De la oficina del alumno
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- Ángel Roldán Ramos
- hace 8 años
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1 GUÍA DE BIENVENIDA AL CAMPUS DE MADRID De la oficina del alumno Dentro de éste folleto encontrarás la información clave sobre inmigración, salud y alojamiento para preparar tus estudios en IE University.
2 BIENVENIDO! El equipo de la Oficina del Alumno quisiera darte la bienvenida. Nuestro objetivo será ayudarte desde el primer día para que tus estudios en IE University y tu estadía en Madrid sean una experiencia única. En esta guía encontrarás información sobre: Inmigración Salud Alojamiento La lista de Antes de ir a IEU Para más información te recomendamos que sigas nuestro Blog y Facebook STUDENT LIFE BLOG ieustudentlife.blogs.ie.edu FACEBOOK IE UNIVERSITY STUDENT OFFICE Cómo podemos ayudarte? Queremos que te integres a la vida estudiantil de IE Universidad, por lo que te brindamos atención personalizada en temas de: Inmigración Salud Alojamiento Servicios en Segovia Actividades Extracurriculares Vida estudiantil Contacta al equipo de Madrid Calle Castellón de la Plana, No Madrid España HOUSING MADRID ieuhousing.madrid@ie.edu T STUDENT LIFE MADRID student.life@ie.edu T HOST OFFICE MADRID host.office@ie.edu ana.martinl@ie.edu T
3 INMIGRACIÓN VISADO DE ESTUDIOS Si tu país NO aparece en alguna de las siguientes listas, lo más probable es que necesites un visado de estudios entrar a España. Estados Miembros Unión Europea AUSTRIA BÉLGICA Firmantes del Acuerdo de la Zona Económica Europea & otros países NORUEGA Si tu país no aparece en la lista Los visados de estudiante deben ser solicitados con un mínimo de 2 meses antes de tu llegada a Madrid. Dependiendo del país, los consulados o embajadas pueden requerir al solicitante del visado diversos documentos. Es aconsejable que te pongas en contacto con ellos directamente. Puedes ir preparando, por lo menos, lo siguiente: BULGARIA CHIPRE REPUBLICA CHECA DINAMARCA ESTONIA FINLANDIA FRANCIA ALEMANIA GRECIA HUNGRÍA IRLANDA ITALIA LATVIA LITUANIA LUXEMBURGO MALTA HOLANDA POLONIA PORTUGAL ROMANIA ESLOVAKIA ESLOVENIA ESPAÑA SUECIA REINO UNIDO LIECHTENSTEIN ISLANDIA SUIZA Para consultar los datos de contacto de una Embajada o Consulado español, visita la página oficial del MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES DE ESPAÑA. También podrás encontrar allí información general para extranjeros. Contacta con la Embajada/Consulado de España de tu país lo antes posible para conocer los requisitos. Si tu país aparece en la lista No necesitas una visado de estudiantes, pero debes traer los siguientes documentos: Carta de admisión oficial de IE Universidad Pasaporte Identificación nacional de tu país Tarjeta Sanitaria Europea Información relativa a medios económicos (por favor contáctanos para más detalles). Una vez llegues a Madrid te ayudaremos en el proceso para obtener tu Número de Identificación de Extranjero, NIE. SOLICITUD DE VISADO COMPLETA UN PASAPORTE Válido con una vigencia mínima de 6 meses CUATRO FOTOGRAFÍAS Recientes tamaño pasaporte CARTA DE ADMISIÓN OFICIAL Enviada por nuestro Departamento de Admisiones CERTIFICADO DE REVISIÓN MEDICA Facilitado por un doctor o centro concertado cerca de tu embajada o consulado español. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES Expedido por tu país de origen y los países de residencia en los últimos 5 años. CARTA O CERTIFICADO Confirmando la disponibilidad de medios económicos suficientes para poder pagar A: los gastos de estudios, B: los gastos de alojamiento y manutención durante tu estancia y C: el billete de avión de vuelta a tu país. En el caso de que hayas recibido una beca, una carta o certificado oficial de concesión de la misma es un documento válido. PRUEBA DE ALOJAMIENTO EN ESPAÑA Por favor contáctanos directamente (ana.martinl@ie.edu o host.office@ ie.edu) e indícanos si residirás en Madrid o en Segovia durante el periodo de tus estudios y en qué consulado estás tramitando tu visado. Necesitaremos que nos envíes una copia escaneada de tu pasaporte actual. SEGURO MÉDICO PRIVADO Es necesario tener una póliza médica con cobertura global válida para su uso en España. Independientemente de la aseguradora que elijas, es necesario tener incluida la opción de repatriación. Para más información, por favor ponte en contacto directamente con la Oficina del Alumno de IE Universidad. Entrar a España como turista Obtener un visado de estudios antes de entrar al país es obligatorio. NO PUEDES SOLICITAR UNA VISA ESTANDO EN ESPAÑA. Además, si entras oficialmente como turista y superas la estancia máxima de tres meses, estarías obligado a volver a tu país de origen/residencia ya que prolongar tu estancia en esas condiciones se consideraría ilegal. Debido a la política de asistencia obligatoria en IE Universidad, esta situación podría acarrear consecuencias muy graves para tus estudios. Un Consejo Pide un Visado Schengen con múltiples entradas. Te permitirá viajar sin problemas. Aquellos alumnos entrando en España sin un visado de estudios cuando en su caso es necesario podrían incurrir consecuencias legales con las autoridades de inmigración. 5
4 SALUD Tarjeta Sanitaria Europea La Tarjeta Sanitaria Europea hace más fácil que las personas procedentes de la Unión Europea, puedan acceder a los servicios públicos de atención sanitaria durante sus visitas temporales en el extranjero. Si eres ciudadano de la Unión Europea, asegúrate de obtenerla antes de venir a España y que esté vigente durante tu estadía: Obtendrás el mismo acceso a salud pública que los nacionales del país que visitas. Si necesitas recibir atención en un país que cobra por servicios de salud pública, serás reembolsado. No cubre sus gastos de atención sanitaria en el extranjero si estás viajando para recibir un tratamiento para una enfermedad o lesión que tenías antes de viajar. La tarjeta tampoco te asegura para proveedores de atención sanitaria privada. Seguros Privados En general, en España se ofrecen dos tipos de seguros: aquellos que funcionan reembolsando al usuario una vez que éste ha pagado la consulta médica; y aquellos en los que la compañía corre absolutamente con todos los gastos. IE Universidad tiene un acuerdo con Sanitas, una reconocida compañía española que cubre absolutamente todos los gastos, tanto los de las consultas rutinarias como los gastos médicos mayores. Sanitas permite a nuestros alumnos contratar la póliza desde sus países de origen sin tener que esperar a llegar a Madrid para poder hacerlo. Existen dos pólizas diferentes a disposición de nuestros alumnos, dependiendo de la necesidad o no de contratar el servicio de repatriación (el cual es requisito para solicitar Visado de Estudios). Antes de contactar con Sanitas, asegúrate de tener lo siguiente: Demostrar que eres un alumno de IE Universidad (i.e. muestra tu carta oficial de admisión) Sanitas Puedes contratar una pólizas Sanitas desde fuera de España llamando al: T de 8:00 to 22:00 horas (hora local) Nota El consulado o embajada española requiere una cobertura mínima de 30,000 euros. La cobertura de Sanitas es ilimitada. Una cuenta bancaria en España o tarjetas VISA / Mastercard Menciona que eres estudiante del IE y que deseas contratar la póliza # Puedes solicitar una copia de ésta a D. Juan Carlos Gutiérrez en jcgutierrez.pex@sanitas.es Deberás cumplimentar el formulario de solicitud, acreditarte como alumno de IE Universidad y realizar el pago a través de transferencia bancaria, siguiendo sus instrucciones. Todos los trámites se realizan vía . 7
5 ALOJAMIENTO Lo primero que necesitas saber al buscar alojamiento es dónde se encuentra el Campus de Madrid: Calle Castellón de la Plana No.8, Madrid Esto es muy cerca de la Calle Serrano, dentro del conocido Barrio de Salamanca. Por qué es importante saber su ubicación? Porque vivir cerca del campus, ya sea a unas cuantas paradas de metro o a una breve caminata de distancia, te hará la vida mucho más fácil. Tus opciones 1. Alquilar un piso 2. Alquilar una habitación 3. Residencias de Estudiantes 4. Colegios Mayores 5. Estadía en Familia 6. Alojamiento para estancias cortas LAS ESTACIONES DE METRO MÁS CERCANAS SON: Gregorio Marañón Avenida de América Revisa la información sobre el Metro de Madrid en El campus de Madrid no tiene una residencia para alumnos. 9
6 ALQUILAR UN PISO Tienes que saber: El precio medio para un piso de 1 ó 2 habitaciones varía entre 800 y 1000 Los contratos suelen ser por 1 año pero puedes negociar con el arrendador Los arrendadores suelen pedir un depósito de seguridad llamado fianza, que se devuelve al finalizar el contrato. Puede ser el equivalente a entre 1 y 6 meses de renta. A veces también pueden pedir un aval bancario. Los gastos como electricidad, agua, gas, etc., no suelen estar incluidos en la renta Las mejores páginas web > > > > > > > > Agencias inmobiliarias Las agencias inmobiliarias son una buena opción si quieres ahorrar tiempo y esfuerzo. Usualmente cobran una comisión equivalente a un mes de renta luego de haber firmado el contrato. IE Universidad tiene acuerdos con algunas inmobiliarias: RE/MAX ACUEDUCTO Red inmobiliaria más grande del mundo y de España. Posibilidad de alquiler a largo y/o corto plazo. Oficina ubicada cerca del Campus de Madrid, atención personalizada y en inglés. La agencia cobra una comisión que puede variar según el contrato. Normalmente es el equivalente a un mes de renta del piso que decidas alquilar. Calle Serrano, Madrid. T union.remax.es DFLAT HOUSING Fundada por un ex alumno del IE, se especializa en rentas para estudiantes de perfil internacional. Brinda servicios extra y comisiones reducidas para estudiantes. Ofrece la posibilidad de alquiler a largo y/o corto plazo. Esta agencia pide dos meses de fianza. Sin embargo, en vez de cobrar una comisión equivalente a un mes de renta, cobra 175+VAT. Los 175 son reembolsados si encuentras un arrendatario adecuado antes de irte. César Rivera info@dflathousing.com PYR SOLUTIONS Desde 2006 PYR enfoca sus servicios en el alquiler de viviendas a estudiantes, de corto y largo plazo. Búsqueda de vivienda totalmente personalizada, adaptándose a tus necesidades y presupuesto. Ofrece muchos servicios: reserva y pagos pueden hacerse desde el extranjero, transporte desde el aeropuerto, entre otros. La agencia cobra honorarios según contrato. Todos los estudiantes del IE se benefician de un 50% de descuento. Alfonso Pérez, Karla Anguiano info@pyr-solutions.es Otras Agencias con servicios adicionales SHERPA RELOCATION Elsa Repullés info@sherparelocation.com RELOCATE MADRID info@relocatemadrid.com Entra a nuestro buscador de alojamiento donde encontrarás ofertas de pisos y habitaciones cercanas al campus. MOVING 2 MADRID T @moving2madrid.com PYR SOLUTIONS Alfonso Perez info@pyr-solutions.es También puedes envíarnos un con tus datos a ieuhousing.madrid@ie.edu y podremos agregarte al listado de compañeros de piso. 11
7 ALQUILAR UNA HABITACIÓN Tienes que saber: A quienes no les importa compartir piso con otros y ahorrar un poco de dinero, una buena solución es alquilar una habitación en un apartamento. Puedes llegar a pagar entre 150 y 400 al mes, más los gastos correspondientes de agua, luz o electricidad. Las mejores páginas web > > > > > Agencias de alquiler de habitaciones Estas agencias pueden ser de utilidad ya que trabajan con nuestra universidad y, además de ofrecer precios especiales, pueden ponerte en contacto con otros alumnos de IE University. EASY WORLD MADRID Empresa especializada en alojamiento para alumnos internacionales. Ofrece la posibilidad de alquiler a largo y/o corto plazo. Brinda servicios extra como apoyo con inmigración, cursos, actividades integradoras con otros estudiantes. DFLAT HOUSING Fundada por un ex alumno del IE, se especializa en rentas para estudiantes de perfil internacional. Brinda servicios extra y comisiones reducidas para estudiantes. Ofrece la posibilidad de alquiler a largo y/o corto plazo. ALUNI Las reservas y pagos pueden ser hechos a través de su página web. Puedes contactar a otros estudiantes y obtener sus opiniones sobre el piso y servicio. Provee servicios extra para estudiantes y cobra comisiones reducidas. Permite rentas a largo o corto plazo. Esta agencia tiene varias habitaciones en los alrededores de IE University y contamos con un acuerdo de colaboración de descuentos para todos nuestros alumnos. Para reservas online introduce el código IEUNIVERSITY. Si no, menciona que eres nuestro alumno. T Esta agencia pide dos meses de fianza. Sin embargo, en vez de cobrar una comisión equivalente a un mes de renta, cobra 175+VAT, de los cuales los 175 son reembolsados si encuentras un arrendatario adecuado antes de irte. César Rivera info@dflathousing.com Los precios de las habitaciones varían según la ubicación y la propiedad. La agencia cobra 77 de comisión y solicita un depósito o fianza que será reembolsado al final del contrato. T Contáctanos No dudes en contactarnos a: ieuhousing.madrid@ie.edu, y podremos ponerte en contacto con posibles compañeros de piso. Tenemos un buscador de alojamiento oficial para alumnos: accommodation.ie.edu 13
8 RESIDENCIAS DE ESTUDIANTES Tienes que saber: Son una buena solución todo incluido y brindan un ambiente seguro. Por un precio mensual obtienes alojamiento y usualmente pensión completa en comidas, seguridad, servicios de limpieza, aunado a que no debes pagar gastos como agua, electricidad, gas, etc. Conoces a muchos más estudiantes como tú! En la Oficina del Alumno tratamos de brindarte una variedad de las mejores opciones disponibles para alumnos, sin embargo, en todos los casos de esta guía, las decisiones de alojamiento las toman tú y tu familia. No nos hacemos responsables de situaciones relacionadas a la contratación de alojamiento Residencia Mirasierra A 30 minutos del campus en metro Alquiler de habitaciones y apartamentos desde 638 hasta Contratos por más de 10 meses con 4% de descuento. Calle de Rosalía de Castro, Madrid Estudio Mad6 Residencia femenina ubicada en Alonso Martínez, con línea directa de metro hacia las estaciones cercanas a IE University. Alquileres entre 830 y 990. Plaza de Alonso Martínez, Madrid Residencia San Lorenzo Residencia femenina ubicada a 10 minutos en metro de las estaciones cercanas a IE University. Alquileres entre 947 y 1,100. Calle San Lorenzo, Madrid Club Universitario Muy cerca de la estación de metro de Gregorio Marañón. Pensión completa, precios entre 700 y 918 Calle García Paredes, Madrid Residencia Galdós Ubicada a cuatro estaciones de metro de Avenida de América. Pensión completa, precios entre 1066 y 1439 Calle Ramiro de Maetzu, Madrid. La Inmaculada Residencia femenina cerca del Estadio Santiago Bernabeu. Pensión completa, precios de 829 a 1054, 10% de descuento a estudiantes del IE. Calle Darro, Madrid Residencia Neo Magna Ubicada en el Barrio de Salamanca a 30 minutos caminando del campus. Esta residencia ofrece habitaciones, cocina y espacios comunes de alta calidad. Todo el servicio es especializado para alumnos internacionales. Los precios varían entre 1,200 en habitación compartida y media pensión, y 1500 por una individual y media pensión. Dependiendo de la duración de su estadía, los alumnos de IEU pueden conseguir hasta el 30% de descuento. Mercedes T info@neomagna.com Calle Don Ramón de la Cruz, Madrid The Residence Madrid Ubicada en María de Molina 1, a 5 minutos del campus. Media pensión: 2 comidas diarias, limpieza diaria de habitaciones, lavandería semanal, acceso a áreas comunes, frigorífico, etc. Fundada por una ex alumna y actual profesora de IE Business School. Los precios pueden variar entre 850 y 950 (españoles + IVA) por una habitación doble, y entre 1000 y 1200 por una individual. Estudiantes del IE tienen 15% de descuento en sede de MM1 Aurora Bardón T T info@theresidenceinmadrid.com Calle María de Molina, Madrid Residencia Palacio de Barradas Ubicada a 4 paradas de metro de Gregorio Marañón 125 plazas. Las solicitudes pueden hacerse a través de la página web. Es una residencia mixta que promueve valores personales. Ofrece pensión completa o media pensión. Adicionalmente tiene servicios médicos, así como comidas vegetarianas. Los precios varían entre 820 y 880 por una habitación doble, y entre 935 y 995 por una individual. Para reservar una plaza hace falta pagar mes de renta. La estadía mínima es de 6 meses. T residencia@palaciodebarradas.com Calle de San Bernardo, Madrid
9 COLEGIOS MAYORES ESTANCIA EN FAMILIA Tienes que saber: Parte de la tradición española, los Colegios Mayores son esencialmente residencias para estudiantes ligadas a una institución educativa particular. Anualmente, alrededor del mes de abril, la Universidad Complutense de Madrid y otras, publican un catálogo de Colegios Mayores en los cuales se ofrece un amplio número de habitaciones para estudiantes. Las plazas se asignan en julio basados en un sistema de prioridades que toma en cuenta las calificaciones, matriculación en una universidad española, entre otras. Los precios y características varían, sin embargo el alojamiento con pensión completa es alrededor de al mes. Las reservas tienen la duración del año académico (10 meses). En su mayoría están ubicados cerca de Moncloa, son manejados usualmente por grupos religiosos, o masculinos o femeninos (aunque los hay mixtos) y típicamente tienden a seguir normas estrictas. Colegios Mayores: los que recomiendan nuestros alumnos COLEGIOS MAYORES MASCULINOS Colegio Mayor JAIME DEL AMO Varios alumnos de IE Universidad lo consideran con el mejor ambiente. Colegio Mayor ELÍAS AHUJA Colegio Mayor ALCALÁ COLEGIOS MAYORES FEMININOS Colegio Mayor PADRE POVEDA Colegio Mayor BERROSPE Colegio Mayor VEDRUNA Residencia LA ANUNCIATA Muy cerca del campus org/mision-educativa/residenciasuniversitarias Tienes que saber: Es ideal si prefieres vivir en un ambiente más familiar y comer deliciosas comidas caseras. En la Oficina del Alumno de IE Universidad recibimos esporádicamente notificaciones de familias que cuentan con una habitación extra y desean recibir a un estudiante de IEU. Contáctanos a ieuhousing.madrid@ie.edu si estás interesado en esta opción y te diremos si hay algo disponible! Algunas páginas web para encontrar estadías en familia son: > > ww.homestaybooking.com > 17
10 ALOJAMIENTO A CORTO PLAZO El tiempo se te está acabando? No te preocupes! Puedes conseguir alojamiento a corto plazo con lo que ganarás tiempo hasta que encuentres el sitio ideal para vivir en Madrid. Es una buena opción alquilar una habitación por solo un mes. Algunas residencias de estudiantes también ofrecen habitaciones en régimen diario, semanal o mensual. Existen varias compañías que ofrecen pisos excelentes en zonas céntricas de Madrid con períodos de renta flexibles (diario, semanal o mensual). Páginas web útiles > > > > > > > > > Y si aún no has encontrado alojamiento, camina por las áreas de Segovia en las que te gustaría vivir y busca las señales de SE ALQUILA. Puede que esta opción de alojamiento sea más cara que el resto. Reserva por adelantado! La disponibilidad de estas opciones depende de días festivos y vacaciones. 19
11 CHECKLIST El listado clave de la Oficina del Alumno Ya tienes tus billetes de avión en mano, todos los apuros de inmigración y alojamiento han sido resueltos, ahora asegúrate de traer todo lo siguiente: VISA de estudios en tu pasaporte y todos los documentos solicitados en español Cuando entres a España, asegúrate de que las autoridades sellen tu pasaporte. Este sello es muy importante para tramitar tu residencia! Dinero en efectivo y una tarjeta de crédito/débito válida en España, con un pin de 4 dígitos 5 fotografías tamaño 32x26mm, fondo blanco, sin gafas de sol Tu usuario y contraseña de Campus Online, las cuales te enviaremos pronto! Aparatos eléctricos compatibles con 110V o un transformador y un adaptador para enchufes de dos pines redondos Teléfono móvil desbloqueado, y con servicio de roaming, si es posible En el caso de que hayas rentado un piso o una habitación, lleva tus propias sábanas o cómpralas antes de llegar allí. No suelen dártelas Contacta al equipo de Madrid Calle Castellón de la Plana, No Madrid España HOUSING MADRID ieuhousing.madrid@ie.edu T STUDENT LIFE MADRID student.life@ie.edu Tu carta oficial y definitiva de tu admisión a IE Universidad Información de contacto y dirección de tu alojamiento y del campus de Segovia No olvides tu cámara fotográfica para documentar tu experiencia en España y el IE! T HOST OFFICE MADRID host.office@ie.edu ana.martinl@ie.edu T Para más información te recomendamos que sigas nuestro Blog y Facebook STUDENT LIFE BLOG ieustudentlife.blogs.ie.edu FACEBOOK IE UNIVERSITY STUDENT OFFICE groups/ / 21
12 Que tengas un excelente viaje! Te veremos pronto en IE University PONTE EN CON NOSOTROS SEGOVIA Cardenal Zúñiga, Segovia, España T MADRID Castellón de la Plana, Madrid, España T La información en este folleto está sujeta a cambios o revisiones. Visita nuestra página web para leer la información más actualizada. ENCUÉNTRANOS EN
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