OrganizaT-CFDI El Asistente Contable Digital App para Organizar y Validar Comprobantes Fiscales Digitales

Transcripción

1 OrganizaT-CFDI El Asistente Contable Digital App para Organizar y Validar Comprobantes Fiscales Digitales Trabajamos para hacer la vida fácil a los Contadores y Auditores! Ver 4.00 P OCT Cumple con las disposiciones del SAT para la facturación electrónica CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) Las características del funcionamiento de la App OrganizaT-CFDI están sujetas a cambio sin previo aviso. Aliados Estratégicos/ Patrocinadores:

2 Es un hecho, OrganizaT-CFDI nos ha hecho más productivos Hacemos en minutos el trabajo previo a la contabilidad electrónica

3 Suscripción anual Multi RFC Se conecta directo al SAT para validar los XMLs Extrae todo el inventario de las facturas para análisis. Ideal para Constructoras. Elimina tiempos de captura y errores manuales Convierte masivamente de XML a PDF Deja listos los XML por póliza para llevarlos a cualquier sistema de Contabilidad Electrónica Prepara el DIOT Asocia XMLs con PDFs Ahorro sustantivo en tiempo (y dinero) al preparar los documentos de trabajo previos a la Contabilidad Electrónica. Reportes inmediatos en excel, con certeza los mejores papeles de trabajo para un Contador y Auditor. Identifica RFC inválidos por lo tanto evita no deducibles. Almacenamiento organizado por periodo procesado, por emisión, por recepción, por pólizas, etc. Cumplimiento total de la normatividad en términos de la RMF I DOF Organiza facturas emitidas, recibidas y nómina. Grata experiencia del usuario fácil de usar, simple, útil y poderoso. OrganizaT-CFDI : Simple, Fácil de usar, Útil y Poderoso

4 Caso real Usted administra una gran cantidad de CFDIs por las facturas que emite, por las que recibe y por la nómina. Asimismo, necesita organizar los CFDIs por reembolso de gastos y viáticos. Organizar los CFDIs, validarlos en SAT e identificar los que tienen error en el RFC puede tomar días, además podemos cometer muchos errores. Esto es cuestión de minutos en OrganizaT-CFDI

5 OrganizaT-CFDI v 4.00 Nuevas Funcionalidades: - Activar licencia - Convertir masivamente XMLs a PDFs - Desglosar inventario de Ventas y Compras - Cotejar resultados vs otra hoja de excel - Liga a DescargaT-CFDI

6 App OrganizaT - CFDI - El Asistente Contable Digital OrganizaT-CFDI DIOT Exportar Pólizas Nómina detallada XML a PDF Validar en el SAT Contabilidad Electrónica 1. Recibir los comprobantes electrónicos. 2. Organizar con OrganizaT- CFDI todos los comprobantes electrónicos. 3. OrganizaT-CFDI genera una carpeta electrónica con todos los documentos incluyendo un archivo Excel con el resumen detallado. 4. Listo para la contabilidad electrónica. Almacenamiento totalmente organizado. 1. Organiza todos los CFDIs emitidos y recibidos (Facturas y Nómina). 2. Garantiza que el RFC del emisor sea correcto y valida que se tenga el XML y PDF de cada CFDI recibido. 3. Genera el archivo DIOT. Listo para subir al SAT. 4. Valida en el SAT. (Requiere tener instalada la última versión de Java). 5. Exportación de Pólizas. Para llevar fácilmente los XML a su sistema de Contabilidad Electrónica.

7 Me Gusta!!! Expresión utilizada por Contadores y Auditores al usar OrganizaT-CFDI para ahorrar horas y horas de trabajo al organizar y validar los CFDIs para hacer los papeles de trabajo previo a la contabilidad electrónica. Insumo Entrega OrganizaT-CFDI En minutos, del insumo (XMLs y PDFs) a reportes en excel (facturas emitidas, recibidas, nómina), validar en SAT, archivo DIOT, XMLs separados por pólizas y mucho más. OrganizaT-CFDI cumple con lo dispuesto en la RMF I del DOF

8 El SAT dice Contabilidad en medios electrónicos RMF I DOF En caso de que no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales dentro de las pólizas contables, el contribuyente podrá, a través de un reporte auxiliar relacionar todos los folios fiscales, el RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza.

9 Razones para usar OrganizaT-CFDI Identificar CFDIs con RFCs incorrectos, para evitar gastos no deducibles. Revisar que la construcción del sello fiscal tanto en el XML como en el PDF sean idénticas para identificar documentos apócrifos. Ahorrar sustantivo de tiempo, ya que puede organizar cientos de comprobantes en segundos y sin error. Reportes inmediatos en excel, con certeza los mejores papeles de trabajo que un despacho puede tener. Genera el archivo DIOT. Listo para subir al SAT. Organización total. Por comprobantes electrónicos emitidos y recibidos (Facturas y Nóminas).

10 Razones para usar OrganizaT-CFDI Cumplimiento con la normatividad (CFDI). Separa XMLs por póliza. Valida CFDIs en el SAT. Coteja resultados de distintas hojas. Convierte masivamente de XML a PDF. Desglosa inventario (Ventas y Compras). Actualizaciones continuas, para tener más beneficios. Tener un plan de continuidad (Plan de recuperación ante desastres). Transformar el proceso de la documentación contable en información organizada, disponible y de fácil acceso.

11 Conclusiones Porqué hacer algo diferente? Este nuevo paradigma de solución es disruptivo, fácil de usar, simple, útil y poderoso. Porqué hacerlo ahora? Precisamente ahora se requiere una herramienta que automatice las actividades laboriosas, atienda el cumplimiento de ley y empodere la figura del contador a un aliado estratégico y de valor. Porqué Soluciones IMPEX? Por ser un grupo responsable, experimentado y creativo, que aplica la tecnología para dar soluciones que aportan valor sustantivo al negocio.

12 Qué razón hay para no usar OrganizaT-CFDI?

13 Anexo Inversión

14 Inversión para la App OrganizaT-CFDI Licencia Monousuaria $599 MXN + IVA. NOTAS: Las licencias tienen vigencia por 12 meses, contadas desde la fecha de su activación. Las licencias se amarran al motherboard del equipo que solicita la activación de licencia (no se pueden transferir una vez activadas). Ya no se requiere el dispositivo USB. Esta información es única para la versión Precios sujetos a cambio sin previo aviso salvo contratación.

15 Datos de Cuenta Bancaria: BANCO Banorte BENEFICIARIO - Soluciones IMPEX SA de CV CTA CLABE MONEDA Pesos Mexicanos (MXN) Favor de enviar depósito a depositos@solucionesimpex.com

16 Tenemos 2 opciones: Y si ya soy usuario? 1. Enviar la pantalla de tu OrganizaT-CFDI actual así como el archivo licencia.sol el cual es indispensable para generar el archivo licencia.key el cual activa tu licencia. Esto te permitirá usar la nueva versión por 12 meses. 2. Enviar tu llave USB por mensajería así como el archivo licencia.sol por el cual es indispensable para generar el archivo licencia.key el cual activa tu licencia. Esto te permitirá usar la nueva versión basado en el saldo del dispositivo USB. 1. Envío de llave USB: Pakmail Mixcoac Soluciones IMPEX Av. Revolución # 718 Local C y D, Col. Nonoalco Mixcoac, Del. Benito Juárez México DF Envío de la solicitud de licencia (licencia.sol): activar@organizat-cfdi.com

17 OrganizaT CFDI El Asistente Contable Digital Aplicación para Organizar y Validar Comprobantes Fiscales Digitales Muchas Gracias! Descargue el demo y vea los videos, visite: info@organizat-cfdi.com