Consultoría Empresarial 2012

Transcripción

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2 Consultoría Empresarial Spizzap Gestión es una empresa conformada por un grupo de profesionales de alto nivel y experiencia en distintos rubros competentes de la industria y el comercio. La experiencia recogida de años de trabajo en la industria nos hace comprender cabalmente el potencial de crecimiento que tienen las Compañías a partir de la implementación de metodologías de trabajo industrial y en cuánto puede colaborar un Sistema Informático y de Gestión y su adecuada implementación. Nuestra gestión logra excelentes resultados en procesos productivos, implementaciones Lean Manufacturing, Mejoras de Productividad, Reducción de Inventarios, Manejo Celular de la Producción, Implementación de sistemas de gestión de abastecimiento e Implementación de sistemas del tipo ERP y todo aquello que implique una mejora de la productividad por medio de una buena gestión. Nuestra Misión Transferir nuestros conocimientos y experiencias integrales a nuestros clientes acompañándolos a transitar el camino del cambio, generando nuevas oportunidades de crecimiento. Nuestra Visión Convertirnos en la ayuda idónea para aquellas empresas que observan que su crecimiento comercial es mayor, concreta o potencialmente, a la capacidad organizativa para afrontar tamaño compromiso, formando o buscando interna o externamente el personal adecuado para liderar el cambio organizacional necesario para lograr el éxito. Ética Honestidad Compromiso con el cliente Búsqueda de la excelencia Honrar los acuerdos Nuestras Fortalezas Nuestros Servicios Asesoramiento en de Producción, Logística, Distribución y Administración: Nuestra consultora ofrece un abanico de servicios que nos permiten llegar a cada rincón de la empresa haciendo principal foco en los departamentos de Producción, Logística, Distribución y Administración. Asesoramos y trabajamos con el personal, en quienes ponemos el foco de manera de no generar una dependencia con la consultora.

3 Soluciones Específicas Stock A partir de una necesidad comercial se obtengan las necesidades de materiales tanto internas como externas, manteniendo una política de nivel de servicio e inventario Todos aquellos lugares donde se gestionen y manipulen materias primas, materiales, stock en proceso, producto terminado y repuestos. Además la coordinación con administración de ventas, finanzas y producción Diagnostico de la situación, análisis y desarrollo definitivo del plan de acción Optimización de la Recepción Implementación del concepto de Recuento Cíclico Definición del Lay-Out de identificación de los materiales e implementación Definición de las Ubicaciones de materiales Grupos de mejora continua, siguiendo metodología de resolución de problemas Apoyo en el uso de la herramienta informática Capacitaciones en Inventarios y Almacenes Definición del Reporting Administracion de stock de improductivos Definición de los perfiles de RRHH necesarios Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Metalmecánica, fabricante de compresores Fabricante de griferías y accesorios Nivel de Inventario U$S 24 millones U$S 17 Millones 1,5 años Cobertura 8 meses 2,3 meses 1,5 años Efectividad de los inventarios (físico = contable Volumen de almacenado 25% 94% 1,5 años 3600 m3 centralizado 300 m3 descentralizado x células 2 años Nivel de inventario $ 6 millones $4,5 millones 1,5 años Cobertura 9,5 meses 3,8 meses 1,5 años Efectividad de los inventarios 10% 80% 1 año (físico = contable) Volumen de almacenado 1800 m m3 1 año

4 SMED Cambio Rápido Lograr cambios de líneas, máquinas y procesos, tanto fabriles como administrativos en 10 minutos Todos aquellos lugares donde se gestionen y procesen bienes o servicios Separación de preparación interna de la externa Mejoras de la preparación interna y externa Eliminación de la preparación externa Secuencialidad de cambios Esquemas de abastecimientos de herramientas Grupos de mejora continua, siguiendo metodología de resolución de problemas Registración de los cambios Tecnologías para cabios rápidos Definición del Reporting Definición de los perfiles de RRHH necesarios Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Metalmecánica, fabricante de compresores Válvulas Fabricante de sistemas neumáticos Reducciones de lotes 3 días de producción 4 horas de producción 6 meses Cantidad de preparaciones meses Reducción del de preparación Incremento de la capacidad 5 horas 20 minutos 6 meses 30 horas de preparación 8 horas de preparación 6 meses Reducciones de lotes 2 días 6 horas 6 meses Cantidad de preparaciones meses Reducción del de 6 horas 14minutos 6 meses preparación Incremento de la capacidad 48 horas de preparación 5 horas 6 meses

5 Planif. y Control Producción A partir de una necesidad comercial se obtengan las necesidades de materiales tanto internas como externas, manteniendo una política de nivel de servicio e inventario Todos aquellos lugares donde se gestionen y manipulen materias primas, materiales, stock en proceso, producto terminado y repuestos. Además la coordinación con administración de ventas, finanzas y producción Diagnostico de la situación, análisis y desarrollo definitivo del plan de acción Aplicación de las formulas y apoyo en los ajustes de las mismas para lograr una adecuada planificación Aplicación del Pronósticos de Ventas y apoyo en los ajustes del mismo en caso de ser necesario para lograr una adecuada planificación Aplicación de pvs (herramienta planificación - ventas - stock) Aplicación del stock en la planificación Aplicación de las Ordenes de Compra en la planificación Aplicación de los Pedidos Pendientes en la planificación Análisis y definición de los Stocks de Seguridad Análisis y definición de los Múltiplos de Compra y Venta Análisis y definición de los Stocks Mínimos Análisis y definición de los Embalajes Aplicación de los Proveedores en la planificación Análisis y definición de los Lead Times Aplicación del MRP I Programas de armado Control de avance de manufactura y pendientes de entrega Gestión de horas indirectas, retrabajos y actividades especiales Grupos de mejora continua siguiendo metodología de resolución de problemas Apoyo en el uso de la herramienta informática Capacitaciones en Planificación, Demandas y Pronósticos Definición del Reporting Definición de los perfiles de RRHH necesarios Definición y aplicación de herramientas de activación a Proveedores

6 Metalmecánica, fabricante de compresores Fabricante de griferías y accesorios Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Estimación a Herramienta de activación a No existía No existía Planificación a mensual horizonte 6 meses Diario de producción 1 año Uso de herramienta informática propia del cliente 0,5 años Uso de herramienta propia del cliente Nivel de faltantes 40% 120 PPM 2 años Incremento Nivel de Inventario U$S 24 Estimación a Herramienta de activación a millones No existía No existía U$S 17 Millones Planificación a mensual con horizonte 6 meses Diario de producción producción 200% 1,5 años Incremento producción 200% 1 año Uso de herramienta informática provista por Spizzap Gestión 0,5 años Uso de herramienta informática provista por Spizzap Gestión Nivel de faltantes 56% 2% 1,5 años Incremento del producción del 85% Nivel de Inventario $ 6 millones $4,5 millones 1,5 años Incremento producción 85%

7 KanBan Herram. de Abastecim. La agilización y optimización en unidades de los abastecimientos Todos aquellos lugares donde se gestionen y manipulen materias primas, materiales, stock en proceso, producto terminado y repuestos. Además de afectar en reducción de gestión en compras y planificación Diagnostico de la situación, análisis y desarrollo definitivo del plan de acción Definición del ámbito Cliente-Proveedor Confección de la Base de Datos necesaria Determinación de la demanda de recipientes Instalación del Softw are de administración del kanban (*) Definición de Periféricos (**) Impresión de tarjetas de KanBan Confección de Tableros Negociación y capacitación de (Opción Consignación) Grupos de mejora continúa utilizando metodología de resolución de problemas Apoyo en el uso de la herramienta informática Definición del Reporting Definición de los perfiles de RRHH necesarios Capacitación al personal Interno Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Metalmecánica, fabricante de compresores Fabricante de griferías y accesorios Lead time Herramienta de activación a 20 días productos locales (10 intermediarios) No existía 6 días productos locales (2 intermediarios) Gestión directa del operador que consume el material 1 año Entrega directa del proveedor en células y material en consignación 0,5 años 5000 ítems (80% del movimiento) Nivel de faltantes 40% 120 PPM 2 años Incremento volumen de producción 200% Nivel de Inventario U$S 24 millones U$S 17 Millones 1,5 años Incremento volumen de producción 200% Lead Time Herramienta de activación a 30 días productos locales (7 intermediarios) No existía 6 días productos locales (2 intermediarios) Gestión directa del operador que consume el material 1 año Entrega a recepción centralizada 0,5 años 2700 ítems (80% del movimiento) Nivel de faltantes 56% 2% 1,5 años Incremento del producción del 85% Nivel de Inventario $ 6 millones $4,5 millones 1,5 años Incremento volumen de producción 85%

8 5S Orden y Limpieza Lograr un esquema de orden y limpieza metodizado autónomo Todos aquellos lugares donde se gestionen y manipulen materias primas, materiales, stock en proceso, producto terminado y repuestos. También aplicable a todas las áreas administrativas y comunitarias de la empresa Diagnostico de la situación, análisis y desarrollo definitivo del plan de acción Selección del área Piloto y puesta en marcha Divulgación general Grupos de mejora continúa Definición de los perfiles de RRHH necesarios Capacitación 5 S Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Fabricante de griferías y accesorios Parada de máquina 970 hs 380 hs 1año (hs. Mensuales) Recorridos del personal 275 km 135 km 2 años Aplicación 5S y Kaizen Superficie 2310 m m2 1,5 años Aplicación 5S y kaizen Accidentes años (días anuales perdidos) Indicadores de 35% 87% 1 año orden y limpieza Gastos de elementos de seguridad $ $ año Mayor cuidado por parte del personal Kaizen Blitz Detectar los desperdicios de manufactura y eliminarlos de manera de obtener mayores niveles de productividad Todos aquellos lugares donde se gestionen y manipulen materias primas, materiales, stock en proceso, producto terminado y repuestos. También aplicable a todas las áreas administrativas de la empresa Diagnostico de la situación, o Relevamiento de recorridos y retomas o Relevamiento de la superficie ocupada o Relevamiento de la mano de obra involucrada o Carga de máquinas, detección de cuellos de botella o Diagrama hombre máquina o Tareas que agregan valor y que no agregan valor o Determinación del takt time o Niveles de productividad o Mapeo de procesos o Niveles de inventario Análisis del proceso celular Análisis de movimiento Estudio funcional Simulación Logística celular (kanban gestión visual) Project de movimiento y su ejecución Puesta en marcha Grupo de mejora permanente siguiendo la metodología de resolución de problemas Capacitaciones

9 Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Metalmecánica, fabricante de compresores aplicación de 10 kaizenes Fabricante de griferías y accesorios Recorridos (km 688 km 245 km 3 años mensuales ) Retomas años Superficie m m2 3 años Nivel de Inventario U$S 24 millones U$S 17 Millones 1,5 años Incremento volumen de producción 200% Mano de obra 400 operarios especializados 200 operarios flexibles 2 años Producción 10 equipamientos mensuales 30 eq uipa mient os mensuales 2 años De equipos std. A equipos complejos Autogestión NO SI 2 años Gestión de materiales, herramientas, demandas, procesos, tpm, etc. Recorridos (km 275 km 135 km 2 años Aplicación 5S y mensuales ) kaizen Retomas años Superficie 2310 m m2 1,5 años Aplicación 5S y kaizen Nivel de Inventario $ 6 millones $4,5 1,5 años Incremento volumen millones de producción 85% Mano de obra 100 operarios 80 operarios 2 años especializados flexibles Producción unidades mensuales unidades mensuales 2 años Autogestión NO SI 2 años Gestión de materiales, herramientas, demandas, procesos, tpm, etc.

10 Compras La formalización de los procedimientos de compras para la correcta adecuación a la planificación logística Todos aquellos lugares donde se adquieran, gestionen y negocien materias primas, materiales, producto terminado y repuestos Diagnostico de la situación, análisis y desarrollo definitivo del plan de acción Grupos de mejora continúa Implementación de orden de compra abierta Negociación par consignación Partnership Desarrollo de Acuerdos estratégicos Calificación de Integración vertical Milk run de Gestión de materiales importados en régimen temporal Documentación con código de barras (remitos, facturas, órdenes de compra, estimaciones, etiquetas) Establecimiento de objetivos de gestión, económicos y financieros Apoyo en el uso de la herramienta informática Definición y documentación de procedimientos Definición y ejecución de planes de auditoria Definición del Reporting Definición de los perfiles de RRHH necesarios Entrega directa a células Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Metalmecánica, fabricante de compresores Fabricante de griferías y accesorios Nivel de Inventario U$S 24 millones U$S 17 Millones 1,5 años Incremento producción 200% Cobertura 8 meses 2,3 meses 1,5 años Material en U$S 0 U$S 1,3 1,5 años consignación millones Ahorro costo logístico 23 % 7,8 % 2 años Porcentaje del costo total operativo Nivel de inventario $ 6 millones $4,5 millones 1,5 años Incremento producción 85% Cobertura 9,5 meses 3,8 meses 1,5 años Material en $ 0 $ 0,65 millones 1,5 años consignación Ahorro costo logístico 18 % 11,7 % 2 años Porcentaje del costo total operativo

11 Deposito y Expedición La adecuación de la Recepción, Estiba, Picking y Despacho de Productos Terminados, intermedios y materias primas Todos aquellos lugares donde se adquieran, gestionen y negocien materias primas, materiales, producto terminado y repuestos Diagnostico de la situación, Optimización de la recepción de los materiales o Utilización de código de barras o Circuitos por orden de prioridad o Transacciones integrales o Manipuleos o Integración recepción calidad de recepción o Calificación de (aspectos de calidad y logísticos) Optimización del reporting de material a preparar, recepcionar, despachar Definición de la planificación de picking y armado de camino crítico (menor camino para la búsqueda de materiales) Grupos de mejora continúa utilizando metodología de resolución de problemas Implementación de metodología para saneamiento de los inventarios Establecimiento de estrategias y herramientas para incrementos en los niveles de servicio. Determinación de herramientas y medios de manipulación del material Administración y gestión de recipientes. Establecimiento de medios visuales e informáticos para la reposición de materiales (punto de pedido, frecuencia de reposición, kanban, 2B, paretto, etc.) Gestión de material en consignación Gestión de devoluciones y logística inversa Gestión de materiales importados en régimen temporal Apoyo en el uso de la herramienta informática Definición de los perfiles de RRHH necesarios Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Metalmecánica, fabricante de compresores Fabricante de griferías y accesorios Picking por persona años Se descentralizó el depósito Efectividad de los inventarios (físico = contable 25% 94% 1,5 años En almacén descentralizad x células Devoluciones años Ahorro costo logístico 23 % 7,8 % 2 años Porcentaje del costo total operativo Tiempo atención al año proveedor Gastos de transporte $ $ años Picking por persona años Efectividad de los inventarios (físico = contable 10% 80% 1 año Aún existe almacén central Devoluciones años Ahorro costo logístico 18 % 11,7 % 2 años Porcentaje del costo total operativo Tiempo atención al año proveedor Gastos de transporte $ $ años

12 Capacitación Nutrir de conocimientos a los di stintos niveles de la organización de forma tal de facilitar los cambios Todos aquellos recursos que formen parte del cambio de los procesos o herramientas y desde los operarios hasta la dirección Logística Manufactura RRHH Administración Estrategia Evaluación Ing. de Procesos Motivación Liquidaciones Producto Indicadores Planificación y Ctrl. la Inventario de Evaluación Mercado Producción Necesidades económica de proyectos Pronósticos SMED Psicología Laboral Cash Flow Cliente Gestión de inventarios TPM Metodología de Resol. Problemas Administración Financiera Satisfacción del Cliente Almacenes Mantenimiento Formación de costos Negociación Equipos de Trabajo Partner Ship 6 S Liderazgo Servicios al Cliente Proveedores Calidad ISO 9000 Desarrollo Gerencial Marketing empresarial Logística internacional Justo a Tiempo Inteligencia Marketing personal Emocional Inventarios Producción Dirección Organizacional Desarrollo de Lean Manufacturing Management Kaizen blitz coaching Administración Acompañar el proceso de cambio de forma tal de brindar información para la toma de decisiones y sustentarlo con herramientas y tecnología adecuada Todo lo referente a las áreas administrativas de la organización como también así la formación y capacitación de sus recursos Diagnostico de la situación, Reducción de formularios impresos Optimización de los RRHH Registración, arqueos y conciliaciones bancarias Gestión de Cobranzas CRM (gestión de potenciales clientes) Costos, definición y esquema de registración Evaluación económica de proyectos Presupuestación Administración de Ventas Importaciones temporales Gestión de legajos de importación y exportación Evaluaciones de desempeño, empleados, Líderes y 360 Transformación del departamento de personal al departamento de RRHH

13 Metalmecánica, fabricante de compresores Área Costos Metalúrgica Línea Blanca, Adm inistració n de Ventas Empresa Indicador Inicio Resultado Período de Transacciones manuales meses Transacciones automáticas Datos de eficiencia 25% 100% 6 meses Se aplicó en todas las áreas Indicadores logísticos No existían Mano de obra, 6 meses inventarios, obsolescencia, etc. Indicadores de rentabilidad No existían en Comenzó a llevarse 6 meses En cada célula fábrica Instantaneidad de la No existía 5 días de cerrado 6 meses información cada mes Acciones a partir de la información No existía Inputs a grupos de mejora 6 meses Tiempo de entrega 72 hs 24 hs 6 meses Dotación meses Gestión de Pedidos Manual Automática 6 meses Aprobación de Pedidos Manual Automática 6 meses Facturación Manual Automática 6 meses Nuestros Clientes Grupo Lupatech Nuestra consultora se encuentra registrada en la cual permite a las empresas interesadas obtener subsidios para abordar proyectos de m ejora de procesos, implementaciones de sistemas y capacitaciones.