ESTUDIOS PREVIOS COMPRA DE ROPA DE TRABAJO A MANERA DE DOTACION PARA SERVIDORES PUBLICOS VINCULADOS AL CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL QUINDÍO

Transcripción

1 ESTUDIOS PREVIOS COMPRA DE ROPA DE TRABAJO A MANERA DE DOTACION PARA SERVIDORES PUBLICOS VINCULADOS AL CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL QUINDÍO En cumplimiento a lo establecido en el artículo 25 numerales 7 y 12 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con lo dispuesto en el artículo del Decreto 734 de 2012, se elaboran los estudios previos que justifican para el inicio del proceso de selección para celebrar el contrato de Compra de ropa de trabajo a manera de dotación para servidores públicos vinculados al Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: El Centro Agroindustrial del SENA Quindío requiere fortalecer las actividades administrativas que adelanta, en cumplimiento de la normatividad que lo relaciona con servidores vinculados a su planta de personal. El Centro Agroindustrial se orienta a generar integralidad en sus gestiones, lo cual incluye la necesidad de dotar a sus funcionarios con implementos que promuevan el aporte de los mismos al cumplimiento de los objetivos institucionales. De manera particular, la Resolución 1182 de 2006, establece los lineamientos para la entrega de ropa de trabajo, a manera de dotación, para los servidores públicos vinculados, para el presente caso, al Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío. La ropa de trabajo mencionada consiste de manera general en los siguientes elementos: Calzado para hombre: Ítem 1 Ropa para hombre: Descripción (Nombre del bien) Botas de cuero Caballero Unidad Par Material cuero Color Amarillo oscuro Media caña Suela en material Tacón bajo o alto Especificaciones Cantidad 2 Ítem 1 2 Descripción (Nombre del bien) Camisa Blue Jeans Unidad Unidad Material Dacrón Cuello sport Manga corta Bolsillo superior izquierdo Unidad Material Jean Color Azul Estilo Clásico Especificaciones Cantidad 6 6

2 Por lo anterior se hace pertinente y necesaria la compra de los elementos mencionados, que generen condiciones óptimas para el desarrollo de las actividades de los funcionarios en condiciones de calidad y promuevan el cumplimiento de la normatividad pertinente. La necesidad descrita es coherente con el Plan de Compras y su satisfacción se surtirá a través de la celebración de un contrato que permita recibir a titulo de compra venta los bienes muebles pertinentes. El Centro Agroindustrial cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF No 4612 de Mayo 7 de 2012 y Finanzas No. 45 CÓDIGO Rubro MATERIALES Y SUMINISTROS, por valor de VEINTIÚN MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y UN MIL PESOS MCTE ($ ) expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: 2.1 TIPO DE CONTRATO: Compraventa 2.2 OBJETO DEL CONTRATO: Compra de ropa de trabajo a manera de dotación para servidores públicos vinculados al Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío. 2.3 CONDICIONES TECNICAS EIGIDAS: (Ver anexo 1 ficha técnica) CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Las siguientes son especificaciones de calidad, confección y diseño: La confección de cada una de las prendas será de primera calidad. No se permiten empates en los pespuntes exteriores e interiores ni hebras sueltas, todas las costuras deben estar derechas y parejas, las puntadas equilibradas, no pueden quedar flojas, rotas, torcidas, basteadas o tensionadas. No deben presentar manchas ni decoloraciones. En las camisas, las costuras de manga deben coincidir con las de los costados; los cuellos deben quedar bien terminados y con las puntas parejas. Las perillas de las mangas deben quedar derechas. Diseños surtidos de actualidad sin hilos sueltos y flojos, libres de protuberancias, pliegues, arrugas y restos de material.

3 La buena apariencia de la prenda debe garantizarse antes y después del lavado. Especialmente en fijación de color, en la adherencia de las entretelas y en las costuras no tensionadas. La tela no puede exceder el 3% de encogimiento y debe estar garantizada la solidez al frote, al lavado, a los gases, al sudor, debe tener garantía de resistencia al desgarre, a la tensión, al deslizamiento de los hilos en la costura y no tener tendencia a la formación de motas. No se aceptarán prendas que deban ser lavadas en seco. 2.4 PLAZO DE EJECUCION: hasta el 10 de Diciembre de LUGAR DE EJECUCION: Armenia Q. Los bienes deberán ser entregados en el Almacén Regional del SENA Q VALOR DEL CONTRATO: Se estima un presupuesto de DOS MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y UN PESOS MCTE ($ ), incluido IVA. NOTA: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que se puedan generar. Por lo tanto, el proponente deberá proyectar todos los costos directos e indirectos en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato FORMA DE PAGO: El pago por la prestación de los servicios objeto del contrato se cancelará a través de PAGO UNICO, contraentrega, en moneda legal colombiana, previa a la radicación de la respectiva factura comercial presentada, con certificación del Supervisor del contrato de recibido a satisfacción de los bienes y/o servicios, copia del recibo de seguridad social integral y certificación de pago de los aportes parafiscales y/o paz y salvo SENA, en cumplimiento de la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se debe comprometer para con el contratante a: 1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en el plazo que el SENA Regional Quindío establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el

4 cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Apoyo Administrativo del Centro Agroindustrial del SENA Quindío, dentro del día hábil siguiente al registro de la comunicación de aceptación de oferta. 6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el contratista deberá Informar de tal evento a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 8. Serán a cargo del contratista los costos de transporte, movilización, seguros, fletes, que causen el motivo de traslado de los elementos hasta el lugar de entrega y/o la prestación del servicio. Estos costos se entenderán incorporados al valor total de la oferta presentada, incluyendo los impuestos. 9. En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo. 10. Reemplazar los materiales que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones deferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 2.9 OBLIGACIONES DEL SENA: En virtud del desarrollo del contrato el Contratante se compromete para con el contratista a: 1) Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contractual. 2) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a través de quien el Centro Agroindustrial del SENA Quindío, mantendrá la interlocución permanente y directa con el contratista. 3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.

5 5) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6) Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 7) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8) Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y/o servicio y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual. 9) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACION. Teniendo en cuenta el presupuesto oficial asignado al contrato que se pretende ejecutar, y por ser inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, el presente proceso de selección se regirá por las disposiciones legales contenidas en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y artículo y ss. del Decreto 734 de 2012, por lo cual se constituye en el proceso de escogencia bajo la modalidad de selección de mínima cuantía. 4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor mencionado fue calculado por la entidad con base en precios obtenidos a través de estudio de mercado a posibles oferentes, estimándose un presupuesto de DOS MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y UN PESOS MCTE ($ ). El Centro Agroindustrial cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF No 4612 de Mayo 7 de 2012 y Finanzas No. 45 CÓDIGO Rubro MATERIALES Y SUMINISTROS, por valor de VEINTIÚN MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y UN MIL PESOS MCTE ($ ) expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 5. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EIGENCIA DE GARANTÍAS El presupuesto ejecutado por el SENA, y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la Formación Profesional Integral Gratuita impartida por la entidad tiene

6 clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. El análisis de riesgos vinculados a la contratación adelantado por la entidad presenta el siguiente resultado: No Description del riesgo Especificaciones 1 Riesgo jurídico Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. 2 Personal y Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la equipo ejecución del objeto contratado. 3 Riesgo No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso económico de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el 4 Riesgo alteración de condiciones del contrato 5 Riesgos Asociados al Transporte y Aseguramiento De las Mercancías 6 Cambios en lugar De entrega SENA y el contratista deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Los valores de transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el contratista. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del contratista hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Cambios de acuerdo con sus necesidades, la fecha, sitio (dentro de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. Asignación del riesgo SENA Contratista Atendiendo a lo anterior, considera la entidad que es necesario que el contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo del decreto 734 de Los riesgos a cubrir, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo del decreto 734 de 2012 serán los siguientes: Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.

7 Calidad de los bienes: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir del recibo a satisfacción de los bienes. Néstor Jiménez Serna Subdirector Centro Agroindustrial Elaboró y revisó: Carmen Liliana Salazar S. Apoyo Administrativo Centro Agroindustrial

8 ANEO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES Calzado para hombre: Ítem 1 Descripción (Nombre del bien) Botas de cuero Caballero Ropa para hombre: Ítem 1 2 Descripción (Nombre del bien) Camisa Blue Jeans Unidad Par Material cuero Color Amarillo oscuro Media caña Suela en material Tacón bajo o alto Unidad Unidad Material Dacrón Cuello sport Manga corta Bolsillo superior izquierdo Unidad Material Jean Color Azul Estilo Clásico Especificaciones Especificaciones Cantidad a cotizar 2 Cantidad a cotizar 6 6 La confección de cada una de las prendas será de primera calidad. No se permiten empates en los pespuntes exteriores e interiores ni hebras sueltas, todas las costuras deben estar derechas y parejas, las puntadas equilibradas, no pueden quedar flojas, rotas, torcidas, basteadas o tensionadas. No deben presentar manchas ni decoloraciones En las camisas, las costuras de manga deben coincidir con las de los costados; los cuellos deben quedar bien terminados y con las puntas parejas. Las perillas de las mangas deben quedar derechas. Diseños surtidos de actualidad sin hilos sueltos y flojos, libres de protuberancias, pliegues, arrugas y restos de material. La buena apariencia de la prenda debe garantizarse antes y después del lavado. Especialmente en fijación de color, en la adherencia de las entretelas y en las costuras no tensionadas. La tela no puede exceder el 3% de encogimiento y debe estar garantizada la solidez al frote, al lavado, a los gases, al sudor, debe tener garantía de resistencia al desgarre, a la tensión, al deslizamiento de los hilos en la costura y no tener tendencia a la formación de motas. No se aceptarán prendas que deban ser lavadas en seco. REQUISITOS GENERALES: Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo, la propuesta se considerará no apta técnicamente. Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento Firma Representante Legal C.C. N

9 Armenia, (fecha) ANEO No. 2 OFERTA ECONOMICA Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D Invitación No: Objeto: (Nombre proponente), en cumplimiento de lo consagrado en los documentos que hacen parte de la Invitación No, respetuosamente me permito presentar la propuesta económica pertinente en los siguientes términos Ítem Nombre Und Especificaciones Cantidad Valor unitario sin IVA Valor IVA Valor unitario con IVA Valor total con IVA 1 2 n Subtotal (Sin IVA) IVA TOTAL Es obligatorio que el oferente en su oferta económica especifique el valor del servicio, el cual será el precio a contratar. Se debe ofertar todos los servicios Deberá realizarse en valores enteros. Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. En caso que se ofrezca descuento, el precio ofertado deberá incluir el descuento ofrecido; de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. El SENA Regional Quindío considerara incluido el IVA en el valor total de la oferta y así lo aceptara el proponente. El oferente debe entregar una oferta económica impresa, la cual debe presentarse en pesos colombianos. Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA Atentamente, (Nombre proponente) Representante legal NIT CC

10 FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D Invitación No: Objeto: (Nombre proponente), mayor de edad, domiciliado en identificado con cédula de ciudadanía Nº actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, Identificada con el NIT ) por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso tendiente a contratar (Objeto del contrato) (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, así como a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato y la propuesta. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y Formatos, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y me obliga insubordinadamente, en los términos del artículo 846 del Código de Comercio. 3. Que la vigencia de la presente oferta es de ( ) días calendario contados a partir de la presentación de la misma. 4. Que nos comprometemos a sostener los precios ofertados dentro del proceso de selección Invitación Pública No., durante la vigencia del contrato si este llegara a suscribirse. 5. Que me comprometo a entregar la ropa de trabajo a manera de dotación para servidores públicos vinculados al Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío, garantizando que los bienes y/o servicios ofertados son de primera (1ª) calidad y cumplen con todas las normas vigentes de calidad exigidas para su prestación. 6. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable. 7. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

11 8. Que me obligo a suministrar a solicitud del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 9. Que la presente propuesta consta de ( ) folios numerados 10. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):, :Teléfono(s): Fax, 11. Que en caso de resultar favorecido en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). 12. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000). 13. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la aprobación de la garantía única, si la requiere. 14. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de inicio y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 15. Declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI o NO ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 16. Que la oferta que presento no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos). 17. Que el valor de la propuesta es de $ Que se incluye los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos) Atentamente, (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: NIT REPRESENTANTE LEGAL: CÉDULA DE CIUDADANÍA : DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS:

12 ANEO 3 EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL DE LA REGIONAL QUINDIO DEL SENA CERTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento y apoyar el desarrollo de los programas de formación es necesario realizar la contratación de Compra de ropa de trabajo a manera de dotación para servidores públicos vinculados al Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío, según la siguiente descripción, así: Objeto Unidad de medida Numero de bienes Valor Unitario $ Valor Total Plazo Compra de ropa de trabajo a manera de dotación para servidores públicos vinculados al Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío Según ficha técnica 14 Según elementos ($ ,00) incluido IVA. El contrato a celebrar tendrá un plazo de Ejecución hasta el 10 de diciembre de El Centro Agroindustrial cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF No 4612 de Mayo 7 de 2012 y Finanzas No. 45 CÓDIGO Rubro MATERIALES Y SUMINISTROS, por valor de VEINTIÚN MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y UN MIL PESOS MCTE ($ ) expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. Armenia, Q Noviembre 28 de 2012 Néstor Jiménez Serna Subdirector del SENA Centro Agroindustrial Elaboró y revisó: Carmen Liliana Salazar S. Apoyo Administrativo Centro Agroindustrial