Convivirá el programa instalable con una aplicación vía web.

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1 Informativas 1

2 Retenciones: Convivirá el programa instalable con una aplicación vía web. Modelos 340 y 347 Se amplía el contenido del modelo 340. La presentación del modelo 347 continua siendo anual con la cumplimentación por trimestres. Modelos 196 y 291 Se crean nuevas claves que posibilitan la declaración de aquellas cuentas bancarias que cambien de condición durante el ejercicio. Nuevo campo en los registros de detalle para indicar la moneda de la cuenta (euros o divisas). Modelo 193 El tamaño del diseño de registro pasa de 250 a 500 posiciones. 2

3 Requisitos mínimos: Ordenador personal tipo Pentium, equivalente o superior. Sistemas Operativos: Windows (2000, XP, NT, Vista, 7), Mac OS X, Linux. 128 MB de memoria RAM (recomendados 256 o más). Impresora láser o inyección de tinta con una resolución mínima de 300 ppp. Teclado español. Monitor color con resolución 1024x768. Java versión 1.6 ó superior. 3

4 Requisitos previos: Comprobación de la versión de Java: Inicio, Panel de Control o Inicio, Configuración, Panel de Control. Si no es la correcta, actualizar desde 4

5 Descarga e Instalación: Desde el sitio Web de la AEAT, accedemos al apartado de "Acceda directamente, "Descarga de programas de ayuda, "Declaraciones Informativas". 5

6 Existen dos maneras para agregar los modelos: desde internet o desde archivo: Para agregar modelos desde internet disponemos de un asistente en el cual es necesario marcar en la columna Instalar aquellos que queremos agregar: Para agregar modelos desde archivo debemos descargar previamente los modelos que queremos agregar. Guardamos el fichero con extensión jar. Después, de forma manual, el asistente para agregarlo desde archivo nos permitirá seleccionar (uno o varios). 6

7 Manejo de la Plataforma: Importación de datos: Importar registros con formato BOE: nos permite incorporar datos a partir de un fichero generado ya sea desde la Plataforma Informativas o a través de un programa externo. Solo serán válidos los ficheros creados según la normativa vigente (las especificaciones están incluidas en Ayuda / Ayuda Plataforma / Diseños Lógicos). 7

8 Importar registros de la base de datos del año anterior: nos permite incorporar datos a un modelo que estén almacenados en una base de datos del ejercicio anterior válida. La carpeta "Datos" contendrá una carpeta con la siguiente nomenclatura: "Modelo Ejercicio Versión : Modelo 190: Importar Retenciones 2011: nos permite incorporar un fichero XML resultado de los cálculos generados por el programa Retenciones 2011 desarrollado por la AEAT. 8

9 Preferencias de usuario: permite personalizar la configuración de la Plataforma, así como solventar determinadas incidencias: En el apartado General, Plataforma podemos cambiar la ruta en la que se generan y almacenan los archivos PDF. En esta misma ruta ( General, Plataforma ) existe una opción marcada por defecto: Permitir dar de alta declarantes repetidos, la cual permite dar de alta declarantes con un mismo CIF/NIF en un mismo modelo. En el apartado General, Apariencia y accesibilidad podemos cambiar la estética de la pantalla; para determinadas incidencias esta modificación será necesaria. En el apartado Web, Actualización automática podemos activar la actualización de la Plataforma Informativas, de manera que si existen nuevas versiones del programa nos aparecerá un aviso para realizar dicha actualización. 9

10 Desde: Utilidades, Consultas 1. Introducción de criterios de búsqueda. 2. Resultados de la consulta. Permite: editar un registro pulsando en la opción corregir (icono de la lupa) e imprimir el resultado de la consulta (icono de la impresora): 10

11 Existen varias opciones para obtener un borrador de la declaración: 1. Desde la pestaña Declarante, pulsamos en el icono de la impresora. 2. A través de Consulta, filtrar por el titular de la declaración (campo Declarante), el resultado de la consulta sería un documento equivalente a un borrador de la misma, no válido para su presentación. 11

12 Validación de la declaración Si pinchamos en el botón del teclado F1 sobre cualquier apartado de cumplimentación se abrirá la Ayuda de la Plataforma con información sobre la cumplimentación de la misma. 12

13 Desde Utilidades, Obtener declaración : Presentación en papel: no se podrá realizar la obtención en papel cuando el declarante sea una sociedad de naturaleza mercantil que tiene la forma de sociedad anónima o sociedad limitada, o tiene más de 15 registros, o menos de 15 registros pero tiene la condición de Gran Empresa o Gran Contribuyente. El nombre de este archivo se compone, por defecto, de: Modelo + Ejercicio + Periodo + NIF. Presentación Telemática: obtenemos un fichero para su presentación telemática. Dicho fichero tiene por nombre los últimos 8 caracteres del NIF y la extensión correspondiente al modelo. Debemos guardarlo en la carpeta ":\AEAT", en C:/Usuarios (o equivalente)/ Usuario Actual o en alguna subcarpeta de éstas. 13

14 Modelo 180 y 190: Emisión de certificados En la pestaña Perceptores o Perceptores y Percepciones respectivamente, elegiremos Lista de Perceptores ; a continuación, podemos seleccionar uno o más registros (pulsando la tecla Control) y abrir el asistente desde el icono de Certificados ( C ) en esta misma pestaña. Novedad: se puede elegir el orden de salida de los certificados: por NIF o por NOMBRE Y APELLIDOS. Por defecto, los certificados se generan ordenados por nombre, pero puede modificarse desde: Herramientas/Preferencias de Usuario/Modelo XXX/Emisión de Certificados. 14

15 Gestión de Registros Duplicados Opción disponible dentro del menú Utilidades. Permite gestionar los Perceptores o Gastos duplicados en una misma declaración que impiden su obtención correcta. Podemos tanto marcar los registros duplicados en la lista, como acumular todos los registros en uno y borrar el resto o incluso, eliminar todos los registros duplicados excepto uno, tal y como indica la ventana del asistente: 15

16 Copia de seguridad/restaurar copia de seguridad: Permite realizar una copia de seguridad de los datos de los modelos que tiene instalados la Plataforma Informativas. Para utilizar esta herramienta no debe haber ningún modelo abierto. Accedemos a través del menú Herramientas, Copia de seguridad. Se selecciona aquellos modelos de cuyos datos queremos hacer una copia. Indicar un directorio donde queremos que se genere dicha copia. Se genera un archivo con extensión.bckpi y el nombre asignado. Para Restaurar la copia de seguridad desde el archivo.bckpi, es necesario antes de recuperar los datos que se encuentren en dicha copia, haber agregados los modelos en la Plataforma Informativas. 16

17 Declaración Complementaria / Sustitutiva Declaración Complementaria: el programa de ayuda no contempla las declaraciones complementarias por modificación o anulación de datos. Solo se marcará la casilla "Declaración complementaria" (situada en la pestaña que contiene los datos del declarante) cuando su presentación tenga por objeto incluir perceptores o equivalentes que, debiendo haber sido incluidos en otra declaración del mismo ejercicio ya presentada, hubieran sido omitidos en la misma. Deberá incluirse el número identificativo (número de justificante) de 13 dígitos de la declaración anterior. Declaración Sustitutiva: cuando la presentación de la declaración tenga por objeto anular y sustituir completamente a otra declaración anterior en la cual se hubieran incluido datos inexactos o erróneos, debemos marcar la casilla "Declaración sustitutiva". También deberá incluirse el número identificativo de la declaración anterior. 17

18 Corrección de declaraciones informativas: Para modificar datos incluidos en una declaración ya presentada (corregir, dar de baja y/o de alta registros y corregir la hoja resumen) existe la opción "Consultas y modificaciones de declaraciones" en cada modelo. Se accede desde: " Sede Electrónica", "Procedimientos, Servicios y Trámites (Información y Registro)", "Impuestos", "Declaraciones Informativas haciendo clic en de "Trámites. Dentro del listado se encuentra la "Consulta y modificaciones de declaraciones". Podemos acceder como titular de la declaración ( Empresas y Profesionales), como Colaborador Social que la presentó o como Apoderado, en su caso. 18

19 Tras la identificación accedemos al Resumen de Expedientes organizados por tipo de agrupación. Existen cuatro agrupaciones: En Tramitación En Revisión No permiten modificar la declaración Correcto Con Anomalías Sí permiten modificar la declaración En la Agrupación de Expedientes marcamos el número de expedientes para acceder a su consulta y pinchamos sobre el número de justificante para acceder a un determinado expediente. 19

20 En el Detalle del Expediente vemos los apartados: Estado de Tramitación. Anomalías Detectadas (si las hubiera). Servicios Disponibles (según el estado de tramitación): Consulta detallada de anomalías : documento PDF con las anomalías detectadas. Modificar registros de detalle : solo aparece si el expediente está en las agrupaciones Correcto o Con anomalías. Modificar hoja resumen : permite corregir datos de la hoja resumen de la declaración. Baja registro de detalle : permite eliminar registros de la declaración. NOVEDADES Consulta de Anomalías por código de error: consulta por código de error los registros (a partir del ejercicio 2010). Alta de Detalle por Internet: permite añadir de forma individual registros no incluidos en la declaración original. Estará disponible gradualmente (por modelo) a lo largo de 2012 (no al inicio de la campaña). Historia del Expediente. 20

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