SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) MÓDULO: GESTIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IEES) MANUAL DE USO

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1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) MÓDULO: GESTIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IEES) MANUAL DE USO

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3 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar, Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en el proceso de toma de decisiones para la alta dirección. La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo requerido. MODULO: INSTITUCIÓN EDUCATIVAS (IIEES) El Módulo Instituciones Educativas (IIE ES) ha sido desarrollado con la finalidad de sistematizar la administración de los colegios inscritos en el programa. Para ello, se necesitó la implementación de las funcionalidades de mantenimiento. Asimismo, se implementó una opción para poder asociar una IIEE Este Módulo ha sido desarrollado en la siguiente plataforma: Plataforma Web: requiere de acceso a Internet A continuación, se detalla cada una de las funcionalidades que contiene el módulo. Página 1 de 16

4 1. Ingresar al módulo de IIEE s En la parte superior de la web se debe seleccionar la opción Prestación de servicios alimentarios y la sub-opción IIEEs (Figura 01) Vista de Opciones del Manú - Instituciones Educativas del SIGO Se mostrará una pantalla con todas las IIEE s filtradas por defecto en la última Campaña y la RDE vigente. (Figura 02) Vista Listado de IIEES - Instituciones Educativas del SIGO Página 2 de 16

5 2. Buscar el IIEE respectivo. La lista mostrada se podrá filtrar en la aplicación por departamento, provincia, distrito, centro poblado, unidad territorial, campaña y RDE. Además, podrá hacer uso de tres criterios de búsqueda adicionales código modular, código colegio y nombre de la IIEE. Todos ellos activados por el botón Buscar. (Figura 03) Vista Opciones de Búsqueda de IIEES - Instituciones Educativas del SIGO 3. Registrar una IIEE. Para registrar una IIEE se debe presionar el botón Nuevo (Figura 04) Vista Opciones de Inserción - Instituciones Educativas del SIGO Luego de podrá digitar los siguientes campos en la siguiente ventana. Página 3 de 16

6 (Figura 05) Vista Registro de Nueva IIEE - Instituciones Educativas del SIGO Página 4 de 16

7 Existe un botón validar con el cual podemos verificar si el código modular más el código de anexo existen ya en él sistema, ya que no se podrá registrar una IIEE con los mismos códigos antes mencionados. (Figura 06) Vista Validación de Datos de IIEE - Instituciones Educativas del SIGO Si el código ya existe se le presentará la siguiente ventana. En caso no se cambie el código ya existente no se le permitirá registrar esa IIEE. (Figura 07) Vista de confirmación de registro - Instituciones Educativas del SIGO Si el código no existe se le presentará la siguiente ventana. (Figura 08) Vista de confirmación de registro - Instituciones Educativas del SIGO Página 5 de 16

8 Una vez ingresados todos los campos obligatorios, se procede a registrar la IIEE, luego del cual se mostrara el siguiente mensaje de confirmación. (Figura 09) Vista de confirmación de registro - Instituciones Educativas del SIGO Al aceptar el mensaje de confirmación se llevara a cabo el registro de IIEE y el sistema mostrara el siguiente mensaje. (Figura 10) Vista de confirmación de registro - Instituciones Educativas del SIGO Página 6 de 16

9 4. Asociar IIEE a un ITEM Cuando el usuario registra una nueva IIEE, esta no pertenece a ningún ítem. Por ello, en la columna de Acciones la siguiente ventana., existe un botón asociar que te mostrará En esta pantalla el usuario podrá asociar un IIEE nuevo a un ítem o modificar el ítem al cual pertenece una IIEE. (Figura 11) Vista de Asociación de IIEE - Instituciones Educativas del SIGO Una vez seleccionado el proceso, el comité de compra y el ítem, se procede a asociar la IIEE con un ítem, luego del cual se mostrara el siguiente mensaje de confirmación. (Figura 12) Vista de Confirmación de asociación IIEE - Instituciones Educativas del SIGO Página 7 de 16

10 Al aceptar el mensaje de confirmación se llevara a cabo la asociación y el sistema mostrara el siguiente mensaje. (Figura 13) Vista de confirmación de registro - Instituciones Educativas del SIGO 5. Modificar IIEE En la columna de acciones se encuentra el botón modificar. Cuando el usuario pulse en el botón modificar se le abrirá la siguiente ventana. En esta podremos editar los datos de la IIEE. Al igual que en la ventana de registrar existe un botón validar que ayuda al usuario a verificar si el código modular y código anexo ya existen. Página 8 de 16

11 (Figura 14) Vista de Modificación de Datos - Instituciones Educativas del SIGO Página 9 de 16

12 Una vez ingresados todos los campos a modificar, se procede a actualizar la IIEE, luego del cual se mostrara el siguiente mensaje de confirmación. (Figura 15) Vista de confirmación de modificación - Instituciones Educativas del SIGO Al aceptar el mensaje de confirmación se llevara a cabo la actualización de los datos de la IIEE y el sistema mostrara el siguiente mensaje. (Figura 16) Vista de Verificación de registro - Instituciones Educativas del SIGO Página 10 de 16

13 6. Dar de Baja a una IIEE Como tercer botón, en la columna de Acciones, existe la opción Eliminar a la IIEE. Con esta opción el usuario podrá dar de baja a una IIEE, siempre y cuando seleccione antes un Tipo de Registro, adjuntando el archivo correspondiente y un motivo. (Figura 17) Vista de Baja de una IIEE - Instituciones Educativas del SIGO Página 11 de 16

14 7. Detalles de una IIEE Existen 4 columnas: Proveedores, CAE, Equipamientos y Contratos. Con ellas se podrá ver información de los 4 módulos mencionados, relacionados al IIEE seleccionado como se puede apreciar en las siguientes imágenes. Información del proveedor relacionado con la IIEE. (Figura 18) Vista de Detalles de IIEES - Instituciones Educativas del SIGO Página 12 de 16

15 Información del CAE relacionado al IIEE. (Figura 19) Vista de CAE relacionado a IIEE - Instituciones Educativas del SIGO Información de los equipamientos de la IIEE. (Figura 20) Vista de Equipamiento de la IIEE - Instituciones Educativas del SIGO Página 13 de 16

16 Información del contrato relacionada al IIEE. (Figura 21) Vista de Contrato relacionado a IIEE- Instituciones Educativas del SIGO Página 14 de 16

17 8. Reporte IIEE s Con el botón exportar se podrá generar reportes en Excel de las IIEE s según el criterio de búsqueda escogido. El reporte resultante tendrá el formato mostrado en la siguiente imagen. (Figura 22) Vista de Reporte Exportar de IIEES - Instituciones Educativas del SIGO NOTA: No se puede exportar cuando el usuario selecciona la opción TODOS, en el campo Campana, ya que es obligatorio seleccionar una campaña para poder generar un reporte. (Figura 23) Vista de reporte Exportable Excel - Instituciones Educativas del SIGO Página 15 de 16

18 (Figura 24) Vista de reporte Exportable Excel - Instituciones Educativas del SIGO Página 16 de 16