Registro Proveedores y Contratistas del Estado

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1 Registro Proveedores y Contratistas del Estado Naturaleza De acuerdo a lo establecido en la Ley de Contratación del Estado, sección tercera Registro de Proveedores y Contratistas, artículo 34 registro de proveedores y contratistas La Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones llevará un registro centralizado en el que se inscribirán los interesados en la adjudicación de contratos con los organismos estatales. La inscripción se hará por especialidades o áreas de actividad de acuerdo con la información proporcionada por los interesados, y no causara tasa alguna. Normativa aplicable al Registro de Proveedores y Contratistas del Estado La inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado, es de carácter obligatorio, de acuerdo a: Ley de Contratación del Estado o Art. 5 Principio de Eficiencia o Art. 31 funciones de la ONCAE numeral 1) Establecer y mantener actualizado el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado o Art. 34 Registro de Proveedores y Contratistas o Art. 36 Requisitos de inscripción y efectos o Art. 37 Tramite de inscripción o Art. 137 Sanciones o Art. 139 Sanciones de suspensión hasta por 1 año Reglamento de la Ley de Contratación del Estado o Art. 59 al 72 del Reglamento

2 Finalidad El Registro de Proveedores y Contratistas, dependiente de la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones, tiene por finalidad: a. Facilitar el conocimiento de los interesados en contratar con los organismos estatales; b. Tener conocimiento de la información relevante sobre la ejecución de los contratos que fueron adjudicados; c. Agilizar y simplificar los procedimientos de contratación. Funciones a. La inscripción de los interesados que lo soliciten, previa acreditación de los requisitos previstos en la Ley y en este Reglamento; b. La emisión de las constancias o certificados de inscripción, con los efectos previstos en la Ley y en este Reglamento; c. La custodia de los documentos aportados por los interesados, a cuyo efecto se llevará un expediente de cada contratista que fuere inscrito; d. La anotación en el expediente de cada contratista de las incidencias que resulten de la ejecución de los contratos que les fueren adjudicados, de acuerdo con lo previsto en los artículos 35 de la Ley y 68 de este Reglamento; e. La actualización periódica de los datos de los contratistas inscritos; f. La facilitación de la información sobre los contratistas que estuvieren inhabilitados para contratar con la Administración, o sobre su historial de cumplimiento de contratos anteriores, cuando fuere requerida por los órganos responsables de la contratación; Atribuciones 1. Diseñar e implementar la metodología para poner en funcionamiento un registro de proveedores y contratistas, y un registro de contratos adecuados, eficientes y transparentes. 2. Mantener actualizadas y difundir las normas y procedimientos de inscripción de los contratistas y proveedores mediante mecanismos sencillos, expeditos y transparentes, de acuerdo al marco legal vigente, así como para el registro de contratos 3. Efectuar de manera permanente la sistematización, organización y consolidación de los datos suministrados por las personas inscritas, y por los entes y organismos regidos por la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento. 4. Requerir, revisar, analizar, evaluar y verificar la información suministrada por los de proveedores y contratistas a ser inscritos, a los efectos de la emisión de la constancia correspondiente

3 5. Requerir, revisar, analizar y verificar la información suministrada por los entes contratantes respecto de los contratos sucritos y acerca de la actuación y desempeño de los contratistas, incluyendo prorrogas, resolución o terminación del contrato e imposición de sanciones o multas. 6. Diseñar, con la colaboración de las demás unidades de la Oficina, una metodología para la gestión, seguimiento y control de los contratos. 7. Diseñar y elaborar con el apoyo de las demás unidades y gerencias los formularios modelos necesarios para llevar a cabo la actividad del registro de proveedores y contratistas, así como el registro de los contratos. 8. Elaborar, actualizar, publicar y difundir un directorio contentivo de la clasificación por especialidad de los contratistas y proveedores inscritos y de sus datos e información legal, económico-financiera y técnica. 9. Establecer y coordinar la metodología para el acceso e intercambio de información con los entes u órganos públicos o privados. 10. Generar, en colaboración con las demás unidades y de la Oficina, estadísticas, informes técnicos e informes de gestión relacionados con su actividad. 11. Diseñar e implementar un registro de los inhabilitados para contratar, por razones de incumplimiento de los contratos o cualesquiera otras razones establecidas en el Ley y el Reglamento. 12. Establecer, con el apoyo de las demás dependencias de la Oficina, una metodología para el acceso y suministro de la información que produzca la Oficina y para la prestación de la asistencia que requieran los entes u órganos públicos o privados. 13. Las demás que le encargue el Director, que le competan en razón de la materia y que le atribuyan la Ley y los Reglamentos. Personas sujetas a inscripción Estarán obligados a realizar la inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado, toda persona natural o jurídica interesada en participar en la adjudicación de contratos con organismos estatales. A saber: Personas Jurídicas: o Sociedades Mercantiles Nacionales o Extranjeras o Asociaciones civiles o Comerciantes Individuales Personas Naturales

4 Áreas de actividad para realizar la inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado Obra Pública Bienes y Servicios y Consultoría Vigencia de la Inscripción El plazo de vigencia de la inscripción será de 3 años contados a partir de la fecha de emisión de la certificación que acredite la inscripción correspondiente. Información relacionada al Registro de Proveedores 2014 que mantiene la ONCAE. Tipo de Persona Área de Actividad Año 2014 Nacional. Bienes y Servicios. 151 Nacional. Ejecución de Obras Públicas y Prestación de Servicios de Consultorías 112 Extranjera Bienes y Servicios. 2 Persona Natural Ejecución de Obras Públicas y Prestación de Servicios de Consultorías 78 Asociaciones Civiles Consultorías 6 Comerciantes Individuales. Bienes y Servicios. 56 Total de proveedores inscritos hasta el mes de julio del año

5 Datos estadísticos de proveedores inscritos en años anteriores Año Número de proveedores inscritos

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