PROGRAMA DE PRÁCTICAS TRAINEES ICUTALCA

Transcripción

1 PROGRAMA DE PRÁCTICAS TRAINEES ICUTALCA Reglamento Interno. Carrera de Ingeniería Comercial. Facultad de Economía y Negocios. UNIVERSIDAD DE TALCA. Talca, septiembre

2 I. Contenido II. Introducción III. Alcance IV. Objetivos V. Definición Programa TRAINEES ICUTALCA... 4 VI. Postulación e Inscripción VII. Supervisión y Tutorización VIII. Evaluación IX. ANEXOS Formulario de Inscripción de la Práctica Formulario de Evaluación del desempeño del Estudiante en Práctica Checklist para Supervisión de Práctica Informe Final y Presentación de Practica

3 II. Introducción. Dentro del plan de estudio de la carrera de Ingeniería Comercial de la Universidad de Talca está contemplada la realización de módulos de desempeño integrados de competencias que permiten a los alumnos aplicar conocimientos adquiridos a lo largo de su formación académica en organizaciones o instituciones. Por ello, el presente reglamento entrega toda la información al respecto para que se estandaricen los procesos de postulación, inscripción, realización, tutorización / supervisión y posterior evaluación de dichas prácticas. III. Alcance. El Programa de Prácticas TRAINEES ICUTALCA va dirigido a todos los Alumnos regulares de Ingeniería Comercial de la Universidad de Talca, independiente del año de ingreso. TRAINEES ICUTALCA está conformado por: 1. Práctica I. 2. Práctica II. Este documento reúne los lineamientos a seguir por los diferentes participantes durante el desarrollo de la práctica I y la práctica II, así como la documentación a realizar durante todo su desarrollo. Esto incluye: 1. Formulario de inscripción Práctica II. 2. Formulario de inscripción Práctica II - Modalidad Emprendimiento-. 3. Checklist para supervisión de práctica II. 4. Informe Escrito y Presentación Final de Práctica II. 5. Pautas específicas Práctica II - Modalidad Emprendimiento-. 6. Formulario de Evaluación del desempeño del Estudiante en Práctica II. Los Formularios y pautas para el desarrollo de cada uno de estos documentos se encuentran como Anexo a este Reglamento. IV. Objetivos. El Programa TRAINEES ICUTALCA a través de la Practica I y la Práctica II busca facilitar la oportunidad a los estudiantes de aplicar conocimientos y demostrar las competencias obtenidas a lo largo de su plan de estudios (para la Práctica II), lo cual pueda permitirles nexos con organizaciones y facilitar su empleabilidad. La Práctica I tiene como objetivo esencial la integración de competencias en el ámbito laboral, mientras que la Práctica II tiene como objetivo que el estudiante demuestre un desempeño del rol profesional contemplado en su perfil de egreso. Además, se pretende 3

4 que los alumnos interactúen en un entorno organizacional, que les permita estar mejor preparados a la hora de ingresar al mundo laboral. Otro de los beneficios que se busca con esto, es establecer vínculos entre el alumnado y las distintas empresas o instituciones que ayuden a realizar futuros contactos para la generación de alianzas estratégicas a largo plazo. V. Definición Programa TRAINEES ICUTALCA 1. Para efectos de este reglamento debe entenderse como Práctica I o Práctica II aquellas actividades formativas realizadas por los alumnos de la carrera de Ingeniería Comercial dentro de una organización, y que son debidamente supervisadas por la Dirección de Carrera. 2. Los módulos de Desempeño Integrado de Competencias (Práctica I y Práctica II) son de carácter obligatorio. 3. Las respectivas Prácticas se pueden realizar en organizaciones públicas y privadas, así como también en proyectos de emprendimiento propios del estudiante. En casos particulares también se podrá desarrollar la práctica en el extranjero, previa comunicación y coordinación con la Dirección de la Escuela para asegurar el correcto desarrollo de la misma. Estos casos se coordinaran de forma específica con cada alumno empresa donde se desarrollará la respectiva Práctica. 4. Durante el período de Práctica, el alumno debe participar directamente en una organización, desempeñando actividades laborales asociadas a su perfil de egreso, que le permita demostrar las competencias adquiridas a lo largo de su vida profesional. Además, debe registrar toda información relevante, que permita elaborar un Informe Final de Práctica posteriormente. Práctica I Práctica II Duración mínima y créditos: Plan horas. 5 Créditos SCT-Chile. Plan horas. 5 Créditos SCT- Chile. Plan horas. 5 Créditos SCT-Chile. Plan horas. 10 Créditos SCT-Chile Plan horas. 10 Créditos SCT-Chile Plan horas. 5 Créditos SCT- Chile. Ejecución: 4º Semestre (Estival) 10º Semestre (Estival) Requisitos: Evaluación: a) Haber aprobado 60 SCT-Chile b) Realizar el proceso de inscripción informado en este reglamento cumpliendo las fechas estipuladas. a) Haber aprobado 245 SCT-Chile. b) Realizar el proceso de inscripción informado en este reglamento cumpliendo las fechas estipuladas. La Práctica es evaluada de forma independiente con un % de Valoración Final asociado a Aprobado o No Aprobado teniendo en cuenta que para aprobar será necesario una valoración mínima del 60%. 4

5 VI. Postulación e Inscripción. 1. El Alumno será el responsable de buscar la Organización donde realizará su práctica entre las ofertas disponibles en su región, en el lugar y área de su interés, entre las publicadas por la Dirección de Ingeniería Comercial o a través de sus contacto y de comunicar a la Dirección de Ingeniería Comercial de manera formal su proyecto a realizar, mediante el Formulario de Inscripción. 2. La Dirección de Ingeniería Comercial mediante sus diferentes acciones de vinculación con empresa se encargará de difundir los programas de prácticas de la carrera y de atraer organizaciones interesadas en acoger a los alumnos. Las ofertas de prácticas conocidas desde la Dirección de Ingeniería Comercial serán difundidas a los estudiantes a través de los diferentes medios formales de comunicación establecidos como el diario mural. 3. El Alumno deberá completar y mantener actualizado su perfil profesional desde la web de Ingeniería Comercial con el fin de alimentar la base de datos de alumnos interesados en Prácticas y facilitar los procesos de gestión, supervisión y valoración de las Prácticas realizadas. 4. Para la inscripción, el estudiante debe completar un Formulario en la secretaría de la Dirección de Ingeniería Comercial, indicando: 4.1. Práctica I a. Sus datos, b. La empresa donde realizará su práctica, c. El área funcional donde se desempeñará, d. La persona responsable de la supervisión / tutorización del alumno en la organización y, e. Actividad que espera desarrollar el alumno Práctica II. a. Sus datos, b. La empresa donde realizará su práctica, c. La competencia o área del perfil de egreso que será contemplada dentro de dicha práctica, 5

6 COMPETENCIA 1 ICO: Proyectar la evolución de las variables del entorno macro y micro económico - para comprender la dinámica de la economía global o sectorial y evaluar su impacto en el desempeño de organizaciones del ámbito público o privado. (Mención Administración INTERMEDIO, Mención economía AVANZADO). COMPETENCIA 2 ICO: Diseñar estrategias organizacionales - corporativas, empresariales, de negocios y funcionales- en vinculación con el entorno macroeconómico e industrial en el cual se inserta la organización. (Mención Administración AVANZADO, Mención Economía INTERMEDIO). COMPETENCIA 3 ICO: Gestionar las funciones organizacionales- financieras, comerciales y de marketing, operaciones, gestión de personas, legales y tecnologías de información- para contribuir al logro de los objetivos corporativos de instituciones públicas o privadas insertas en sus respectivos contextos. (Mención Administración AVANZADO, Mención Economía AVANZADO). COMPETENCIA 4 ICO: Fortalecer, a través de la formación disciplinaria, el valor de la responsabilidad social, la innovación y el emprendimiento - impulsando la creación y liderazgo de proyectos de negocios que agreguen valor social y de mercado. (Mención Administración AVANZADO, Mención Economía AVANZADO). d. El área funcional donde se desempeñará, e. La persona responsable de la supervisión / tutorización del alumno en la organización, f. El objetivo principal a alcanzar durante el desarrollo de la práctica y, g. Las funciones a desempeñar. h. Para la práctica Modalidad Emprendimiento se requieren adicionalmente datos sobre la creación y la puesta en marcha del proyecto. Ver detalle en el Anexo Dicha inscripción debe ser realizada 10 días hábiles anteriores al comienzo de la Práctica, teniendo la Dirección de Ingeniería Comercial la facultad eventual de rechazar o aprobar la realización de ella. VII. Supervisión y Tutorización. 1. Un funcionario de la organización será el responsable de supervisar el trabajo del Alumno durante su permanencia en ella, de desempeñar el Rol de Tutor y de actuar de vínculo formal entre la Universidad la Organización durante todo el tiempo que dure la Práctica. Será conocedor de este Reglamento con el fin de que sea puesto en práctica mientras ejerce su Rol. 2. El Supervisor / Tutor, deberá establecer una relación personalizada con el alumno, contar con tiempo y dedicación para transmitir conocimientos, acompañar, guiar, informar, apoyar y evaluar al Alumno. Esta persona será la encargada de completar la Evaluación con el fin de valorar el desempeño del alumno durante el desarrollo de la Práctica. 6

7 3. La Dirección de Ingeniería Comercial eventualmente podrá realizar una supervisión aleatoria de alumnos en las respectivas organizaciones. Para esto, se apoyará en el Checklist de Supervisión de Prácticas que se detalla como Anexo a este documento. En los casos donde al realizar supervisión, el estudiante se encuentre ausente de sus labores sin justificación previa, esta práctica quedará sin efecto. El Estudiante tendrá 5 días hábiles para ponerse en contacto con la Dirección de Ingeniería Comercial y apelar dicha decisión. Este item aplica para Práctica II. VIII. Evaluación. i. PRACTICA I 1. Una vez finalizada la Práctica, el alumno deberá presentar un - Informe del Alumno mediante un formulario que se reclama, y se entrega en la Dirección de la Escuela. Este formulario incluye: - Datos del alumno, empresa y periodo durante el cual realizó la práctica, nombre supervisor/tutor, actividades desarrolladas en la práctica, especificando las actividades rutinarias y las no rutinarias, y un último campo destinado a observaciones del estudiante respecto al valor agregado aportado a la práctica. 2. Como Evaluación, el alumno debe pedir a su supervisor la realización de un -Informe Confidencial de Práctica I-. Al igual que el formulario explicado en el punto anterior, este documento se reclama y se entrega en la Dirección de la Escuela. Este formulario incluye: - Fechas de inicio y fin, detalle y total de horas, calificación asignada a diferentes variables tales como calidad de trabajo, puntualidad, responsabilidad, entre otras, recomendación por parte del calificador de sobre nota final de práctica y datos del calificador. ii. PRACTICA II 1. Los objetivos que se desean alcanzar a través de la Evaluación de la Práctica II son los siguientes: Asegurar el cumplimiento del objetivo principal del Programa de Practicas es decir, que el Alumno logre aplicar conocimientos y demostrar las competencias obtenidas a lo largo de su plan de estudios, aportando valor a la organización donde se ha desempeñado. Facilitar un medio formal y estándar a la organización donde se ha desarrollado la Práctica que le permita manifestar su nivel de satisfacción sobre el trabajo realizado por el Alumno. Dar a la Universidad información objetiva sobre el desempeño del alumno durante la realización de la Practica. Contar con un proceso de mejora continuada de la gestión y de la eficiencia del Programa de Practicas basado principalmente en la evaluación permanente del cumplimiento de objetivos. 7

8 2. Una vez finalizada la Práctica, se establece que: a. El Supervisor/Tutor encargado en la empresa debe evaluar el desempeño del alumno en base a lo realizado, para ello debe completar un Formulario de Evaluación. Se recomienda realizar un punto de control durante el desarrollo de la Practica con el fin de identificar los avances alcanzados a la fecha y no esperar a la etapa final donde ya no hay oportunidad de establecer nuevas acciones de mejora encaminadas a la consecución de buenos resultados. b. El Alumno debe completar una formulario de Auto Evaluación, donde evalúe su propio desempeño. c. El Alumno debe entregar su Informe de Práctica a la Dirección de Ingeniería Comercial (anexando la Evaluación de la empresa y su Autoevaluación). Este informe es un documento elaborado por el estudiante en base a su experiencia, donde debe incluir distintos aspectos requeridos tanto de formato como de contenido. Ver detalle en el Anexo 5 del presente Reglamento. El plazo de entrega del informe será determinado por la Dirección de Ingeniería Comercial de acuerdo a las exigencias correspondientes y en los plazos que estime necesarios. d. Supervisor / Tutor de la Practica y Alumno deberán coordinar una reunión de cierre de Practica durante la cual se concluirá y se transmitirá la información relativa a los puntos anteriores. 3. La Valoración Final de la Práctica desempeñada por el Alumno se realiza considerando lo siguiente: a. La entrega del Informe de Práctica y de una Presentación sobre el mismo, acompañada de una disertación por parte del Alumno. Ver detalle en el Anexo 5 del presente Reglamento. La evaluación de este Informe y de la presentación del alumno será realizada por la Dirección de Ingeniería Comercial o por el Profesional designado por la Dirección para tal fin. Así mismo, cada estudiante deberá realizar su presentación final de manera formal a un comité de presentaciones designado por la Dirección durante una semana planificada para tal fin. Dichas presentaciones se planificaran con los Alumnos con la debida anticipación llevándose a cabo durante la primera semana de clase del semestre. b. La Evaluación por parte del Supervisor / Tutor que el alumno tenga en la empresa, acompañada de la eventual supervisión realizada por el encargado interno de la Universidad mediante el Checklist de Supervisión Interna. 8

9 c. La Autoevaluación realizada por el Alumno. 4. En relación a las ponderaciones de cada una de las evaluaciones anteriormente mencionadas, se establece que: Documento Ponderación Evaluador Informe Final Escrito elaborado por el alumno. Presentación Final en PowerPoint, acompañado de una disertación. 20% Dirección de Ingeniería Comercial o por el Profesional designado por la Dirección para tal fin. 20% Comité de presentaciones designado por la Dirección de Ingeniería Comercial. Evaluación de la Práctica. 40% Supervisor / Tutor del Alumno en la Organización. Auto Evaluación 20% Alumno en Practicas Basados en el cuadro anterior, y en los tres ámbitos de evaluación previamente explicados, se calculará la nota final de Practica del Alumno que se traduce en un % final asociado a: Aprobado o No Aprobado, teniendo en cuenta que para aprobar será necesario una valoración mínima del 60%. 5. Los ítems que conforman la Evaluación son los siguientes: a. Cuestionario para valorar si se llevo a la práctica o no la/s competencia/s del perfil de egreso que se desarrollarían en dicha práctica. b. Indicadores de desempeño que buscan medir la satisfacción de la empresa por el desempeño del alumno durante el desarrollo de la Practica realizada: Trabajo en Equipo. Iniciativa y Proactividad. Auto motivación y Orientación al logro. Capacidad de aprendizaje. Comunicación y Capacidad de interlocución. Adaptación a la Cultura de la organización e integración a la misma. Herramientas Ofimáticas c. Valoración Global de la Práctica asignando un % de valoración. d. Espacio para comentarios donde se identifiquen puntos fuertes y oportunidades de mejora del Alumno basado en la evaluación realizada. 6. Para la Práctica II Modalidad Emprendimiento, se detallan pautas específicas para su evaluación en el Anexo 6. 9

10 IX. ANEXOS 1. Formulario de Inscripción de la Práctica II 2. Formulario de Inscripción de la Práctica II Modalidad Emprendimiento-. 3. Checklist para Supervisión de Práctica II. 4. Informe Final y Presentación de Practica II. 5. Pautas específicas Práctica II - Modalidad Emprendimiento-. 6. Formulario de Evaluación del desempeño del Estudiante en Práctica II. 10