CÓMO ADMINISTRAR EL TIEMPO?

Transcripción

1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD MENTAL Imagínate que existe un banco, que cada mañana acredita en tu cuenta la suma de $ No exige documentos, firmas, ni avales y cada día desinteresadamente te acredita esa misma suma que supone, necesitas para vivir. No arrastra el saldo del día anterior, ni permite que hagas sobregiros. No acepta pagos diferidos, ni depósitos a 30 días. Y cuando termina el día, da como perdido el saldo a favor que no hayas invertido. Qué harías? Retirar hasta el último centavo, por supuesto!!! Bueno ahora sin quitar ese modelo de tu cabeza continua leyendo Cada uno de nosotros, tiene esa cuenta en el banco del Tiempo. En el que cada uno de nosotros es gerente, tesorero y presidente. Cada día nos acredita segundos, que no se pueden acumular o restar, solo se pueden usar, no nos exige devolución, ni dar cuenta en que y por que los hemos gastado. Es regalo de la vida, la vida que nunca pide nada a cambio. Necesitas utilizar hoy todos los depósitos de que dispones. Aprovechar al máximo el tiempo disponible con el fin de conseguir lo mejor en salud, felicidad, éxito y bienestar. El reloj sigue su marcha: Tu elegís que hacer con el tiempo cada día, cada hora, cada minuto y cada segundo Escuchado en Radio Milenium Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al máximo en el trabajo, en el estudio, para descansar, cuidar de nuestra salud, en el hogar, con nuestros amigos y seres queridos. Todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, que es el recurso más preciado que tenemos, y debemos administrar en forma eficiente. La administración del tiempo se refiere a analizar el uso que le damos a este recurso en forma regular, para hallar la forma más adecuada de utilizarlo. Hacer un buen manejo de tiempo obliga a cada quien a ser explícito en cuanto al valor que le da este recurso en su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia con las metas establecidas. Controlar el tiempo le ayuda a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales se está sometido, facilitando el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio. Cuando se es joven existe como un sentimiento de eternidad. Siempre tenemos la sensación de tener mucho tiempo y a medida que avanzamos en la vida adquirimos un sentido más agudo de su valor.

2 La dimensión del tiempo varía dependiendo del uso que estemos haciendo de él y del tiempo que nos queda para hacer lo que queremos. PREGUNTAS PARA REFLEXIONAR Con relación a como administras tu tiempo: Qué te gustaría aumentar? Qué te gustaría disminuir? Qué falta? Cuáles son tus horarios más productivos? Puedes definir estados de ánimo característicos de acuerdo con los horarios? Qué haces importante en tu tiempo? Es eso lo que eliges como objetivos de vida? Las asignaciones de tiempo reflejan tus prioridades? Estás usando la mayor parte de tu tiempo en las responsabilidades esenciales de tu trabajo? Cuáles son las cosas que absorben partes significativas de tu tiempo y que no contribuyen con nada? Qué sucedería si no las hicieras? Estás utilizando parte de tu tiempo en las responsabilidades esenciales de tu trabajo? Cuáles son las cosas que absorben partes significativas de tu tiempo y que no contribuyen con nada? Qué sucedería si no las hicieras? Estás utilizando parte de tu tiempo en cosas que otro podría hacer por ti? El tiempo transcurre lento para aquellos que esperan Muy rápido para aquellos que temen Muy largo para aquellos que sufren Palabras clave: tiempo, administración del tiempo, manejo del tiempo, control del tiempo, time, organización del tiempo.

3 LOS SIGUIENTES SON ELEMENTOS BÁSICOS PARA CONTROLAR EL TIEMPO: Conozca cómo utiliza su tiempo: Durante un par de días (mejor aún, una semana), lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las actividades que realiza en categorías como: importantes, urgentes, aplazables, no necesarias. Analice si el uso que da a su tiempo corresponde con sus responsabilidades luego decida qué hacer en cada momento, qué programar para más tarde, qué dejar para que lo haga otra persona y qué no hacer. Establezca sus objetivos: En base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades. Organice su tiempo: Identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer, calendarios, planificadores, etc. Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: Los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser: o Sobrecargar su horario: tratar de hacer más delo que resulta posible. o Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo. o Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no planificadas, visitas inesperadas, reuniones improvisadas, etc.

4 HERRAMIENTAS EFECTIVAS Y ACTITUDES QUE TE AYUDAN A APROVECHAR MEJOR EL TIEMPO: 1. Vivir en el presente 2. Llevar una agenda 3. Haz una lista de las cosas pendientes o las tareas por hacer. Apunta en ella las cosas que tienes que hacer, tareas, trabajos pendientes, llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. 4. Establecer prioridades 5. Tener un espacio para cada cosa y cada cosa en su lugar. 6. Tener un plan o una estrategia 7. Planificación horaria diaria/semanal 8. Apunta las citas, clases y reuniones en una agenda, cuaderno o calendario. Si eres una persona más bien visual (que piensa con imágines), elabora tu propio calendario. Todas las mañanas, comprueba lo que hay que hacer ese día. Ve siempre a dormir sabiendo que estás preparado para el día siguiente. 9. Hacer un mejor uso de tus mejores horas 10. Planificación a largo plazo. Usa un calendario mensual de modo que siempre puedas hacer planes por adelantado. Los planes a largo plazo también sirven como recordatorio de que hay que reservar tiempo para uno mismo de una forma constructiva. 11. Aprender a decirle no a los demás para comenzar a decirte sí a ti mismo 12. Revisar la forma en que haces las cosas, deja esa costumbre de hacer determinadas cosas por inercia. 13. Deja tiempo para descansar y divertirte 14. Deja de ofrecerte en todo. Estrategias para un buen uso del tiempo en el estudio: Asignar bloques de tiempo para el estudio. Como, por ejemplo, de unos 50 minutos cada uno. Esto se determina teniendo en cuenta el tiempo que transcurre hasta que empiezas a perder la concentración. Los temas más difíciles también pueden requerir que se pare con más frecuencia. Planificar repasos y actividades semanales priorizando las tareas a realizar. Cuando se estudia, acostumbrarse a empezar con los temas o las tareas más difíciles Disponer de lugares alternativos para el estudio libres de distracciones.

5 Contar con un tiempo muerto?. Pensar en usar el tiempo que se utiliza en caminar, desplazamientos en automóviles, etc. para estudiar pequeñas lecciones Repasar la materia antes de ir a clase e inmediatamente después de clase. El olvido es mayor dentro de las 24 horas sin repaso. Asignar tiempo para las ocasiones especiales como trabajo, exposiciones, exámenes, etc. Por sobre todos los consejos para mejorar su tiempo, siga al menos este: coloque en un papel muy visible (en su teléfono, computador, etc) con lo siguiente escrito bien grande: LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ME MUEVE EN DIRECCIÓN HACIA MIS OBJETIVOS?