Información del Programa

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1 PROGRAMA DE CUIDADO DE NIÑOS FUERA DEL HORARIO ESCOLAR Información del Programa El Programa para Cuidado de Niños de la Escuela Pública Chárter Capital City es un programa de matrícula orientado para estudiantes de Pre- K 3 hasta estudiantes de 8º grado. El propósito del programa es proporcionar un ambiente seguro, enriquecedor y atractivo para nuestros estudiantes, mientras sus padres trabajan. El programa apoya el desarrollo físico, intelectual, emocional y social de cada niño; y está diseñado para ser consistente en filosofía y estructura con el programa escolar del día. El propósito es tener un ambiente estimulante que también sea relajante y divertido para los estudiantes. Cuidado Antes y Después de Clases: El Programa para Cuidado de Niños Antes y Después de la Escuela opera durante los días escolares regulares, iniciando: Grado FECHA DE INICIO DE ANTES DE CLASES Pre- K 3 y 4 4 o Martes 6 de septiembre del 2016 No hay cuidado antes de clases la primera semana. Grado FECHA DE INICIO DE DESPUÉS DE CLASES K 8 o Martes 30 de agoto del 2016 Pre- K 3 y 4 Jueves 1º de septiembre del 2016 No hay cuidado después de clases los primeros 3 días para Pre- K 3 y 4. Programa Horas de Operación Días Antes de 7:30 am - 8:15 am Lunes, martes, miércoles, jueves y viernes Clases Después de 3:30 pm 6 pm Lunes, martes, jueves y viernes Clases Después de 1:30 pm 6 pm Miércoles Clases los miércoles Todo el día 8:30 am 6 pm Días de Maestros para Planear y Calificar (enlistados abajo) Todo el Día: Durante los días de planeación de maestros, las familias tienen la opción de enviar a sus hijos todo el día. La participación en estos días adicionales se limitará a los estudiantes que se inscriban con anticipación. Hay un cargo adicional de $50 por niño para participar. Las tarifas serán agregadas a su cuenta de Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 1

2 Tuition Express y se deberán pagar con los siguientes cargos del mes. En el caso de que cambien sus planes y ya no necesite de este servicio debe notificar a la Directora del Programa por correo electrónico o por teléfono para cancelar su espacio. Si la cancelación no se recibe dentro de 2 días antes de la fecha de pago de su cuenta se le cobrará una cuota de $20 por estudiante. Días de Planeación de Maestros Octubre 7, 2016 (Planeación de Expedición) Enero 27, 2017 (Planeación y Calificaciones) Febrero 13, 2017 (Planeación de Expedición) Costo $50, por niño $50, por niño $50, por niño Estructura del Programa y Actividades: El programa de Pre- K 3 a Kindergarten está diseñado exclusivamente para nuestros estudiantes más jóvenes inscritos en Capital City. El programa se llevará a cabo en sus salones y los niños tendrán diversión realizando actividades como manualidades, juegos en el interior y al aire libre, animadas y atractivas lecturas en voz alta, juego dramático, escritura, ciencias, tiempo de amigo con estudiantes mayores, libre elección y más. Los estudiantes de 1º a 8º grado tendrán un período de tareas supervisado y estará disponible la asistencia para apoyar a los estudiantes y promover su éxito en la escuela. Además, los niños podrán elegir entre una variedad de actividades básicas como manualidades, juegos en el interior y al aire libre, centros de aprendizaje de computación, eventos especiales, libre elección, tiempo de amigos y mucho más. El personal supervisará las actividades mientras que animan a los estudiantes a jugar justamente y con seguridad. Además, para promover un sentido de comunidad y ciudadanía se planearan actividades especiales y proyectos de servicio comunitario para promover cualidades de liderazgo, autoestima y diversión. Los estudiantes serán agrupados por edades para la tarea y algunas otras actividades mientras también se darán oportunidades para participar en actividades entrecruzadas de nivel de grado. Personal y Supervisión: Nos esmeramos por proporcionar el personal más calificado y capacitado posible. La proporción de personal a estudiantes en las clases durante el día escolar es (alrededor de 10:1 para los grados de preescolar y 12:1 para los grados mayores). A todo el personal le será proporcionado entrenamiento, desarrollo profesional continuo y supervisión. Aisha Hassan es la Directora del Programa de Cuidado de Niños. Aisha tiene 15 años de experiencia trabajando en Capital City. Ella trabajó como maestra de inclusión antes de convertirse en la Directora del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar en Bocadillos: Se proporcionarán bocadillos para todos los estudiantes. Los bocadillos serán de alta calidad y saludables. Nuestro objetivo es satisfacer la mayoría de las necesidades alimenticias. Por favor indique las alergias a los alimentos o restricciones dietéticas en el formulario de inscripción. Matricula del Programa/Tarifas: Hay una cuota de inscripción anual de $25 por familia para participar en el Programa de Cuidado de Niños Antes/Después de la Escuela. Todas las familias deben completar un formulario de inscripción y presentar la cuota de inscripción antes de que un niño sea aceptado en el programa. La cuota de Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 2

3 inscripción no es reembolsable. La matrícula es una tasa anual basada en los 180 días de clases. Las vacaciones escolares, días de trabajo de maestros y días de conferencias de padres no están incluidos en el cálculo de la tasa anual. La tasa anual se divide en 10 cuotas mensuales iguales a partir de agosto 2016 a mayo de 2017 para facilitar el pago. La cuota mensual se debe pagar igual, independientemente del número de días en un mes o días de asistencia. No habrá reembolso debido a emergencia por el clima, cierre temprano de la escuela, retiro del estudiante de la escuela, la notificación tardía de retiro, cambio de inscripción u otra causa imprevisible. El pago siempre se vencerá el día 15 del mes. La matrícula mensual debe ser entregada para el día 30 para que el estudiante siga en el programa. No habrá excepciones. Si el pago mensual y cargos por pagos atrasados no son recibidos para el día 30 los padres deben hacer otros arreglos para el cuidado de los niños. Los padres serán notificados por la Directora del Programa sobre una base de caso por caso. El/los niño(s) no podrán volverse a inscribir en el programa hasta que paguen lo que deben y cualquier cuota por pago tarde. Tarifas de Cuidado de Niños Antes de Clases: Antes de Clases Tarifa Anual Cargo Mensual (10 pagos iguales) Calculo (# De tarifa diaria de días escolares) La asistencia de tiempo completo es lunes, martes, miércoles, jueves y viernes de 7:30-8:15 am. Opciones Antes de Clases è è è Tiempo $1,000 $ x $5.55 Completo Tiempo Completo (tarifa reducida) $400 $ x $2.22 No hay opciones de tiempo parcial para antes de clases. Tarifas de Cuidado de Niños Después de Clases: Después de Clases Tarifa Anual Cargo Mensual (10 pagos iguales) Calculo (# De tarifa diaria de días escolares) La asistencia de tiempo completa es lunes, martes, jueves y viernes de 3:30-6 pm y miércoles 1:30pm - 6 pm. Los niños asisten diariamente. Opciones de Tiempo Completo è è è Opciones de Tiempo Parcial è è è Tiempo Completo $2,700 $ x $15 Tiempo Completo $1,000 $ x $5.55 (tarifa reducida) Las opciones de tiempo parcial se enlistan abajo. Las familias pueden escoger asistir los 4 días por semana que quieran. 4 días por semana $2,160 $ x $15 Las familias pueden escoger asistir 3 días, sin incluir los miércoles. 3 días por semana $1,728 $ x $16 (No los miércoles) Las familias pueden escoger asistir 2 días, sin incluir los miércoles. 2 días por semana $1,368 $ x $19 (No los miércoles) Los niños solo asisten los miércoles. Solo los miércoles $990 $99 36 x $26.11 Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 3

4 Tarifa de Todo el Día: 1:30 6:00 Cuidado Todo el Tarifa Día Tarifa por niño $50 La cuota se aplicara a su cuenta de Tuition Express cuando se anote. Ayuda de Matricula: Capital City ofrece una tarifa reducida para las familias que califican para las comidas a precio gratuito y reducido" (enlistada arriba). El papeleo correcto debe estar archivado con la Oficina de Negocios y será verificado. Póngase en contacto con la Directora del Programa, para aprender más sobre tarifas reducidas. Tuition Express: Capital City utiliza Tuition Express/Matrícula Express para gestionar los pagos. Matrícula Express es un seguro y conveniente servidor electrónico. Todas las cuentas se ponen en Pagos automáticos Recurrentes a través de tarjetas de crédito, tarjetas de débito o transferencias electrónicas de una cuenta de ahorros o de cheques. Capital City acepta Visa, Master Card, American Express y Discover. recibirán Un descuento del 5% de aplicara a las familias que instalen un método de pago recurrente. (Este descuento no se aplica a las familias que reciben la tasa reducida. Hay dos opciones de pago a continuación.) Las familias sólo tienen que enviar el formulario de Tuition Express, ya sea para la transferencia de la cuenta bancaria o el pago con tarjeta de crédito. No se aceptará dinero en efectivo, cheques y giros postales. Opciones Disponibles de Pago 1 Transferencia automática mensual de la cuenta bancaria 2 Transferencia automática mensual de la tarjeta de crédito Descuento Tipo de Cuentas Aplicado 5% Cuenta de ahorros o cheques 5% Visa, MC, Amex, Discover Calendario de Pagos Pago # Fecha de Vencimiento Pago # Fecha de Vencimiento Tarifa de $25 por familia (se cobrara con el primer pago y no es reembolsable) inscripción Pago 1 Agosto 15, 2016* Pago 6 Enero 17, 2017* Pago 2 Septiembre 15, 2016 Pago 7 Febrero 15, 2017 Pago 3 Octubre 17, 2016* Pago 8 Marzo 15, 2017 Pago 4 Noviembre 15, 2016 Pago 9 Abril 17, 2017* Pago 5 Diciembre 15, 2016 Pago 10 Mayo 15, 2017 Pago 11 Junio 15, 2017 Cualquier saldo pendiente debido a cargos por pagos atrasados, participación por día, recargos por recoger tarde o saldo anterior pendiente incurrido después del último pago. Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 4

5 * Denota todos los pagos efectuados en el siguiente día laborable después del día 15 del mes Opción de Participación por Día: A veces suceden cosas inesperadas. La opción de participación por día, permite que los niños asistan a cuidado después de la escuela y participen en las actividades y les proporciona 'Paz Mental a los padres que trabajan. Los padres deben comunicarse con la Directora del Programa tan pronto como sea posible, pero al menos 1 hora antes del final del día escolar para efectuar los arreglos de pago y asegurar que hay espacio disponible. Motivamos a todas las familias a abrir una cuenta en caso de una emergencia inesperada. Procedimiento para la Participación por Día: 1. Envíe un correo electrónico a cafedropin@ccpcs.org, incluya el nombre completo de su hijo(s), grado, maestro, fecha que necesita que se quede, nombre completo de los padres, teléfono e indique quien recogerá a su hijo. Especifique si la opción por día es para antes o después de clases. 2. Se espera que pague al llegar, sin excepción. Si no hace el pago, el cargo aparecerá en su cuenta y no podrá usar este servicio hasta que no pague. Aceptamos Visa, MC, Discover y AMEX. Las tarifas de participación por día se enlistan abajo. No habrá participación por día disponible para las dos primeras semanas de la escuela o los miércoles. El servicio de participación por día comenzará el lunes, 12 de septiembre del La opción de participación por día inicia el lunes, 12 de septiembre, 2016 Tarifa Antes de Clases Diariamente - 7:30-8:15 am $10 por niño, por día de uso Tarifa Después de Clases Participación por Día Precios Lunes, martes, jueves y viernes $20 por niño, por día de uso 3:30-6 pm Miércoles - 1:30-6 pm $40 por niño, por día de uso Descuentos por hermanos y otros descuentos aplicados: Por favor note los descuentos enlistados no se aplican a las familias que reciben la tarifa de asistencia reducida. Elegibilidad por Familia Descuentos Aplicados Inscríbase en un método de pago recurrente Reciba un 5% de descuento Inscriba 2 niños tiempo completo e inscríbase para pagos Reciba un 10% de automáticos descuento Inscriba 3 niños tiempo completo e inscríbase para pagos Reciba un 15% de automáticos descuento * Los descuentos de arriba se aplicaran al cargo total para todas las familias elegibles. Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 5

6 Tarifas Diarias Por Recoger Tarde Los padres deberán recoger a su hijo / hijos en Cuidado de Niños Después de la Escuela a las 6:00 pm. Entendemos y reconocemos que habrá momentos en que los padres estarán atorados en el tráfico, detenidos por las inclemencias del tiempo, o por otras razones. Sin embargo, tenemos que cobrar una tarifa de recogida tarde ya que llegar tarde a recoger a su hijo crea inconvenientes a nuestro personal y aumenta los costos de personal. Las tarifas por recoger tarde incurren a partir de las 6:06. Las cuotas serán agregadas a las cuentas y se deben pagar con la siguiente mensualidad. Los pagos también pueden hacerse con tarjeta de crédito o débito en la oficina. Tarifas Diarias por Recoger Tarde por niño, por vez 6:06-6:14 $ :15-6:30 $ :31 o mas $30.00 Mas $1 por minuto por cada minuto después de las 6:30 tarde Recoger a los niños después de las 6:30 se considera motivo de despido del resto del programa sin derecho a reembolso de las cuotas mensuales. Por favor tome nota, los cargos son por estudiante y se aplicarán a cada niño. Cambio de Días y/o Retiro del Programa: Los padres que deseen retirarse del programa o cambiar los días de inscripción deben presentar el "Formulario de Cambio de Días/ Retiro" para el día 10 del mes. La salida del programa será efectiva el primer día del mes siguiente. No se darán reembolsos por el mes si un estudiante se retira a mediados de mes, independientemente del número de días de asistencia. Inscripción : La fecha limite para inscribirse es el miércoles 10 de agosto del 2016, se harán excepciones para familias recién admitidas. Las familias quienes pierdan la fecha de inscripción pueden inscribirse a partir del 1º de septiembre del 2016 para iniciar en octubre. Las formas de inscripción pueden encontrarse en la recepción central, en las recepciones de primaria y secundaria, y también en línea. La inscripción inicia La inscripción termina Lunes, Julio 11, 2016 Miércoles, Agosto 10, 2016 Preguntas? Por favor póngase en contacto con la Directora del Programa, Aisha Hassan, para las preguntas. Aisha puede ser contactada por correo electrónico ahassan@ccpcs.org o por teléfono al (202) Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 6