COMPRA 2 DEFENSAS DE HULE PARA MUELLE COMERCIAL EMPRESA PORTUARIA QUETZAL BASES DE COTIZACIÓN EMPRESA PORTUARIA QUETZAL

Transcripción

1 EMPRESA PORTUARIA QUETZAL BASES DE COTIZACIÓN COMPRA DE 2 DEFENSAS DE HULE EMPRESA PORTUARIA QUETZAL San José, Escuintla Junio/2009 1

2 BASES DE COTIZACION COMPRA DE 2 DEFENSAS DE HULE 1. OBJETO DE LA CONTRATACION El objeto de esta cotización es la COMPRA DE 2 DEFENSAS DE HULE ubicado en el Recinto Portuario, zona JUSTIFICACION Debido a la gran cantidad de embarcaciones con diferente tipo de mercancías que atracan diariamente en el muelle se han deteriorado las defensas de hule, por lo que hace necesario la adquisición y sustitución de algunas defensas, con ello se podría prestar un mejor ambiente de seguridad a los buques que atraquen en el muelle. 3. LUGAR DE EJECUCION DE LA OBRA El lugar en donde se ubicarán las defensas de hule es en la viga de coronamiento a lo largo del muelle principal del Recinto Portuario, Zona 1, Empresa Portuaria Quetzal, dirección kilómetro 102 Autopista Escuintla-Puerto Quetzal, Municipio de San José, Departamento de Escuintla, ver plano de localización. 4. LEYES APLICABLES La Presente cotización se regirá por el Decreto No del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No , y sus modificaciones; Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y sus modificaciones; Ley Orgánica de la Empresa Portuaria Quetzal, Decreto Ley No , Ley del Timbre de Ingeniería y demás leyes y disposiciones legales aplicables para el efecto. 5. VISITA Y RECONOCIMIENTO DEL LUGAR DONDE SE INSTALARÁN DOS DEFENSAS DE HULE. El Oferente deberá abocarse a la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento para gestionar el permiso para el ingreso al Recinto Portuario, este visitara el lugar donde se instalarán las defensas, a partir del día jueves 18 de junio hasta el día jueves 02 de julio de 2009, en horario de 08:00 a 15:00 horas, para reconocer el mismo y recabar información adicional, especialmente de carácter técnico que considere conveniente para la presentación de su propuesta, la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento de LA 2

3 EMPRESA entregará la Constancia de Visita respectiva. El oferente deberá contar con equipo propio de seguridad (casco y chaleco). 6. CONSULTAS Cualquier duda o aclaración los interesados deben realizarlas por medio del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS-, a través de la dirección electrónica al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas. 7. FORMA DE PAGO El pago se efectuará con un anticipo del VEINTE POR CIENTO (20%) del Valor Original del Contrato y el 80% restante contra entrega del equipo aprobados por la comisión receptora y liquidadora. 8. GARANTIAS GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Los oferentes deberán adjuntar una Fianza de Sostenimiento de Oferta, correspondiente al DOS POR CIENTO (2%) del monto total ofertado, emitida a nombre de la Empresa Portuaria Quetzal, con una vigencia de ciento veinte (120) días hábiles, contados a partir del día de apertura de ofertas. GARANTIA DEL ANTICIPO Previo a la entrega del anticipo el contratista deberá presentar fianza por el CIEN POR CIENTO (100%) del monto total del mismo según el Articulo 66 de la Ley. Asimismo, el Contratista deberá presentar el Programa de Inversión del anticipo, según se establece en el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO Presentar la garantía de cumplimiento por el DIEZ POR CIENTO (10%) del monto del Contrato que se suscriba, dentro de los cinco días siguientes a la suscripción del Contrato, según el Articulo 65 de la Ley y el Articulo 38 del Reglamento. GARANTIA DE CALIDAD El Contratista presentará Garantía de Calidad, que cubra el valor las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que se aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la recepción de las defensas. La fianza de calidad, deberá presentarse por el monto equivalente al QUINCE 3

4 POR CIENTO (15%) del monto del contrato, según el Artículo 67 de la Ley, como requisito previo a la recepción de los bienes. 9. PLAZO Cada Oferente tendrá la posibilidad de presentar en su oferta el tiempo que considere conveniente para entregar las defensas, ya que este será un parámetro de calificación. 10. LUGAR PARA LA RECEPCIÓN DE OFERTAS Las ofertas serán entregadas en sobre cerrado, debidamente identificado con el nombre y dirección del Oferente, así como el número de operación de GUATECOMPRAS (NOG) del presente evento, en la Sala de Sesiones de la Gerencia General, ubicada en el Edificio Administrativo, de Empresa Portuaria Quetzal, kilómetro 102 autopista Escuintla Puerto Quetzal, el día lunes 06 de julio, a las diez (10:00). Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, se procederá conforme lo establecido en los Artículos 24 de la Ley de Contrataciones del Estado y 10 de su Reglamento. 11. CRITERIOS PARA CALIFICACION: Para cada uno de los parámetros anotados a continuación, se establece un punteo: No. PARAMETROS CALIFICACION 1 Costo Ofertado 30 2 Calidad 50 3 Experiencia 10 4 Tiempo de Entrega 10 TOTAL 100 Costo Ofertado (30 puntos): Se le otorgarán 30 puntos al menor precio y al resto se les aplicará la siguiente fórmula: precio menor dividido precio del oferente por 30. Punteo = (B / O) * 30 Donde: B = Precio más bajo ofertado O = Precio ofertado 4

5 Calidad (50 puntos): Se otorgará la máxima puntuación al oferente que presente la mejor propuesta en cuanto a marca, origen y características técnicas de los productos ofertados. CATALOGO ORIGINAL (10) CERTIFICADO DE GARANTIA Y CALIDAD (10) CERIFICADO ISO (10) CERTIFICADO DEL TIPO DE CAUCHO UTILIZADO QUE COMPRUEBE LA CALIDAD Y PRUEBAS DE LABORATORIO DE LOS MATERIALES DEBIDAMENTE FIRMADO Y SELLADO (10) CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO PARA RESPALDO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS GARANTIAS (10) Experiencia (10 puntos): Los oferentes deben presentar un listado de los clientes a los que hayan vendido productos similares o superiores en los dos últimos años, el listado debe contener toda la información necesaria para confirmar con el cliente lo aseverado. Se otorga la puntuación máxima al oferente que se le confirmen 5 o más referencias y al resto de oferentes se le darán 2 puntos por cada referencia confirmada. Tiempo de Entrega (10 puntos): Al oferente que ofrezca el menor tiempo se le otorgara la puntuación máxima, al segundo mejor tiempo se le otorgarán 8 puntos, al tercer mejor tiempo 6 puntos y al resto de oferentes se le dará 4 puntos. 12. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA El Oferente deberá presentar los siguientes documentos, considerándose como REQUISITOS FUNDAMENTALES los identificados con los subnumerales del 12.1 al Las ofertas que no satisfagan uno de los requisitos fundamentales serán rechazadas por la Junta de Cotización Oferta firmada por el Oferente o Representante Legal, de acuerdo a modelo adjunto Declaración Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en los casos a que se refiere el Artículo 19, numeral 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 5

6 12.3 Declaración Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en los casos a que se refieren los artículos 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del Estado Garantía de Sostenimiento de Oferta por un monto del uno por ciento (1%) del valor de su oferta, emitida por una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, de acuerdo al Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado En el caso de persona individual, fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y de la cédula de vecindad del propietario En el caso de personas jurídicas, fotocopia legalizada de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, Patente de Comercio de Sociedad, Patente de Comercio de Empresa, nombramiento vigente de su Representante Legal, debidamente inscrito y de la cédula de vecindad del mismo Constancia de Inscripción en el Registro de GUATECOMPRAS Fotocopia legalizada de la Constancia de Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) Fotocopia legalizada de la última Declaración y Pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Fotocopia legalizada de la última declaración del Impuesto sobre la Renta. (ISR) Cinco (5) constancias de empresas a las que haya vendido defensas para muelles o equipos similares, debe estar sujeto a verificación, por lo que debe incluir el número de teléfono y nombre del contacto Formulario de Solicitud de precios, publicado en Guatecompras, debidamente firmado por el oferente o representante legal Hoja de datos del oferente 13. SANCIONES En caso de atraso en la entrega de los bienes, en el plazo establecido, el adjudicatario será sancionado con una multa equivalente al CERO PUNTO CINCO POR MILLAR (0.5 ) por cada día de atraso, (Artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado). 6

7 14. RECHAZO DE OFERTAS La Junta de Cotización se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas o algunas de ellas, sin responsabilidad de su parte, en los siguientes casos: a) Las ofertas que estén supeditadas a condiciones distintas a las establecidas en estas Bases. b) Las ofertas que no presenten los REQUISITOS FUNDAMENTALES de conformidad con el numeral 12 y subnumerales 12.1 al 12.7 Documentos que debe contener la plica. c) Las ofertas que se presenten después de la hora y día establecido para la apertura. d) Las ofertas parciales, es decir, que no incluyan la totalidad de los bienes solicitados. 15. DISPOSICIONES ESPECIALES: El oferente se compromete a acatar y cumplir todas las normas de seguridad de la Empresa Portuaria Quetzal, en especial las relacionadas con las Certificaciones PBIP, BASC Y OHSAS. 16. MODELO DE OFERTA El Oferente deberá de presentar su oferta con el siguiente modelo: Yo de años, estado civil profesión u oficio, nacionalidad cédula de vecindad número de orden registro extendida por el Alcalde Municipal de con domicilio en (Departamento), señalando para recibir notificaciones la oficina situada en (Dirección y Teléfono); comparezco en representación de (Nombre Completo del Oferente) con oficinas centrales en (municipio, Departamento) enterado de las Bases de Cotización para el COMPRA DE 2 DEFENSAS DE HULE, en nombre de mi representada vengo a presentar formal oferta, de acuerdo con las Bases de Cotización y en cumplimiento de esas condiciones: 7

8 1. Nos sujetamos a las leyes de Guatemala. 2. Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones expresadas en estas Bases. 3. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando en cuenta las disposiciones estipuladas. 4. La oferta incluye los siguientes documentos: 4.1 Oferta firmada por el Oferente o representante legal. 4.2 Declaración Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en los casos a que se refiere el Artículo 19, numeral 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 4.3 Declaración Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en los casos a que se refieren los Artículos 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 4.4 Garantía de Sostenimiento de Oferta por un monto del dos por ciento (2%) del valor de la oferta, emitida por una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, de acuerdo al Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado. 4.5 Fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Empresa y cédula de vecindad del propietario. (En el caso de persona individual). 4.6 Fotocopia legalizada de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad, Patente de Comercio de Sociedad, Patente de Comercio de Empresa, nombramiento vigente del Representante Legal debidamente inscrito y de la cédula de vecindad del mismo. (En el caso de personas jurídicas). 4.7 Constancia de Inscripción en el Registro de GUATECOMPRAS. 4.8 Fotocopia legalizada de la Constancia de Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU). 4.9 Fotocopia legalizada de la última Declaración y Pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Fotocopia legalizada de la última declaración del Impuesto sobre la Renta. (ISR). 8

9 4.11 Cinco (5) constancias de empresas a las que haya vendido defensas para muelles o equipos similares, debe estar sujeto a verificación, por lo que debe incluir el número de teléfono y nombre del contacto Formulario de Solicitud de precios, publicado en Guatecompras, debidamente firmado por el oferente o representante legal Hoja de datos del oferente 5. En el caso que se nos adjudique la Cotización: 5.1 Aceptamos pagar la sanción por cualquier incumplimiento de los bienes contratados para la Empresa Portuaria Quetzal, de conformidad a lo establecido en el Artículo 85o. de la Ley de Contrataciones del Estado. 5.2 Existe el compromiso de sostener la oferta según lo estipulado. 5.3 Garantizamos el cumplimiento de los requisitos de la Cotización por los bienes contratados, de acuerdo a las especificaciones requeridas según la calidad, precio y demás condiciones establecidas. 5.4 Aceptamos expresamente que las presentes bases, así como la normativa establecida para el efecto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aplicable a la Cotización, pasan a formar parte de la negociación y en consecuencia del contrato que se suscriba para el efecto. Nuestra oferta total es por el monto de: Q (Expresar valores en letras y números. En caso de existir discrepancia entre lo escrito en número y en letras, prevalecerá lo consignado en letras.) (f) (Firma y Sello del oferente o su representante legal) Guatemala, de de

10 Autentica En El Del año como Notario doy fe: Que la firma que antecede y que calza al pie de oferta de la entidad Es autentica, por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por En su calidad de representante legal de la misma, quien para el efecto se me identifica con la cédula de vecindad numero de Orden Y registro Extendida por el alcalde municipal de Y quien firma nuevamente conmigo la presente acta de legalización de firma. Firma Representante Legal y sello de la empresa Guatemala, de mayo de DESCRIPCION DE LAS DEFENSAS DE CAUCHO PARA MUELLE COMERCIAL CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION 2 UNIDAD Defensas cilíndricas de caucho de diámetro exterior 1.40m e interior de 0.80m, tipo Mezola M1. Incluyendo cadenas de sujeción y sus accesorios que inmovilizan a los cilindros de hule adheridas a la viga de coronamiento del muelle comercial para cada defensa. 10

11 Hoja de Datos del Oferente Nombre o razón social de la empresa oferente o del propietario del negocio: Eje(s) primordial(es) de sus actividades: Tipo de organización: (empresa individual, sociedad anónima, fabricante o productor, distribuidor, codistribuidor o subdistribuidor, etc.) Dirección: Teléfono(s) de la Empresa: Celular(es): Fax: E mail: No. de Identificación Tributaria: ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. TIPO DE DEFENSA DEFENSAS CILINDRICAS DE CAUCHO Las defensas de caucho cilíndricas se utilizan para acomodar los buques que atracan en el muelle comercial y se encuentran instaladas en la viga de coronamiento de dicho muelle con el objeto de minimizar la energía cinética en el momento del atraque. Dichas defensas deberán suministrarse completas, incluyendo las cadenas y los accesorios con que se sujetan las mismas. Se requieren defensas tipo cilíndricas debido a que ya existe la instalación del mismo en el muelle, el cual por el tipo de estructura no es proclive a ser modificada para otro tipo de defensa tal como se muestra en plano que se adjunta como parte de estas Bases de Cotización. 11

12 El caucho del cilindro deberá ser vulcanizado natural, reforzados en carbón negro y resistente tanto al uso, como al agua de mar y a la abrasión. El caucho deberá ser homogéneo en calidad y libre de material contaminante, burbujas de aire, libre de daños y otros defectos. 2. CARACTERISTICAS MECANICAS DE UNA DEFENSA Mezola M1, Resistencia o Reacción de 705 toneladas designado, máximo 198 Ton. Energía de absorción: 25.5 toneladas métricas, máximo 37.6 Toneladas métricas. CT-400ODx800IDx1500, deflexión 0.8 M, presión sobre el casco 37.4 T/M2. 3. DIMENSIONES DE LAS DEFENSAS CILINDRICAS Diámetro exterior 1.40 m Diámetro interior 0.80 Largo 1.50 m 12

13 MODELO DE DEFENSAS CILINDRICAS 13