ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES NOVEDADES Y MEJORAS. Nueva opción para la Importación desde Excel de Datos Variables (Solo Versión Advanced)

Transcripción

1 NOVEDADES Y MEJORAS Nueva pción para la Imprtación desde Excel de Dats Variables (Sl Versión Advanced) Dentr de Utilidades, Otrs Prcess, Imprtación de Incidencias Mensuales se crea la nueva pción Imprtación de Incidencias Excel desde la cual el usuari pdrá: Generar e imprtar plantillas en frmat Excel de Dats variables que se incrprarán de frma autmática en la pción de Dats Variables de ls Trabajadres. Generar Plantilla Desde esta pción, el usuari pdrá crear una plantilla para la intrducción de incidencias mediante ls siguientes pass: 1. Seleccinar el añ y mes en ls cuales se van a incrprar las incidencias mecanizadas en la plantilla. 2. Seleccinar la empresa a la cual se le va a generar la plantilla. 3. Seleccinar ls trabajadres que se van a incrprar en la plantilla. 4. Seleccinar el/ls cncept/s salariales que se van a incrprar en la plantilla, indicand si se desea incrprar un camp cn Unidades, imprtes y/ Ttal. 5. Exprtar la plantilla a Excel. RECUERDE: Sl se pdrá generar una plantilla de una empresa a la vez. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

2 La selección de ls distints valres referentes a una empresa, quedará memrizada de frma que aparecerán cm predeterminads la siguiente vez que se realice una plantilla para esa misma empresa. El rden en el que se incrpren ls cncepts salariales para la elabración de la plantilla (apartad 4 de la imagen anterir) será el mism en que aparecerán en el Excel generad. Las plantillas generadas, n pdrán ser mdificada psterirmente pr el usuari (añadiend más cncepts trabajadres) ya que cailab detectará que dicha plantilla ha sid alterada y mstrará alguns de ls siguientes aviss: Leer Plantilla Desde esta pción, se pdrá leer una plantilla después de que el usuari haya intrducid ls dats necesaris, mediante ls siguientes pass: 1. Seleccinar el ficher a imprtar mediante el icn. 2. Seleccinar la psibilidad de mstrar n mstrar aviss durante el prces de imprtación mediante el check. 3. Tras la selección de ls 2 primers pass, cailab cargará ls valres referentes a la empresa, añ y mes del ficher que se va a imprtar. 4. Iniciar el prces de imprtación, mediante el icn. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

3 RECUERDE: Es psible la imprtación sl del valr Ttales Es psible la imprtación sl del valr Unidades. En este cas, durante la grabación del valr en ls Dats Variables del trabajadr, se recgerá el Imprte del cncept salarial que tenga mecanizad el trabajadr en ls salaris de su última ficha. De n existir dich Imprte, cailab mstrará el siguiente avis: Si a un de ls cncepts salariales, n se le ha dad valres, cailab emitirá un avis pr ese cncept, per cntinuará cn la imprtación del rest de cncepts. Si un mism trabajadr, aparece duplicad en la plantilla (mism nº), se vlcará únicamente la infrmación referente al últim de ls registrs que aparezcan en dicha plantilla. N se acumularán pr tant, ls valres de ambs registrs. Listad de Cstes S.S./IRPF de Empresas: Nuev filtr empresas de baja En la pción Listads, Empresas, Cstes S.S./I.R.P.F., se incrpra el nuev Filtr:. La selección de dich filtr, hará que se muestren en el árbl de empresas las empresas en baja. Pluriemple en cas de que el trabajadr tenga alguna cntingencia excluida. Cn esta actualización se permite al usuari infrmar en cailab la situación de pluriemple tant en el cas de que el trabajadr tenga alguna cntingencia excluida de ctización, cm en el cas de que esa exclusión afecte al tr emple del trabajadr, l que mtiva que el imprte de las bases crrespndientes a la cntingencia cntingencias excluidas sea el 100% de la que crrespnda según ls salaris del trabajadr. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

4 COMO SE DEBE INFORMAR ESTA SITUACIÓN EN cailab En la pción Trabajadres, Mdalidad de Cntratación, además de infrmar el rest de dats relativs a la situación de desemple, se deberá seleccinar un de ls siguientes códigs en el camp Ct. Especial: 1.-Excluid Desemple 2-Excluid Fgasa 3.-Excluid Desemple/Fgasa 4.-Excluid Desemple/Fgasa/Frmación Prfesinal % Ct Desemple % Ct Fgasa % Ct Desemple/Fgasa % Ct Desemple/Fgasa/Frmación Prfesinal. Ls códigs del 1 al 4 se seleccinarán únicamente cuand el prpi trabajadr que se está creand en cailab tenga exclusión de ctizacines. Ls códigs 5 al 8 se seleccinarán únicamente cuand el trabajadr que se está creand en cailab, a pesar de que n tiene excluida ninguna cntingencia, si las tenga en el tr emple que mtiva la situación de pluriemple, pr l que deberá ctizar pr el imprte ttal de alguna de dichas cntingencias. La intrducción de dichs códigs afectará tant a nivel de cálcul de nómina cm a la hra de la creación de trams para la ctización al Sistema de Liquidación Directa. CALCULO DE NOMINA: Para ls cass de pluriemple identificads cn ls códigs 5 a 8 se tendrá en cuenta la base bases de ctización que deben tmarse pr el 100% de su imprte para calcular las cutas crrespndientes. En cas de que prceda, se infrmará, mediante una leyenda en la parte inferir del cuadr de cutas, del imprte de las bases que difieren de las demás, cm se bserva en el siguiente ejempl: En este ejempl se refleja un pluriemple identificad cn el códig 7, en el que la base de Desemple y la de FOGASA se tman pr el 100% de su imprte, mientras que el rest de bases (Cntingencias Cmunes, Frmación C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

5 Prfesinal y AT/EP) se tman pr el 46% de la base máxima (prcentaje que crrespnde aplicar pr el tpe de pluriemple en este ejempl). 1.- Base de Desemple y FOGASA al 100% de su imprte 2.- Leyenda que infrma del imprte de la base Frmación Prfesinal, que en este cas n va pr el 100% de su imprte. Las cutas se calculan aplicand el prcentaje sbre el imprte real de cada base de ctización. RECUERDE: Para que la nómina refleje ests dats es necesari que actualice su mdel de nómina siguiend ests pass: Ir a la pción Maestrs, Dats Identificativs, Otrs Dats Pulsar el btón. En la ventana que aparece pulsar el btón. En la pción Atención al Cliente, Ayuda, Preguntas Frecuentes, Incidencias de Nómina se ha incrprad una pregunta sbre cóm actuar en el cas especial de que la base de ctización de un mes supere la base máxima. CONFECCION DE TRAMOS PARA SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA A la hra de calcular trams en ls cass de pluriemple que se identifiquen cn ls códigs del 5 al 8, aquellas bases de ctización que deban figurar cn el 100% de su imprte se identificarán cn ls siguientes códigs especiales establecids pr la Tesrería General de la Seguridad Scial: Pluriemple Base de Desemple Cmpleta Pluriemple Base de FOGASA Cmpleta Pluriemple Base de Frmación Prfesinal Cmpleta Ejempl de cálcul de trams (mism cas de la impresión de nómina): C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

6 Incrpración del Régimen del Mar (Grups 2A, 2B y 3) al Sistema de Liquidación Directa. En el Bletín de Nticias RED 3/2016 de 17 de may se hace referencia a la incrpración del Régimen Especial de Trabajadres del Mar al Sistema de Liquidación Directa en el entrn de pruebas: INCORPORACIÓN DEL RÉGIMEN ESPECIAL DEL MAR AL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA ( ) Está previst que la ntificación de incrpración bligatria al Sistema de Liquidación Directa y pr tant, la selección de empresas de este régimen, se inicie en el mes de juni, cn el fin de que las primeras empresas de este Régimen queden bligadas desde el mes de juli y su entrada en real se prduzca el 1 de ctubre tras tres meses de prácticas, al igual que ha currid cn el rest de Regímenes y empresas seleccinadas. ( )Respect al prcedimient, para ls grups II y III, debid a sus particularidades de ctización (ctizan pr base fija), la vía de inici de la presentación de las liquidacines rdinarias (L00) deberá ser mediante la slicitud de brradres, (bien a través de ficher pr servici), salv que se tengan que presentar bnificacines de frmación cntinua, en cuy cas deberán presentar ficher de bases sól cn esta infrmación A partir de esta actualización se adapta la aplicación cailab para la incrpración al Sistema de Liquidación Directa de aquells códigs de cuenta de ctización pertenecientes al Régimen Especial de Trabajadres del Mar que tengan indicad en el camp Grup Régimen del Mar algun de ls códigs 2A, 2B ó 3. Sistema de Liquidación Directa: distintas cmplementarias L03 para el mism añ de cálcul. Pr nrma general, al realizar un cálcul de ds más liquidacines cmplementarias L03 del mism añ de cálcul y que tengan el mism añ y mes de cbr (aunque tengan tip de atrass diferente) para su enví a través de SILTRA, en la pantalla de la pción Prcess Mes, Sistema de Liquidación Directa, Cmplementarias aparecerá sl una línea cn el imprte acumulad de tdas las cmplementarias y se generará un sl ficher. Cn esta actualización se permite generar distintas liquidacines pertenecientes a un mism ejercici calculadas en el mism añ y mes, per que deban dar lugar a fichers diferentes. Para ell a la hra de realizar el cálcul de la nómina de atrass desde la pción Atrass, Nómina de Atrass bien desde Trabajadres, Atrass, Nómina de Atrass, además de realizar el cálcul de cada perid cn distint tip de atrass, se deberá intrducir una fecha de cntrl distinta para cada liquidación cm se bserva en el siguiente ejempl: C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

7 RECUERDE: El hech de intrducir un día diferente en la fecha de cntrl para cada liquidación n afecta a la generación del ficher de bases para SILTRA, ya que en éste sl figura el añ y mes. C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

8 En la pantalla de cálcul de nómina de atrass se ha intrducid un mensaje que recuerda al usuari un de ls cass más frecuentes en ls que se deberá llevar a cab la separación de perids de cmplementaria (cuand hay al mens un mes en un perid de liquidación en el que n existe base de ctización para ningún trabajadr), per pueden existir trs cass en ls que sea necesari efectuar distints cálculs de un mism perid, pr ejempl: Cuand en el perid se haya prducid un cambi de Mutua Patrna, de CNAE de la empresa, etc. Plantillas de cntrat: nuev enlace de marcadres En las plantillas de tds ls cntrats se han enlazad ls siguientes marcadres que ya existían para que, a partir de la presente actualización, se cubran autmáticamente en función de ls siguientes criteris: 1.- Cntrat_Tiemp_Cmplet y Trabajadr_Jrnada_Tiemp_Cmplet: se pndrá una X si: el trabajadr NO tiene marcad el camp T.P. de la pción Trabajadres, Labrales, Mdalidad de Cntratación también se pndrá la X si el trabajadr SI tiene marcad el camp T.P. de la pción Trabajadres, Labrales, Mdalidad de Cntratación, per en el camp Ceficiente Jrnada Cntrat Inicial de la ventana Dats reducción Jrnada de la pción Cntrat, Específics TA2 tiene un a valr de Cntrat_Tiemp_Parcial y Trabajadr_Jrnada_Tiemp_Parcial: se pndrá una X si: el trabajadr SI tiene marcad el camp T.P. de la pción Trabajadres, Labrales, Mdalidad de Cntratación. también se pndrá una X si, además de l anterir, en el camp Ceficiente Jrnada Cntrat Inicial de la ventana Dats reducción Jrnada de la pción Cntrat, Específics Ta2 tiene un a valr Distint de Cntrat_Fij_Discntinu: se pndrá una X si: C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax:

9 el trabajadr tiene marcad el camp Fij Discntinu en la pción Trabajadres, Labrales, Mdalidad de Cntratación, independientemente de que tenga marcad n el camp TP de esta misma pción. Relación de Segurs Sciales: mstrar imprte de DCL A partir de esta actualización se incluye en la Relación de Segurs Sciales que se btiene en la pción Listads, Empresas, el imprte de las cutas de aquells códigs de cuenta de ctización que envían únicamente a través del Sistema de Liquidación Directa. En la pantalla se ha añadid una clumna cn el títul DCL para indicar al usuari si l que se muestra es el imprte de TC1 remitid a través del Sistema RED bien el imprte de DCL calculad para su enví al Sistema de Liquidación Directa. El cntenid de esta clumna pdrá ser: S: en cuy cas se indica que el imprte reflejad crrespnde a un cálcul para el Sistema de Liquidación Directa. N: en cuy cas se indica que el imprte reflejad crrespnde a un cálcul de TC1 para el Sistema RED. CONTRAT@: Cambi de fechas en la tabla de clectivs de bnificación Se actualiza la tabla de clectivs de bnificación, para adaptarla a la publicada en la página Web SEPE.ES C/ Cruña, 21 Baj Izda VIGO Tel.: Fax: