Mayo Mes para la declaración anual de los servidores públicos.

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1 Mayo 2015 Mes para la declaración anual de los servidores públicos. GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN ANUAL DE MODIFICACIÓN PATRIMONIAL Ejercicio 2014

2 Comprometidos con los objetivos del presente gobierno la Secretaría de la Función Pública, promueve que la actuación de los servidores públicos sea de manera transparente, eficaz y con honradez a través de la vigilancia en la presentación y seguimiento de la declaración de situación patrimonial. Esta es la guía que facilita el cumplimiento oportuno y veraz de la Declaración Anual de Modificación Patrimonial.

3 Pasos para presentar la Declaración Patrimonial 1. Ingresar a la página: funcionpublica.zacatecas.gob.mx o bien 2. Anotar el nombre de usuario (Los diez primeros dígitos del R.F.C.) 3. Anotar la Contraseña (La que se asignó) En caso de haber olvidado el usuario y contraseña deberá acudir a las oficinas de la Secretaría de la Función Pública, con una copia de la identificación oficial, para que el personal adscrito al Departamento de Situación Patrimonial les genere una nueva. 4. Dar click en el botón de inicio de sesión. 5. Seleccionar el tipo de declaración Anual y dar click en el botón Crear Declaración para ingresar al formato electrónico correspondiente a la Declaración Anual de Modificación Patrimonial Ejercicio

4 6. Protesta de verdad. En virtud a que la Declaración de Situación Patrimonial se presenta bajo protesta de decir verdad, el servidor público que en su declaración faltare a la verdad en relación con lo que es obligatorio manifestar en términos del Artículo 107 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas, se podrá suspender o inhabilitar de tres meses a tres años. 7. Proceder a la captura y/o actualización de los datos que corresponda. 8. Para la captura, corrección o actualización de información correspondiente, dar click en Editar, registrar la información y Guardar. Domicilio del declarante: Actualizar el Domicilio Particular en caso de que exista cambio. Actualización datos laborales: Si se asumió en el ejercicio 2014 otro(s) cargo(s) posterior(es) al que aparece registrado en su última declaración, se deberá registrar dando click en el botón Nuevo, para que quede asentado su historial laboral. Asimismo, si al momento de presentar la declaración, su cargo, dependencia o entidad cambió por adscripción, se deberá registrar como Nuevo para actualizar su historial laboral. Estado de Resultados En esta sección, se debe registrar tanto los INGRESOS percibidos como los GASTOS realizados en el ejercicio 2014 por el servidor público. 2

5 Ingresos Sueldo en gobierno: Proporcionar la remuneración anual bruta por el cargo público, correspondiente al ejercicio 2014, integrando la suma del sueldo, compensaciones, bonos, aguinaldo u otras prestaciones, SIN descontar el impuesto sobre la renta devengado y retenido. Otros ingresos: Si se obtuvieron ingresos distintos a los percibidos como servidor público, registrar el importe en el rubro de información que corresponda: otros sueldos, rentas cobradas, utilidades, intereses ganados, venta de bienes, honorarios y otros (derivados de préstamos, pensiones, sorteos, donaciones, así como el importe utilizado del efectivo o ahorro registrado en declaración anterior). Gastos En esta sección se debe registrar importe destinado a gastos de manutención, pago de deudas, compra de bienes, etc., en el ejercicio Gastos de Manutención: Registrar el importe total destinado para alimentación, vestido, calzado, educación, pensión alimenticia y servicios públicos. Pago de Deudas Incluido Intereses: Anotar el importe total destinado al pago de adeudos con instituciones bancarias así como con otros: establecimientos comerciales, casas de empeño, instituciones de fondo de vivienda, préstamos personales, etc. Compra de bienes: Registrar sólo el importe total pagado de contado por la adquisición de bienes relativos a menaje de casa (muebles, aparatos eléctricos y electrónicos, obras de arte, joyas) equipo de cómputo, maquinaria y/o semovientes (ganado, aves de corral, etc.). Nota: El importe total ejercido en el pago de bienes comprados a crédito deberán registrarse en el rubro de pago de deudas incluido intereses; el importe del saldo a pagar deberá registrarse en la Sección de Balance General en el rubro cuentas por pagar al banco y/o cuentas por pagar a otros según corresponda. 3

6 Si realizó alguna compra relativa a cualquier bien comprendido en el menaje de casa, equipo de cómputo, maquinaria u otros bienes, recuerde actualizar el importe en el rubro que corresponda, en caso contrario, es decir, si no se realizó ninguna compra deberá registrar el importe total vigente en dicho rubro. Viajes o Recreación: Registrar el importe total destinado a la realización de viajes y/o recreación con corte al 31 de diciembre de Contribuciones: Registrar el importe total ejercido en el ejercicio 2014 por el pago de tenencia, predial e I.S.R.; en el campo correspondiente a otros registrar el importe total retenido por cuota ISSSTEZAC. Seguros: Anotar el importe total empleado a la compra de contado de seguros médicos, de vida, vehicular, etc., así como de planes funerarios. En el caso de que el (los) seguro(s) se haya(n) adquirido a crédito, los pagos realizados deberán contemplarse en el rubro de pago de deudas incluido intereses y el importe del saldo a pagar deberá registrarse en la sección de balance general en el rubro cuentas por pagar al banco y/o cuentas por pagar a otros según corresponda. Otros gastos: Indicar el importe total aplicado al pago de renta, mantenimiento, remodelación, ampliación y/o construcción de inmuebles, gasto por transporte, gasolina, mantenimiento a vehículos, obsequios y gastos médicos. Cónyuge y/o dependientes económicos: Registrar al cónyuge y/o dependientes económicos, anotando nombre y apellidos, registro federal de causantes y fecha de nacimiento; asimismo, anotar los ingresos percibidos, así como la suma total de gastos del cónyuge. Balance general Esta sección corresponde al conjunto de bienes y adeudos del servidor público, y deberá actualizarse según corresponda de acuerdo a la información generada en el ejercicio a declarar, es decir, integrar nuevos saldos, registrar nuevos bienes que se hayan adquirido o dar de baja algún bien enajenado en el ejercicio

7 Bienes Efectivo en cajas y bancos: Anotar el importe de la suma total del ahorro que se tenga, tanto en efectivo, como en instituciones bancarias, con corte al 31 de diciembre de Cuentas por cobrar: Registrar el importe de la suma total de los importes a favor del servidor público pendiente de recuperar con corte al 31 de diciembre de Casas y terrenos: Registrar los inmuebles adquiridos en el ejercicio 2014 como Nuevo Registro, seleccionando el Tipo de Operación: Compra o Adquisición y llenar los datos correspondientes. Enajenación de inmuebles Para dar de baja algún bien inmueble virtud a una enajenación realizada en 2014, localizar el registro del bien, dar clic al símbolo, anotar el monto por la enajenación que corresponda, seleccionar del catálogo el tipo de enajenación realizado, registra la fecha en la que se realizó y dar clic en guardar. 5

8 Vehículos: Registrar los vehículos adquiridos en el ejercicio 2014 como Nuevo Registro, seleccionar el Tipo de Operación: Compra o Adquisición y llenar los datos correspondientes. Enajenación de vehículos Para dar de baja algún vehículo virtud de una enajenación realizada en el ejercicio 2014, localizar el registro del vehículo, dar clic al símbolo, anotar el monto que corresponda a la enajenación, seleccionar del catálogo el tipo de enajenación realizado, registrar la fecha en se realizó y dar clic en guardar. 6

9 Menaje de casa: Deberá actualizar los importes en los conceptos correspondientes, que se hayan acumulado por la adquisición de muebles, aparatos eléctricos y electrodomésticos, obra de arte u otros en el ejercicio Equipo de computo: Deberá actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de computadora de escritorio, laptop, tabletas, etc., con corte al 31 de diciembre de Maquinaria: Deberá actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de maquinaria en el ejercicio Otros bienes: Deberá actualizar incluyendo el importe que se haya acumulado por la adquisición de semovientes (ganado, aves de corral, etc.) con corte al 31 de diciembre de Deudas Cuentas por pagar a bancos: Registrar el saldo total a pagar de los adeudos contraídos en instituciones bancarias con corte al 31 de diciembre de Cuentas por pagar a otros: Registrar el saldo total a pagar de los adeudos contraídos a terceros o instituciones distintas a bancos al 31 de diciembre de

10 Revisión y envío electrónico de la declaración Revisar y enviar la declaración: Al terminar de registrar la información obligatoria a declarar, antes de enviar vía electrónica, dar click en Resumen y revisar que la información registrada este correcta. Si se detecta algún error, cerrar el documento PDF, ir al rubro correspondiente Editar, corregir y dar click en Guardar. Enviar la declaración: Realizando lo anterior puede imprimir o guardar el resumen correspondiente; a continuación dar click en Enviar Declaración. Obtención de acuse de recibo: Enviada la declaración, el Sistema Declaranet Zacatecas indicará si fue enviada con éxito y solicitará ingresar de nueva cuenta para obtener el acuse de recibo correspondiente. 8

11 Nota: Recuerde que el único documento comprobatorio de la presentación de la declaración es el Acuse de Recibo, por lo que se recomienda obtenerlo inmediatamente.al ingresar de nueva cuenta dar click en el Acuse de Recibo, imprimir, guardar y cerrar sesión. Aviso importante Concluido el mes de mayo se podrá aplicar la sanción correspondiente a aquél servidor público que no la haya presentado en tiempo, lo anterior conforme a lo Dispuesto por la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado y Municipios del Estado de Zacatecas.

12 DUDAS O COMENTARIOS En el Departamento de Situación Patrimonial y Días hábiles del mes de mayo de 8:00 a 17:00 hrs.

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