CONTABILIDAD DESDE CERO LECCIÓN #10

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1 LECCIÓN #10 La columna vertebral de la contabilidad. Cuál es la columna vertebral de la contabilidad? Es muy bien. Ya lo sabes. Es el Plan de Cuentas. El Plan de Cuentas o también conocido como Catálogo de cuentas contables o sencillamente denominado como Plan de cuentas contables, es la columna vertebral de la contabilidad. Permiteme decirte que la calidad de la información de los Estados Financieros depende en parte de la adecuada estructuración de un Plan de Cuentas. Muchos Planes de Cuentas son similiares de forma, pero en el fondo pueden tener variaciones significativas. Cuando hablo de la similitud en la forma es porque los Estados Financieros que son el resultado del Plan de Cuentas, al final terminarán resumidos de la siguiente manera: 1

2 EMPRESA MODELO ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA CLASIFICADOS Diciembre Diciembre Activo Activo corriente Efectivo y equivalentes al efectivo 4 Activos financieros Documentos y cuentas por cobrar clientes no relacionados 5 Documentos y cuentas por cobrar clientes relacionados 5 Otras cuentas por cobrar 6 Servicios y otros pagos anticipados 7 Activos por impuestos corrientes 8 22, , , , , , , , , , , , Total activo corriente 108, , Activo no corriente Propiedades,planta y equipo 9 8, , Total activo nocorriente 8, , Totalactivo 117, , Pasivo Pasivo corriente Cuentas y documentos por pagar , Obligaciones con Instituciones Financieras 11-5, Otras obligaciones corrientes 12 42, , Cuentas por pagar diversas Relacionadas 35, , Anticipode Clientes 13 Otros pasivos corrientes 14-4, , Total pasivo corriente 100, , Pasivo No corriente Provisiones por beneficios a empleados 15 1, , Total pasivo no corriente 1, , Total pasivo 102, ,

3 EMPRESA MODELO ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA CLASIFICADOS Diciembre Diciembre Vienen 102, , Patrimonio neto Capital suscrito o asignado Aporte de Socios Futura Capitalización 18 12, , Resultados Acumulados 19 Pérdidas acumuladas (27,074.84) (27,074.84) Utilidades acumuladas 3, , Utilidad del Ejercicio 25, Total patrimonio 15, (10,452.29) Total pasivo y patrimonio 117, , Ing. GERENTE GENERAL Ing. CONTADOR GENERAL Lo anterior es un modelo del Estado de Situación Financiera, ahora déjame mostrarte al Estado de Resultados. EMPRESA MODELO ESTADOS DE RESULTADOS INTEGRALES POR FUNCIÓN Diciembre Diciembre Ingresos de actividades ordinarias , , Costo de ventas y producción 22 (245,817.51) (172,764.49) Ganancia bruta - 131, , Gastos Gastos administrativos 23 (66,429.87) (23,069.1) Gastos de venta 24 (26,194.53) (10,517.7) Gastos financieros 25 (545.04) (291.24) Otros Gastos 26 (148.00) - Total Gastos - ( 93,317.44) (33,878.04) (-) Participación Trabajadores (5, (831.49) (-) Impuesto a la Renta (6, (1,259.08) (12,278.02) ( 2,090.57) Resultado Integral del Año - 25, , Ing. GERENTE GENERAL Ing. CONTADOR GENERAL 3

4 Y justamente aquel modelo de estados financieros procede de un Plan de Cuentas. Porque te acuerdas que te decia que: NIVELES CÓDIGO CUENTA NIVEL 1 1 Activo NIVEL Cajera 1 * La columnas de Código y Cuenta son las que forman parte del plan de cuentas. *La columna NIVELES ha sido ubicada para fines explicativos. Los Estados Financieros se suelen presentar a los usuarios externos (instituciones financieras, organismos de control, etc) hasta un nivel 3 y justamente es en el nivel 3 donde muchos Catálogos de Cuentas se parecen. Pero debes diferenciar dos categorías de cuentas contables. Ojo!..categorías de cuentas contables, no tipos de cuentas contables. Los tipos de cuentas contables son Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos. Las categorías de cuentas contables son: 1. Cuentas de Grupo 2. Cuentas de Las Cuentas de Grupo son las que acumulan saldos de las cuentas de y no pueden ser utilizadas en el registro de las transacciones comerciales. Las Cuentas de son las que se utilizan para el registro transacciones comerciales. NIVELES CÓDIGO CUENTA CATEGORÍA NIVEL 1 1 Activo Cuentas de Grupo NIVEL Cajera 1 Cuentas de 4

5 Las cuentas de son las que marcan la diferencia, porque como vimos en la forma los Catálogos de Cuentas pueden ser similares pero de fondo van ha existir variaciones. Un sencillo caso, una empresa puede tener su dinero en distintos Bancos, entonces su plan de cuentas sería algo así como: NIVELES CÓDIGO CUENTA CATEGORÍA NIVEL 1 1 Activo Cuentas de Grupo NIVEL Cajera 1 Cuentas de NIVEL Bancos Cuentas de Grupo NIVEL Banco 1 Cuentas de NIVEL Banco 2 NIVEL Banco 3 Observa que ahora parte del NIVEL 4 tiene cuentas de grupo, además apareció un NIVEL 5 que va a ser utilizado como cuentas de. Como ves, nada está sentado en piedra, podemos jugar con el diseño de un Plan de Cuentas. Te dejo una tarea. Si una empresa tuviera su dinero en instituciones financieras (Bancos) en el país y fuera del país como harías. Jejeje Ya sé que tienes la respuesta. Por el momento esta es la lección 10. Muchos Éxitos y Bendiciones... Tu amigo, Willigran. =========================================== Esta información es exclusiva de los Guerreros del Grupo Contabilidad desde Cero, si haz tenido acceso a esta información es porque eres parte del Grupo, si no es así, te invito a que formes parte en: 5

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