Manual de Usuario Sistema WebMail ESPOL

Transcripción

1 Como Manual de Usuario Sistema WebMail ESPOL Administrator WebMail En este documento se describe paso a paso las funcionalidades y procesos a seguir para cada una de las acciones que se puede revisar y realizar en esta nueva herramienta de visualización de correo online.

2 PÁGINA PRINCIPAL Para ingresar a su cuenta de Correo de la ESPOL usted necesitara escribir su USUARIO en el campo que esta junto a la etiqueta usuario, y su CONTRASEÑA en el campo que esta junto a la etiqueta Contraseña. NOTA: RECUERDE QUE EL USUARIO Y CONTRASEÑA QUE DEBE INGRESAR SON LOS MISMOS QUE INGRESABA EN EL MAIL ANTERIOR ES DECIR SU CUENTA ESPOL. Una vez ingresados estos campos proceda a dar clic en el botón INICIAR SESIÓN IMPORTANTE: PARA CERRAR LA SESION SE PUEDE DAR CLIC EN EL ICONO DE SALIR COMO SE MOSTRARA MAS ADELANTE. O SERA NECESARIO CERRAR TODOS LOS BROWSERS. CASO CONTRARIO SI NO SE CIERRA LA SESION CON EL ICONO DE CERRAR O SI NO SE CIERRAN TODOS LOS BROWSERS SU SESION SEGUIRA ABIERTA.

3 PAGINA DE BIENVENIDA La primera página que usted observara luego de iniciar sesión será esta página de bienvenida, en la parta izquierda se pueden observar cada opción que posee esta nueva herramienta, en la grafica están adicionadas las partes de la misma.

4 ADICIONAR CONTENIDO A LA PÁGINA DE BIENVENIDA Para adicionar contenido a la página principal siga los siguientes pasos:

5 Puede elegir desplazarlo, expandirlo y luego que haya terminado de ubicarlo donde desee puede dar clic en Guardar, y para observar el resultado final de clic en Principal ubicado en el menú izquierdo. Resultado final

6 DEFINIR NOMBRE DE LA IDENTIDAD Cada vez que usted envíe un correo, un evento o alguna notificación su nombre por defecto será igual a su usuario de la cuenta ESPOL si desea cambiarlo por su NOMBRE Y APELLIDO o por algún NICKNAME siga los siguientes pasos: De clic en Opciones > Opciones globales > Información Personal En la pantalla que se le muestre a continuación escriba de acuerdo a sus preferencias en el campo: NOMBRE COMPLETO: El nombre que aparecerá en cada correo, notificación o evento que usted envíe. NOMBRE DE LA IDENTIDAD: es un nombre para identificar que esta es su cuenta de la ESPOL (este campo si se desea se puede dejar en blanco). Al terminar de Clic en GUARDAR

7 REVISAR CORREO ELECTRÓNICO Para revisar el correo electrónico damos clic en CORREO ubicado en nuestro menú, en la parte izquierda, para desplegar la lista de carpetas damos clic en el símbolo + que aparece en la parte izquierda de la palabra correo ubicado en el menú de la parte izquierda. Por default la carpeta que se muestra es la del Buzón de Entrada, para acceder a las demás carpetas, basta con dar un clic sobre el nombre ubicado en el menú izquierdo. NOTAS: Los mensajes que han sido eliminados aparecen tachados en el buzón de entrada, en caso que no se desee visualizarlos se los puede ocultar dando clic en la opción ocultar eliminados como se muestra en la grafica anterior. Con esta opción los mensajes seguirán apareciendo en su Bandeja de Entrada para trasladarlos a la carpeta TRASH O ELIMINADOS siga los siguientes pasos: 1. Tiene que cambiar la configuración de su cuenta en: Menú Opciones > Correo > Opciones de mensajes > "Eliminando y trasladando mensajes". Seleccione la opción "Al eliminar mensajes, trasladarlos a la papelera en vez de marcarlos como eliminados", luego seleccione en la siguiente línea la carpeta que funcionara como Papelera de reciclaje. Recuerde dar click en Guardar. Y puede proseguir a borrar los mensajes de sus carpetas.

8 Para leer un correo se da clic sobre el link del mismo. Ya sea en su titulo o en el emisor. Para escribir un nuevo correo se da clic en Redactar como se muestra en la siguiente grafica. LEER MENSAJE REDACTAR NUEVO CORREO

9 Para añadir direcciones de correo a los campos Para, CC, BCC, primero de la parte izquierda donde se listan todas nuestras direcciones podemos seleccionar 1 o varias, en caso de ser varias lo podemos hacer teniendo presionada la tecla Crtl y damos clic en las direcciones que deseemos agregar, una vez que terminemos con la selección de las direcciones damos clic en el campo donde las deseemos insertar. Podemos buscar a nuestros contactos con el buscador elegimos un parámetro de búsqueda y damos clic en Buscar. Luego de terminar los cambios damos clic en aceptar.

10 LIBRETA DE DIRECCIONES Para acceder a la libreta de direcciones damos clic en el menú donde dice direcciones, podemos tener varias libretas de direcciones las cuales observaremos en Mis libretas en el menú superior para ver los contactos de una determinada libreta damos clic en Examinar para añadir un contacto a una determinada libreta damos clic en Añadir para buscar los contactos damos clic en Buscar Si se desea editar algún contacto se da clic sobre el nombre del contacto y luego modificar, o se selecciona a los contactos que se deseen eliminar dando clic en el cuadro que aparece a la izquierda de cada nombre del contacto y se da luego clic en la opción modificar que se encuentra debajo de la línea donde aparece el Nombre de nuestra libreta de direcciones. Para personalizar nuestras DIRECCIONES y la forma de visualizarlas podemos ir a sección de OPCIONES y elegir lo que mejor se adapte a nuestros requerimientos.

11 CALENDARIO Mediante la Opción de calendario podemos añadir eventos, y enviar nuestros eventos a nuestros contactos con la opción ASISTENTES en Añadir eventos Al dar clic en añadir en el menú superior se nos muestra la ventana que vemos a continuación en esta podemos llenar datos sobre el evento que se va a realizar y podemos añadir los contactos con los que queremos compartir dicho evento. Para enviar el evento a varios contactos damos clic en MODIFICAR ASISTENTES como se muestra en la figura anterior En la ventana que se nos va a mostrar damos clic en Direcciones luego seleccionamos todos los contactos con los cuales deseamos compartir damos clic en añadir asistentes, luego veremos a los contactos agregados y damos clic en Guardar asistentes o en Guardar.

12 Como último paso debemos dar clic en el checkbox que nos pregunta Enviar invitaciones a todos los asistentes? (esto si se desea que a los asistentes se les notifique del evento) y procedemos dando clic en Guardar para que nuestro evento quede grabado. Con esta opción nuestros Asistentes serán notificados del evento por medio de un Correo Electrónico y se les presentara varias opciones entre las cuales los asistentes pueden añadir el evento a su calendario, pueden aceptar ir al evento, negarse ir al evento entre otros. La acción del Asistente será notificada al Creador del evento, el cual podrá actualizar la lista de asistentes y así tener una lista con los contactos que asistirán al evento así como los que no aceptaron. Para personalizar nuestro Calendario podemos ir a sección de OPCIONES y elegir lo que mejor se adapte a nuestros requerimientos

13 TAREAS Con esta opción podemos guardar y ser notificados de tareas que tengamos que realizar durante el día o durante los días posteriores. Para personalizar nuestras tareas podemos ir a sección de OPCIONES y elegir lo que mejor se adapte a nuestros requerimientos

14 NOTAS Esta herramienta, nos permite guardar apuntes, descripciones de cualquier tipo, e información en general. Para personalizar nuestras NOTAS podemos ir a sección de OPCIONES y elegir lo que mejor se adapte a nuestros requerimientos.

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16 CAMBIAR APARIENCIA Y OTRAS OPCIONES Para cambiar las opciones como temas, hora, tareas a realizar al iniciar sesión entre otras siga los siguientes pasos en opciones generales. REPORTAR PROBLEMA Si desea reportar algún problema, sus dudas o sugerencias lo puede hacer dando clic en la opción Problemas?

17 SALIR DEL WEBMAIL Para salir de clic donde se indica o en su efecto cierre todos los browsers.