SECRETARÍA GENERAL Y DE ASUNTOS CORPORATIVOS JEFATURA DE ASUNTOS CONTRACTUALES 11 de julio de 2016 EVALUACIÓN JURÍDICA

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1 OBJETO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS: SECRETARÍA GENERAL Y DE ASUNTOS CORPORATIVOS JEFATURA DE ASUNTOS CONTRACTUALES 11 de julio de 2016 EVALUACIÓN JURÍDICA Evaluación de las ofertas presentadas en la invitación pública de PROCESO DE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE HOSTING SERVIDORES DEDICADOS DE APLICACIONES EN NUBE PRIVADA UBICADA EN LA ZONA METROPOLITANA DE BOGOTÁ, EL CUAL COMPRENDE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DESCRITOS EN DETALLE A CONTINUACIÓN: PROCESAMIENTO, LICENCIAMIENTO INTEGRAL, CONECTIVIDAD Y COMUNICACIONES, CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS PRINCIPAL, CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS ALTERNO Como miembros del Comité Evaluador, a continuación nos permitimos presentar los resultados de la evaluación jurídica de las ofertas recibidas dentro de la solicitud pública mencionada: OFERENTE RESULTADO DE LA EVALUACIÓN TIVIT SINAPSYS HABILITADO No Cumple LEVEL 3 COLOMBIA S.A. HABILITADO Cumple OBSERVACIÓN Página 1 de 8

2 1. OFERENTE: UNION TEMPORAL DATACENTER: Integrada por: TIVIT SYNAPSIS D.C. S.A.S. Y SYNAPSIS PERÚ S.R.L. DOCUMENTO ACCIÓN VERIFICABLE SI NO 1. Carta de presentación de la oferta 2. Persona Jurídica Nacional 3. Persona Jurídica Extranjera. 4. Consorcios y/o Uniones Temporales. Firmada (carta y/o oferta) por el OFERENTE y/o representante legal o persona autorizada. Aporta certificado de existencia y representación legal, expedido con la antelación indicada en los términos de referencia. La sociedad tiene vigencia igual al plazo del contrato y un año más. El representante legal tiene facultad para comprometer la sociedad hasta por el monto de la propuesta. El representante legal está autorizado y/o facultado para comprometer la sociedad por el monto de la propuesta (cuando de acuerdo con el certificado de existencia y representación requiere de autorización expresa de la Junta Directiva) Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Registro Único Tributario RUT. Aporta certificado de existencia y representación legal, expedido con la antelación indicada en los términos de referencia. La sociedad tiene vigencia igual al plazo del contrato y dos (2) años más. El representante legal tiene facultad para comprometer la sociedad hasta por el monto de la propuesta. El representante legal está autorizado y/o facultado para comprometer la sociedad por el monto de la propuesta (cuando de acuerdo con el certificado de existencia y representación requiere de autorización expresa de la Junta Directiva) Cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener una duración igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más. Ninguno de los integrantes, ni sus socios, accionistas o representantes legales podrán encontrarse incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal podrá encontrarse incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades contempladas en la Ley nacional o de su respectivo país. NO APLICA Página 2 de 8

3 5. Experiencia 6. Garantía de seriedad En la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador y afianzado el Consorcio o Unión Temporal junto con cada una de las personas que lo integran. La garantía debe estar debidamente suscrita por el representante legal del Consorcio o Unión Temporal. El documento de asociación para la conformación del Consorcio o Unión temporal deberá ser aportado y el mismo deberá contener como mínimo: a) el tipo de asociación; b) las obligaciones o actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la ejecución del contrato, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de COLVATEL S.A. E.S.P.; c) el porcentaje de participación de cada miembro; d) designación de la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal con facultades amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación; e) la duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el recibo de ofertas del proceso de invitación, la liquidación del contrato y al menos dos (2) años más, una vez realizada la liquidación del contrato. Lo anterior sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal oferente, sean llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato. adjunta mínimo dos (2) y un máximo de cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución dentro los (5) años anteriores a la apertura del presente proceso, en actividades iguales o similares relacionadas con el objeto de este proceso contractual, expedidas por la entidad contratante. El oferente persona jurídica nacional o extranjera plural, deberá adjuntar como mínimo, una certificación de experiencia por cada uno de sus miembros. Nota 1: En el evento que el documento con el que se pretenda acreditar la experiencia específica contenga actividades diferentes a la solicitada, únicamente será tenido en cuenta el valor de las actividades que cumplan con la acreditación de la experiencia solicitada. Para tal efecto el oferente adjuntará una certificación de su representante legal en la cual exprese el valor de las actividades de hosting ejecutadas en el desarrollo del contrato. Aporta la garantía de seriedad de la oferta. Corresponde la cuantía asegurada. El tomador es el oferente. El asegurado y/o beneficiario es la entidad contratante. Está firmada por el oferente y/o tomador La vigencia de la garantía es la exigida en la solicitud pública de ofertas Página 3 de 8

4 7. Autorización Consulta centrales de riesgo 8. Inhabilidades o Incompatibilidades 9. Certificado de Aporte de Pago de Parafiscales. Aporta constancia o recibo de pago de la prima. Presenta autorización de consulta y reporte en centrales de riesgo. No se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades Aporta la certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como en el pago de los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento. OBSERVACIONES: CUMPLE: Página 4 de 8

5 NO CUMPLE: 1. El documento de integración de la unión temporal, no cumple los requisitos exigidos en el numeral Propuestas Presentadas en forma Conjunta (Consorcios y Uniones Temporales) en atención a lo siguiente: 1.1. La duración de la Unión Temporal, no cumple con el requisito exigido por los términos de referencia, toda vez que la duración exigida es de dos (2) años posteriores a la liquidación del contrato En la cláusula 4 del Contrato se hace mención a que las partes establecen que las multas con ocasión de la ejecución del contrato no responderían de manera solidaria lo que contraviene los termino de referencia toda vez que en ellos se establece que: las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada por la Unión Temporal o Consorcio NO se aplicarán en proporción al porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes como lo dispone la Ley 80 del 93 para Uniones Temporales y Consorcios (esta normatividad no rige para COLVATEL) sino que las eventuales sanciones, podrán ser cobradas en su totalidad a cualquiera de sus miembros Las firmas del documento son digitales, no son autógrafas, por lo anterior se requiere que el documento se allegue con las firmas autógrafas originales. 2. No se ajuntó la autorización del accionista único referido en los estatutos de la compañía. De acuerdo con el certificado de Existencia y Representación Legal de Synapsis DC S.A.S. Los Gerentes actuando como se señaló requerirán de autorización previa del accionista único para la ejecución de actos o contratos encaminados únicamente a la venta y/o arrendamiento de bienes o servicios de la compañía cuyo monto exceda el valor en pesos equivalente a DOSCIENTOS CINCUENTA MIL DOLARES (US$ ). Para la ejecución de los demás actos o contratos relacionados directamente con el giro ordinario de los negocios sociales, los gerentes requerirán autorización previa del accionista único, cuando el monto de dichos actos o contratos exceda la suma de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($ ). Conforme con lo anterior 3. En el certificado de existencia y representación legal de SYNAPSIS PERÚ S.R.L., Se establece que Carlos Alberto Castillo Prada Angélica María Cárdenas Díaz, tienen una limitación para representar a la sociedad por el monto de CINCUENTA MIL DOLARES (US$50.000). Por lo que se hace necesario contar con la autorización para presentar la presente oferta a COLVATEL. 4. En la póliza de seriedad de la oferta no figuran los dos integrantes de la Unión Temporal como tomadores, de acuerdo con lo establecido en la adenda 5 los Página 5 de 8

6 integrantes de la unión temporal o consorcio deben suscribir la póliza de seguros como tomadores. 5. De manera respetuosa se solicita certificación del contador que realizó la conversión de soles Peruanos a pesos Colombianos, en la que exprese la tasa de cambio utilizada para la conversión de los estados financieros de SYNAPSIS PERÚ S.L.R. 2. OFERENTE: Level 3 Colombia S.A. DOCUMENTO ACCIÓN VERIFICABLE SI NO 10. Carta de presentación de la oferta 11. Persona Jurídica Nacional 12. Persona Jurídica Extranjera. Firmada (carta y/o oferta) por el OFERENTE y/o representante legal o persona autorizada. Aporta certificado de existencia y representación legal, expedido con la antelación indicada en los términos de referencia. La sociedad tiene vigencia igual al plazo del contrato y un año más. El representante legal tiene facultad para comprometer la sociedad hasta por el monto de la propuesta. El representante legal está autorizado y/o facultado para comprometer la sociedad por el monto de la propuesta (cuando de acuerdo con el certificado de existencia y representación requiere de autorización expresa de la Junta Directiva) Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Registro Único Tributario RUT. Aporta certificado de existencia y representación legal, expedido con la antelación indicada en los términos de referencia. La sociedad tiene vigencia igual al plazo del contrato y dos (2) años más. El representante legal tiene facultad para comprometer la sociedad hasta por el monto de la propuesta. El representante legal está autorizado y/o facultado para comprometer la sociedad por el monto de la propuesta (cuando de acuerdo con el certificado de existencia y representación requiere de autorización expresa de la Junta Directiva) NO APLICA Página 6 de 8

7 13. Consorcios y/o Uniones Temporales. 14. Experiencia Cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener una duración igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más. Ninguno de los integrantes, ni sus socios, accionistas o representantes legales podrán encontrarse incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal podrá encontrarse incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades contempladas en la Ley nacional o de su respectivo país. En la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador y afianzado el Consorcio o Unión Temporal junto con cada una de las personas que lo integran. La garantía debe estar debidamente suscrita por el representante legal del Consorcio o Unión Temporal. El documento de asociación para la conformación del Consorcio o Unión temporal deberá ser aportado y el mismo deberá contener como mínimo: a) el tipo de asociación; b) las obligaciones o actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la ejecución del contrato, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de COLVATEL S.A. E.S.P.; c) el porcentaje de participación de cada miembro; d) designación de la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal con facultades amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación; e) la duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el recibo de ofertas del proceso de invitación, la liquidación del contrato y al menos dos (2) años más, una vez realizada la liquidación del contrato. Lo anterior sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal oferente, sean llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato. adjunta mínimo dos (2) y un máximo de cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución dentro los (5) años anteriores a la apertura del presente proceso, en actividades iguales o similares relacionadas con el objeto de este proceso contractual, expedidas por la entidad contratante. Página 7 de 8

8 15. Garantía de seriedad 16. Autorización Consulta centrales de riesgo 17. Inhabilidades o Incompatibilidades 18. Certificado de Aporte de Pago de Parafiscales. El oferente persona jurídica nacional o extranjera plural, deberá adjuntar como mínimo, una certificación de experiencia por cada uno de sus miembros. Nota 1: En el evento que el documento con el que se pretenda acreditar la experiencia específica contenga actividades diferentes a la solicitada, únicamente será tenido en cuenta el valor de las actividades que cumplan con la acreditación de la experiencia solicitada. Para tal efecto el oferente adjuntará una certificación de su representante legal en la cual exprese el valor de las actividades de hosting ejecutadas en el desarrollo del contrato. Aporta la garantía de seriedad de la oferta. Corresponde la cuantía asegurada. El tomador es el oferente. El asegurado y/o beneficiario es la entidad contratante. Está firmada por el oferente y/o tomador La vigencia de la garantía es la exigida en la solicitud pública de ofertas Aporta constancia o recibo de pago de la prima. Presenta autorización de consulta y reporte en centrales de riesgo. No se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades Aporta la certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como en el pago de los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento. OBSERVACIONES: CUMPLE: SI NO CUMPLE: Evaluador: JUAN MANUEL MARIN DUQUE Jefe de Asuntos Contractuales Página 8 de 8

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