Curso Nuevos Medios 2009 SERVICIOS DE GOOGLE

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1 Curso Nuevos Medios 2009 SERVICIOS DE GOOGLE 1

2 Curso Nuevos Medios 2009 A continuación veremos algunos de los muchos servicios de Google, todos ellos gratuitos, que pueden resultar de interés para cualquier docente independientemente de la materia que imparta. Gmail Gmail es un servicio de correo web que ofrece Google. Algunas de sus características son: Almacenamiento: 7GB, en constante aumento. Protección eficaz contra el spam Acceso: Correo web, reenvío automático y acceso POP3 gratuitos. Filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más allá de etiquetar los mensajes automáticamente. El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 20 MB. A la página de correo (que también puede cifrarse por SSL) se accede desde: Gmail está disponible para dispositivos movibles, aunque Gmail movile no presenta todas las características del servicio tradicional. Google Calendar Calendar es una agenda vía web, que proporciona a los usuarios la posibilidad de gestionar eventos personales y/o profesionales. Para poder utilizar 'Google Calendar' hay que disponer de una cuenta de usuario de Google (por ejemplo, una cuenta Gmail) Algunas de sus características son: Permite invitar a amigos o compañeros a los eventos, y compartir parte de su información con ciertos usuarios de 'Google Calendar'. Permite la creación de varios calendarios. Permite reutilizar la información contenida en otras agendas como Microsoft Outlook o Yahoo! Calendar. Envío de recordatorios de eventos a teléfonos móviles gratuito. Google Docs Google Docs es un servicio gratuito de Google, que permite para crear, almacenar y administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas directamente desde Internet, sin necesidad de un programa externo. Algunas de sus características son: Permite también cargar y descargar archivos de distintos formatos. No requiere instalación ya que trabaja vía web de forma remota. Permite publicar documentos directamente en la web como si se tratase de páginas web. Permite compartir documentos con otros usuarios de Google Docs. 2

3 Blogger Blogger, es un servicio de Google para crear y publicar blogs de manera muy sencilla. No es necesario instalar ningún programa en nuestro equipo. Google Grupos Google Grupos es una herramienta que permite crear grupos con intereses comunes. Permite, entre otras opciones. Algunas de sus características son: Crear páginas web personalizadas del grupo. Personaliza el aspecto y los gráficos de tu grupo. Subir archivos para compartirlos con los otros miembros del grupo. Compartir perfiles de miembros. Google Talk. Google Talk es una herramienta que permite comunicación instantánea a través de una red. Es necesario descargar e instalar la aplicación Google Talk. Algunas de sus características son: Mensajería instantánea: Chat en tiempo real. Llamadas de voz gratuitas de PC a PC: Con personas que estén conectadas y usen Google Talk. Enviar y recibir mensajes de voz: si la persona a la que llamas no está disponible. Notificaciones de Gmail en tu escritorio: cuando accedas a Google Talk, recibirás notificación de los mensajes nuevos que llegan a Gmail. Google Traductor Google Traductor es una herramienta que permite traducción instantánea de varios idiomas de textos o sitios web. Google Maps Google Maps es un servicio de mapas en Web. Ofrece imágenes de mapas desplazables, así como fotos satelitalesdel mundo entero e incluso la ruta entre diferentes ubicaciones. Es similar a Google Earth, una aplicación Windows/Mac/Linux que ofrece vistas del Globo terráqueo impactantes, pero que no es fácil de integrar a páginas Web. 3

4 Cómo acceder a estos servicios? Aunque estos servicios de Google son gratuitos, para acceder a algunos de ellos es necesario disponer de una cuenta de usuario en Gmail, así que vamos a empezar por crear una. Tecleamos la dirección en la barra de direcciones de nuestro navegador y pinchamos en el enlace Gmail de la esquina superior izquierda: Pinchamos en Apúntate a Gmail y rellenamos todos los datos del formulario que aparece a continuación. 4

5 A partir de ahora podremos entrar a nuestra cuenta de tres formas distintas: 1. Desde la página de Google, pinchando en el enlace gmail. 2. Desde la dirección 3. Desde la página de Google, pinchando en el enlace Acceder de la esquina superior derecha: 5

6 Google DOCS Las herramientas ofimáticas on-line nos permiten acceder a procesadores de texto, hojas de cálculo y otras aplicaciones ofimáticas sin necesidad de tener instalado el software de las mismas en nuestro ordenador y, en general, sin necesidad de tener una licencia de las mismas. Existen varias herramientas de este tipo como slideshare, sliderocket, thinkfree, etc Entre las ventajas que tienen estas aplicaciones sobre las instaladas en nuestro equipo, como Open Office o Microsoft office podemos destacar que: No es necesaria ninguna instalación. Es independiente del sistema operativo. Se puede tener acceso a los documentos desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet, sin necesidad de llevar los documentos con nosotros. Incluso podemos publicarlos directamente en Internet para que pueda verlos cualquier persona pues, por ejemplo, Google docs nos proporciona una dirección de página web (url) accesible muy fácilmente para publicar los documentos que realicemos. Es posible realizar documentos que son modificados simultáneamente por varios autores, y llevar una historial de las modificaciones que realiza cada uno de ellos. Se pueden realizar exámenes o cuestionarios con preguntas de respuesta abierta o cerrada para ser enviados por correo electrónico a los alumnos y las respuestas de los mismos serán automáticamente reflejadas en una hoja de cálculo, con lo que su corrección se puede automatizar. Entre los inconvenientes hay que señalar: La necesidad de una conexión fiable a internet, aunque también existe la posibilidad de trabajar offline durante cierto tiempo y después, cuando tengamos conexión, volcar los cambios al servidor de Internet. Los datos no se guardan en el disco duro de nuestro ordenador sino en los servidores de la empresa que nos proporciona la aplicación, por lo que si esta decide detener este servicio no tendríamos acceso a ellos, aunque si lo deseamos se pueden descargar a nuestro disco local. 6

7 Qué podemos hacer en Google docs? Crear y compartir trabajo online. Crear, editar y subir documentos. Importar documentos, hojas de cálculo y presentaciones existentes o crear otros nuevos desde cero. Acceder y editar desde cualquier parte. Lo único que se necesita es un navegador web. Los documentos se almacenan online de forma segura. Compartir los cambios en tiempo real. Invitar a otros usuarios a visualizar los documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Acceder a Google Docs Podemos acceder a Google Docs de varias formas diferentes: 1. Tecleando la dirección en la barra de direcciones de nuestro navegador: 2. Desde nuestra cuenta de correo de Gmail, pinchando en el enlace Docs de la esquina superior izquierda: Trabajar con Google Docs Esta es la pantalla principal de Google Docs: 7

8 Crear un nuevo documento. Para comenzar a trabajar con un nuevo documento pinchamos en el Menú Nuevo y seleccionamos el tipo de documento que deseamos crear: Documento: archivo de texto estilo Writer o Word. Presentación: presentación de diapositivas estilo Impress o PowerPoint. Hoja de cálculo: hoja de cálculo estilo Calc o Excel. Formulario: permite crear formularios con distintos tipos de preguntas: selección, opciones Compartir un documento. Los documentos que creemos siempre estarán a nuestra disposición en Google Docs, aunque también podemos descargarlos a nuestro equipo local en distintos formatos como veremos más adelante. Pero hay dos características que hacen de Google Docs un buen recurso educativo. Una de ellas es la posibilidad de compartir nuestros documentos con otros usuarios, permitiendo que puedan participar en su elaboración, incluso de forma simultánea. Para compartir un documento bastará seguir los siguientes pasos: 1. En la lista de documentos selecciona la casilla situada junto a los elementos que quieras compartir y haz clic en el botón Compartir. 2. Escribe la dirección de correo electrónico de los usuarios o las listas de correo que quieras añadir. 3. Selecciona como colaboradores o como lectores en la lista desplegable. 4. Agrega un mensaje y haz clic en Enviar invitación (esto es opcional). Propietarios 8

9 Pueden editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como invitar a otros colaboradores y lectores. Pueden suprimir documentos, hojas de cálculo y presentaciones y, por lo tanto, eliminar la autorización de acceso a colaboradores y lectores. Algo a tener en cuenta: para suprimir completamente un documento, una hoja de cálculo o una presentación y eliminar la autorización de acceso a este elemento, debes suprimirlo y, a continuación, Vaciar la papelera. Colaboradores Pueden editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Pueden invitar a otros colaboradores y lectores o suprimirlos (si el propietario les ha dado permiso). Pueden exportar a su disco duro local una copia del documento, la hoja de cálculo o la presentación. Lectores Pueden ver la versión más reciente de un documento, una hoja de cálculo o una presentación, pero no realizar cambios. Pueden exportar a su disco duro local una copia del documento, la hoja de cálculo o la presentación. A la hora de compartir un documento, ten en cuenta las siguientes características que dependen del tipo del mismo: Documentos: Si estás editando un documento al mismo tiempo que otro colaborador, aparecerá un cuadro en la parte inferior izquierda de la pantalla en el que se indicará el nombre del colaborador con el que estés trabajando. Hasta 10 personas pueden editar un documento al mismo tiempo. Sin embargo, puedes compartir un documento con 200 personas (tanto si añades colaboradores como si añades lectores, el total no puede superar los 200 usuarios). Hojas de cálculo: Si varias personas están editando o visualizando una hoja de cálculo al mismo tiempo, se abrirá la ficha Debatir, donde podrás ver una lista con los nombres de esas personas. Desde esta lista podrás chatear con esas personas, entre otras cosas, sobre los cambios que se están haciendo en las hojas de cálculo o sobre cualquier otro tema que desees. Hasta 50 personas pueden editar de forma simultánea una hoja de cálculo. Puedes compartir una hoja de cálculo con hasta 200 colaboradores o lectores. Presentaciones: Si más de una persona a la vez edita una presentación, los nombres de los colaboradores simultáneos se mostrarán en la esquina inferior derecha. Además, podrás conversar con otros lectores y colaboradores en el modo Ver presentación (disponible en la parte superior derecha de la página "Editar"). Hasta 10 personas pueden editar una presentación al mismo tiempo. Sin embargo, puedes compartir una presentación con 200 personas (tanto si añades colaboradores como si añades lectores, el total no puede superar los 200 usuarios). Formularios: 9

10 Publicar un documento. Para publicar un documento debemos abrirlo y a continuación pinchar en el botón Compartir de la esquina superior derecha: Veremos que debajo de la opción de Compartir aparece la de Publicar. Si pinchamos en ella se abrirá una nueva ventana como la siguiente: Pinchamos en el botón Publicar documento y en pocos segundos tendremos el documento accesible en Internet como si se tratase de una página web. En la siguiente pantalla Google nos indicará su URL: 10

11 Formularios. 1. Crear el formulario. Para crear un nuevo formulario seleccionamos Crear nuevo y Form : Se abre entonces una ventana de edición del formulario en la que podemos introducir el nombre del nuevo formulario: A continuación vamos introduciendo las preguntas que por defecto son nombre y una primera pregunta sin título. Si pasas el ratón por encima de las preguntas verás la opción de editarlas, moverlas o borrarlas: Las preguntas pueden ser de texto, de selección múltiple, etc.: 11

12 Por ejemplo una pregunta tipo test: Es posible añadir todas las preguntas que queramos mediante el botón Añadir elemento : Una vez que terminado el formulario seleccionamos Enviar este formulario por correo electrónico para mandárselo sus destinatarios. No es necesario que el receptor tenga una cuenta de Gmail para cumplimentar el formulario. 2. Ver los resultados. Para ver las respuestas a nuestro cuestionario, debemos recordar que estará asociado a una hoja de cálculo que será la que contenga las respuestas. Podemos abrir esta hoja de cálculo desde la página inicial de Google Docs. Su nombre será el mismo que le dimos al formulario: 12

13 En el menú Formulario encontraremos las siguientes opciones: Editar el formulario: nos lleva nuevamente a la página de edición del formulario para añadir o eliminar preguntas, respuestas, etc. Enviar el formulario: enviar el formulario a sus destinatarios. Ir al formulario en directo: acceder a la página web que contiene nuestro formulario. Mostrar un resumen de respuestas: nos mostrará un resumen estadístico de las respuestas introducidas. 13

14 Actividades propuestas Las actividades propuestas a continuación son ejemplos de posibles aplicaciones de Google Docs en los centros educativos: Todas las actividades deben ser realizadas en grupos de entre 2 y 4 personas. En todas ellas uno de los miembros del grupo deberá encargarse de iniciar el documento e invitar a los demás a compartirlo. Sería conveniente que en cada actividad fuera una persona diferente la que iniciase el documento. 1. Elaborar apuntes compartidos. Una aplicación de Google Docs podría ser elaborar apuntes para nuestra materia colaborando entre profesores del mismo o de distintos centros. En esta actividad tendremos que elaborar un documento sobre Servicios de Google. Cada miembro del grupo elegirá uno de los siguientes temas: Enumerar algunos de los distintos servicios de Google. Qué es Google Docs?. Posibles aplicaciones educativas e Google Docs. Ventajas y desventajas de Google Docs. 2. Seguimiento de los alumnos entre distintos profesores. Otra aplicación de Google Docs puede estar en elaborar una hoja de cálculo para controlar el seguimiento de un grupo de alumnos. Por ejemplo supongamos que nuestro centro está participando en un programa Comenius y deseamos controlar el avance de los alumnos del proyecto en las tareas que tienen que realizar en distintas materias. Para ello podemos crear una hoja de cálculo similar a la siguiente: Sigue los pasos descritos a continuación para realizar la tarea: Un miembro del grupo crea la hoja de cálculo e invita a los demás a compartirla. Los restantes miembros del grupo cubren los datos referentes al progreso de los alumnos en su asignatura. 14

15 3. Seguimiento de las faltas de asistencia. El sistema es similar al visto en la anterior actividad. Se puede informar a los padres sobre las faltas que ha tenido su hijo utilizando la opción Compartir. El mayor problema de esta opción es que, debido a la ley de protección de datos, a no ser que los padres den autorización para que todos puedan ver las ausencias de todos los alumnos no se podrá publicar la lista completa y se tendrá que realizar un control de acceso particularizado. Si sólo hay algunos padres que no dan su autorización se podría utilizar la opción de ocultar filas para que las de los alumnos no autorizados no sean visibles. 4. Realizar un cuestionario mediante el correo electrónico. Los formularios de Google Docs nos proporcionan la utilidad de realizar cuestionarios a los alumnos para que estos los respondan utilizando su correo electrónico y facilitando enormemente su corrección, ya que ésta se puede automatizar. Sigue los pasos descritos a continuación para realizar la tarea: Un miembro del grupo crea el formulario y se lo manda a los demás por correo electrónico. Los restantes miembros del grupo cubren el formulario. Se revisan los resultados en grupo. 5. Proponer a los alumnos que preparen una presentación en grupo. Podemos pedir a un grupo de alumnos que prepare y exponga una presentación de clase empleando Google Docs. Sigue los pasos descritos a continuación para realizar la tarea: Un miembro del grupo crea una presentación sobre Servicios de Google e invita a los demás a participar en ella. Cada miembro del grupo elabora una diapositiva describiendo un servicio de Google. Se publica la presentación. 15