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María Mercedes Álvarez Torres
hace 8 años
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1 SIPCAN (Sistema Integrado de Planificación y Control Administrativo de Negocios): PRESENTACIÓN Y ALCANCES SIPCAN es un software ERP (Planificación de Recursos Empresariales) venezolano con calidad de exportación, desarrollado para controlar de una manera segura y confiable procesos involucrados con la estructura administrativa, contable y de servicios de apoyo al diagnóstico en una institución clínico hospitalaria. Realiza en tiempo real transacciones necesarias para contar con una fuente de información consistente y actualizada, desde el ingreso del paciente hasta que es dado de alta. Entre los beneficios que ofrece están: Optimizar procesos y manejo de recursos Reducción de costos operativos Confiabilidad y estabilidad de la información Seguridad, perfiles de usuario y pistas de auditoria Automatización de la gestión de compras Control de Inventarios, Etiquetas y Códigos de Barras Facturación actualizada a Providencia SENIAT Manejo de la Hotelería Clínica Manejo de Baremos Manejo de Plantillas de Intervenciones Quirúrgicas Control de Ordenes Médicas Manejo de la Gestión de Cobranzas Honorarios Médicos y Alquileres de Consultorios Nómina de Personal Contabilidad automática en línea Servicios de apoyo al Diagnóstico (Laboratorio, Radiología, etc.) En general, el sistema permite una reducción considerable en la trascripción de datos, a la vez que mantiene criterios de unicidad e integridad. SIPCAN es una herramienta robusta y estable que cuenta con los siguientes módulos:

clínico hospitalaria. Realiza en tiempo real transacciones necesarias para contar con una fuente de información consistente y actualizada, desde el ingreso del paciente hasta que es dado de alta.

2 PRESUPUESTO -Permite elaborar presupuestos basados en costos de intervenciones recientes. -Presupuestos con honorarios médicos preestablecidos según baremo Seguro Clínica. -Presupuesto por paquetes. -Mantiene vínculos con la admisión según varios datos claves. -Calcula el monto promedio de las intervenciones según estadísticas de facturación. -Permite enviar los presupuestos vía mail o fax. -Permite leer una solicitud de Internet y luego procesarla para la elaboración de un presupuesto. -Mantiene una relación con la información de los conceptos de facturación para evitar redundancias. -Maneja datos únicos comunes entre todas las aplicaciones y departamentos involucrados con el presupuesto. ADMISIÓN -Realiza PRE-admisión y admisión del paciente. -Al momento del ingreso notifica al operador si ese paciente ya ha sido admitido anteriormente. -Controla la morosidad del paciente al momento de un nuevo ingreso. -Genera los gastos de admisión en el momento del ingreso y los actualiza automáticamente en la facturación y en la contabilidad. -Permite consultas y reportes de información, en tiempo real, sobre los pacientes hospitalizados. -Maneja un número de historia único y un número de ingreso por separado. -Busca el presupuesto del paciente para determinar su vigencia. -Muestra las habitaciones disponibles para el momento de la admisión.

-Permite leer una solicitud de Internet y luego procesarla para la elaboración de un presupuesto. -Mantiene una relación con la información de los conceptos de facturación para evitar redundancias.

3 FACTURACIÓN -Permite generar estados de cuenta parciales y facturas finales a los pacientes que se encuentren hospitalizados. -Permite emisión de copias fieles de las facturas originales del paciente, aún después que dicho paciente sea dado de alta. -Actualiza automáticamente los cargos diarios a una hora configurada en el sistema. -Genera una relación diaria de facturas emitidas para pacientes dados de alta. -Resumen de movimientos diarios y mensuales. -Resumen diario y mensual de facturas a pacientes dados de alta. -Permite hacer devoluciones y anulaciones de facturas o ítems facturados. -Permite recuperar facturas de pacientes dados de alta según jerarquía de usuario. -Estadísticas y Reportes. PROVEEDURÍA (COMPRAS, INVENTARIO, CUENTAS POR PAGAR) -Permite registrar compras de mercancía y actualizar automáticamente la existencia en el inventario y registra las cuentas por pagar en la contabilidad. -Automatiza el ciclo de compra desde la requisición, analiza las cotizaciones, determina el ganador, genera la orden de compra y realiza seguimiento hasta la recepción. -Permite llevar el control de la distribución o despacho de la mercancía a los departamentos. -Factura materiales médicos de hospitalización y equipos de ingreso, al mismo tiempo que actualiza los datos en la facturación central y la contabilidad. -Factura productos adquiridos por los empleados y médicos para su consumo. -Analiza la efectividad en las compras (pedidos sugeridos y sistema ABC). -Controla el inventario físico en cualquier momento sin suspender los procesos de compra y facturación. -Analiza el vencimiento de las facturas de los proveedores. -Genera códigos de Barra en etiquetas. -Estadísticas de entradas, salidas y ajustes de mercancía.

-Actualiza automáticamente los cargos diarios a una hora configurada en el sistema. -Genera una relación diaria de facturas emitidas para pacientes dados de alta.

4 COBRANZAS -Control y distribución de cobros a particulares y compañías de seguros por intervenciones a pacientes. -Registra facturas cobradas, devueltas y anuladas a pacientes. -Analiza el vencimiento de facturas enviadas y por enviar a particulares y compañías. -Controla la morosidad de particulares y compañías de seguros. -Controla Descargos / Descuentos realizados a facturas emitidas. -Emite reportes solicitados por las compañías de seguro para la cancelación de facturas. -Liquida facturas. -Emite diversos reportes y estadísticas sobre cobros (a particulares y compañías de seguros), morosidad, devoluciones, descargos, etc. -Emite estados de cuentas y análisis de vencimiento de facturas por cobrar (enviadas y por enviar) a compañías de seguros. BANCOS -Emitir, anular y sustituir cheques. -Listado de cheques emitidos y anulados. -Calcula saldos de facturas a cancelar. -Reportes de disponibilidad. -Asientos automáticos a la contabilidad. CAJA -Controla el flujo de caja diario y actualiza automáticamente los movimientos en bancos. -Controla las cancelaciones y la emisión de recibos por conceptos cancelados. -Permite realizar devoluciones por diferencias de saldo. -Cuadre diario. -Relación de depósitos bancarios por cancelaciones recibidas. -Saldo en línea. -Tipos de cobros son configurados por el usuario. -Permite que los cuadres sean restringidos según perfil del usuario.

-Controla Descargos / Descuentos realizados a facturas emitidas. -Emite reportes solicitados por las compañías de seguro para la cancelación de facturas. -Liquida facturas.

5 CONTABILIDAD -Maneja varias compañías con informaciones particulares de cada una. -Permite registrar y mantener el plan de cuentas por niveles y con formato variable según compañía. -Permite registrar y consultar comprobantes de movimientos diarios. -Cierre mensual y anual según períodos preestablecidos. -Permite manipular y consultar comprobantes de movimientos y saldos de años anteriores. -Gestión de Libros Diarios, Balance General, Balance de Comprobación, Mayor Analítico, Estados de Cuenta, etc. EMERGENCIA -Registra Pacientes. -Factura y cobra por conceptos de emergencia. -Emite un preliminar de la factura para enviar al seguro. -Maneja su propia caja la cual reporta a la caja principal. -Permite el traslado de cargos a Hospitalización. -Maneja el inventario propio de emergencia. -Reportes y estadísticas. -Maneja códigos de barra al momento de facturar. -Permite aceptar transferencias de otros departamentos a la factura (Laboratorio, Radiología, etc.) -Genera asientos contables automáticos HONORARIOS MÉDICOS -Define y mantiene ficha personal de los médicos. -Genera los pagos de Honorarios Profesionales parciales o totales según abonos o cancelaciones de facturas. -Emisión, Anulación y Sustitución de cheques. -Relación de cheques emitidos. -Reporte de Pagos de Honorarios por médico. -Controla los alquileres de consultorios médicos. -Manejo de depósitos Bancarios a los médicos. -Emite retención del ISLR. Genera asientos contables automáticos. -Asignaciones y deducciones a médicos.

-Permite manipular y consultar comprobantes de movimientos y saldos de años anteriores. -Gestión de Libros Diarios, Balance General, Balance de Comprobación, Mayor Analítico, Estados de Cuenta, etc.

6 UNIDOSIS -Maneja ordenes médicas en unidosis / mezclas IV / hiper / especiales, etc. -Programa la preparación de mezclas IV y cajas de paciente. -Genera etiquetas de mezclas / paciente / hiper /, coordinadas a la programación. -Programa la administración de tratamientos. -Factura automáticamente de acuerdo a los tratamientos. -Niveles de seguridad por perfiles (Coordinador, Farmacéuticos, Técnicos). -Sistema de inventario físico sin paralizar funciones. -Sistema de petitorio (Índice Farmacológico, Índice General, Índice Cruzado). -Estadísticas / Informes financieros. -Reportes. -Relación Psicotrópicos MSDS. RADIOLOGÍA -Ficha de Paciente, Facturación a pacientes externos, hospitalizados y en Emergencia. -Emisión de Informes. -Ingresos de caja, Cuadre de caja, Depósitos bancarios, etc. -Control de Proveedores. -Control de Inventario. -Reportes y estadísticas. -Tablas de Parámetros y Definiciones. -Impresión de ticket de Control. -Códigos de Barra. LABORATORIO -Ficha de Paciente, Facturación pacientes externos, Facturación directa a pacientes - Hospitalizados, Facturación a Servicio de Emergencia. -Emisión de hoja de Resultados. -Ingresos de caja, Cuadre de caja, Depósitos bancarios, etc. -Control de Proveedores. -Control de Inventario. -Códigos de Barra -Reportes y estadísticas. -Tablas de Parámetros y Definiciones. -Impresión de ticket de Control.

-Niveles de seguridad por perfiles (Coordinador, Farmacéuticos, Técnicos). -Sistema de inventario físico sin paralizar funciones.

7 HOSPITALIZACIÓN -Manejo del puesto de enfermeras. -Cargos a pacientes. -Altas médicas y administrativas de pacientes. -Estadísticas, Reportes y Consultas. QUIRÓFANO -Permite controlar el tiempo en quirófano y asociarlo a los diferentes conceptos. -Plantillas de consumo dinámicas médico-intervención. -Pacientes virtuales. -Manejo del material en consignación y material reutilizable. -Facturación por conceptos según clasificación. -Permite mantener los precios de los conceptos según lo presupuestado. AFILIACIONES -Ficha de afiliación. -Imprime carnets. -Factura afiliaciones. -Proceso de caja. -Reportes. SIPCAN cuenta, además, con módulos de ATENCIÓN PRIMARIA, MEDICINA OCUPACIONAL, TERAPIA, NÓMINA, PLANES DE SALUD y SERVICIOS WEB.

-Manejo del material en consignación y material reutilizable. -Facturación por conceptos según clasificación. -Permite mantener los precios de los conceptos según lo presupuestado.

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