VI Jornadas Universitarias de Sistemas de Información en Salud Desarrollo de Sistemas Informáticos de Gestión en APS y Hospitalario

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1 VI Jornadas Universitarias de Sistemas de Información en Salud Desarrollo de Sistemas Informáticos de Gestión en APS y Hospitalario Ing. Sergio E. Epstein SubSecretario Ministerio de Salud Publica

2 Diagnóstico Inicial sobre la situación del sistema de información en el área salud Inexistencia de Sistemas Informáticos Carencia de una normativa sobre manejo y procesamiento de la información Excesivo trabajo manual Duplicación de trabajo Trabajo atrasado Inexistencia de redes informáticas Falta de información para la toma de decisiones y planificación para un control de gestión permanente

3 Objetivos Simplificación y Eficiencia de los procesos administrativos sanitarios Captura en tiempo real de todos los datos necesarios para armar reportes y tableros de control Descentralización institucional y centralización de la información en una base de datos única. Integración sistémica de todo el Ministerio a través de flujo de información que permita la planeación estratégica. Comunicación inmediata de datos entre todas las regiones y áreas de salud de la provincia Avanzar a un sistema centrado en el paciente. Un paciente identificado, nominado, diferenciado, localizado y bajo control.

4 Estructura del Sistemas de Información: Sistema de gestión Hospitalaria Sistema de gestión de Centros de Atención Primaria de Salud (CAPS) Sistema de gestión de Programas de Salud Sistema de información gerencial

5 Infraestructura visión general Hospital Padilla Hospital de Niños Hospital Centro de Salud Hospitales Si.Pro.Sa. Central Hospital Aguilares Data Center Programas de Salud Instituto de Maternidad Hospital Avellaneda Hospital Concepción C.A.P.S.

6 Sistema de Gestión Hospitalaria

7 S I S T E M A D E G E S T I O N S I S T E M A D E G E S T I O N 9 Hospitales Informatizados PACIENTE Base de Datos Única Hospital Centro de Salud Hospital Avellaneda Hospital Padilla Hospital Maternidad Hospital Aguilares Hospital Obarrio Hospital Concepción Hospital Niños Hospital Tafí del Valle

8 Seguimiento Recién Nac. Módulos fase actual Estadísticas Recupero De Costos Inmunización Identificación Recién Nacido Identificación Pacientes Quirófano Turnos Ambulatorios Farmacia Guardia Internación - Identificación de Paciente - Turnos Ambulatorios - Guardia - Internación - Farmacia - Quirófano - Identificación Recién Nacido - Recupero de Costos - Estadísticas - Seguimiento de Recién Nacidos - Diagnóstico por Imágenes - Laboratorio - Inmunizaciones (Vacunatorio)

9 Logros Alcanzados Contar con un Sistema de Gestión Hospitalario, con una base única. Implementación en 9 hospitales (Padilla, Avellaneda, Maternidad, Centro de Salud, Concepción, Aguilares, Niños, Tafí del Valle y Obarrio) y 40 CAPS. Posibilidad de contar con información oportuna (en línea): - Trazabilidad de Pacientes: prácticas recibidas en cada efector, diagnósticos, días de estada, medicamentos consumidos, programas a los que pertenecen, plan de vacunación, entre otros datos. - Indicadores diarios de: consulta externa, egresos de internación, atenciones por guardia, defunciones, cirugías, disponibilidad de camas críticas. - Diagnósticos mas frecuentes Utilización de la información del Sistema de Gestión para la toma de decisiones en los distintos niveles: - Ministerio, Direcciones y Jefaturas Utilización de la información del Sistema de Gestión para el trabajo de las distintas áreas: - Auditoria - Estadísticas

10 Población registrada en nuestro Sistema de Hospitales En Sistema Hospitalario (desde 2006) Total de Pacientes Consultas registradas Guardia Consultas registradas de Consultorio

11 Sistema de Gestión de Centros de Atención Primario de Salud (CAPS)

12 Red de servicios Áreas Programáticas Población Total Áreas Operativas Hospitales CAPS I-CENTRO 49% II- OESTE 12% III-ESTE 18% IV-SUR 21% TOTAL 100%

13 Objetivos Alcance del proyecto: llegar a la totalidad de los centro de atención primaria de la salud (CAPS) del SiProSa. Número de Centros de Atención Primaria: 300 Se realizó una reingeniería de las 82 planillas en uso, elaborándose 5 formularios de captura de datos. El paciente al ingresar a un centro de atención es registrado en un informe, luego sigue el procedimiento prestacional que corresponda, grabándose la información de la prestación.

14 Proceso de Atención del Paciente en CAPS ADMISIÓN Paciente Admitido Formularios Historia Clínica Vacunatorio Historia Clínica Consultorio Historia Clínica Especialidades y Estudios Complementarios Enfermería Formulario 1, 2 y 3 Formulario 1 Formulario 2 Formulario 4 Formulario 5 Formulario 3 Carga de datos de Formularios en Sistema ADMISIÓN

15 Logros Alcanzados Elaboración de tableros de control por áreas operativas, regiones y provincias Mapa epidemiológico en línea Base de datos actualizada Normatizar y estandarizar el uso de formularios prestacionales y los procedimientos en el nivel primario Evitar errores de procesamiento, reducir tareas, contar con información poblacional Información en línea útil para la gestión a nivel central y en cada centro de atención.

16

17

18 NIÑOS CONTROLADOS

19 EVOLUCION BAJA TALLA Y BAJO PESO

20 Población registrada en nuestro Sistema de CAPS En Sistema de Atención Primaria (CAPS) DESDE 2006 TOTAL DE CAPS INFORMATIZADOS 60 Total de Pacientes Registrados Total de Pacientes Controlados * Niños y Recién Nacidos * Adolescentes y Adultos * Embarazadas Prestaciones de Otras Especialidades * Odontología * Salud Mental * Fonoaudiología * Kinesiología Prestaciones de Enfermería Estudios Complementarios * Laboratorio * Imágenes

21 Sistema de Gestión de Programas de Salud

22 Programas de Salud Padrón de pacientes con Programas Empadronamiento de los pacientes a los distintos programas de Salud Emisión de Chequera Ordenes de prácticas y medicamentos para los distintos efectores con Fecha de Vencimiento Reportes Resúmenes de Chequeras, Listado de Pacientes por Efectores

23 Proceso de Programas HOSPITALES CAPS Paciente REPORTES DE INFORMACIÒN Consultorios Formulario de Empadronamiento + DNI Carga en Sistema DATA CENTER DATA CENTER Carga en Sistema CUPONES DE CHEQUERAS Consultorios Servicios Farmacia CHEQUERAS por Paciente Paciente PADRÒN HOSPITALES CAPS

24

25

26 Pacientes Diabéticos bajo Programa INICIO INFORMATIZACIÓN PROGRAMA 211 1º trim º trim º trim º trim º sem º sem º sem 2011

27 Equipo de Trabajo para la Implementación y el Mantenimiento del Sistema de Gestión Hospitalaria Referentes Informáticos de hospitales Soporte en Capacitación e Implementación Administrador de Base de Datos Administrador de Redes Equipo de soporte técnico Analistas en Sistemas Desarrolladores de Sistema Help Desk Equipo de Procesos

28 Sistema de Información Gerencial

29 Ejemplos de Tablero de Control Gráfico de Producción de Hospitales por Mes Septiembre 2011

30 Ejemplos de Tablero de Control Información Epidemiológica Enfermedades de Notificación Obligatoria

31 Ejemplos de Tablero de Control Información Epidemiológica Enfermedades de Notificación Obligatoria

32 Ejemplos de Tablero de Control Diagnósticos por Especialidad

33 Información Automática

34 Llamados de emergencias atendidas por el 107

35 Producción Hospitalaria diaria

36

37 Producción de Caps Diario

38 Información Pública

39

40

41 MUCHAS GRACIAS

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