AGENCIA GUBERNAMENTAL

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1 AGENCIA GUBERNAMENTAL DE CONTROL UNIDAD DE COORDINACIÓN GENERAL CONSULTA AL PADRÓN INSTRUCTIVO PARA EL USUARIO DE SSIT

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 BIENVENIDA... 3 USUARIO NO REGISTRADO... 4 Registro... 4 USUARIO REGISTRADO... 7 Olvido de contraseña... 7 Cambio de contraseña... 8 Inicio de solicitud... 9 Ingreso de Ubicación Ingreso de datos y características del local Ingreso de Rubros Ingreso de Titulares Carga de Documentos Confirmación de soliciutd Consulta de trámites Corrección de la solicitud Cerrar sesión Página 2 de 22

3 INTRODUCCIÓN El Sistema de Solicitudes de Inicio de Trámite (SSIT) es el aplicativo que utiliza el ciudadano para iniciar una Solicitud de Consulta al Padrón. BIENVENIDA Para crear una nueva solicitud de Consulta al Padron es necesario ingresar al Sistema de Solicitudes de Inicio de Trámite (SSIT) a través del link Página 3 de 22

4 USUARIO NO REGISTRADO Registro Para ingresar al sitio web es necesario contar con un usuario. De no poseer usuario es necesario presionar el botón Registrarse o bien presionar el link indicado con la palabra aquí, según se indica en la figura siguiente: El Sistema muestra el formulario de registración de usuario y una vez confirmados los datos, el aplicativo enviará un correo electrónico al mail declarado. NOTA: EL CORREO ELECTRÓNICO QUE INGRESE EN EL REGISTRO ES SUMAMENTE IMPORTANTE YA QUE, SI OLVIDA LA CONTRASEÑA, ES EN ÉSTE DONDE RECIBIRÁ EL MAIL CON EL PROCEDIMIENTO DE RECUPERACIÓN DE LA MISMA. Página 4 de 22

5 Página 5 de 22

6 Una vez finalizado el ingreso de los datos en el formulario de registro visualizado en la ilustración previa, es necesario leer y estar de acuerdo con los términos y condiciones tildando la casilla a tales efectos indicada al pie de pantalla. Finalmente, presionar el botón Registrarse a efectos de validar que los campos obligatorios se hayan completado y así enviar un correo electrónico confirmando el proceso de registro. Página 6 de 22

7 USUARIO REGISTRADO Olvido de contraseña Para ingresar al sitio web es necesario colocar el usuario, contraseña y luego presionar el botón Ingresar pero, en caso de haber olvidado la contraseña en cuestión debe presionarse el link olvidaste tu contraseña? Para recuperar su contraseña es necesario colocar el nombre de usuario y luego presionar el botón Enviar correo El sistema le confirmará la acción realizada y se enviará un mail con su contraseña a la dirección de correo electrónico anteriormente declarada en el registro de usuario. NOTA: EN EL SISTEMA DE SOLICITUDES DE INICIO DE TRAMITES PUEDE REGISTRARSE CUALQUIER PERSONA QUE DESEE REALIZAR UNA SOLICITUD DE HABILITACION. Página 7 de 22

8 Cambio de contraseña Presionar el botón Modificar contraseña, dentro de las opciones que aparecen cuando se clickea el nombre de usuario, en el ángulo superior derecho de la pantalla, como se ejemplifica en la figura siguiente: Una vez presionado dicho botón, se muestra la pantalla siguiente donde se le permite cambiar su clave teniendo en cuenta que debe ingresar su contraseña actual y dos veces la nueva contraseña a efectos de reconfirmar el ingreso de datos: Página 8 de 22

9 Inicio de solicitud Una vez en la pantalla de bienvenida al sistema, debe colocar su usuario, contraseña y presionar el botón Acceder según se muestra a continuación: Al ingresar al Sistema de Inicio de Solicitudes, podrá iniciar una solicitud de Consulta al Padrón, presionando el botón Consulta al Padrón : Página 9 de 22

10 Una vez presionado el botón Consulta al Padrón, se presenta la siguiente pantalla: Aceptado el mensaje que se indica en la ventana, se visualizará en pantalla el número de Solicitud y solo restará indicar el número de Expediente al cuál se desea realizar la consulta y, algún tipo de Observación que se considere necesaria. Por último, es necesario presionar el botón Guardar y Continuar tal como se indica en la figura previa. Página 10 de 22

11 Ingreso de Ubicación En el siguiente paso, es necesario ingresar la ubicación donde se encuentra el local: Página 11 de 22

12 Al presionar el botón Agregar Ubicación, se presenta una ventana de búsqueda y se habilita la misma tanto por número de Partida o Domicilio o Sección/Manzana/Parcela o bien por Ubicaciones Especiales. Asimismo, debe indicarse el Tipo de Partida - seleccionando si es Horizontal o Matriz para finalmente proceder a la búsqueda en cuestión presionando el botón Buscar como se muestra en la figura siguiente: Una vez ingresados los parámetros de búsqueda, se podrá visualizar el resultado y así proceder a ingresar la ubicación correspondiente teniendo en cuenta las consideraciones que se indican en la siguiente pantalla: Página 12 de 22

13 Presionando el botón Agregar Ubicación, se podrá visualizar la información ingresada en el trámite. Si esta es correcta, deberá presionar el botón Guardar y continuar : Página 13 de 22

14 Ingreso de datos y características del local El siguiente paso corresponde a realizar la carga de los datos y características del local a efectos de ingresar la información correspondiente: Una vez ingresados los datos correspondientes al local, se deberá presionar el botón Guardar y Continuar, para visualizar el paso referido al ingreso de los Rubros o Actividades a las que está destinado el local en cuestión. Página 14 de 22

15 Ingreso de rubros Al presionar el botón Agregar Rubro, se presenta en pantalla la ventana que se muestra a continuación. La misma permite ingresar parámetros de búsqueda tal como el código o parte de la descripción del rubro para finalmente proceder a la búsqueda en cuestión, presionando el botón Buscar : Página 15 de 22

16 Una vez realizada satisfactoriamente la búsqueda, se tilda(n) el/los campo(s) indicado(s) bajo el título Ingresar ilustrados en la figura previa. Luego, se deberá presionar el botón Agregar y así sucesivamente hasta finalizar de seleccionar los Rubros o Actividades deseadas. Finalizada la selección e ingreso de Rubros o Actividades, se presenta la ventana que muestra los Rubros ingresados a efectos de confirmarlos. Una vez confirmado, es necesario presionar el botón Guardar y Continuar Ingreso de Titulares Finalizado el ingreso de Rubros o Actividades, se visualiza el siguiente paso a efectos de ingresar los datos de los Titulares de Habilitación / Transferencia de Local, en donde puede agregarse a la Persona Física o bien a una Persona Jurídica. Página 16 de 22

17 A continuación se ilustra en la gráfica en el caso de ser Titular como Persona Física: Una vez ingresada la información de la Persona Física o Jurídica es preciso presionar el botón Aceptar a efectos de ingresar los datos de los Titulares Futuros de la Solicitud: Ya ingresada la Persona Física o Jurídica, al presionar el botón Guardar y Continuar, se visualizará el siguiente paso en el que se procederá a la Carga de los Documentos del Trámite. Página 17 de 22

18 Carga de Documentos En primer lugar, es necesario seleccionar el tipo de documentación a agregar. Una vez seleccionado el tipo de documentación a agregar, se debe presionar el botón Seleccionar archivo : Elegido el archivo, se puede apreciar que el mismo se visualiza en pantalla y solo resta subirlo al sistema presionando el botón Subir Documento. El formato admitido es JPG. Página 18 de 22

19 Subido el documento en cuestión al sistema, se puede visualizar y confirmar en pantalla que efectivamente éste archivo se encuentra incluido en el trámite Una vez confirmado, es necesario presionar el botón Guardar y Continuar para visualizar en la siguiente pantalla la completitud de la solicitud. Página 19 de 22

20 Confirmación de solicitud Presionando el botón Confirmar Solicitud que se indica en la ilustración previa, estará dando inicio a su Trámite. Página 20 de 22

21 Consulta de trámites Presionando el botón Mis solicitudes es posible consultar los datos de los trámites y hacer el seguimiento del estado de los mismos. Se podrá apreciar en la figura siguiente que es posible visualizar todos los trámites con sus respectivos números de solicitud, fecha de inicio, tipo de trámite, estado y dirección: En la pantalla resultante de trámites, es posible visualizar el detalle de los mismos presionando sobre el número de solicitud y, dependiendo del estado de dichas solicitudes, es factible proceder a realizar tareas específicas a cada una de ellas. Página 21 de 22

22 Corrección de la solicitud Cuando un trámite requiera su corrección, el estado de la solicitud dentro de la solicitud pasará a ser Observado y se le enviará un correo electrónico al administrado dando aviso de la observación realizada. En el SSIT, se podrán visualizar las observaciones y el listado de documentos que deberán ser nuevamente ingresados para proseguir con el trámite. No se permitirá el reingreso hasta tanto no se encuentren adjuntos todos los documentos indicados, ya que existirá una validación sistémica de la cantidad de la documentación requerida, previo a su re-ingreso al SGI. Cerrar sesión Al momento de no desear trabajar más con el sistema, se debe proceder a finalizar las tareas cerrando la sesión en curso. La desconexión del sistema en cuestión se realiza presionando el botón Cerrar Sesión. Página 22 de 22

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