Enrollment Online Guía de Padres Para Estudiantes Existentes. Harlingen High School South

Transcripción

1 Enrollment Online Guía de Padres Para Estudiantes Existentes Harlingen High School South

2 Pasos Para Actualizar Información de Inscripción 1. Crear una cuenta de correo electrónico si no tiene una. Proveedores de servicios de gratuitos Gmail, Outlook, Yahoo, AIM y Mail.com 2. Obtener una cuenta para el Centro de Acceso para Padres (Parent Access Center) si aun no tiene una. Comunicarse con el staff de Harlingen High School South para obtener su cuenta para el PAC. 3. Entrar al PAC. 4. Llenar el formulario de Inscripción Para Estudiantes Actuales y enviarlo. 5. Llevar los documentos necesarios incluyendo comprobante de domicilio y la cartilla de vacunación del estudiante a Harlingen High School. 6. Para más información o en caso de dudas, favor de contactar al staff de Harlingen High School al teléfono (956)

3 Que es Enrollment Online? Enrollment Online es un módulo eschoolplus que permite a los padres o tutores comenzar el proceso de inscripción electrónicamente completando el formulario de registro estándar en línea para estudiantes actuales o nuevos al distrito. Este proceso permitirá a los padres completar la información básica del estudiante con el beneficio añadido de copiar información básica de una forma a otra cuando se inscriben a varios hijos. Formulario de Inscripción Para Estudiantes Actuales Este formulario de inscripción es para actualizar la información que ya tiene el distrito de su estudiante e inscribirlo para el nuevo año escolar Si su estudiante estuvo inscrito antes o en el día 30 de mayo del 2014, tiene que llenar este formulario. Estudiantes que alguna vez estuvieron inscritos en el distrito escolar de Harlingen CISD también tienen que llenar este formulario. Por favor, no llene un formulario para estudiantes nuevos dado que el distrito ya tiene la información que usted ingreso cuando su hijo o hija estuvo inscrito. Accesar el Formulario de Inscripción Para Estudiantes Actuales 1. Entre a la página oficial del distrito escolar: 2. Navegue a la página de Harlingen High School South: Select a School Select a School Harlingen High School South 3. Haga clic en cualquier parte de la imagen titulada Online Registration Now Available For que se encuentra abajo:

4 En el área titulada Estudiantes Actuales o Previamente Inscritos: 4. Haga clic en el botón de Actualizar: 5. Ingrese su Nombre de usurario y Contraseña asignada para el PAC:

5 6. Haga clic en el botón de Registration: 7. Haga clic en pestaña de Update Registration tab: 8. Bajo Registration Forms, seleccione la palabra Formulario de Inscripción Para Estudiantes Actuales como se muestra en la siguiente imagen:

6 Usted será llevado a la forma de actualización de inscripción para su estudiante. Llenar el Formulario de Inscripción Para Estudiantes Actuales El formulario aparecerá en su pantalla como se muestra en la imagen (nótese que la imagen solo muestra parte del formulario): 1. Haga clic en Mostrar todas las secciones para desplegar las secciones de la forma: Información del estudiante: La información existente del estudiante se muestra a izquierda de los campos bajo Informacion actual en el sistema: 2. Haga los cambios necesarios en las secciones con campos activos bajo Introduzca modificaciones abajo: Nota: Los campos inactivos son los campos donde no se puede introducir información y tienen un color gris obscuro como el que está en la imagen de abajo:

7 Solo se pueden hacer modificaciones en los campos activos color blanco tal como el de la imagen de abajo: 3. Haga clic en el botón Guardar para salvar los cambios o modificaciones hechas. Los cambios hechos serán subrayados con un color amarillo al hacer clic en Guardar. Dirección y Número de teléfono Si la dirección física del estudiante ha cambiado y ya no es la misma que se encuentre bajo Información actual en el sistema: 4. En el campo de Effective Date o Fecha Efectiva, seleccione o introduzca la fecha que el cambio de dirección fue efectuado (ejemplo: 07/03/2014).

8 Si la dirección física es la misma que la de correo, haga clic en la casilla de Igual a la dirección física: Teléfono del alumno Si necesita modificar el número de teléfono del estudiante, hágalo en el campo titulado Número de teléfono. Si desea borrar ese número de teléfono: Seleccione la casilla de Eliminar para ese número y haga clic en Eliminar Teléfono: Si desea agregar otro número, haga clic en Agregar Teléfono y otra fila de campos nuevos serán añadidos: 5. Haga clic en Guardar. Información de contacto La siguiente sección muestra los nombres e información de contactos de su estudiante.

9 Si quiere hacer algún cambio en alguno de los contactos: 6. Haga clic en el icono de que para ese contacto: 7. Si desea modificar la información haga los cambios necesarios abajo en los campos activados:

10 Si el domicilió de contacto no es el mismo al del estudiante, quite la palomita de la casilla titulada Igual a la dirección postal del alumno? Los campos obscuros se convertirán a blanco (activos) y podrá introducir la dirección correcta: Teléfono de contacto: Para el número de teléfono, el mismo procedimiento le sigue: Si necesita hacer un cambio, introduzca el nuevo número. Si desea eliminar el número, haga clic en la casilla de Eliminar y en el botón Eliminar Teléfono:

11 Si desea agregar otro número, haga clic en el botón de Agregar Teléfono. Una nueva fila con campos en blanco aparecerá para introducir el tipo, numero, extensión, etc.: Contact Types o Tipo de Contacto Si hay algún cambio de tipo de contacto hágalo aquí. 8. Haga clic en Guardar. Información Adicional Verifique que la información siga siendo la correcta, si no es el caso; haga los cambios apropiados: Tocante a la información de directorio, usted podrá bajar las cartas con la información sobre estas solicitudes de información en la sección de Documentos.

12 9. Haga clic en Guardar. Preguntas Adicionales 10. Conteste las siguientes preguntas con una breve respuesta. Si no aplican a su estudiante, favor de dejar en blanco. 11. Haga clic en Guardar. Finalizar el formulario y enviar 12. Haga clic en Guardar en la parte de abajo del formulario. 13. Lea el acuerdo y haga clic en la casilla de Yo Acepto. Usted está entrando en un acuerdo donde afirma que la información en la forma es válida. Los botones de Imprimir y Enviar se activaran en cuanto usted haga clic en Yo Acepto. 15. Haga clic en Imprimir para imprimir una copia del formulario para sus records. 16. Haga clic en Enviar para mandar la forma. En caso de dudas o preguntas, favor de contactar la oficina de Harlingen South. Ya envida la forma, usted podrá entrar y hacer cambios en el formulario. Salir de Enrollment Online 1. Haga clic en el botón de Desconectarse para salir del modulo: