SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL ACADEMICO SIS.SEG.BOL. UNIDAD EDUCATICA SIMÓN BOLÍVAR VERSION 1.0 ELISA ALANOCA QUISPE MODULO GESTION DE INSCRIPCION

Transcripción

1 SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL ACADEMICO SIS.SEG.BOL. UNIDAD EDUCATICA SIMÓN BOLÍVAR VERSION 1.0 ELISA ALANOCA QUISPE MODULO GESTION DE INSCRIPCION

2 ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA 1. TABLA DE REQUERIMIENTOS. 1.1 Requerimientos para la gestión de Inscripción Requerimiento de Administrativo (Secretaria) Nro. de Requerimientos R01 R02 R03 R04 R05 Descripción Debe registrarse al sistema como un usuario privilegio. Recepcionar documentos. Registro de estudiantes. Impresión de boleta de inscripción. Emisión de litas oficiales de estudiantes inscritos Requerimientos del estudiante Nro. de Requerimientos Descripción R6 R7 R8 R9 R10 Obtener requisitos. Realiza registro de documentos Obtiene nombre de usuario y contraseña. Realiza registro de los datos para la inscripción. (RUDE). Confirma inscripción. 2. ACTORES 2.1. Descripción de Roles Profesor USUARIO DESCRIPCIÓN Consulta de lista de los estudiantes, entrega de notas de las materias que corresponde. Estudiante Consulta de notas, historial académico e información de cada gestión (horarios, paralelos, aulas, profesores).

3 Padre O apoderado Secretaria Persona encargada del estudiante inscrito en la unida educativa, quien consulta sobre el seguimiento de dicho estudiante. Se encarga de realizar la inscripción de los estudiantes, registrar documentos Requerimientos de los Usuarios Director Pide reporte de estudiantes inscritos por curso Pide informe de rendimiento académico En conjunto con el consejo académico asigna los profesores, horario, paralelo y aula. Profesor Solicita lista de estudiantes en su asignatura. Llena la correspondiente acta de notas. Secretaria Realiza informe de estudiantes inscritos por curso; Realiza el archivo de acta de notas; Realiza el archivo de documentación de estudiantes; Inscribe estudiantes nuevos; Inscripción a estudiantes a sus respectivos cursos; Recepción de acta de notas que el profesor deja; Recepción de documentación de estudiantes. Estudiante Realiza la consulta de existencia de cupos. Realiza su inscripción de curso; Requiere verificar notas por materia; Requiere ver su historial; Requiere ver la fecha y hora de su inscripción; Requiere el llenado de RUDE.

4 3. ESCENARIOS. Escenario 1. Nombre Rol Descripción Recepción de documentos Secretaria Realiza el registro de documentos y el pre registro del estudiante en el sistema. Escenario 2 Nombre Rol Descripción Ingresar al sistema Estudiante Ingresa nombre de usuario y contraseña. Escenario 3. Nombre Rol Descripción Formulario de inscripción Estudiante Realiza el registro de datos para la inscripción. Escenario 4. Nombre Rol Descripción Confirma inscripcion Estudiante El estudiante realiza el llenado de RUDE, emitiendo sus datos correctamente. Escenario 5. Nombre Rol Descripción Impresión de boleta de inscripción Secretaria De acuerdo al curso y datos personales de estudiante el sistema emite la boleta de inscripción. Escenario 6 Nombre Rol Descripción Verificar lista de estudiantes Secretaria realiza la verificación del listado de estudiantes almacenados en la base de datos

5 4. DIAGRAMA DE CASOS DE USO Gestión de inscripción INSCRIPCION DE ESTUDIANTES Obtener requisitos Recepcionar documentos Estudiante Llenar formulario de inscripción Profesor Confirmar inscripción Imprimir documentos de inscripción Secretaria 4.1 Referencias Referencia Nombre Propósito R1.1 Obtener requisitos Recabar información sobre los requisitos. R1.2 Recepcionar documentos Iniciar el proceso de inscripción de estudiante. R1.3 Llenar formulario de inscripción Almacenar un registro único de estudiante. R1.4 Confirmar inscripción Dar la conformidad ala inscripción de estudiante. R1.5 Imprimir documentos de inscripción Emitir documento que abalen la inscripción de un estudiante la unidad Educativa

6 5. ESPECIFICACION DE CASO DE USO 5.1. ESPECIFICACION DE CASO DE USO- Obtener requisitos NOMBRE ACTORES PROPOSITO Obtener requisitos Estudiante Averiguar los requisitos para la inscripción del estudiante. REFERENCIAS CRUZADAS R1.1 FLUJO PRINCIPAL Evento actor Evento sistema 1. El estudiante obtiene la dirección de la pagina web del sistema. 2. El estudiante ingresa la dirección del sistema 4. Despliega en pantalla información y requisitos de la inscripción del estudiante. 3. Solicita imprimir requisitos de inscripción de estudiante. 5. Recepcionar la solicitud e imprime la información deseada. 6. el estudiante toma una decisión para su inscripción en la unidad educativa FLUJO ALTERNATIVO 2.1. Si la dirección no es correcta no se tendrá acceso al sistema. PRECONDICION El estudiante deberá contar con la dirección de la pagina web del sistema. POSTCONDICION - PRESUNCION -

7 5.2. ESPECIFICACION DE CASO DE USO - Recepcionar documentos NOMBRE ACTORES PROPOSITO REFERENCIAS CRUZADAS Recepcionar documentos Estudiante, Secretaria Iniciar el proceso de inscripción del estudiante. R.1.2 FLUJO PRINCIPAL Evento actor 1. El estudiante se dirige a la unida educativa pára entregar sus documentos de su inscripción. 2. El estudiante entrega todos los documentos requeridos de inscripcion 3. El secretario recepciona los documentos y verifica que se cumpla con todos los requisitos de inscripcion. 4. El secretario ingresa al sitema para registrar los datos del estudiante. 6. El secretario registra los datos personales del estudiante. 8. Secretario registra los datos personales del estudiante. Evento sistema 5. Muestra la pantalla principal del sistema. 7. Muestra pantalla de prerrequisitos de inscripcion de estudiantes. 9. registra dados introducidos e inicia el proceso de registro de inscripcion de estudiante. 10. Guarda información registrada en la base de datos del sistema. 11. Genera y muestra de froma automática el nuevo nombre de usuario y contraseña para el estudiante. 12. La secretaria le comunica al estudiante que ya esta registrado en el sistema de la unidad educativa. FLUJO ALTERNATIVO 13. La secretaria archiva los 3.1. si, no se cumplen con todos los requisitos no se realiza la inscripcion

8 PRECONDICION POSTCONDICION PRESUNCION El estudiante debe presentarse con todos los requisitos La secretaria debe ingresar al sistema como un usuario privilegio. Se presume que el estudiante presenta una fotocopia simple de sus documentos, estos para ser almacenados 5.3. ESPECIFICACION DE CASO DE USO - Llenar formulario de inscripción NOMBRE ACTORES PROPOSITO Llenar formulario de inscripcion Estudiante, profesor Llenar correctamente el formulario de inscripcion. REFERENCIAS CRUZADAS FLUJO PRINCIPAL R1.3 Evento actor 1.Ingresa los datos de del nombre y contraseña para la respectiva autentificación 5.El estudiante realiza la consulta al profesor si no tiene claro algunos pasos como deben llenar los datos en el formulario de inscripcion. Evento sistema 2. verifica y valida los datos de autentificación. 3. Despliega el formulario de inscripcion. 4.registra los datos solicitados en el formulario de inscripcion. 6. se da por finalizado el registro de la información. 7. Despliega infromacion del formulario de inscripcion para su aceptación o rechazo. FLUJO ALTERNATIVO 10. El estudainte ya esta inscrito en sistema. 8. Guarda infromacion registrada en la base de datos Si los datos no son correctos volver a pedir contraseña. 9. finaliza la sesión de inscripcion del estudiante. 5.1 Si los datos del llenado de formulario de indcripcion son incorrectos ir al evento 7

9 PRECONDICION POSTCONDICION Debe existir una base de datos del tipo de registro que se realizara. El estudiante debe tener los datos de nombre y contraseña para su debida inscripcion. PRESUNCION ESPECIFICACION DE CASO DE USO - Confirmar inscripcion NOMBRE ACTORES Estudiante Confirmar inscripcion PROPOSITO Dar la conformidad a su inscripcion. REFERENCIAS CRUZADAS R1.4 FLUJO PRINCIPAL Evento actor 1. Ingresa los datos del nombre y contraseña para la respectiva autentificacion. 3. Ingresa a la pagina de confirmación de inscripcion de estudiantes antiguos. 6. El estudiante esta inscrito en la unidad educativa. Evento sistema 2. verifica y valida los datos de autentificacion. 4. Muestra la pagina de confirmación de inscripciones. 5. Acepta la confirmación de su inscripcion, FLUJO ALTERNATIVO PRECONDICION 2. Puede realizar la opción de adicionar y modificar datos de servicio de transporte Si, los datos no coincide, vuelve a pedir nombre y contraseña. Tener almacenado el formulario de incripcion del estudiante. POSTCONDICION Solo los estudiantes que. PRESUNCION Se presume que es estudiante realizo su inscripcion. Por ende el llenado del formulario de inscripcion.

10 5.5. ESPECIFICACION DE CASO DE USO - Imprimir documentos de inscripción NOMBRE Imprimir documentos de inscripcion ACTORES PROPOSITO Secretaria Emitir documentación que abalen la inscripción de un estudiante en la Unidad Educativa. REFERENCIAS CRUZADAS R1.5 FLUJO PRINCIPAL Evento actor 1. Ingresa los datos del nombre y contraseña para la respectiva autentificación. 3. Ingresa a la opción de información. 6. Archiva dichos documentos para luego ser entregados a sus propietarios. Evento sistema 2. Verifica y valida los datos de autentificación. 4. Registra datos de la persona para buscar su historial académico y generar su boleta de inscripción. 5.Imprime boleta de inscripción del estudiante. FLUJO ALTERNATIVO - PRECONDICION Debe existir en base de datos, las boletas de inscripción que se genera al momento de inscripción POSTCONDICION - PRESUNCION -

11 6. DIAGRAMA DE CLASES

12 7. MODELO E-R 1: N ESTUDIANTE Realiza INSCRIPCION N: M Lleva Pertenece N: 1 Tiene 1: 1 MATERIA CURSO FROM_INSCRIPCION

13 MODELO RELACIONAL

14 FASE DE EXPLORACIÓN 1. Historias de Usuario y Tareas Historia de usuario 1: Recepcionar documentos Número:1 Nombre historia: Recepcionar documentos Prioridad en negocio: Alta Historia de Usuario Usuario: Secretaria, Estudiante Riesgo en desarrollo: Alta (Alta / Media / Baja) Puntos estimados: 1/2 Iteración asignada: 1 Descripción: Se recepcionara los documentos del estudiante de acuerdo a los requisitos establecidos para poder ser habilitado a la inscripción de un curso en la Unidad Educativa Observaciones: El estudiante previamente deberá recabar los requisitos. Tarea 1.1: Diseñar la estructura de datos para registro de estudiantes nuevos Numero de tarea: 1.1 Numero de historia: 1 Nombre de tarea: Diseñar estructura de datos para registrar información del estudiante Tarea Tipo de tarea: Diseño Puntos estimados: 1/2 Fecha de inicio: 1/11/2011 Fecha fin:21/11/2011 Responsable: Elisa Alanoca Quispe Descripción: Se realiza el diseño de la base de datos para almacenar datos de los estudiantes. Tarea 1.2: Habilitar nombre de usuario y contraseña para el estudiante. Tarea Número tarea: 4.2 Número historia: 4 Nombre tarea: Habilitar nombre de usuario y contraseña para el estudiante. Tipo de tarea: Desarrollo Puntos estimados:1 Fecha inicio: 11/11/2011 Fecha fin: 21/11/2011 Responsable: Elisa Alanoca Quispe Descripción: Se generara y mostrara el nuevo nombre se usuario y contraseña para el estudiante nuevo de la Unidad Educativa.

15 Historia de usuario 2: llenar Formulario de Inscripción NUMERO: 2 USUARIO: Estudiante Nombre Historia de Usuario: Llenar formulario de inscripción Prioridad en negocio: Alta Puntos estimados: 2 Riesgo en desarrollo: Alta (Alta / Media / Baja) Iteración asignada:1 HISTORIAS DE USUARIO Descripción: el estudiante llena los datos solicitados en el Formulario solicitado Observaciones Confirmado por el estudiante Tarea 2.1: Diseñar diagrama de clases para registrar información de datos de los estudiantes Numero de tarea: 2.1 Numero de historia:2 Tarea Nombre de tarea: Diseñar diagrama de clases para registrar información de datos de los estudiantes Tipo de tarea: Diseño Puntos estimados: 1/8 Fecha de inicio: 1/11/2011 Fecha fin: 22/11/2011 Responsable: Elisa Alanoca Quispe Descripción: Se realiza el diseño de la base de datos para los datos de los Estudiantes. Tarea 2.2: Crear interfaz para el formulario de inscripción de los estudiantes Numero de tarea:2.3 Numero de historia: 2 Nombre de tarea: Crear interfaz para el formulario de inscripción de los estudiantes Tipo de tarea: Diseño Puntos estimados: 1/8 Fecha de inicio: 11/11/2011 Fecha fin: 22/11/2011 Programador Responsable: Elisa Alanoca Quispe Tarea Descripción: Desarrollar una solución que permita la inscripción de los estudiantes de la Unidad Educativa Simón Bolívar.

16 Tarea 2.3: Guardar datos del formulario de inscripción del estudiante Numero de tarea: 2.2 Numero de historia: 2 Nombre de tarea: Guardar datos del formulario de inscripción del estudiante Tipo de tarea: Desarrollo Puntos estimados: 1/8 Fecha de inicio: 11/11/2011 Fecha fin: 21/11/2011 Responsable: Elisa Alanoca Quispe Descripción: A partir de la de la interfaz anterior se abre esta interfaz donde se introducen los datos de la modalidad de inscripción con la que el estudiante estará en la Unidad Educativa. Se desarrollara una ventana en el que se introducirán los datos de la inscripción. Tarea Tarea 2.4: confirmar inscripción Numero de tarea: 2.4 Numero de historia: 2 Nombre de tarea: Confirmar inscripción Tipo de tarea: Desarrollo Puntos estimados: 1/8 Fecha de inicio: 11/11/2011 Fecha fin: 21/11/2011 Responsable: Elisa Alanoca Quispe Tarea Descripción: se abre una interfaz donde se despliega los datos del formulario de inscripción con los datos personales del estudiante para realizar una confrimacion.de los datos de la inscripción. Historia de usuario 3: imprimir boletas de inscripción NUMERO: 3 USUARIO: secretaria Nombre Historia de Usuario: imprimir boleta de inscripción Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alta (Alta / Media / Baja) Puntos estimados: 2 Iteración asignada:1 HISTORIAS DE USUARIO Descripción: se emite documento que abale inscripción de estudiante a la Unidad Educativa

17 Observaciones Confirmado por el estudiante Tarea 3.1: boleta de inscripción Numero de tarea: 3.1 Numero de historia: 3 Nombre de tarea: boleta de inscripción Tipo de tarea: Desarrollo Puntos estimados: 1/8 Fecha de inicio: 11/11/2011 Fecha fin: 21/11/2011 Responsable: Elisa Alanoca Quispe Tarea Descripción: Se crea un documento pdf para con los datos mas relevantes del estudiante y su respectiva inscripción. 3. DETALLE DE HISTORIA DE USUARIO. DOCUMENTOS Historia de usuario 1: Recepcionar documentos Tarea 1.1: Diseñar la estructura de datos para registro de estudiantes nuevos. Tarea 1.2: Habilitar nombre de usuario y contraseña para el estudiante. FROMULARIO DE INSCRIPCION Historia de usuario 2: llenar Formulario de Inscripción Tarea 2.1: Diseñar diagrama de clases para registrar información de datos de los estudiantes Tarea 2.2: Crear interfaz para el formulario de inscripción de los estudiantes Tarea 2.3: Guardar datos del formulario de inscripción del estudiante Tarea 2.4: confirmar inscripción REPORTE BOLETA DE INSCRIPCION Historia de usuario 3: imprimir boletas de inscripción Tarea 3.1: Boleta de Inscripción