WEBEX. Guía para el participante

Transcripción

1 WEBEX Guía para el participante

2 A ANTES DE INICIAR LA SESIÓN Conecta los auriculares o altavoces de tu PC. Durante la sesión evita tener abierta cualquier otra aplicación o web. Esto te ayudará a mejorar la calidad del vídeo y sonido de Webex. Si te es posible, procura desconectar el teléfono y el correo electrónico, así como buscar un espacio libre de interrupciones. Esto te permitirá seguir adecuadamente tu formación a través de Webex. Barcelona School of Management - UPF 2

3 B PARA ACCEDER A LA SESIÓN 1.- Para acceder a la sesión ve a: Una vez dentro, ve al menú de la izquierda y clica Sesiones en directo: Y verás la sesión programada en tu curso: Únicamente debes clicar Entrar. 2.- El sistema te pedirá entonces que introduzcas tu Nombre y Apellido, tu correo electrónico y la contraseña de acceso que el IDEC te haya comunicado: Barcelona School of Management - UPF 3

4 3.- Si es la primera vez que utilizas Webex el sistema te pedirá que te descargues un pequeño programa. Es de muy fácil instalación y únicamente te llevará 2 minutos! Aparecerá en pantalla un mensaje como este: Y aparecerán algunas de las siguientes pantallas las cuales debes ir confirmando hasta finalizar el proceso. Una vez hechos todos estos pasos estarás dentro de la sesión de Webex. Barcelona School of Management - UPF 4

5 Imágenes del proceso de instalación. Barcelona School of Management - UPF 5

6 C - DURANTE LA SESIÓN Tu pantalla estará dividida en dos partes, como puedes ver en la siguiente captura: A tu izquierda: Hay la presentación del formador (el power point) o la pizarra en blanco a través del cual se transmitirán los contenidos. A tu derecha: EL PANEL CON LOS PARTICIPANTES DE LA SESIÓN: Barcelona School of Management - UPF 6

7 Miembros del panel: Presentador y organizador Asistentes: participantes de la sesión Como puedes ver en la captura, de cada uno de ellos podrás ver el nombre así como los comentarios que hagan a lo largo de la sesión. LOS COMENTARIOS Debajo del panel de participantes encontrarás diferentes iconos. Para activar cualquiera de estos iconos debes clicar encima. Para hacerlas desaparecer únicamente debes volver a clicar. Cuando los actives, los verás situados al lado de tu nombre. A continuación de detallamos su uso: explicación. Clica si quieres hacer alguna pregunta una vez el formador haya terminado su Clica para indicar SÍ en respuesta a alguna pregunta del formador. Clica para indicar NO en respuesta a alguna pregunta del formador. Clica si durante la presentación quieres indicar al presentador que avances su explicación más lentamente. Clica si durante la presentación quieres indicar al presentador que avances su explicación más deprisa. Barcelona School of Management - UPF 7

8 EL VÍDEO En primer lugar es muy importante que al iniciar la sesión maximices el panel de vídeo que tendrás minimizado tal como se muestra en la siguiente captura: Podrás seguir la formación del presentador a través del vídeo. Si lo consideras oportuno, en cualquier momento de la sesión podrás minimizarlo o volverlo a maximizar cuando quieras. PANEL DE PREGUNTAS Y RESPOSTAS En primer lugar es muy importante que al iniciar la sesión maximices el panel de P&R que tendrás minimizado tal como se muestra en la siguiente captura: A lo largo de toda la sesión, verás habilitado un espacio llamado P&R. Cuando el presentador haya terminado su explicación podrás enviar las dudas que tengas a través de este espacio. Barcelona School of Management - UPF 8

9 Cuál es la perspectiva de futuro del sistema financiero mundial? Cuál puede ser la reacción del mercado ante esta situación? Al enviar una duda, hazlo enviándolo a Todos los miembros del panel. En este mismo panel también podrás ver un apartado de Mis Preguntas y Respuestas donde únicamente aparecerán las preguntas que tú hayas enviado. Todas las preguntas serán contestadas por el formador oralmente y por lo tanto a través del audio. IMPORTANTE: Durante la sesión es posible que alguno de estos paneles se minimice. Así pues, si te desaparecen y no los ves, ves al menú superior o inferior de esta parte derecha de la pantalla y verás que los tienes minimizados. Sólo debes volver a clicarlos para hacerlos visibles de nuevo. En el caso de que el formador decida compartir su escritorio o navegador durante la sesión, es posible que para volver a la pantalla principal de Webex debas clicar el icono que te detallamos a continuación y que encontrarás en el menú de la parte inferior derecha de tu pantalla. Barcelona School of Management - UPF 9