REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS

Transcripción

1 REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS

2 AGENDA Introducción Registro Nacional de Contratistas Registros Auxiliares de Contratistas. Proceso de inscripción en el Registro Nacional de Contratistas Requisitos exigidos para formalizar la inscripción en el RNC. Quiénes deben estar inscritos en el RNC? Aspectos considerados en la evaluación de la inscripción Legal Especialidad Financiero Validez de la inscripción Artículos de la Ley, relacionados con el Registro Nacional de Contratistas Evaluación de desempeño Suficiencia de la acreditación Productos y servicios ofrecidos por el SNC.

3 INTRODUCCIÓN Registro Nacional de Contratistas Arts. 26 al 31 de la Ley de Contrataciones Públicas Articulo. 3 y 4 Reglamento vigente. Es el registro nacional de empresas venezolanas o extranjeras interesadas en contratar con Organismos del Estado, que tiene por objeto centralizar, organizar y suministrar en forma eficiente, confiable y oportuna y en los términos previstos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley y su Reglamento, la información necesaria para la Calificación legal, financiera, experiencia técnica y clasificación por especialidad de las mismas. Registro Auxiliar de Contratistas Art. 5 y 12 del Reglamento Son órganos de apoyo del Registro Nacional de Contratistas, RNC, que tienen como misión principal colaborar en el cumplimiento de sus funciones. El Registro Auxiliar será responsable que los datos enviados al RNC, se correspondan con los que reposan en sus archivos. Se encuentran ubicados en las sedes de los órganos y entes de la Administración Pública Nacional.

4 PROCESO DE INSCRIPCIÓN EN EL RNC A través de la página web Es contratista y no esta registrado en el RNC? (Nuevos Inscritos) Regístrese Aquí Edición de Datos Generales Envía la solicitud al RNC El Registro Auxiliar revisa los documentos Entrega los documentos y recibe una constancia Se dirige con los REQUISITOS al RAC de su preferencia Envía los datos a los Registros Auxiliares Aprobación Rechazo Rechazo al Contratista Hasta 15 días para entregar correcciones Procede a completar la solicitud: Legal, técnico y financiera Emisión del Certificado Envío al RAC Corrección Envío al RNC Aprobación Emisión del Certificado y envío Envío al Contratista o al RAC Mediante la ventana de acceso al sistema indica correo y contraseña Confirmación de la suscripción Aprobación de la suscripción Ingreso nuevamente en la página web

5 REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNC REQUISITOS COMUNES: 1.- Planilla resumen generada por el Sistema RNC en Línea. 2.- Estados financieros del último ejercicio económico, auditados por un contador Público colegiado. 3.-Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas a costos históricos del último ejercicio económico. 4.- Copia de la última declaración del ISLR. 5.-Copia del Registro de Información Fiscal (RIF). 6-Copia del Acta Constitutiva y de las últimas modificaciones Estatutarias. PERSONAS NATURALES COMERCIALES. -Copia de la Cédula. -(Punto 6 no aplica) FIRMAS PERSONALES ASOCIACIONES CIVILES -(Punto 2.deben contener información de todos los bienes del dueño incluyendo lo dispuesto para el fondo de comercio COOPERATIVAS -Deben consignar la constancia de inscripción emitida por la Superintendencia Nacional de Cooperativas. 7-Copia de Evaluación de Desempeño (únicamente para empresa que hayan contratado con el Estado) 8.- Poder Notariado (solo en los casos que no sea el Representante legal quien realice el trámite). 9.- Copia de recibo de algún servicio público.

6 REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNC Empresas Extranjeras con Sucursal en Venezuela: Sin Domicilio 1.-Planilla Resumen generada por el Sistema RNC en Línea. 2.-Copia del documento constitutivo y de las últimas modificaciones estatutarias de la casa matriz de la Empresa Extranjera, traducidas al castellano por un interprete Público. 3.-Copia del Acta de Asamblea donde se designa la Apertura de Sucursal en Venezuela legalizada ante un Registro Mercantil Venezolano. 1.-En diferencia al Punto 3 solo se necesita como requisito la Designación del Representante Legal, traducida al castellano por Interprete Público. 4.- Acta de nombramiento del Representante Legal en Venezuela. 5.- Consignar Estados Financieros del último ejercicio económico (Balance General, Estado de Resultado, Estado de Movimiento de Patrimonio, Estado de Flujo del Efectivo y las Notas Revelatorias) auditados, correspondiente a la Casa Matriz, con el Dictamen del Contador Público del país de origen, expresados en moneda de curso legal (Bs.) y traducidos al castellano por un interprete público. 6.- Copia de la última declaración del ISLR 7.- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF). 8.- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) del Representante Legal en Venezuela

7 REQUISITOS EXIGIDOS POR EL RNC EMPRESAS PROVEEDORAS, FABRICANTES - DISTRIBUIDORAS: 1.- Certificaciones de Calidad, Higiene, Seguridad y Ambiente. 2.- Diagrama de Procesos (DOP). 3.- Capacidad instalada y de producción. 4.- Cantidad y ubicación de plantas. 5.- Listado de las personas que trabajan en el proceso de fabricación. 6.- Tipos de materia prima y su procedencia. 7.- Referencias

8 QUIENES DEBEN ESTAR INSCRITOS EN EL RNC? Art. 29 de la Ley de Contrataciones Públicas Para presentar ofertas en todas las modalidades descritas en el presente decreto, cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil Unidades Tributarias (4.000 U.T.) para bienes y servicios, y cinco mil Unidades Tributarias (5.000 U.T) para ejecución de obras, los interesados deben estar inscritos en el Registro Nacional de Contratistas. Dicha inscripción no será necesaria, cuando se trate de la modalidad de Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, servicios altamente especializados de uso esporádico y pequeños productores de alimentos o productos básicos, declarados como de primera necesidad.

9 ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN LEGAL Art. 18 del Reglamento de la Ley de Licitaciones Evolución de la empresa desde su constitución Capital suscrito y pagado Accionistas Junta directiva y su duración Representante legal Comisario y su duración Objeto social Cierre del ejercicio económico Duración de la empresa

10 ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN ESPECIALIDAD Art. 17 Y 20 del Reglamento de la Ley de Licitaciones Años de experiencia Listado de productos que distribuye y/o fabrica Distribución Autorizada Actividades que realiza o ha realizado Clasificación en actividades Experiencia Técnica

11 ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN FINANCIERO Art. 19 del Reglamento de la Ley de Licitaciones La Metodología está basada en los resultados que muestran los Estados Financieros de cierre de las empresas, a objeto de conocer cuantitativa y cualitativamente los factores positivos o dificultades actuales y potenciales que caracterizan al contratista, la misma determina la Capacidad Financiera Estimada de Contratación y el Nivel Estimado Financiero de Contrataciones, de acuerdo a su especialidad.

12 ASPECTOS CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN CAPACIDAD FINANCIERA ESTIMADA DE CONTRATACIÓN: CFEC: CN * FR * VIPC CAPITAL NETO(t): Son recursos cuantificados financieramente, que aportan los contratistas para ejecutar las actividades a las cuales se dedican. Activo Total Pasivo Total FACTOR DE RENDIMIENTO (FR): Valor ponderado de los Índices Financieros que permiten calificar el Nivel de Riesgo de las empresas (entre 0 y 5). FR= (S o A) + Rot C*C + E + ROA+ R VIPC: Variación del Índice de Precios al Consumidor, recupera la pérdida del valor monetario.

13 SECTOR OBRAS Y SERVICIOS: CAPITAL NETO: Activo Total Pasivo Total FACTOR DE RENDIMIENTO : Solvencia: Rotación de Ctas x Cobrar: Endeudamiento: Activo Circulante / Pasivo circulante Cuentas x Cobrar*365 días/ingresos Totales. Pasivo Total / Capital Neto Rendimiento sobre los Activos: Utilidad Neta / Activos Totales Rentabilidad: Utilidad Neta / Capital Neto VIPC: IPC del último cierre / IPC del penúltimo cierre

14 PROVEEDOR DISTRIBUIDOR: CAPITAL NETO: Activo Total Pasivo Total FACTOR DE RENDIMIENTO: Acido: Activo Circulante-Inventario/Pasivo Circulante Rotación de Ctas x Cobrar: Cuentas x Cobrar*365 días/ Ingresos Totales Endeudamiento: Pasivo Total / Capital Neto Rendimiento sobre los Activos: Utilidad Neta / Activos Totales Rentabilidad: Utilidad Neta / Capital Neto VIPC: IPC del último cierre / IPC del penúltimo cierre

15 CALIFICACIÓN FINANCIERA: Es la Letra que Califica el Potencial de Riesgo Financiero de las Empresas. LETRA PONDERACION CALIFICACION FIN. A DE 3,00 a 5,00 Excelente B DE 1,50 a 2,99 Buena C DE 0,00 a 1,49 Regular

16 NIVEL FINANCIERO ESTIMADO DE CONTRATACION: Indica el Rango de Contratación dentro del cual la empresa puede participar en un Proceso. Nivel I Nivel II Nivel III Nivel IV Nivel V Nivel VI Nivel VII Nivel VIII Nivel IX Nivel X Nivel XI Nivel XII Nivel XIII Nivel XIV Nivel XV Nivel XVI Nivel XVII Nivel XVIII Nivel XIX Nivel XX Nivel XXI Nivel XXII Nivel XXIII Nivel XXIV Nivel XXV Nivel XXVI Nivel XXVII Nivel XXVIII Nivel XXIX Nivel XXX Nivel XXXI Nivel XXXII Nivel XXXIII Nivel XXXIV Nivel XXXV Nivel XXXVI Nivel XXXVII Nivel XXXVIII Nivel XXXIX Más

17 VALIDEZ DE LA INSCRIPCION Art. 30 de la Ley de Contrataciones Públicas Los datos contenidos en el Registro Nacional de contratistas deben actualizarse anualmente. Quedarán suspendidos del RNC, aquellas personas naturales y/o jurídicas que hayan dejado de actualizarla. De acuerdo a la vigencia de la información legal y financiera, el Certificado puede vencer : El primer semestre del año en curso El primer semestre del año siguiente El primer semestre del año subsiguiente

18 OTROS ARTICULOS DE LEY RELACIONADOS CON EL RNC EVALUACION DE DESEMPEÑO: Art. 31 Los entes contratantes deben remitir al Registro Nacional de Contratistas información sobre la actuación o desempeño del contratistas, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la notificación de los resultados de los contratos. Art. 35 Los entes contratantes deben evaluar la actuación o desempeño del contratista en la ejecución de la categoría de sus contratos, los resultados de evaluación deben ser notificados al contratista dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la finalización de cada contrato.

19 OTROS ARTICULOS RELACIONADOS CON EL RNC ART. 36 DE LA LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS: En las modalidades de contratación establecidas en el presente decreto, el ente contratante no podrá solicitar a los participantes que acrediten estar inscritos en el Registro Nacional de Contratistas, la presentación de documentación para efectuar la calificación legal y financiera. Sin embargo, podrá verificar la validez de la información, la cual de resultar falsa, procederá a la aplicación de las sanciones y denuncias estipuladas.

20 PRODUCTOS OFRECIDOS POR EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIONES Pág. Web Productos Base de Datos Copias Certificadas de empresas inscritas Cartas de distribuidor autorizado y/o fabricante Servicios Inscripción o Actualización en Línea en el Registro Nacional de Contratistas, a través del Sistema RNC en Línea.