MODULO DE FACTURACION ELECTRONICA (Versión In House)

Transcripción

1 MODULO DE FACTURACION ELECTRONICA (Versión In House) FORMULARIO PARA EL MANTENIMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO SI NO TIENE UN ERP FORMULARIO PARA LA GESTION DE LOS COMPROBANTES ELECTRONICOS 1

2 FORMULARIO PARA LA GESTION DE LOS RESUMENES DIARIO FORMULARIO PARA LA GESTION DE LAS COMUNICACIONES DE BAJA 2

3 FORMULARIO PARA LA GESTION DE LOS COMPROBANTES DE RETENCION FORMULARIO PARA LA GENERACION DE ARCHIVOS DE INTERFASE CON OTROS ERP 3

4 RESUMEN DE CONTINGENCIA DE COMPROBANTES DE PAGO RESUMEN DE CONTINGENCIA DE COMPROBANTES DE RETENCION 4

5 MODELO DE LA REPRESENTACION DE LA FACTURA ELECTRONICA MODELO DEL COMPROBANTE EN FORMATO XML 5

6 REQUISITOS - Contar con un servidor o una computadora que haga las veces de servidor. Si su actual servidor cuenta con espacio de almacenamiento y memoria suficiente, no se requiere de un Servidor adicional. - El servidor debe trabajar teniendo como sistema operativo el Windows 2008 R2 o superior. - Contar con un servicio Internet con un aceptable ancho de banda. Es importante indicar que aunque el integro de la información del sistema se procesa en su propio servidor (In house), se requiere de internet para el envío y recepción de la información de SUNAT, para la consultas de los comprobantes de parte de los clientes y para almacenar el respaldo de la base de datos en la nube. - El software es Multiempresa. CARACTERISTICAS - No requiere de un ERP. Si tiene un ERP o Software de gestión, la Interface de Integración es sencilla. Si no tiene un ERP o sistema de gestión, nuestro software de Facturación electrónica viene con el módulo de ventas y almacenes, para que usted realice su facturación desde allí. - Generación de comprobantes electrónicos en Formato XML y PDF. - Envió de comprobantes a SUNAT. - Recepción de Respuesta de SUNAT (CDR) y los tickets de atención. - Envió automatizado de comprobantes a los clientes en formato XML y PDF e Impresión física de los comprobantes si fuera necesario. - Publicación de un portal de consulta de comprobantes en su propio servidor (esta opción requiere de un internet de negocios). - Trazabilidad completa de la situación de cada uno de los comprobantes generados. - Módulo de Seguridad para limitar los accesos a los usuarios. Historial de todas las acciones realizadas sobre cada uno de los comprobantes. - No requiere de pagos mensuales por cantidad de comprobantes procesados. - Garantía de un año. - Acceso a todas las actualizaciones del sistema durante el periodo de garantía. - Servicio de Soporte y Post venta completo durante el periodo de garantía. Copia de respaldo diaria en la nube durante el periodo de garantía. Pasado el año de garantía, si el cliente lo desea puede renovar la garantía mediante el pago de una simbólica cuota mensual. - Manejo del Sistema con una interface de usuario bastante sencilla y amigable. - Capacitación en el uso del sistema a los usuarios que asigne la empresa y en sus propias oficinas si fuera necesario. - Nosotros realizamos todo el proceso de homologación. - Si tiene planes de renovar su Software de gestión o ERP, el Sistema de facturación electrónica le viene con una licencia de los módulos de Almacenes y Facturación de GesNet. 6