INSTRUCTIVO DE MEJOR USO PAGINA WEB EN LAS SUCURSALES

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE MEJOR USO PAGINA WEB EN LAS SUCURSALES Consulta de cuentas corrientes productores / clientes (video explicativo) Disponibles de cada sucursal detallado por clientes Carga y administración de bolsones de clientes en campo (video explicativo) Documentación de sucursales, plantas y depósitos Seguimiento e impresión de cartas de porte de plantas y siembras Alta y consultas de stocks por planta Consulta de condiciones comerciales por plantas, y puertos Calculo de tarifas de fletes vigentes Plan semanal de cupos por sucursal Instructivos y procedimientos Web mail LARTIRIGOYEN Ideas de Mercado Servicio de impresión de cartas de porte a clientes - El cliente puede ingresar a la página y con una clave de usuario y contraseña (solicitarla a Mariano Orbe o Sofia sosa) morbe@lartirigoyen.com.ar o ssosa@lartirigoyen.com.ar - Se podrán relacionar al mismo usuario varios clientes

2 Consulta de cuentas corrientes productores / clientes Menú LARTIRIGOYEN online - cuenta corriente por fecha de vencimiento Se visualizan todos los movimientos de la cuenta corriente, detallando cada comprobante con su número, importe y detalle facturado Las liquidaciones de cereal impresas con fecha posterior al ingresando por la cuenta corriente y haciendo un clic en el numero que desea imprimir, se desplegara un PDF con una copia pre impresa Todo usuario de una sucursal puede visualizar el detalle de los clientes asignados, con solo poner la razón social del cliente, todos los movimientos de cuenta corrientes, contratos, descargas, disponibles por cliente, insumos y remitos. Una vez visualizada la información del cliente se pude elegir para exportar a PDF o EXCEL con un solo clic el dibujo Disponibles de la sucursal detallados por clientes Menú LARTIRIGOYEN Disponible Clientes

3 Se pueden visualizar los disponibles de la sucursal de todos los clientes que tienen asignados, para un mejor seguimiento de la mercadería que tienen disponible o por entregar, detallando cosecha, cereal, cliente, lo entregado, retirado, vendido y saldo Se puede filtrar por cereal, cosecha, clientes, estado y una vez seleccionado con solo un clic se puede bajar a Excel o PDF Carga y administración de bolsones de clientes en el campo Menú LARTIRIGOYEN Intranet Crear informe

4 - Seleccionar la sucursal responsable de administrar el stocks de los bolsones de cada clientes - Corroborar que el campo / establecimiento ya no esté dado de alta - Opción crear un nuevo bolsón para cuando ya está dado de alta el campo / establecimiento, se pone un numero y lo crea automático - Dar de alta un nuevo campo / establecimiento y el bolsón para el cliente, con su respectivo cereal, toneladas y las calidades respectivas Documentación de plantas, sucursales y depósitos Menú LARTIRIGOYEN Intranet Documentación de Planta

5 Cada usuario puede visualizar la documentación de su planta / oficina, con sus respectivos planos, habilitaciones, documentación de balanza, habilitación ONCCA, certificado de dominios, escrituras, contratos locación, croquis plantas, fotos y libros de junta, cada uno con su vencimiento Seguimiento e impresión de cartas de porte de plantas y siembras - Menú LARTIRIGOYEN Intranet Listar Cartas de Porte Cada planta puede administrar e imprimir sus cartas de porte con solamente seleccionarla y se abre el PDF Los usuarios que manejan las siembras tienen relacionado como para administrar conjuntamente con Gastón Gastañaga sus respectivas cartas de porte del pool Alta y consulta de stocks por planta

6 - Menú LARTIRIGOYEN Intranet stocks -cada planta tiene generados los silos y celdas que tiene una y los días lunes actualizan sus stock por silo con sus respectivos detalles de calidad, humedades, y alguna observación adicional Consulta de condiciones comerciales por planta y puertos Menú LARTIRIGOYEN Intranet condiciones comerciales Se puede visualizar las tarifas vigentes de cobro de gastos de LARTIRIGOYEN en puertos, plantas y acondicionadoras Menú LARTIRIGOYEN chat condiciones comerciales

7 Se puede visualizar las tarifas vigentes de cobro de gastos de LARTIRIGOYEN en puertos, plantas y acondicionadoras Se pueden consultar todos los destinos de descargas para completar las cartas de porte con sus respectivos cuit, numero planta ONCCA y entregador

8 Calculo de tarifas de fletes vigentes por kilómetros Menú LARTIRIGOYEN Intranet tarifas de flete Se pueden calcular las tarifas vigentes solamente colocando los kilómetros y que porcentaje a descontar o sumar de la tarifa, trae como resultado las catac y 2011 Plan semanal de cupos por sucursal - Menú LARTIRIGOYEN Intranet actualizar plan semanal - Menú LARTIRIGOYEN Intranet plan semanal

9 Se pueden consultar la planificación semanal de cupos y con su respectivo detalle de aprobación o rechazo de camiones Instructivos y procedimientos - Menú LARTIRIGOYEN Intranet vínculos instructivos -

10 Desplega un menú con los títulos de los instructivos y procedimientos, el cual al seleccionarlo abre el archivo con todo el detalle Web mail LARTIRIGOYEN - Menú LARTIRIGOYEN Intranet vínculos - web mail

11 Se puede visualizar los mail de LARTIRIGOYEN con el usuario y contraseña Ideas de Mercado - Se actualizan diariamente los mercados de LARTIRIGOYEN que actualmente se pasan por mail de la parte comercial Servicio de impresión de cartas de porte a clientes

12 - Menú LARTIRIGOYEN Abre una ventana donde se actualizan todos los datos necesario para la impresión de las cartas de porte

13 Una vez completos los datos, se selecciona el pdf y se imprime la carta de porte con todos los datos completos