actividades. Considerar que el evento busca un ambiente de negocios: No música ruidosa. No actividades que provoquen desorden. Enviar diseño y planos acotados (Planta, Alzado y Perspectiva) así como Seguro RCT para su aprobación a la gerencia de operaciones atencionexpositor@expopack.com.mx.
19 Diseño del Stand
20 Montaje y Desmontaje El Stand debe diseñarse para ensamblarse en el recinto, no para fabricarlo. No se permite el uso de soldadoras, sierras, pistolas para pintar, solventes, material flamable o cualquier actividad que ponga en riesgo el evento y/o participantes. LA NOCHE PREVIA A LA INAUGURACIÓN AL EVENTO NO SE PERMITIRÁ TRABAJAR EN NINGÚN STAND. NO EXISTE PENALIZACIÓN NI CARGO EXTRA. NO VA A SER POSIBLE HACERLO. EL MONTAJE TERMINARÁ A LAS 7:00pm.
21 Montaje y Desmontaje No bloquear los pasillos con material o maquinaria
22 Montaje y Desmontaje
23 Montaje y Desmontaje
24 Montaje y Desmontaje
25 Logística de Montaje
26 Patio de Maniobras Entrada Principal Al Patio de Maniobras Salón Guadalajara Business Business Center Center Estacionamiento Salón Jalisco.. EXPO PACK Guadalajara Business Center Av. Mariano Otero Foro Expo Marshaling Av. Mariano Otero Logística de Montaje y Desmontaje Simbología: Ruta al Marshaling Ruta al Patio de Maniobras
27 Logística de Desmontaje Viernes 16 de Junio de 9:00 am a 08:00 pm Sábado 17 de Junio de 9:00 am a 12:00 pm
28 Servicios
29 Seguridad El personal de seguridad ofrece: Control de accesos, cuidado de orden, prevención de riesgos. No ofrece resguardo de valores. El expositor es responsable de la seguridad de sus equipos y materiales y solo puede retirarlos en los horarios autorizados por el comité organizador. Mantener el cuidado de objetos personales: Laptops, Ipads, celulares, carteras, bolsas, portafolios, etc. En caso de que sea indispensable el uso de Laptops en el stand, mantenerla encadenada y con respaldo de la información. Equipos de valor en el stand. Si considera tener objetos de valor en su stand recomendamos la contratación de un guardia permanente. Recomendamos que los equipos se encuentre asegurados desde que salen y hasta que regresan a su oficina.
30 Seguridad Resguardo Bodega para resguardo de equipo de audio y video pequeño: Únicamente se podrá ingresar equipo pequeño como Blue rays, Pantallas, Bocinas, etc. con excepción de Lap tops, Ipads, aparatos celulares, etc.
31 Seguridad Bodega de Resguardo
32 Atención a Expositores SOPORTE PARA: OPERACIÓN Y LOGÍSTICA DEL EVENTO. MONTAJE, DESMONTAJE Y SERVICIOS A EXPOSITORES. Israel Arámbula, CMP, CEM Gerente de Operaciones operaciones@expopack.com.mx Ilse Fernández, CEM Atención a Expositores atencionexpositor@expopack.com.mx Angel López Atención a Expositores atencionexpositor2@expopack.com.mx
Organización y Producción. www.expopack.com.mx. Con el apoyo de
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