Manual de Usuario IDCardDesign

Transcripción

1 Manual de Usuario IDCardDesign El contenido en este documento está sujeto a cambios sin notificación y no representa un compromiso por parte del distribuidor. El software presentado en este documento es proporcionado bajo el acuerdo de licencia y solo puede ser usado o copiado de acuerdo con los términos de la licencia. Es contra la ley copiar el software en cualquier otro instrumento, excepto los que están especificados en la licencia. El concesionario puede hacer una copia del software por motivos de respaldo. Este manual no puede ser reproducido o transmitido en cualquier forma o por cualquier medio electrónico o mecánico, incluyendo fotocopias y grabaciones. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 1

2 Tabla de contenido Introducción... Bienvenida... Alcance del manual... Convenciones... Contrato de licencia y derechos de autor... Nota sobre los derechos de autor... Licencia del usuario final... Inicio... Requerimientos del sistema... Instalación... Opciones de instalación... Instalación y uso de la llave... Iniciar IDCardDesign... Básico de IDCardDesign... Pantalla principal... Barras de herramientas... Barra de estado... Menús... Colores y estilos... Transparencia... Colores predefinidos... Definir un color... Degradados o gradientes... Texturas... Seleccionar una imagen... Ayuda... Usuarios... Lista de usuarios... Agregar usuario... Eliminar usuario... Editar usuario... Cambiar contraseña... Cambiar usuario... Archivo histórico... Consultar el archivo histórico... Depurar el archivo histórico... Bases de datos... Base de datos IDCardDesign... Base de datos externa... Conectar... Conectar a base de datos IDCardDesign... Conectar a base de datos externa... Conectar a base de datos Microsoft Access Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 2

3 Conectar a un archivo Excel (usando ODBC)... Conectar a base de datos SQL Server... Tablas... Consultas... Desconectar... Configurar campos... Configurar campos en una base de datos IDCardDesign... Configurar campos en una base de datos externa... Establecer filtro... Editar registros... Consultar registros... Avanzar entre registros y búsqueda... Importar datos... Exportar datos... Propiedades de la base de datos... Pantallas de captura... Diseñar pantalla de captura... Ejecutar pantalla de captura... Diseño de tarjeta... Definir tamaño de la tarjeta... Orientación... Zoom... Caras de la tarjeta... Fondo del diseño... Objetos de diseño... Imágenes... Adquirir una imagen desde un archivo... Adquirir una imagen desde un dispositivo TWAIN... Adquirir una imagen desde un dispositivo de video... Adquirir una fotografía desde PhotoEase II... Adquirir una firma desde PenWare Adquirir una firma desde GrabIt... Adquirir una huella desde BioMouse Plus... Adquirir una huella desde CrossMatch... Adquirir una fotografía desde Canon PowerShot... Adquirir una firma desde iepad... Adquirir una huella desde iepad o TruBlue... Insertar una imagen desde una base de datos... Efectos especiales... Textos... Códigos de barras lineales... Códigos de barras bidimensionales... Líneas... Cuadrados y rectángulos... Círculos y elipses... Rectángulos con esquinas redondeadas... Efecto ondulado ( S ) Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 3

4 Tarjetas con banda magnética... Ver banda magnética en el diseño... Escribir en banda magnética... Tarjetas con chip... Ver chip en el diseño... Escribir en chip... Editar script... Efecto UV... Aplicar efecto UV... Herramientas de diseño... Ver cuadrícula... Configurar cuadricula... Reglas... Ver perforación... Mostrar guías... Mantener objeto de diseño... Objetos protegidos... Tamaño de fuente real y estándar... Alineación de objetos... Edición... Seleccionar objetos... Cambiar tamaño y posición... Copiar... Cortar... Pegar... Eliminar... Enviar al frente o al fondo... Deshacer y rehacer... Cambiar propiedades y menú emergente... Archivo de diseño... Guardar diseño... Abrir diseño... Crear nuevo diseño... Impresión... Configurar impresora... Selección de caras a imprimir... Presentación preliminar... Impresión de tarjeta y lotes... Métodos de impresión... Licencia en red... Instalación en servidor... Administración de licencias... Instalación en clientes Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 4

5 Lista de errores... Número de serie Anexo 1 (Licencia) Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 5

6 Introducción Bienvenida Bienvenido a IDCardDesign, el software amigable que le permite la creación de credenciales, tarjetas de presentación y promocionales, entre un sin fin de posibilidades. IDCardDesign le permite agregar imágenes, textos, códigos de barras y otros elementos para diseñar su credencial. Le permite además crear una base de datos predefinida o conectarse a una existente para credencializar a su personal, alumnado o realizar producción de tarjetas en altos volúmenes. IDCardDesign contiene componentes para capturar imágenes vía Twain y Vídeo desde una cámara fotográfica digital, lectores de huella dactilar y pad s de firma; de forma que pueda integrar en un diseño los elementos de imágenes más comunes a una base de datos referenciada con la información general del personal. IDCardDesign agradece su preferencia. Alcance del manual IDCardDesign es un software bastante sencillo de usar, que por si sólo lo ira guiando en el diseño e impresión de credenciales. Este manual pretende dar una introducción al uso de IDCardDesign así como precisar con detalle todas las opciones y herramientas que contiene. Se asume que el usuario este familiarizado con los siguientes conceptos: - Uso de PC - Uso de Windows (en cualquiera de sus diferentes versiones) - Uso de periféricos como cámaras digitales - Instalación de drivers - Uso de bases de datos - Uso de impresoras Para más detalle acerca del funcionamiento de los dispositivos, por favor refiérase al manual de operación del fabricante. Al finalizar este manual usted deberá ser capaz de instalar IDCardDesign sobre cualquier plataforma soportada, administrar el programa así como diseñar sus credenciales, crear una base de datos nueva o usar una existente, ligar los objetos de su diseño con su base de datos, capturar imágenes de cualquier dispositivo soportado e imprimir muestras o lotes de tarjetas. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 6

7 Convenciones IDCardDesign utiliza algunos términos y simbología durante el manual, los archivos de ayuda y el programa mismo. Aquí se precisan y se describe cada uno de ellos. Concepto Representación gráfica Descripción Diseño Conjunto de elementos (imágenes, textos. códigos de barras) guardados en un archivo con extensión DID (diseño IDCardDesign). Sesión Cuando un usuario entra al programa a través de su nombre y contraseña y hasta que sale del mismo Caja de texto Lugar donde se reciben textos desde el teclado. Opción múltiple Activar Caja de selección o lista Conjunto de botones en forma de círculo en donde sólo se puede seleccionar uno a la vez. Botón en forma de caja con dos estados, activo y desactivo. Lugar donde se recibe texto desde el teclado con un botón para desplegar una lista de opciones. Clic Oprimir el botón izquierdo del mouse. Doble clic Oprimir dos veces consecutivas el botón izquierdo del mouse. Clic derecho Oprimir el botón derecho del mouse. Tarjeta / credencial Tarjeta de plástico, PVC o cualquier otro compuesto en donde se imprime físicamente el diseño, aunque también se pueden emplear hojas de papel, sobres, etiquetas, etc. de acuerdo a las posibilidades de la impresora, IDCardDesign se referirá como tarjeta. Impresora Impresora ya sea de tarjetas, de etiquetas o de papel. Aquellas que tengan drivers compatibles para sistemas operativos Windows. Cámara fotográfica Cámara fotográfica digital con interfase para PC y compatible con sistema operativo Windows. Pad de firma Dispositivo para digitalizar la firma con drivers TWAIN para Windows o conexión directa (PenWare 1500). Escáner de huella Dispositivo para digitalizar la imagen de la huella digital con drivers TWAIN para Windows o de vídeo, o conexión directa (CrossMatch Verifier). Base de datos Archivo o sistema de archivos que guarda múltiple información en tablas que contienen registros. Tabla División o categorías de información dentro de una base de datos. Campo Lugar reservado en una tabla para guardar un dato en especifico, por ejemplo Nombre, Edad, Teléfono. Registro Conjunto de datos (contenido de cada campo) asociados a una sola persona o instancia. Campo llave Un campo en particular que debe ser único para cada registro y no puede quedar en blanco. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 7

8 Contrato de licencia y derechos de autor Nota sobre los derechos de autor Este documento contiene información propietaria. Este documento y la información contenida no puede ser duplicada total o parcialmente por ninguna persona sin aprobación escrita del fabricante, salvo la impresión del mismo para fines de consulta en el manejo del software IDCardDesign. El fabricante se reserva el derecho de realizar cambios al documento y software en cualquier momento, con el objetivo de mejorar el producto. Para cualquier duda o aclaración favor de consultar a su distribuidor. Licencia de usuario final IMPORTANTE: LEA CON CUIDADO. Este contrato de licencia para el usuario final, es un contrato legal entre usted (persona individual o colectiva) y el fabricante a través de sus distribuidores o representantes para el producto de software IDCardDesign, que incluye programas para computadora, materiales impresos y documentación electrónica. Instalando, copiando o cualquier otra cosa en la que se use el producto IDCardDesign, implica que conviene en obligarse a estar sujeto a los términos de esta licencia. Si no está de acuerdo con los términos de esta licencia, devuelva inmediatamente el producto IDCardDesign sin usarlo hacia el lugar donde lo obtuvo para su reembolso. LICENCIA ANEXO 1 Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 8

9 Inicio La siguiente información le instruye sobre los requisitos mínimos del sistema, cómo instalar IDCardDesign y como iniciar el programa por primera vez. Requerimientos del sistema Los requerimientos mínimos recomendables del sistema y del equipo para el buen funcionamiento de IDCardDesign son: Procesador Pentium III a 450 MHz Sistema Operativo Windows 98, ME, 2000, NT o XP Monitor SVGA 1024 x 768 a 24 bits color verdadero 128 Mb RAM 70 Mb en Disco Duro Unidad de CD Mouse Puerto paralelo o USB Instalación Antes de iniciar con la instalación, se recomienda cerrar todas las aplicaciones abiertas. También identifique plenamente la versión del sistema operativo Windows ya que algunos pasos de la instalación cambian de acuerdo al tipo de sistema. Inserte el CD de IDCardDesign en la unidad lectora de CD s de su PC. La pantalla de instalación de IDCardDesign aparecerá después de algunos segundos. Si no aparece automáticamente la pantalla de instalación de IDCardDesign, seleccione Ejecutar en el menú de inicio de Windows y teclee D:\Menu.exe, donde D es la letra asignada a su unidad lectora de CD. La siguiente imagen muestra el menú de instalación de IDCardDesign. A continuación se describen los pasos a seguir. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 9

10 Opciones de Instalación Instalar controladores para llave Pulse sobre el botón Instalar controladores para llave para copiar los controladores de la llave que acompaña a IDCardDesign. Este paso es indispensable siempre que la versión que instale sea COMPLETA (es decir, NO demo). En caso de contar con una versión DEMO de IDCardDesign, entonces podrá omitir este paso. En aplicación Cliente / Servidor, sólo será necesario instalar los controladores de la llave junto con la aplicación SERVIDOR de IDCardDesign. En las máquinas en donde se instale una aplicación CLIENTE NO es necesario ejecutar este paso. Al ejecutar esta opción, un programa correrá de forma automática y deberá aparecer posteriormente un mensaje indicando el éxito de la operación. Más adelante se proporciona más información sobre la instalación y el uso de la llave de IDCardDesign. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 10

11 Instalar IDCardDesign Pulse sobre el botón Instalar IDCardDesign para instalar el programa. A continuación aparecerán distintas pantallas que lo guiarán durante el proceso de instalación de IDCardDesign. Aparecerá una pantalla de bienvenida. Para continuar con la instalación deberá hacer clic en el botón Next >. Para salir de la instalación haga clic sobre el botón Cancel en cualquier momento de la misma. En la pantalla de preferencia de configuración, usted podrá elegir el tipo de instalación que desea: Típica, Compacta o Personalizada. Seleccione Típica si desea instalar los requerimientos indispensables para IDCardDesign incluyendo el catálogo de texturas. Seleccione Compacta si desea instalar las opciones mínimas para el funcionamiento de IDCardDesign; esta opción excluye el catálogo de texturas. O bien seleccione Personalizar para indicar que opciones desea instalar. Dentro de la sección Personalizar las opciones Trabajo y Configuración son indispensables, así que NO deberá deshabilitarlas. La opción PhotoEase deberá ser seleccionada cuando se requiere trabajar con la cámara fotográfica del mismo nombre. Si usted no cuenta con este tipo de cámara ignore esta opción. Por último la opción Texturas copia una carpeta o catálogo de texturas (archivos bmp s) que le servirá durante el uso de IDCardDesign. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 11

12 Haga clic sobre el botón Next > para continuar con la instalación. Seleccione el tipo de sistema operativo en donde instalará IDCardDesign: Windows 98 o ME, o bien Windows NT, 2000 o XP. Haga clic en Next> para continuar. En caso que la copia de IDCardDesign sea una aplicación Cliente / Servidor, aparecerá una pantalla en donde se preguntará por el tipo de aplicación que desea instalar. En este caso sólo podrá instalar en una PC la aplicación Servidor que contendrá la llave física, y tantas aplicaciones Cliente como numero de licencias haya adquirido. La instalación iniciará a copiar todos los archivos necesarios y al final mostrará un mensaje de éxito de la operación. El tiempo de espera podría variar algunos segundos de acuerdo a la velocidad de su computadora. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 12

13 Instalar Acrobat Reader Pulse sobre el botón Instalar Acrobat Reader si desea instalar el programa que le permite consultar este manual y otros archivos con formato PDF. Consultar manual Pulse sobre el botón Consultar manual si desea abrir este documento desde el menú de instalación. Es necesario tener instalado Acrobat Reader. Explorar contenido Pulse sobre el botón Explorar contenido si desea abrir el explorador de Windows y acceder de forma directa a los elementos del CD de instalación. Instalar SmartCard Pulse sobre el botón Instalar SmartCard para copiar algunas librerías necesarias por IDCardDesign en la lectura / escritura de tarjetas inteligentes. Este paso es necesario sólo para Windows 98 o ME, aún cuando no tenga planeado usar herramientas para SmartCards. Este proceso lanza dos tareas de instalación, cada una de ellas le pregunta antes si desea instalar las librerías antes mencionadas, pulse sobre el botón SI a menos que se encuentre seguro de contar ya con estas herramientas. Al terminar el primer proceso de instalación, se le solicita reiniciar el equipo, pulse sobre el botón NO hasta terminar con la instalación completa de ambas librerías. IMPORTANTE: El proceso de instalación de librerías SmartCard debe ejecutarse como paso numero uno en máquinas con sistema operativo Windows 98 o ME. De lo contrario, al momento de instalar IDCardDesign se encontrará con un mensaje de error que le impedirá terminar correctamente el proceso. Pulse sobre el botón Salir si desea cerrar la ventana de instalación. No se cancelará ningún proceso anteriormente ejecutado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 13

14 Instalación y uso de la llave Existen dos tipos disponibles de llave para IDCardDesign: paralelo o USB. En ambos casos el proceso de instalación de drivers es exactamente el mismo y se explica a continuación. Como se observó previamente, en el menú de instalación pulse sobre el botón Instalar controladores para llave, o bien, ejecute el archivo HINSTALL.EXE que se encuentra en el CD de instalación de IDCardDesign con el parámetro -i. Después que aparezca el mensaje de finalización de la tarea, conecte la llave al puerto correspondiente de la PC. En el caso de la llave USB, notará que el sistema operativo reconoce el nuevo dispositivo y automáticamente le asigna los drivers correspondientes (previamente instalados). Una forma de saber que la llave está correctamente configurada y lista para usarse es observando que se encuentre encendido el LED en color rojo que se encuentra dentro de la misma llave (solo USB). Ahora la llave esta lista para usarse. Debe permanecer conectada a la PC cada que se desea usar IDCardDesign. Si la llave es desconectada antes o durante la ejecución de IDCardDesign, el programa simplemente dejará de funcionar. Podrá reanudar su trabajo conectando nuevamente la llave en el mismo puerto. IDCardDesign puede ser instalado en tantas PC s sea requerido, sin embargo, la llave sólo podrá funcionar en la última PC en que se ha instalado el programa, por lo tanto sólo funcionará en una máquina a la vez. Para que la llave funcione nuevamente en una instalación previa del programa será necesario instalar IDCardDesign nuevamente. NOTA: En caso de contar con la llave a puerto paralelo, se podrá conectar cualquier otro dispositivo con interfase al mismo puerto (impresora por ejemplo) al mismo tiempo que la llave. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 14

15 Iniciar IDCardDesign Después de que usted ha instalado satisfactoriamente IDCardDesign, podrá iniciar a utilizar la aplicación, para ello siga los siguientes pasos. Conecte la llave en el puerto correspondiente en su PC. Haga clic en el icono de IDCardDesign que se encuentra en el menú de inicio de Windows. Espere algunos segundos para ver la pantalla inicial de IDCardDesign, mientras se carga la configuración inicial. IDCardDesign trabaja con una lista de usuarios que serán los únicos autorizados a entrar al programa mediante un nombre de usuario y una contraseña, los cuales deben registrarse en el mismo. Al inicio esta lista se encuentra vacía por lo que se debe registrar al usuario con nivel de Administrador que será el encargado en lo subsiguiente, de registrar a otros usuarios. Más adelante en este manual se profundizará respecto a la lista de usuarios en IDCardDesign. Entonces la primera vez que ejecute IDCardDesign aparecerá la siguiente ventana. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 15

16 Ingrese un nombre de usuario, una contraseña y un nombre significativo de la persona que se esta registrando. Para el nombre de usuario y la contraseña debe usar un máximo 16 caracteres alfanuméricos y el uso de mayúsculas o minúsculas es indiferente. IMPORTANTE: Es muy importante tomar nota de los datos que está a punto de ingresar porque serán requeridos para entrar a la aplicación en las próximas sesiones de IDCardDesign. En caso que no recuerde la contraseña o el usuario para ingresar nuevamente al programa, tendrá que instalarlo nuevamente. Haga clic en Aceptar para registrar al Administrador en el sistema y para entrar a la pantalla principal de IDCardDesign. Para entrar a IDCardDesign en posteriores ocasiones, deberá ingresar únicamente el nombre de usuario y contraseña registrados anteriormente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 16

17 Básico de IDCardDesign IDCardDesign no requiere de módulos adicionales, es decir, en una sola pantalla y corriendo una sola aplicación usted será capaza de diseñar sus tarjetas en ambas caras, conectar, diseñar y editar bases de datos e imprimir. Una vez que ha iniciado la sesión de IDCardDesign, sólo podrá trabajar con un diseño y una base de datos a la vez. Pantalla Principal La siguiente imagen muestra la pantalla principal de IDCardDesign. En el área de trabajo se puede ver una tarjeta en blanco en tamaño estándar (CR-80), y no existe conexión a ninguna base de datos. En la parte superior de la ventana se observa el nombre del diseño actual, inicialmente Sin título. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 17

18 Barras de herramientas IDCardDesign cuenta con ocho barras de herramientas las cuales proporcionan un acceso fácil y rápido a las tareas y opciones que el programa contiene. Barra de herramientas (principal) Icono Descripción Nuevo Abrir Guardar Imprimir Presentación preliminar Cortar Copiar Pegar Eliminar Deshacer Rehacer Enviar al frente Enviar al fondo Frente / Reverso Ayuda Barra de base de datos Icono Descripción Conectar Desconectar Configurar campos Establecer filtro Editar registros Consultar registros Propiedades Ver registros en el diseño Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 18

19 Barra de diseño Icono Descripción Seleccionar Imagen Texto Código de barras (lineal) Código de barras PDF 417 Línea Rectángulo Elipse Rectángulo con esquinas redondeadas Efecto senoidal (S) Codificar banda magnética Editar script para chip Efecto UV Barra de edición Icono Descripción Horizontal Vertical Establecer fondo Quitar fondo Ver cuadrícula Ver chip Ver banda magnética Ver perforación Zoom alejar Zoom acercar Barra de alineación Icono Descripción Alinear a la izquierda Alinear a la derecha Alinear hacia arriba Alinear hacia abajo Centrar vertical Centrar horizontal Mismo ancho Mismo alto Mismo tamaño Ajustar como cuadrado Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 19

20 Barra de registros Icono Descripción Primero Anterior Siguiente Último Ir a... (buscar) Barra de efectos para imagen Icono Descripción Escala de grises Negativo Espejo horizontal Espejo vertical Earthquake Alto contraste Guardar imagen Barra de estado La barra de estado muestra información útil durante el transcurso de la sesión de IDCardDesign. A continuación se describe cada panel de la barra. Como número uno muestra información relevante a la herramienta actual. El segundo panel muestra el nombre completo del usuario que entro a la sesión de IDCardDesign. El tercer panel muestra la conexión a la base de datos y el número de registro actual y total. Base de datos BID significa que tiene conexión con una base de datos IDCardDesign, EXT con una base de datos externa y <--> que no tiene conexión. Registro 5 de 69 significa que actualmente esta en el registro 5 de un total de 69 registros. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 20

21 El cuarto panel indica la posición actual del cursor respecto al origen de la tarjeta (esquina superior izquierda) que es X = 0, Y = 0. La unidad es milímetros. El último panel le dice la cara actual de la tarjeta, ANVERSO o REVERSO. Menús Los menús en IDCardDesign es el lugar en donde se encuentran todos los comandos o funciones. Se encuentran clasificados en 10 categorías y cada uno de ellos puede o no tener submenús. Se puede tener un acceso rápido con la tecla ALT + la letra subrayada para cada opción o bien la combinación de teclas que algunas funciones muestran al lado derecho de la misma. Archivo Este menú contiene las funciones necesarias para abrir y guardar archivos, así como para configurar opciones relacionadas a la impresión. Editar Este menú contiene las funciones necesarias para editar los objetos de diseño. Usuarios Este menú contiene las funciones necesarias para administrar a los usuarios del sistema, así como para revisar el archivo histórico y administrar las licencias de red. Base de datos En este menú se encuentran todas las funciones relacionadas a la administración de las bases de datos, campos y registros. Pantallas de captura Este menú le permite diseñar y ejecutar sus propias pantallas de captura de datos. Credencial En este menú encontrará todo lo necesario para darle formato a su tarjeta, insertar objetos de diseño y las funciones para aplicar efectos especiales a imágenes. Alineación Este menú contiene las funciones necesarias para alinear o justificar los elementos de diseño dentro de la tarjeta. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 21

22 Configuración En este menú se encuentran las herramientas disponibles para cambiar las opciones de algunas configuraciones que IDCardDesign ofrece. Ver En este menú podrá cambiar la vista del entorno de trabajo. Ayuda Aquí podrá consultar los elementos de ayuda de IDCardDesign. Colores y estilos En IDCardDesign una gran partes de los objetos de diseño en alguna de sus opciones o propiedades, soporta la elección de un color o un estilo de relleno. En estos casos se muestra una ventana como se muestra en la siguiente imagen que contiene las siguientes opciones. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 22

23 Transparente Si elige transparente entonces se permitirá ver lo que hay por debajo del objeto al que le aplica este estilo de relleno. Color predefinido En esta opción podrá elegir uno de los 40 colores que IDCardDesign ya tiene predefinidos, solo haga clic sobre el color deseado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 23

24 Más colores Si usted desea un color diferente a los 40 que IDCardDesign tiene predefinidos, o bien, desea configurar su propio color, seleccione el botón Más colores... y aparecerá una pantalla en donde podrá asignar los valores RGB del color deseado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 24

25 Degradado También podrá elegir como opción de color o relleno un efecto de degradado o gradiente entre dos colores. Haga clic sobre el botón Degradado... y en seguida le aparecerá una pantalla de configuración. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 25

26 En la pantalla de propiedades de degradado usted podrá seleccionar los colores, el estilo y las variantes del efecto. En primer instancia debe seleccionar el color inicial o color 1 haciendo clic sobre el cuadro de color. De la misma forma podrá seleccionar el color final o color 2. Como siguiente paso podrá elegir uno de los 10 diferentes estilos. Haga clic sobre la opción que desea y en la parte inferior de la ventana podrá ver una vista previa. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 26

27 Los diferentes estilos de degradado son los siguientes: Vertical Horizontal Diagonal Diagonal inversa Desde esquina superior izquierda Desde esquina inferior izquierda Desde esquina superior derecha Desde esquina inferior derecha Desde el centro Cruzado Por última podrá elegir uno de los 4 tipos de variantes con que se cuenta para cada estilo de degradado. Solamente haga clic sobre cualquiera de las variantes que aparecen en la parte inferior de la ventana. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 27

28 A continuación se muestran las diferentes variantes posibles para cada uno de los estilos de degradado. Vertical Diagonal Desde ESI Desde ESD Desde el centro Horizontal Diagonal inversa Desde EII Desde EID Cruzado Textura Otro estilo de relleno es la textura. Una textura es una imagen que al colocarse en forma continua o mosaico, es decir la misma imagen una después de otra, forma un aspecto precisamente de textura. Para aplicar este estilo pulse el botón Textura... Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 28

29 La ventana de texturas le permitirá seleccionar la imagen dentro de un catalogo precargado por IDCardDesign. Solo haga clic sobre la imagen que desea usar. Si desea usar una textura diferente, entonces haga clic en el botón Seleccionar textura... Esta opción le permitirá elegir un archivo (formato BMP) para usarlo como textura. Solo debe indicar el archivo que desea usar. Si desea agregar esa imagen para sesiones posteriores, entonces active la opción Agregar a la carpeta de texturas y el archivo será copiado al fólder de texturas de IDCardDesign. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 29

30 Seleccionar imagen Por último, si se necesita colocar un archivo de imagen como estilo de relleno, entonces haga clic en el botón Seleccionar imagen... Podrá seleccionar un archivo de imagen formato BMP, JPG, TIF, PNG, PCD, PCX o TGA. La opción de seleccionar imagen, colocara la misma de tal forma que quede totalmente expandida sobre el objeto que la contiene, a diferencia de la textura en donde la imagen se colocara repetidamente en forma de mosaico. Esto hace que la imagen en determinado momento pueda deformarse si el objeto que la contiene no guarda la misma relación respecto a la imagen, y de modo contrario, la textura siempre mantenga el aspecto original de la imagen sin importar el tamaño del objeto. Entonces es importante tomar en cuenta que para usar una imagen como opción de relleno, debe tener las dimensiones adecuadas para el objeto en el que será colocada. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 30

31 Ayuda IDCardDesign le ofrece un rápido acceso a los principales temas de ayuda del programa. Una vez que esta dentro de la sesión de IDCardDesign, podrá invocar la ayuda presionando la tecla F1 y a continuación se mostrará una ventana con los principales temas. Para observar los detalles de un tema en particular, haga clic sobre él. Otra forma de ingresar a los temas de ayuda es a través del menú principal de IDCardDesign. Haga clic en la opción Ayuda Temas de ayuda y a continuación se mostrará una ventana en donde podrá acceder a los temas de ayuda por medio de un índice. Solo teclee la palabra relacionada al tema para buscar y en la parte inferior de la ventana se mostrará una lista con los temas relacionados. Para ingresar a uno en particular haga doble clic sobre el tema. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 31

32 O bien, en la pestaña de búsqueda podrá encontrar todos los temas que contengan una palabra en particular a través de un asistente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 32

33 Usuarios Lista de usuarios Como se ha mencionado anteriormente IDCardDesign cuenta con una lista de usuarios en donde se almacenan los datos de aquellas personas autorizadas por el Administrador para entrar y usar el sistema. La primera vez que se usa IDCardDesign, la lista de usuarios se encuentra vacía, por lo tanto se solicita agregar a quién será el Administrador de IDCardDesign, quién a su vez, podrá agregar a otros usuarios, si así se requiere, una vez dentro de su sesión. Antes de revisar la forma en que se pueden agregar o eliminar usuarios de la lista, se dará un vistazo a los diferentes tipos de usuarios (niveles de usuarios). Una característica de cada uno de los usuarios dentro de IDCardDesign, es su nivel. Esto determinará las funciones y opciones que puede o no realizar dentro del programa. La siguiente tabla ilustra los diferentes niveles de usuarios y las funciones que pueden realizar. Tipo de usuario Numero asociado Restricciones Administrador 0 Ninguna (este usuario NO puede ser eliminado) Administrador 1 Ninguna (este usuario SI puede ser eliminado) Operador 2 No puede agregar, editar o eliminar usuarios. No puede administrar licencias de red (en caso de contar con ella). Usuario 3 Las mismas que el operador. No puede revisar archivo histórico. No puede configurar campos ni editar registros de una base de datos. No puede importar o exportar datos. No puede ejecutar pantallas de captura de datos. No puede editar scripts para codificar tarjetas con chip. No puede aplicar efecto UV. Invitado 4 Las mismas que el usuario. No puede abrir o guardar archivos de diseño. No puede conectarse a una base de datos. No puede diseñar pantallas de captura de datos. No puede insertar códigos de barras. No puede configurar los datos para codificar la banda magnética o el chip. No puede guardar imagen. La diferencia entre el Administrador identificado con el numero 0 y 1, es que el primero es aquel que ingreso por primera vez al sistema, y él es el único usuario que NO podrá ser borrado ya que IDCardDesign requiere en todo momento del Administrador principal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 33

34 Agregar usuario El Administrador podrá agregar a otros usuarios. Para hacerlo debe hacer clic en el menú Usuarios Agregar usuario. Enseguida aparecerá una ventana solicitando los datos del usuario a insertar. En la caja de texto Usuario debe insertar un nombre corto (máximo 16 caracteres alfanuméricos). Posteriormente debe insertar la contraseña y su confirmación (máximo 16 caracteres alfanuméricos). Por medio de este nombre de usuario y contraseña, podrá ingresar a IDCardDesign en posteriores sesiones. NOTA. El uso de mayúsculas y minúsculas es indiferente tanto en el nombre de usuario como en la contraseña. Siempre se convierte a mayúsculas automáticamente. En la opción Nombre completo escriba un nombre descriptivo de la persona que se esta ingresando a la lista de usuarios, por ejemplo su nombre real completo. Este dato es optativo, sin embargo, es útil para reconocer las funciones realizadas por cada usuario en posteriores reportes. Por último seleccione el nivel que desea asignar a la persona por agregar. Puede elegir uno de los 4 niveles explicados anteriormente. Solo haga clic sobre la caja de selección para desplegar la lista y otro clic sobre la opción deseada. Haga clic en Aceptar y un mensaje le notificará que la operación concluyó exitosamente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 34

35 Eliminar usuario Para eliminar un usuario de la lista haga clic en el menú Usuarios Eliminar usuario. Inmediatamente aparecerá una ventana que muestra a todos los usuarios registrados actualmente en la lista de IDCardDesign, seleccione el usuario que desea borrar y pulse la tecla SUPRIMIR o DELETE. Antes de eliminar definitivamente al usuario, se le pedirá una confirmación. Una vez que ha eliminado al usuario pulse el botón Salir para cerrar la ventana. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 35

36 Editar usuario Para cambiar algún dato o varios datos del usuario que actualmente se encuentra en la sesión de IDCardDesign, deberá ir al menú Usuarios Editar usuario. Se mostrará la pantalla con la información actual del usuario. Cambie el o los campos que requiera y pulse Aceptar para terminar. Cambiar contraseña Si lo que desea es únicamente cambiar la contraseña, entre al menú Usuarios Cambiar contraseña. Esta función solo la podrá realizar el usuario en la sesión actual sobre su propia contraseña. Primero deberá ingresar su contraseña actual, después la nueva contraseña 2 veces para confirmar. Pulse Aceptar para guardar los cambios. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 36

37 Cambiar usuario Por último, una vez que tenga a varios usuarios registrados en la lista de IDCardDesign y decida cambiar de usuario sin tener que salir de la sesión y volver a entrar, existe una opción en el menú Usuarios Cambiar usuario. Solo ingrese el nombre de usuario y contraseña del usuario por iniciar sesión. Archivo histórico IDCardDesign cuenta con un registro en donde se van almacenando absolutamente todas las operaciones que se realizan en el programa. A este registro se le conoce como archivo histórico. En el archivo histórico se almacenan el nombre del usuario, el nivel del usuario, la fecha, la hora y la descripción de la acción, operación o mensaje de error que efectuó. Consultar el archivo histórico Para consultar la información que se ha almacenado en el archivo histórico se deberá ingresar al menú Usuarios Revisar histórico. Aparecerá una ventana con las diferentes columnas propias del archivo. Los eventos que aparecen al final de la lista (en la parte inferior de la ventana) son los más recientes. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 37

38 Depurar el archivo histórico El archivo histórico va almacenando toda la información generada por IDCardDesign, y aunque el numero de registros que puede guardar es ilimitado, después de un tiempo se encontrará saturado de información que posiblemente sea demasiado antigua. Incluso, cuando el archivo histórico sobrepasa los dos mil registros, se mostrará un mensaje de advertencia antes de iniciar IDCardDesign. Por ello es recomendable mantener el archivo histórico con un bajo numero de registros. Para depurar el archivo histórico, ingrese a la ventana de consulta y pulse cualquiera de las siguientes opciones: Eliminar 100 o Eliminar todo. Estas funciones quitarán registros del archivo histórico (100 o todos) y los copiarán a un archivo de texto, como medida de respaldo. El nombre y la ubicación de este archivo aparecerá en un mensaje al terminar la operación. La función eliminar 100, quitará los 100 registros más antiguos del archivo. Cuando se ejecuta la acción de depurar el archivo histórico, se guarda esta misma acción, por lo tanto siempre existe al menos un registro en el archivo histórico. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 38

39 Bases de datos IDCardDesign podrá establecer conexión con bases de datos para usar la información contenidas en ellas y así hacer impresiones múltiples o por lotes. Algunos objetos de diseño pueden ser estáticos o dinámicos, es decir, que la información que contienen puede ser fija (siempre la misma) o variable (cambia en cada impresión), por ejemplo, una imagen puede ser una imagen fija (logotipo de la institución) o variable (la fotografía del asociado), un texto fijo (nombre de la institución) o variable (nombre y apellidos del asociado). Entonces para tomar estos datos dinámicos o variables, IDCardDesign le ofrece la oportunidad de establecer una conexión con una base de datos. Y esta base de datos puede ser interna (tipo IDCardDesign) o externa (cualquier otro formato estándar de base de datos). Bases de datos IDCardDesign Las bases de datos IDCardDesign son archivos locales con extensión DID que contienen una sola tabla de datos y otras más de configuración. La tabla de datos le da oportunidad de almacenar hasta 30 campos de texto y 3 campos de imágenes. Los tipos de datos que soporta son texto, numérico, auto numérico, fecha / hora y lógico. Una base de datos IDCardDesign le permite configurar el numero de campos a utilizar, el nombre de cada uno de ellos, así como el tipo de dato y la longitud máxima; y en el caso de las imágenes, le permite configurar desde que dispositivo o fuente se adquiere cada imagen. Las bases de datos IDCardDesign están diseñadas para ser de uso inmediato, no invertir demasiado tiempo en crear o configurar los campos, empezar a capturar datos desde cero y poder acceder a los principales dispositivo de adquisición de imágenes de forma directa e inmediata. Si usted no cuenta con una base de datos, es decir, que iniciará la captura de datos desde cero, o solo tiene los datos pero no las imágenes y tiene planeado usarlas (por ejemplo fotografía, firma o huella digital), entonces se recomienda usar una base de datos IDCardDesign. Si por el contrario, ya cuenta con una base de datos o no planea usar imágenes, entonces podrá establecer conexión directa con una base de datos externa. Bases de datos externas Son todas aquellas base de datos estándar (no propietarias de algún programa en particular), por ejemplo Microsoft Access, SQL Server, dbase, FoxPro, Paradox, Oracle, Excel, etc. Podrá ser utilizada cualquier base de datos que cuente con controladores (ODBC por ejemplo) para Windows. A diferencia de una base de datos interna, una externa no puede ser creada desde cero, y no puede cambiar su configuración de campos desde IDCardDesign. Una base de datos externa debió haber sido creada desde el software o consola correspondiente, las tablas, los campos, sus tipos de datos, longitudes y demás características, serán dadas por el mismo paquete o programa en el que son creadas. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 39

40 Por lo tanto se pueden tener diferentes configuraciones dependiendo del tipo de base de datos que se trate. IDCardDesign le permitirá establecer una conexión con este tipo de bases de datos a través de un estándar de conexión, que le ofrece compatibilidad prácticamente con cualquier base de datos. A pesar de las diferencias entre los tipos de datos que puede manejar IDCardDesign, las ventanas y la forma de trabajar con ellas son exactamente iguales, difiriendo únicamente en los pasos a seguir para la conexión. A continuación se explica como conectarse a diferentes tipos de bases de datos. Conectar Para trabajar con una base de datos ya sea interna o externa, lo primero por hacer es establecer una conexión con ella en la sesión actual. Para ello haga clic en el menú Base de datos Conectar o use el botón en la barra de bases de datos. A continuación aparecerá una ventana con dos opciones principales: Bases de datos IDCardDesign (internas) y externas. Conectar a base de datos IDCardDesign Como primer paso debe elegir, precisamente, el tipo de base de datos a la que se desea conectar. Para conectarse a una base de datos IDCardDesign o crear una nueva, entonces seleccione la primera opción. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 40

41 Posteriormente debe especificar si se trata de una base de datos nueva (iniciar de cero) o ya existente (creada en alguna sesión anterior). Si se trata de una base de datos nueva, tan solo proporcione el nombre que le desea asignar, asegúrese de que no exista otra base de datos con ese nombre. Si se trata de una base de datos existente, entonces proporcione el nombre (solo el nombre) del archivo que desea abrir. Puede usar el botón de examinar para seleccionar el archivo manualmente. NOTA. Los archivos de bases de datos IDCardDesign se almacenan en la carpeta C:\IDCARDDESIGN\DATOS\carpeta_base\ donde carpeta_base es un fólder con el mismo nombre asignado a la base de datos. Podrá hacer respaldo de la base de datos copiando toda la carpeta. Para restaurar esa base de datos deberá copiar la carpeta a su ubicación original. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 41

42 Una vez que ha ingresado el nombre de la base de datos nueva o por crear, pulse Aceptar. Si la conexión se efectúa satisfactoriamente, entonces se cerrará la ventana y aparecerá la indicación de la base actual en la barra de estado. Conectar a una base de datos externa Ahora bien, para conectarse a una base de datos externa, existen varios caminos según el tipo de base de datos a usar. Para ilustrar lo más detalladamente posible se mencionarán 3 ejemplos: conexión a una base de datos de Microsoft Access, conexión a una base de datos vía ODBC (archivo Excel como ejemplo) y conexión a un servidor SQL. Como primer paso se debe especificar que la conexión será a una base de datos externa. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 42

43 Posteriormente se debe generar una cadena de conexión. Para ello se usará el asistente que aparece al pulsar el botón Generar... La ventana de Propiedades de vínculo de datos le permitirá establecer la conexión con la base de datos externa sin importar de que tipo se trate. Lo único que debe tomar en cuenta es que debe existir un proveedor de OLE DB instalado en su sistema. Para la mayoría de las bases de datos, este proveedor ya existe, en caso contrario consulte la documentación de la base de datos que desea manejar. NOTA: En caso de que su sistema no cuente con los proveedores de OLE DB requeridos, usted podrá instalar los mismos a partir del archivo MDAC_TYPes.EXE que se encuentra en D:\disk1\ en el CD de instalación de IDCardDesign. Conexión a una base de datos Microsoft Access Como ejemplo numero uno tomaremos la configuración para establecer conexión con una base de datos de Microsoft Access. En la pestaña de Proveedor seleccione la opción Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider y haga clic en el botón Siguiente>> Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 43

44 En la pestaña de Conexión en el punto 1 especifique el nombre y la ubicación del archivo (mdb) al cual desea establecer la conexión. En el punto 2 no es necesario cambiar nada, a menos que el archivo de la base de datos se encuentre en un equipo remoto en donde sea necesario un nombre de usuario y contraseña para acceder a este. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 44

45 Si no requiere cambiar alguna otra característica de conexión, haga clic en Probar conexión para revisar que todo este correcto y clic en Aceptar para terminar con el asistente de conexión. En la pestaña de Avanzadas podrá especificar los permisos de acceso para abrir el archivo de base de datos, seleccione las opciones correspondientes para abrir en modo lectura, escritura o compartido y sus combinaciones. Por último en la pestaña Todas podrá configurar todas las opciones de conexión en forma directa incluyendo la contraseña del archivo, en caso de que cuente con una. Haga clic en la opción correspondiente y después haga clic en el botón Modificar valor. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 45

46 Haga clic en Aceptar para cerrar el asistente y generar la cadena de conexión. Entonces regresará a la ventana de conexión de base de datos de IDCardDesign. Conectar a una base de datos Microsoft Excel (hoja de cálculo). Para conectarse a una hoja de cálculo en Excel será necesario crear un origen de datos mediante ODBC. Muchas bases de datos como Access, Excel, FoxPro, Paradox, dbase, etc. requieren también de un origen de datos vía ODBC, entonces aquí se explicará como seleccionar un origen de datos, sin embargo, la configuración misma del origen de datos ODBC será distinta de acuerdo al tipo de base de datos que elija. En la pestaña de Proveedor seleccione Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers y haga clic en el botón Siguiente>> Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 46

47 En la pestaña de Conexión seleccione como punto número 1 Usar el nombre del origen de datos si ya cuenta con un origen de datos ODBC generado anteriormente, o bien Usar la cadena de conexión si desea crear uno nuevo. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 47

48 En el caso de usar un origen de datos ya existente, solo escriba el nombre del mismo o haga clic en la lista para desplegar los nombres disponibles. Si desea generar un nuevo origen de datos, haga clic en el botón Generar... para abrir el asistente ODBC. NOTA: También podrá entrar al asistente de ODBC desde el Panel de Control de Windows. En Windows XP se encuentra en Panel de Control Herramientas Administrativas. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 48

49 Dentro de la ventana Seleccionar origen de datos (asistente ODBC) seleccione la pestaña Origen de datos de equipo y haga clic en el botón Nuevo. Inmediatamente aparecerá la ventana Crear nuevo origen de datos. Seleccione la opción Origen de datos de sistema y haga clic en el botón Siguiente> Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 49

50 Como siguiente paso seleccione el controlador correspondiente al tipo de base de datos que utilizará, en este caso Driver for Microsoft Excel (*.xls) y haga clic en Siguiente> Posteriormente haga clic en Finalizar para crear el origen de datos. A partir de este momento las ventanas de configuración y las opciones cambiarán de acuerdo al controlador de base de datos seleccionado. Siguiendo con el ejemplo del archivo de Microsoft Excel se tienen las siguientes opciones. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 50

51 En la ventana Configuración de ODBC Microsoft Excel, en primer termino debe proporciona el nombre con el que identificará a este nuevo origen de datos y después haga clic en el botón Seleccionar libro... para hacer referencia al archivo (xls). Una vez que ha seleccionado el archivo de Excel por usar, haga clic en Aceptar. Ahora regresará a la ventana de Seleccionar origen de datos, seleccione el origen de datos que se acaba de crear y pulse Aceptar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 51

52 NOTA: Es posible que después de generar el origen de datos para un archivo de Excel, el sistema le solicite una confirmación del archivo, en ese caso, solo seleccione nuevamente el archivo (xls) y haga clic en Aceptar. De regreso en la ventana de Proveedores de vínculo de datos, ya sea que haya seleccionado usar un origen de datos existente o crear uno nuevo, en el punto número 2 no debe cambiar nada y pasar al punto número 3 directamente. En el punto número 3 escriba el nombre del archivo (xls) para usar como catálogo inicial, o bien haga clic en la lista para desplegar las opciones. Si no desea cambiar alguna otra opción de conexión, entonces pulse Probar conexión para verificar que todo este correcto y después haga clic en Aceptar para regresar a la ventana de conexión de base de datos de IDCardDesign. Al igual que en la conexión de un archivo Microsoft Access, la pestaña de Avanzadas le permitirá cambiar opciones de acceso al origen de datos y la pestaña de Todas le permite ver, precisamente todas las opciones de conexión y cambiarlas de forma directa. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 52

53 Conexión a una base de datos dentro de SQL Server Como último ejemplo se verá la conexión a una base de datos de SQL Server. En la pestaña de Proveedor seleccione Microsoft OLE DB Provider for SQL Server y haga clic en el botón Siguiente>> En la pestaña de Conexión, en el punto número 1 escriba el nombre del servidor SQL, o bien haga clic en la lista para desplegar a todos los servidores disponibles. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 53

54 En el punto número 2 debe colocar el nombre de usuario y contraseña para acceder al servidor SQL o bien usar la opción Usar la seguridad integrada de Windows NT si el servidor SQL así lo requiere. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 54

55 En el punto número 3 escriba el nombre de la base de datos a la que desea conectarse, o bien haga clic en la lista para desplegar las bases de datos disponibles en este servidor. Por último haga clic en el botón Probar conexión para revisar que todo este correcto y después haga clic en Aceptar para continuar. Después de ver los 3 diferentes ejemplos de conexión a bases de datos, las opciones que a continuación se describen se aplican de igual forma para todos los tipos de bases de datos externas con las que IDCardDesign puede trabajar. Al terminar el asistente para generar la cadena de conexión, ésta aparecerá en la caja de texto correspondiente. Si desea modificar esta cadena, deberá entrar nuevamente al asistente con el botón Generar... y cambiar los valores correspondientes. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 55

56 Tablas El siguiente paso es seleccionar la tabla con la que desea trabajar. IMPORTANTE: IDCardDesign solo le permite usar una tabla a la vez, por lo que si desea usar información que se encuentre en diferentes tablas debe tener en cuenta la posibilidad de hacer antes un concentrado de la información en una sola tabla. NOTA: En el caso de un archivo de Microsoft Excel, el libro se verá como la base de datos, las hojas como las tablas y la primer fila debe contener el nombre de los campos. Consultas Por último se muestra una opción que se refiere a Consulta. La consulta es el enunciado que indicará exactamente qué registros serán abiertos para ser trabajados por IDCardDesign. Por defecto, IDCardDesign abrirá todos los registros que se encuentren en la tabla seleccionada, a eso se refiere la sentencia select * from TABLA. Sin embargo, si desea cambiar las condiciones de los registros que serán abiertos por IDCardDesign, es decir establecer un filtro, lo podrá hacer a través de la opción Avanzado... en donde también podrá cambiar características de sintaxis para las sentencias de consulta. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 56

57 Use la opción Agregar inicio y fin al nombre de la tabla para colocar un prefijo y/o sufijo al nombre de la tabla en las sentencias de consulta. Inserte los caracteres o palabras que se deben colocar al inicio y al final del nombre de la tabla, por defecto tiene corchetes que abre y cierra respectivamente. Muchas bases de datos requieren de esta característica para realizar las consultas, de hecho en Excel es absolutamente necesario. Entonces la sentencia de consulta quedaría como select * from [TABLA] NOTA: Si el nombre de su tabla contiene espacios en blanco entonces use esta opción. Si esta usando una archivo de Excel, entonces use esta opción. Es posible que IDCardDesign muestre 2 mensajes de error al intentar entrar a esta ventana, en ese caso solo pulse aceptar y cambie la configuración. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 57

58 La opción Usar corchetes [] en los nombres de los campos, servirá al igual que la opción anterior para la tabla, para agrupar el nombre de un campo, en caso de ser necesario. Si usa nombres de campos con espacios en blanco intermedios, entonces es recomendable que active esta opción. NOTA: Por defecto esta opción permanece habilitada, solo existen ciertas bases de datos que no permiten el uso de corchetes para agrupar el nombre de los campos en sentencias de consulta, para estos casos quite esta opción. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 58

59 Otra configuración es acerca del tipo de sentencia que se usará en las consultas a la base de datos. Existen dos opciones TOP o FIRST, la mayoría de las bases de datos utilizan la palabra TOP para referirse a la primer fila de una colección de datos, otras sin embargo reconocen la palabra FIRST para el mismo fin, entonces en esta parte usted podrá elegir una u otra. NOTA: Cambie esta opción solo si esta seguro de que el tipo de base de datos que usará requiere cambiar la palabra TOP por FIRST, de otro modo mantenga la configuración actual. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 59

60 Después de la configuración básica, IDCardDesign le permitirá establecer un filtro. Como se menciono anteriormente, IDCardDesign abre toda la colección de datos o registros de la tabla indicada; en algunos casos eso podría tomar mucho tiempo. En caso que sólo requiera ciertos campos o ciertos registros para imprimir en sus tarjetas, entonces es conveniente usar el filtrado antes de establecer la conexión con la base de datos. NOTA: El filtro se puede ejecutar aún después de abierta una base de datos, sin embargo se recomienda hacerlo antes de la conexión si lo que se requiere es ahorrar tiempo y recursos del sistema. Existen tres opciones para realizar el filtrado de datos: por condiciones, por sentencia SQL o sin condiciones. La primera de ellas le da la oportunidad de establecer de una a tres condiciones que deberán cumplir los registros que serán abiertos. Por ejemplo, en la base de datos de un colegio se requiere únicamente los registros de los alumnos que cursan el primer grado, en ese caso usted debe elegir el campo correspondiente al grado y escribir que debe ser igual al valor PRIMERO o 1 según sea el caso. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 60

61 Siguiendo con el ejemplo del colegio, si requiere los registros de aquellos alumnos que cursen el primer grado y además necesita que sean del grupo A, entonces haga clic en la opción Y, seleccione el campo Grupo y escriba la letra A. Si requiere una condición más, podrá usar el tercer casillero para especificarla. Si usa la opción Y entonces todas las condiciones deben cumplirse, si usa la opción O basta con que solo una de las opciones se cumpla. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 61

62 La segunda opción dentro del filtrado de datos, se refiere al uso de una sentencia escrita en SQL (Structured Query Language) el cual es un lenguaje estándar para la mayoría de las bases de datos y a través de él podrá seleccionar específicamente ciertos registros, ya que las condiciones podrán incluir múltiples campos, igualdades, desigualdades, rangos, etc. Obviamente necesita conocer este lenguaje o consultar un tutorial al respecto para saber exactamente que sentencias escribir y la sintaxis por usar. La consulta se basa en la sentencia select. Retomando el ejemplo anterior se tendría la siguiente sentencia SQL para obtener el mismo resultado de alumnos del primer grado y grupo A. select * from ALUMNOS where Grado = PRIMERO and Grupo = A Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 62

63 Por último, y por defecto, si requiere abrir todos los registros de la tabla, entonces seleccione la opción Todos los registros (sin condiciones). Esto abrirá absolutamente todos los registros que se encuentren almacenados en la tabla. En el ejemplo del colegio abriría los registros de los alumnos de todos lo grados y de todos los grupos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 63

64 Independientemente del filtro establecido o si prefirió abrir todos los registros, podrá ordenarlos a través de un campo. Active la opción Ordenar por y a continuación seleccione el campo por el que serán ordenados. El orden será ascendente (de menor a mayor) y en caso de ser un campo de tipo texto el orden será alfabético. Al terminar de cambiar las configuraciones y los filtros, en la ventana de conexión a bases de datos podrá ver el resultado de la consulta. Ahora solo pulse el botón Aceptar para establecer la conexión y abrir los registros de la tabla solicitados. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 64

65 Si la conexión se efectúa satisfactoriamente, entonces se cerrará la ventana y aparecerá la indicación de la base actual en la barra de estado. Desconectar Una vez que se ha conectado a una base de datos interna o externa, podrá realizar operaciones con ella e insertar información de los registros en el diseño. Cuando guarde el archivo de diseño, se guardará también la referencia a la base de datos que está usando, así, cuando trabaje nuevamente con el mismo diseño, éste intentará reestablecer la conexión con la base. Cuando termine de trabajar con la base de datos o desee trabajar con una diferente, deberá desconectar la actual. Para ello haga clic en el menú Base de datos Desconectar o use el botón en la barra de bases de datos. Una vez desconectada, la indicación en la barra de estado mostrará que no existe conexión con base alguna. Configurar campos El siguiente paso después de establecer la conexión con una base de datos, es el decidir cuantos campos se van a usar, como se les llamará, el tipo de dato de cada uno de ellos así como la longitud máxima permitida. En el caso de una base de datos externa, esta configuración ya esta dada por la misma estructura de la base de datos, sin embargo, también se puede configurar el numero de campos a usar, el nombre y los que contendrán imágenes. En una base de datos tipo IDCardDesign podrá incluso indicar las imágenes que usará y desde que dispositivos se capturarán cada una de ellas (archivo, cámara fotográfica, digitalizador, etc.). Vaya al menú Base de datos Configurar campos o use el botón en la barra de bases de datos. Inmediatamente aparecerá la ventana que le permite cambiar la configuración de los campo. Esta ventana es distinta de acuerdo al tipo de base de datos a la que se haya conectado, IDCardDesign o externa. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 65

66 Configurar campos en una base de datos IDCardDesign Una base de datos IDCardDesign le permite usar hasta 30 campos en formato de texto y hasta 3 campos para imágenes. En las pestañas de la ventana de configuración de campos se dividen los primeros 15 campos de texto, los siguientes 15 y las imágenes. Haga clic en la pestaña correspondiente para cambiar la configuración de dichos campos. Dentro de la configuración de los campos de texto, como primera opción podrá elegir cuantos campos usara durante la sesión. Para ello solo haga clic en la casilla de Habilitado del campo correspondiente. Por defecto los primeros 15 campos s encuentran habilitados y los siguientes 15 no. NOTA: El primer campo no puede ser desactivado dado que se trata del campo llave. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 66

67 En la siguiente columna escriba el nombre del campo. Por defecto los nombres de los campos ya están propuestos, sin embargo estos podrán ser cambiados en cualquier momento durante la sesión. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 67

68 Como siguiente opción podrá seleccionar el tipo de dato que desea almacenar en cada campo. Los tipos de datos disponibles son TEXTO, NUMERICO, FECHA y LOGICO. Para el primer campo (llave) solo puede ser de tipo TEXTO, NUMERICO y AUTONUMERICO. El tipo de dato TEXTO le permite ingresar cualquier carácter alfanumérico o especial. El NUMERICO solo le permite ingresar números y por defecto coloca un cero. El tipo de dato FECHA le permite ingresar un formato de fecha u hora, el formato se puede especificar en la opción de propiedades que se explicará más adelante, por defecto se coloca la fecha u hora actual. El tipo de dato LOGICO contendrá un valor falso o verdadero, es decir solo dos opciones. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 68

69 Por último indique la longitud máxima permitida por cada campo, es decir, hasta cuantos caracteres podrá ingresar en ese campo. Para el tipo de dato FECHA y LOGICO la longitud no puede ser modificada ya que la información de estos campos debe cumplir con una máscara de entrada. La longitud debe estar en el rango de 1 hasta 255 caracteres. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 69

70 En la pestaña de imágenes debe especificar cuales de las tres imágenes disponibles desea usar, así como el dispositivo o la fuente de adquisición de cada una de ellas. Haga clic en la casilla correspondiente a cada imagen para habilitar su uso. En la caja de texto del lado derecho de cada imagen se indica el dispositivo desde el cual se va a adquirir la imagen. Por defecto desde un archivo de imagen. Para cambiar la fuente de adquisición haga clic en el botón Seleccionar fuente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 70

71 A continuación se muestra la ventana de Fuente de captura de imagen. En el lado izquierdo de esta pantalla usted podrá seleccionar el dispositivo o el medio para adquirir la imagen, sólo haga clic en la opción de selección correspondiente y pulse Aceptar. Más adelante en este manual, en la sección Objetos de diseño (imágenes) se explica a detalle el uso de esta ventana y sus diferentes opciones. Una vez que ha dado formato a los campos tanto de texto como de imágenes, haga clic en el botón Guardar para aplicar los cambios en la base de datos, o pulse el botón Cancelar para omitirlos. Un mensaje le notificará que los cambios han sido aplicados satisfactoriamente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 71

72 La configuración de los campos quedará guardada en la misma base de datos, por lo tanto cuando sea usada en sesiones posteriores, ya no será necesario volver a cambiar la configuración. Use el botón de Recuperar para regresar la configuración original de la base de datos antes de aplicar los cambios. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 72

73 Para configurar las máscaras y formatos de los tipos de dato FECHA y LOGICO, pulse el botón Propiedades. Dentro de la ventana Formato de campos, podrá especificar en primer instancia los valores para los campos de tipo LOGICO. Puede seleccionar SI/NO, Verdadero/Falso, V/F o 1/0. El siguiente punto se refiere a los campos de tipo FECHA. Se debe especificar si la información será fecha u hora. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 73

74 Como siguiente paso se debe definir el estilo o la máscara del campo fecha u hora según corresponda. Se tienen las siguientes opciones. Fecha / Hora Formato Ejemplo Fecha dd mm aa Fecha dd mm aaaa Fecha mm dd aa Fecha mm dd aaaa Fecha dd de mes de aaaa 23 de septiembre de 2005 Fecha mm aaaa Hora hh mm 18:06 Hora hh mm ss 18:06:45 Hora hh mm am/pm 06:06 pm Posteriormente especifique el caracter que usará como separador. Las opciones son diagonal (/), guión (-), punto (.) o dos puntos. Por ejemplo, en la fecha si usa la diagonal, quedaría como 23/09/2005. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 74

75 Por último indique si en un campo de tipo FECHA desea incluir el nombre del día de la semana. Solo haga clic en la casilla de activación. Configurar campos en una base de datos externa En una base de datos externa únicamente podrá cambiar el nombre de la etiqueta de cada campo, si desea habilitarlo o no y especificar si se trata de un campo de imagen. Para ver las propiedades de un campo en particular, solo selecciónelo de la lista en la parte izquierda de la ventana de Configuración de campos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 75

76 En la caja de texto Etiqueta podrá cambiar el nombre que desea usar para ese campo en particular. El nombre original del campo no será alterado en la base de datos, solo se cambia el nombre durante la sesión de IDCardDesign. Es posible que en la base de datos tengamos varios campos pero sólo deseamos utilizar algunos para imprimir las tarjetas. Para ello active o desactive la opción Habilitado. Por defecto todos los campos estarán habilitados para su uso. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 76

77 Por último debe especificar si algún campo es de tipo imagen. Algunos tipos de datos son considerados por IDCardDesign como imágenes (por ejemplo BINARY, IMAGE, OLE OBJECT, etc). Pero pueden existir campos de tipo TEXTO que contengan la ruta de un archivo de imagen como información, en este caso será necesario especificar que ese campo en particular contendrá la información referente a una imagen. Por ejemplo, el campo llamado Foto es de tipo TEXT y la información que contiene es como C:\imágenes\foto001.jpg. Para deshacer todos los cambios antes de guardar la configuración de campos, pulse el botón Recuperar. Esto traerá de vuelta la configuración original. Finalmente y una vez que ha configurado los campos de la base de datos haga clic en el botón Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para omitirlos. Los cambios de la configuración sólo harán efecto durante la sesión actual de IDCardDesign. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 77

78 Establecer filtro Como se ha visto en la conexión a una base de datos externa, se tiene la posibilidad de especificar exactamente los registros que desea abrir. Del mismo modo, si la conexión se ha hecho sobre la colección completa de datos, se puede establecer un filtro durante la sesión. Así tendrá la posibilidad de trabajar con diferentes grupos de registros en la misma sesión sin la necesidad de desconectar y volver a conectar la base de datos. Para ello haga clic en el menú Base de datos Establecer filtro o use el botón barra de bases de datos. en la La pantalla de Establecer filtro le ofrece la oportunidad de hacer una selección de registros por condiciones o por sentencia SQL. Además podrá especificar el orden de la colección de datos. La primera de ellas le da la oportunidad de establecer de una a tres condiciones que deberán cumplir los registros. Por ejemplo, en la base de datos del colegio se requiere únicamente los registros de los alumnos que cursan el primer grado, en ese caso usted debe elegir el campo correspondiente al grado y escribir que debe ser igual al valor PRIMERO o 1 según sea el caso. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 78

79 Siguiendo con el ejemplo del colegio, si requiere los registros de aquellos alumnos que cursen el primer grado y además necesita que sean del grupo A, entonces haga clic en la opción Y, seleccione el campo Grupo y escriba la letra A. Si requiere una condición más, podrá usar el tercer casillero para especificarla. Si usa la opción Y entonces todas las condiciones deben cumplirse, si usa la opción O basta con que solo una de las opciones se cumpla. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 79

80 Como segunda opción puede usar una sentencia SQL para completar las condiciones usadas por el comando select. Es muy importante que use el nombre real de los campos y no las etiquetas asignadas en la pantalla de configuración de campos. Para conocer el nombre real de cada campo vaya a la opción propiedades de la base de datos. A diferencia de las condiciones del filtro que podemos definir en la conexión de la base de datos, aquí sólo tenemos que indicar la conclusión de la sentencia, la primer parte se observa en la parte superior de la caja de texto, select * from TABLA where, entonces, la sentencia es seleccionar todo de la tabla TABLA en donde... las condiciones deberá proporcionarlas usted. Retomando el ejemplo anterior se tendría la siguiente sentencia SQL para obtener el mismo resultado de alumnos del primer grado y grupo A. select * from ALUMNOS where Grado = PRIMERO and Grupo = A Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 80

81 Por último, y por defecto, si requiere abrir todos los registros de la tabla, entonces seleccione la opción Todos los registros (sin condiciones). Esto traerá de vuelta la colección de datos como se definió en la conexión a la base de datos, es decir, aquí se elimina todo filtro posible. Independientemente del filtro establecido o si prefirió abrir todos los registros, podrá ordenarlos a través de un campo. Active la opción Ordenar por y a continuación seleccione el campo por el que serán ordenados. El orden será ascendente (de menor a mayor) y en caso de ser un campo de tipo texto el orden será alfabético. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 81

82 Editar registros Una vez que ha generado la conexión a la base de datos, configurado los campos y establecer algún filtro, el siguiente paso es trabajar directamente con la información. En esta parte usted podrá agregar nuevos registros, editar los existentes, eliminar y realizar búsquedas. Para ello haga clic en el menú Base de datos Editar registros o use el botón barra de bases de datos. en la En la pantalla de Editar registros usted podrá ver únicamente los campos habilitados, las imágenes seleccionadas (sólo en el caso de una base de datos IDCardDesign) y algunos botones. También podrá observar en la parte inferior de la pantalla un mensaje que le indicará el registro en el que se encuentra posicionado actualmente, el total de los registros (2/3 significa que se encuentra actualmente en el registro 2 y en total existen 3 registros en la colección de datos), o bien, si esta a punto de agregar un nuevo registro (<nuevo>) o editar uno existente (<editar>). Si la colección de datos que se esta usando se encuentra vacía (no contiene ningún registro) entonces al abrir la pantalla de Editar registros esta se encontrará lista para agregar un nuevo registro. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 82

83 Para agregar un nuevo registro solo haga clic en el botón Nuevo y la pantalla habilitará todos los campos para que ingrese los datos. Coloque el cursor en las cajas de texto correspondientes a cada campo e ingrese el valor de cada uno. Recuerde seguir el formato de acuerdo al tipo de dato asignado a los campos. Usted no podrá escribir más dígitos o caracteres de los que estableció como longitud máxima. Para agregar una imagen al campo de fotografía, firma o huella, sólo haga clic sobre la superficie de la imagen a capturar. Inmediatamente aparecerá una ventana de acuerdo al dispositivo especificado para adquirir la imagen (archivo, twain, vídeo, etc.). Posteriormente en este manual se detallará la adquisición de imágenes desde los diferentes dispositivos. En la siguiente imagen se muestra que al hacer clic sobre la superficie de la firma, IDCardDesign mostrará la ventana de explorar archivo para asignar la imagen al campo. Esto es porque la configuración de la adquisición de la imagen firma fue a través de un archivo de imagen. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 83

84 Una vez que ha asignado los valores de los campos tanto de texto como de imagen, pulse el botón Guardar para salvar los cambios en la base de datos, o bien use el botón Cancelar para descartar los cambios. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 84

85 En cualquier momento podrá cambiar algún dato de un registro en particular o cambiar alguna imagen previamente asignada. Para ello localice el registro que desea cambiar y pulse el botón Editar, cambie los valores deseados (si requiere cambiar una imagen, simplemente haga clic sobre la superficie de la imagen y capture la misma) y entonces haga clic en Guardar para aplicar los cambios, o bien use el botón Cancelar para deshacer los cambios. En caso que alguno de los campos no cumpla con las validaciones previamente definidas para cada campo, el momento de intentar guardar, IDCardDesign mostrará un mensaje indicando el número del campo que no cumple con las reglas, y por lo tanto no le permitirá salvar los cambios hasta que sea corregido el dato correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 85

86 Para eliminar definitivamente un registro vaya hasta el registro que desea borrar, pulse el botón Eliminar y confirme la acción. NOTA: Todos los cambios que sean guardados, tanto registros nuevos como edición de los mismos, serán salvados directamente y al instante en la base de datos, así mismo cuando elimina un registro, por lo que resulta imposible recuperar la información a menos que previamente realice un respaldo del archivo de la base de datos. Conforme agrega registros a la base de datos resulta más difícil localizar cada uno de ellos, por lo tanto es necesario realizar búsquedas o avanzar rápidamente entre los registros. Más adelante en este manual se explicará como avanzar entre los registros ( <, <, >, > ) y realizar búsquedas (Ir a...). Por último use el botón de Imprimir... para mandar a impresión una o varias tarjetas sin tener que salir de esta pantalla. Obviamente antes de la impresión necesita haber realizado un diseño y ligarlo con la base de datos. Más adelante en este manual se explicará detalladamente la elaboración de un diseño. Finalmente use el botón Salir para cerrar esta ventana. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 86

87 En una base de datos externa la ventana de editar registros difiere en que aquí no se muestran las imágenes (la palabra <binario largo> o el nombre y ruta del archivo según sea el caso) además de que para capturar una, es necesario escribir el nombre del archivo en el campo correspondiente (únicamente a través de un archivo de imagen). Además si existen más de 30 campos entonces será necesario utilizar más de una página para mostrarlos, use la barra de desplazamiento lateral para tener acceso a todos los campos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 87

88 Consultar registros En la pantalla de editar registros puede consultar cada uno de los registros actualmente almacenados en la base de datos, sin embargo, solo puede hacerlo uno por uno. Si usted requiere tener una visión más amplia de los registros, entonces use el comando consultar registros que se encuentra en el menú Base de datos Consultar registros o use el botón en la barra de bases de datos. Aquí se mostrará una pantalla que muestra la colección completa de los datos. En la parte superior se encuentran los nombres de los campos. En esta pantalla no se puede modificar ningún dato, solo sirve para consulta. Esta ventana puede permanecer abierta mientras se usan otras funciones en la sesión de IDCardDesign. Puede cambiar el tamaño de cada columna para tener un mejor panorama o simplemente tener acceso a los campos importantes para usted. Avanzar entre registros y búsqueda Mientras exista una base de datos abierta en la sesión de IDCardDesign, existe una colección de datos (registros) y una posición actual hacia uno de ellos. Esta posición se muestra en la barra de estado con el formato X de Y en el cual X es la posición actual e Y es el total de registros. La posición actual del registro nos va a permitir observar, ya sea en el diseño o en la pantalla de editar registros, los datos de ese registro en particular y nos permite hacer referencia más fácilmente a él, para editarlo, eliminarlo o imprimirlo. Pero cuando requiere cambiar la posición actual hacia otro registro puede hacerlo a través de ciertos comandos que se encuentran tanto en el menú, en la barra de registros, como en la pantalla de editar registros, y se trata de los siguientes. El orden de los registros es dado por la misma base de datos (regularmente es el orden en que se van capturando) sin embargo este orden lo puede cambiar en la opción de establecer filtro, antes o después de la conexión a la base de datos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 88

89 Primer registro Haga clic en el menú Base de datos Registros Primero o use el botón barra de registros para mover la posición actual hasta el primer registro. en la Registro anterior Haga clic en el menú Base de datos Registros Anterior o use el botón barra de registros para mover la posición del registro a una anterior de la actual. en la Registro siguiente Haga clic en el menú Base de datos Registros Siguiente o use el botón barra de registros para mover la posición del registro a una después de la actual. en la Último registro Haga clic en el menú Base de datos Registros Ultimo o use el botón barra de registros para mover la posición actual hasta el último registro. en la Ir a... Si desea avanzar rápido entre los registros o bien realizar la búsqueda de algún registro en especifico, entonces haga clic en el menú Base de datos Registros Ir a... o use el botón en la barra de registros e inmediatamente después aparecerá una ventana con dos opciones: por búsqueda o por número de registro. Seleccione la opción Por búsqueda e indique la condición que debe cumplir el registro a buscar, por ejemplo, si usted desea buscar al alumno con la matrícula entonces especifique el campo matrícula y posteriormente el valor que desea buscar. Entonces haga clic en el botón Aceptar y la posición del registro se colocará en el primero que encuentre con esa característica a partir del registro actual. La búsqueda se realizará a partir del registro actual y hasta el final de los registros, por lo tanto, si el registro a buscar se encuentra en una posición anterior a la actual, entonces IDCardDesign no encontrara este registro. Si se desea abarcar la totalidad de los registros para realizar la búsqueda, se recomienda ir al primero de ellos y después efectuar la acción. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 89

90 La búsqueda se detendrá en el primer registro que cumpla con la condición sin importar que puedan existir otros registros que también la cumplan. En caso de que no exista ningún registro que cumpla los términos de la búsqueda, aparecerá un mensaje que le notificará la finalización de la misma. Seleccione la opción Por número de registro si solamente desea avanzar a un registro en particular y conoce que número es. Inserte el número en la caja de texto y pulse Aceptar para mover la posición hasta allí. Por supuesto el rango es desde 1 hasta el número total de registros. Importar datos En IDCardDesign usted podrá intercambiar información entre dos bases de datos diferentes. Para ello puede usar la función de importar o exportar datos. Ambas funciones le permiten copiar la totalidad o parcialidad de los registros desde una base de datos ya sea IDCardDesign o externa, hacia otra (de cualquier tipo también) sin importar la estructura en ambas. Si usted desea importar información, es decir, copiar los datos desde una base de datos que ya existe, hacia la base de datos que esta usando en la sesión actualmente, entonces haga clic en el menú Base de datos Importar datos. Lo primero por hacer es especificar la base de datos origen a través de la ventana de conexión. Ahí podrá seleccionar una base de datos IDCardDesign o una externa. La conexión se realizará del mismo modo que se explicó anteriormente en este manual. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 90

91 Una vez que ha configurado lo necesario para establecer conexión con la base de datos origen, pulse el botón Aceptar y espere que aparezca la ventana de Importar datos. En esta pantalla se muestran dos columnas que muestran el tipo de conexión, el nombre de la tabla y los campos de las bases de datos origen y destino. Seleccione el campo en la columna origen y después seleccione el campo en la columna destino, ahora haga clic en el botón => para ligar ambos campos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 91

92 Esto quiere decir que toda la información contenida en el campo elegido de la base de datos origen será copiada al campo seleccionado en la base de datos destino. Aquí no importa la configuración de los campos, es decir, longitud máxima, tipo de dato o nombre del campo, ya que IDCardDesign se encargará de realizar las conversiones necesarias siempre que sea posible. Por ejemplo, es factible convertir un dato de tipo fecha / hora a formato de texto, sin embargo no es posible convertir un tipo de dato imagen o binario largo a uno lógico. Realice los mismos pasos para cada uno de los campos que desee ligar. No es necesario que use todos los campos, puede omitir aquellos que no necesite. En la lista inferior de la pantalla se observará cada una de las ligas que vaya realizando. En caso de que los campos en ambas bases de datos sean iguales, es decir, que guarden el mismo orden y que necesite ligar absolutamente todos, entonces puede usar el botón => Todos para asignar todas ligas de una sola vez y no lo tenga que hacer uno por uno. Si ha cometido algún error, podrá eliminar una liga de campos seleccionándola en la lista y haciendo clic en el botón X. Si desea eliminar todas las ligas realizadas hasta el momento use el botón X Todos. Hasta el momento no se ha realizado la transferencia de datos, solo se esta especificando que datos serán copiados a que campos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 92

93 IMPORTANTE: Recuerde que existe un campo en la base de datos tipo IDCardDesign que es considerado llave. Entonces tome en cuenta que el campo origen que asigne a éste cumpla con la misma condición (que no contenga valores duplicados o en blanco), de lo contrario se mostrará un error por cada registro que no pueda ser copiado. Una vez que ha seleccionado todas las ligas entre campos origen y destino, haga clic en el botón Aceptar y especifique cuantos registros de la base de datos origen desea copiar. Seleccione Todos si quiere copiarlos todos, Registro actual si solo desea importar el primero, Intervalo si desea asignar un rango, especifique el registro inicial y final, o bien Selección en caso que desee especificar exactamente que registros desea copiar, use el número de cada registro y comas (,) para separarlos o un guión (-) para indicar un intervalo. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 93

94 El número total de registros en la base de datos origen se muestra en la parte inferior de esta ventana, tome en cuenta que entre mayor sea el número de registros a importar, mayor será el tiempo que demore el proceso. Pulse Aceptar e inmediatamente después iniciará el proceso de importación de datos. En caso que ocurra algún error este se mostrará en la pantalla y el registro será omitido para entonces continuar con los registros posteriores. Al finalizar el proceso se mostrará un aviso. Ahora la base de datos destino (la misma a la que tiene conexión en la sesión actual) tiene los datos que se han logrado copiar desde la base de datos origen, y estos datos pueden ser consultados o editados de la misma forma que se explicó anteriormente en este manual. NOTA: En muchos casos ya se cuenta con la información general de personas en una base de datos, lo único que hace falta es capturar fotografía y/o firma para poder emitir su credencial o gafete. En estos casos se recomienda elaborar una base de datos IDCardDesign nueva, importar únicamente los campos que se usaran en la tarjeta y capturar las imágenes desde la pantalla de editar registros para posteriormente hacer las impresiones. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 94

95 Exportar datos El proceso para exportar datos se debe hacer exactamente igual que el proceso de importación. Aquí lo único que cambia es que la información va a ser copiada desde la base de datos conectada en la sesión actual, hacia una base de datos seleccionada posteriormente. Para exportar datos use el menú Base de datos Exportar datos. Posteriormente debe especificar la base de datos destino a través de la ventana de conexión. Ahí podrá seleccionar una base de datos IDCardDesign o una externa. La conexión se realizará del mismo modo que se explicó anteriormente en este manual. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 95

96 Una vez que ha configurado lo necesario para establecer conexión con la base de datos destino, pulse el botón Aceptar y espere que aparezca la ventana de Exportar datos. En esta pantalla se muestran dos columnas que muestran el tipo de conexión, el nombre de la tabla y los campos de las bases de datos origen y destino. Seleccione el campo en la columna origen y después seleccione el campo en la columna destino, ahora haga clic en el botón => para ligar ambos campos. Esto quiere decir que toda la información contenida en el campo elegido de la base de datos origen será copiada al campo seleccionado en la base de datos destino. Aquí no importa la configuración de los campos, es decir, longitud máxima, tipo de dato o nombre del campo, ya que IDCardDesign se encargará de realizar las conversiones necesarias siempre que sea posible. Por ejemplo, es factible convertir un dato de tipo fecha / hora a formato de texto, sin embargo no es posible convertir un tipo de dato imagen o binario largo a uno lógico. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 96

97 Realice los mismos pasos para cada uno de los campos que desee ligar. No es necesario que use todos los campos, puede omitir aquellos que no necesite. En la lista inferior de la pantalla se observará cada una de las ligas que vaya realizando. En caso de que los campos en ambas bases de datos sean iguales, es decir, que guarden el mismo orden y que necesite ligar absolutamente todos, entonces puede usar el botón => Todos para asignar todas ligas de una sola vez y no lo tenga que hacer uno por uno. Si ha cometido algún error, podrá eliminar una liga de campos seleccionándola en la lista y haciendo clic en el botón X. Si desea eliminar todas las ligas realizadas hasta el momento use el botón X Todos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 97

98 IMPORTANTE: Recuerde que existe un campo en la base de datos tipo IDCardDesign que es considerado llave. Entonces tome en cuenta que el campo origen que asigne a éste cumpla con la misma condición (que no contenga valores duplicados o en blanco), de lo contrario se mostrará un error por cada registro que no pueda ser copiado. Una vez que ha seleccionado todas las ligas entre campos origen y destino, haga clic en el botón Aceptar y especifique cuantos registros de la base de datos origen desea copiar. Seleccione Todos si quiere copiarlos todos, Registro actual si solo desea importar el primero, Intervalo si desea asignar un rango, especifique el registro inicial y final, o bien Selección en caso que desee especificar exactamente que registros desea copiar, use el número de cada registro y comas (,) para separarlos o un guión (-) para indicar un intervalo. El número total de registros en la base de datos origen se muestra en la parte inferior de esta ventana, tome en cuenta que entre mayor sea el número de registros a importar, mayor será el tiempo que demore el proceso. Pulse Aceptar e inmediatamente después iniciará el proceso de exportación de datos. En caso que ocurra algún error este se mostrará en la pantalla y el registro será omitido para entonces continuar con los registros posteriores. Al finalizar el proceso se mostrará un aviso. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 98

99 NOTA: Antes de iniciar el proceso de exportación debe tomar en cuenta que necesita tener una base de datos ya estructurada para que reciba toda la información, es decir, el proceso de exportación no crea un nuevo archivo o una nueva estructura de base de datos. Propiedades de la base de datos Para consultar la información acerca de la conexión, el nombre de la tabla, el número de campos o registros entre otros, de la base de datos en la sesión actual, vaya al menú Base de datos Propiedades o use el botón en la barra de base de datos. La ventana de Propiedades de base de datos le mostrará, en el orden que se menciona, el tipo de base (BID para IDCardDesign o EXT para externa), la cadena de conexión generada por el asistente, el nombre de la tabla de datos, el número de registros almacenados hasta ese momento, el número de campos de la tabla (independientemente si su uso esta habilitado o no) y la lista de campos con las características de cada uno de ellos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 99

100 Para consultar la información de un campo en particular, selecciónelo de la lista en la parte inferior izquierda de la ventana y se mostrarán todas sus características en la parte derecha. La información que se muestra de los campos es el nombre real (no la etiqueta que se propone en la pantalla de configuración de campos. El nombre real es útil para realizar consultas o filtros), etiqueta, tipo de dato, longitud máxima permitida, si esta habilitado, si se trata de un campo llave, si es autonumérico, requerido o imagen. Aquí no se puede cambiar la configuración de la base de datos ni de los campos, solo funciona para realizar consulta. Haga clic en Salir para cerrar esta ventana. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 100

101 Pantallas de captura En el capítulo anterior se explicó como editar registros de una base de datos (agregar, cambiar y eliminar registros). Para ello se usa la ventana de Editar registros la cual contiene un diseño propio de IDCardDesign. Ahora bien, si usted desea crear su propia pantalla de captura de datos con la posibilidad de colocar imágenes (logotipo de su empresa o instituto), textos (nombre de su empresa con su propia tipografía) y todos los controles necesarios para editar registros, lo puede hacer creando un diseño de pantalla de captura y posteriormente ejecutar ese diseño para operar sobre la base de datos. Diseñar pantalla de captura Para ello haga clic en el menú Pantallas de captura Diseñar. Aparecerá una ventana con un espacio disponible para agregar los elementos que desee. Como primera opción usted podrá definir el tamaño de la ventana haciendo clic sobre la misma para seleccionarla y colocando el cursor en alguna de sus esquinas o laterales, entonces haga clic y arrastre el mouse hasta obtener el tamaño deseado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 101

102 Posteriormente asigne un título a la venta a través del menú Ventana Título. Si no lo hace aparecerá la leyenda Sin título. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 102

103 Ahora establezca un color para la ventana. Haga clic en el menú Ventana Color y selecciónelo en la ventana que aparece a continuación. Podrá definir un color mediante sus valores RGB si así lo desea. Como siguiente paso inserte los elementos de diseño, tanto imágenes como textos. Para insertar una imagen haga clic en el menú Diseño Imagen, seleccione el espacio en donde desea insertar el objeto haciendo clic con el mouse y arrastrándolo hasta obtener el área requerida. Inmediatamente aparece la ventana de Abrir archivo, seleccione un archivo de imagen y haga clic en Aceptar. En esta instancia del sistema sólo podrá insertar archivos de imagen con formato BMP. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 103

104 La imagen ha sido insertada en la pantalla de captura, sin embargo usted podrá cambiar tanto la posición como el tamaño de la misma, y en general de todos los objetos que inserte en la ventana. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 104

105 Haga clic sobre el objeto para seleccionarlo. Arrastre el mouse sobre el objeto seleccionado para moverlo dentro de la pantalla. Cambie su tamaño arrastrando los puntos laterales o de las esquinas del objeto. Para insertar un texto haga clic en el menú Diseño Texto, seleccione el área donde desea colocarlo e inmediatamente después aparecerá la ventana Texto en donde podrá cambiar algunas características. En primer lugar escriba el texto en la caja, puede usar varias líneas. Puede cambiar la tipografía escribiendo el nombre del tipo de fuente deseada o bien use el botón (...) para abrir la lista de fuentes disponibles en su equipo. Posteriormente podrá cambiar el tamaño de la fuente, el color y las características negrita, cursiva, subrayado y tachado. Para cambiar el color haga clic sobre el cuadro y aparecerá una ventana en donde podrá elegir un color predefinido o personalizar uno. Al igual que un objeto de imagen, al objeto de texto podrá moverlo y cambiar de tamaño, así como a cualquier objeto dentro del diseño de la pantalla de captura. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 105

106 Como siguiente paso deberá agregar las cajas de edición o de texto en donde recibirá y mostrará la información de cada uno de los campos que requiera. Para ello haga clic en el menú Diseño Caja de edición, seleccione el área donde la desea colocar e inmediatamente aparecerá la ventana de Propiedades de caja de edición. En esta ventana debe elegir el campo de la base de datos con el que va a ligar esta caja de texto. El campo que use debe ser de tipo texto, numérico, fecha, o lógico o cualquier otro tipo de dato que pudiera capturar desde el teclado, pero no deberá ser de tipo imagen. Como siguiente opción debe elegir la alineación del texto dentro de la caja de edición. Existen tres opciones: izquierda (por defecto), centro y derecha. Active la opción Multilínea si desea que en la caja de texto pueda ingresar más de una línea. Active la opción Solo lectura si desea que la información en ese campo no pueda ser modificada por el usuario, por ejemplo para un campo de tipo autonumérico. Active la opción Contraseña si desea que el texto que se muestre en ese campo no sea revelado y aparezca con caracteres diferentes (regularmente *). Active la opción Mayúsculas si desea que el texto en ese campo se muestre siempre con letras en mayúscula sin importar como lo haga desde el teclado. Active la opción Minúsculas si desea que el texto en ese campo se muestre siempre con letras minúsculas sin importar como lo haga desde el teclado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 106

107 Ahora inserte una caja de imagen para visualizar y capturar en un campo de tipo imagen. Haga clic en el menú Diseño Caja de imagen, seleccione el área donde lo desea colocar y espere a que aparezca la ventana Propiedades de caja de imagen. Aquí debe especificar el campo de la base de datos al que desea ligar esta caja de imagen. Por supuesto el tipo de dato del campo seleccionado deberá ser de tipo imagen (IMAGE, BINARY, OLE OBJECT, o bien texto con la ruta de un archivo). Como segunda opción especifique un archivo de imagen para ser mostrado cuando no exista información en un registro en particular, si lo deja en blanco, entonces la caja de imagen permanecerá en blanco también. Por último seleccione la fuente desde donde desea adquirir la imagen para esa caja (por defecto desde un archivo de imagen). Pulse el botón Seleccionar fuente y seleccione el dispositivo desde la lista que a continuación aparecerá. Más adelante en este manual se explicará a detalle el funcionamiento de los dispositivos de captura de imagen. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 107

108 Por último, como parte del diseño de la pantalla, inserte los botones de acciones para manipular los registros de la base de datos, por ejemplo, para agregar nuevos registros, guardar la información, borrar, etc. Para ello haga clic en el menú Diseño Botón y seleccione el área donde desea colocar cada uno de ellos. En la ventana de Propiedades de botón especifique el comando que asignará a ese botón en especial. Puede elegir entre las siguientes opciones: nuevo (se prepara para insertar los datos de un nuevo registro), agregar (guarda los cambios de un nuevo registro o uno existente), cancelar (no guarda los cambios), eliminar (borra definitivamente el registro actual), ir a... (permite realizar búsquedas o avanzar rápido entre los registros), y los comandos para mover la posición del registro actual (primero, anterior, siguiente y último). Posteriormente escriba el texto que desea que aparezca en el botón, por ejemplo para el comando ir a... tal vez desee que se vea como buscar o en el comando primer registro lo ideal será que se vea como <. Una vez que agregue todos los elementos que necesite para que su pantalla de captura de datos funcione correctamente podrá utilizar el menú Editar para acomodar los objetos de una manera más ágil. En este menú tienes las opciones de Deshacer y Rehacer, para ir a un estado antes de realizar un cambio o para ir a un estado después de deshacer un cambio. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 108

109 También tiene las opciones de copiar, cortar, pegar y eliminar los objetos de diseño (imágenes, textos, cajas de edición y de texto y botones). La función Copiar mantiene una copia del objeto seleccionado en el portapapeles. La función Cortar hace lo mismo pero quita el objeto seleccionado del diseño. La función Pegar inserta en la ventana el objeto que se encuentre actualmente en el portapapeles. Y por último la función Eliminar borra definitivamente el objeto seleccionado. Dado que puede elegir libremente el área donde se encontrará cada objeto dentro de la ventana, es posible que algunos objetos estén por encima de otros y por lo tanto sean ocultados total o parcialmente. Para traer un objeto por encima de todos los demás use el comando Enviar al frente y por el contrario, si desea enviar ese objeto por debajo de todos los demás use la función Enviar al fondo. Por último en este menú podrá ejecutar la función Seleccionar todo, para aplicar algún comando sobre la totalidad de los objetos en el diseño de la pantalla de captura. Ahora ha terminado el diseño de su pantalla de captura. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 109

110 En cualquier momento durante el diseño de la pantalla podrá observar una vista previa de la misma, haga clic en el menú Ventana Vista previa. El siguiente paso es guardar el archivo de diseño de pantalla de captura, para ello haga clic en el menú Archivo Guardar como... y asigne un nombre. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 110

111 Use el comando Archivo Guardar para salvar los cambios en un diseño de pantalla que ya ha sido guardada previamente. La función Archivo Nuevo le permite iniciar un nuevo diseño de pantalla de captura. Para recuperar algún diseño guardado previamente, use el menú Archivo Abrir y proporcione el nombre del archivo de diseño que desea abrir. Por último haga clic en el menú Archivo Salir para cerrar el módulo de diseño de pantallas de captura o simplemente haga clic en la cruz en la esquina superior derecha de la ventana. Ejecutar pantalla de captura Una vez que ha guardado una o varias pantallas de captura, podrá ejecutarlas siempre y cuando tenga abierta la misma base de datos asignada a esta pantalla. Para ello haga clic en el menú Pantallas de captura Ejecutar y proporcione el nombre del archivo que contiene el diseño (puede usar el botón (...) para examinar dentro de las carpetas). Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 111

112 Pulse el botón Aceptar y observe la nueva pantalla de captura con la conexión a la base de datos. La funcionalidad y el fin de esta pantalla es exactamente el mismo que la ventana de Editar registros que se explicó anteriormente, la única diferencia es el diseño de la misma, la cual ahora es personalizada para su empresa o instituto. Puede minimizar la pantalla principal de IDCardDesign y tener a la vista únicamente su propia pantalla de captura. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 112

113 Diseño de tarjeta Hasta ahora se ha tocado el tema de la administración del sistema y de las bases de datos. Regularmente el diseño de una tarjeta va ligado a usar una base de datos, sin embargo eso no significa que sea obligatorio su uso. Cuando hablamos de un diseño nos referimos al acomodo de los diferentes elementos (imagen, texto, código de barras, etc.) dentro de la tarjeta. Aquí no podrá crear imágenes o trazos. El diseño de la tarjeta se podrá hacer por ambas caras (sin importar que la impresora trabaje con solo una) y se pueden ligar algunos elementos de diseño con campos de la base de datos para poder realizar lotes de impresión. A continuación se explicará lo relativo a la preparación de la tarjeta para el acomodo de los objetos de diseño. Definir tamaño de la tarjeta Por defecto en la pantalla principal de IDCardDesign se muestra una tarjeta en blanco con el tamaño CR80 (8.60 x 5.40 cm) el cual es el tamaño estándar de la mayoría de las tarjetas (bancarias, de membresía, licencias de conducir, etc.), sin embargo podrá usar otros tamaños diferentes. Entonces para seleccionar el tamaño CR80 vaya al menú Credencial Tamaño CR80. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 113

114 Algunas impresoras de tarjetas son compatibles con otros tamaños. El CR90 es uno de ellos (9.20 x 6.00 cm). Para cambiar el tamaño de la tarjeta en el diseño a CR90, haga clic en el menú Credencial Tamaño CR90. Otro tamaño de tarjeta es el CR100 (9.85 x 6.67 cm), que se encuentra en el menú Credencial Tamaño CR100. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 114

115 Incluso podrá realizar un diseño sobre una hoja de tamaño carta (21.60 x cm). Para ello haga clic en el menú Credencial Tamaño Tamaño carta. Obviamente deberá especificar una impresora con tamaño carta. Si decide diseñar también la parte posterior de la hoja, esta será enviada a la impresora como una segunda hoja. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 115

116 Por último si usted requiere imprimir otro tipo de formato, por ejemplo sobres, etiquetas, hojas oficio o media carta, etc. podrá especificar el tamaño del área de diseño en el menú Credencial Tamaño Personalizar... Entonces inserte en milímetros el ancho y el alto del nuevo tamaño de la superficie del diseño. Orientación Usted podrá hacer diseños de tarjetas en formato horizontal (por defecto) o vertical. Para usar un formato horizontal haga clic en el menú Credencial Orientación Horizontal o bien pulse el botón en la barra de edición. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 116

117 Para usar el formato vertical vaya al menú Credencial Orientación Vertical o use el botón en la barra de edición. Podrá cambiar en cualquier momento la orientación de su diseño, sin embargo tendrá que reubicar los elementos del diseño para el nuevo formato. IMPORTANTE: Verifique siempre que el formato de su diseño coincida con el formato en la impresora por usar. Regularmente al cambiar el formato en el diseño también se cambia en la impresora, sin embargo se recomienda revisarlo antes de realizar las impresiones. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 117

118 Zoom Una vez que ha configurado el tamaño de su tarjeta y el formato (horizontal o vertical) es posible que no pueda ver la totalidad del diseño en su pantalla. Podrá acercar o alejar la imagen de la tarjeta usando las funciones del zoom. Para acercar la pantalla use el menú Credencial Zoom Acercar o el botón en la barra de edición. Si aún después de aplicar zoom no puede observar la totalidad de la tarjeta en su pantalla entonces deberá usar las barras de desplazamiento que se encuentran en el extremo derecho de la pantalla (barra de desplazamiento vertical) y en la parte inferior (barra de desplazamiento horizontal). Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 118

119 Para alejar la pantalla vaya al menú Credencial Zoom Alejar o use el botón la barra de edición. en Caras de la tarjeta Dentro de un diseño de IDCardDesign usted podrá ver una tarjeta con sus dos caras (frente y reverso). Entonces podrá insertar elementos de diseño en ambas caras y mandar a imprimir una u otra o las dos al mismo tiempo. Esto va de la mano con la capacidad de su impresora de tarjetas de imprimir ambas caras en una sola pasada. Para cambiar la vista hacia el frente o el reverso de la tarjeta en el diseño use el menú Credencial Frente / Reverso (el comando es frente si usted se encuentra en el reverso y viceversa) o use el botón en la barra de herramientas. En la barra de estado podrá apreciar en que cara de la tarjeta se encuentra actualmente: ANVERSO o REVERSO. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 119

120 Fondo del diseño Usted podrá aplicar un color o una imagen como fondo a una cara de la tarjeta dentro del diseño. El fondo dentro de IDCardDesign tiene la propiedad de que siempre estará por debajo de todos los objetos de diseño y siempre se va a ajustar a la tarjeta independientemente del tamaño y de la orientación de la misma. Primero vaya a la cara de la tarjeta a la cual desea aplicar el fondo, después use el menú Credencial Fondo Establecer o use el botón en la barra de edición y posteriormente seleccione algún estilo o color de relleno a través de la ventana que se explico al inicio de este manual. Si elige la opción Transparente es lo mismo a no tener asignado algún fondo. Para quitar el fondo, vaya a la cara de la tarjeta correspondiente y haga clic en el menú Credencial Fondo Quitar o use el botón en la barra de edición. Por defecto ambas caras de la tarjeta se encuentran sin fondo. IMPORTANTE: Si usted desea colocar una imagen de fondo en su diseño, se recomienda usar los siguientes tamaños (formato horizontal) para evitar deformación alguna al momento de ajustar. Tarjeta Tamaño píxeles Tamaño en cm. Resolución CR x x dpi CR x x dpi CR x x dpi Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 120

121 Objetos de diseño En IDCardDesign nos referimos a los objetos de diseño como los elementos que se pueden insertar dentro de la tarjeta y a los cuales se puede manipular su tamaño, posición y ciertas características propias de cada objeto. Además podrán estar por encima o por debajo de otros objetos excepto del fondo, el cual siempre permanece por debajo de todos los objetos de diseño. Estos objetos pueden ser imágenes, textos, códigos de barras, líneas, rectángulos, elipses, rectángulos con esquinas redondeadas y textos con efecto ondulado (efecto S). Dentro de un diseño de IDCardDesign podrá insertar tantos objetos sean necesarios. Solo aquellos objetos que se encuentren dentro del área de la tarjeta serán impresos. Imágenes Para insertar una imagen (logotipo o fotografía) en el diseño haga clic en el menú Credencial Imagen o use el botón en la barra de diseño y seleccione el área dentro de la tarjeta donde desea colocarla (haciendo clic en la esquina superior izquierdo y arrastrando el mouse hasta la esquina inferior derecha). En la ventana de Propiedades de imagen es donde debe adquirir la misma, ya sea a partir de un archivo, algún dispositivo de captura o de un campo de la base de datos. Allí mismo podrá cambiar ciertas características y efectos sobre la imagen. En primer lugar debe elegir desde donde va a obtener la imagen. Existen dos opciones: desde un archivo (o el dispositivo seleccionado) o desde un campo de la base de datos activa. La diferencia entre una y otra, es que si se adquiere desde archivo o algún dispositivo, la imagen se considera estática, es decir, que siempre será la misma y no cambiará al momento de imprimir varías tarjetas, sin embargo, si selecciona la fuente de imagen desde un campo de base de datos, esta se considera dinámica ya que cambiará de acuerdo al registro que se imprima. NOTA: Si se selecciona algún dispositivo de captura diferente, por ejemplo una cámara digital, entonces la fotografía será capturada pero permanece estática en todas las impresiones. Si desea capturar fotografías para asignar a cada registro y que por tanto sea dinámica, entonces deberá cambiar la fuente de imagen en la configuración de la base de datos y no en esta ventana. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 121

122 Insertar una imagen a partir de un archivo Para obtener la imagen a partir de un archivo, seleccione esta opción siempre y cuando la palabra Archivo aparezca como opción. Si la palabra Archivo no aparece como opción entonces debe cambiar la fuente de imagen. Para ello pulse el botón Seleccionar fuente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 122

123 Entonces en la ventana de Fuente de captura de imagen seleccione la opción archivo y haga clic en Aceptar. Más adelante se explicarán otros dispositivos o fuentes de captura de imagen. Posteriormente pulse sobre el botón Adquirir para trasladar la imagen desde el archivo en disco duro o cualquier otro medio de almacenamiento. Los formatos de los archivos que puede abrir son BMP, JPG, TIF, PNG, PCD, PCX y TGA. La pantalla para explorar archivos (Abrir) solo aparecerá cuando la fuente de imagen sea un archivo, en otros dispositivos la ventana será distinta. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 123

124 Insertar una imagen a partir de un dispositivo con driver TWAIN. Para adquirir una imagen desde cámara digital o escáner que cuente con este tipo de controladores haga clic en el botón Seleccionar fuente y seleccione la opción TWAIN dentro de la ventana Fuente de captura de imagen. Dentro de esa misma ventana pulse el botón Sel. origen para especificar el dispositivo por usar, busque el controlador adecuado y haga clic en el botón Seleccionar. Regularmente el controlador TWAIN es un programa que debe instalarse desde el CD que le otorga el fabricante del dispositivo (cámara digital, escáner u otro). Una vez que se instala este controlador aparecerá en la lista mencionada anteriormente. Aún cuando no tenga conectado el dispositivo a su PC, el controlador aparecerá en la lista junto con todos los controladores TWAIN que haya instalado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 124

125 Pulse sobre el botón Adquirir para trasladar la imagen desde la aplicación twain. Aparecerá una pantalla de acuerdo a la fuente seleccionada. Consulte el manual del dispositivo para obtener más detalles acerca del funcionamiento de la utilidad twain. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 125

126 Insertar una imagen a partir de video Algunos dispositivos ofrecen salida de video (cámaras digitales o videocámaras), los cuales pueden conectarse a través de una tarjeta de video que a su vez va conectada a la PC, o bien a un adaptador USB de video. Si usted cuenta con este tipo de dispositivo entonces tiene otra alternativa para capturar sus imágenes. Haga clic en el botón Seleccionar fuente y elija la opción Video en la ventana de Fuente de captura de imagen. Dentro de esa misma ventana podrá elegir el controlador de video (Microsoft WDM por defecto) así como configurar el origen y el formato del video mediante los botones correspondientes. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 126

127 El botón de Origen le permite configurar básicamente algunos controles de ajuste a la imagen como brillo, contraste, gamma, saturación, entre otros, así como el dispositivo desde el cual se capturará el video. Esta configuración puede variar de acuerdo al tipo de tarjeta o adaptador que se encuentre en su PC y a las capacidades del mismo. El botón de Formato le permite ajustar la resolución y tamaño de la imagen de video. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 127

128 Pulse sobre el botón Adquirir para abrir la ventana de video. En esta ventana podrá ver la toma en vivo generada desde la cámara o dispositivo; si no observa nada pulse el botón Inicializar. Los botones de origen y formato funcionan de la misma forma que se explico anteriormente. Active la casilla de Crop si desea ver el recorte automático de la fotografía y se aprecia como un recuadro en color rojo. Para ajustar el espacio lateral, superior e inferior mueva las barras de desplazamiento correspondientes. Si usted nota que el cuadro rojo se mueve intermitentemente, entonces ajuste el Rango para obtener una mejor toma. Por último ajuste la proporción de la fotografía capturada con recorte (CROP). La proporción recomendada es de 300X420 puntos. Usted puede capturar la fotografía panorámica o completa y la fotografía recortada o con CROP. El CROP funciona a través del contraste que pueda existir entre el color del fondo y la silueta de la persona, por lo que se recomienda usar un fondo uniforme (sin sombras ni luces) de cualquier color pero lo suficientemente contrastante con la persona. Fotografía SIN CROP Fotografía CON CROP. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 128

129 Insertar una imagen a partir de la cámara PhotoEase II En la ventana de Fuente de captura de imagen podrá configurar los parámetros necesarios. Seleccione tarjeta de vídeo o USB de acuerdo al tipo de conexión de la cámara PhotoEase II con la PC. Seleccione el color del fondo o backdrop (azul, blanco o gris). Asigne la intensidad de la lámpara de luz entre un rango de 1 a 99 (se recomienda 40); use el botón Luz on/off para encender y apagar la lámpara y probar la intensidad de la misma. Haga clic sobre el botón centrar para obtener colocar la cámara justo al centro del fondo. Finalmente use el botón calibrar para iniciar el proceso de calibración de la cámara. Para más detalles acerca del funcionamiento de la cámara PhotoEase II consulte el manual proporcionado por el fabricante. Después de calibrar la cámara PhotoEase II esta lista para la captura de fotografías, use el botón Adquirir en la pantalla Propiedades de imagen. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 129

130 Insertar una imagen a partir del pad de firma PenWare 1500 Haga clic en el botón Seleccionar fuente y elija la opción PenWare 1500 en la ventana Fuente de captura de imagen. Antes de esto asegúrese de conectar apropiadamente al puerto serial de su PC el pad de firma. El pad de firma puede ser conectado al puerto 1, 2, 3 o 4 sin embargo se recomienda conectarlo al puerto 1 (COM1) para que el proceso de captura sea más rápido. IMPORTANTE: IDCardDesign cuenta con los controladores necesarios para el funcionamiento de este dispositivo, por lo tanto NO deberá instalar el CD que acompaña al equipo, ya que se hacerlo se perderá la configuración del dispositivo con IDCardDesign. NOTA: El pad de firma SYMBOL modelo 3100 también es compatible con esta opción de conexión. No necesita realizar ningún paso adicional. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 130

131 Haga clic sobre el botón Adquirir y aparecerá una ventana de captura de firma. Pulse el botón Limpiar para borrar la firma en la pantalla e intentarlo nuevamente. Pulse el botón Aceptar para trasladar la imagen de firma, o Cancelar para salir de la captura. Insertar una imagen desde el digitalizador de firmas GrabIt Haga clic en el botón Selección fuente y elija la opción GrabIt. Asegúrese de conectar antes el dispositivo a la PC según las indicaciones del fabricante. Inserte la papeleta con la firma dentro del GrabIt y pulse el botón Adquirir en la ventana de Propiedades de imagen. Para más información acerca del funcionamiento del GrabIt consulte el manual del fabricante. El digitalizador GrabIt puede ser conectado por si solo o a través de la cámara PhotoEase II. En cualquiera de los casos verifique el archivo CFG de configuración. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 131

132 Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 132

133 Insertar una imagen a partir del digitalizador de huella Biomouse Plus Haga clic en el botón Seleccionar fuente y elija la opción Biomouse plus. En la ventana de Propiedades de imagen pulse sobre el botón Adquirir, entonces aparecerá una pantalla de captura de huella; coloque el dedo sobre el lector y manténgalo inmóvil algunos segundos, entonces automáticamente será capturada la imagen de la huella dactilar. IMPORTANTE: La conexión directa al dispositivo Biomouse Plus por parte de IDCardDesign solo funcionará para Windows 98 o Windows NT 4.0. Si desea capturar la imagen de la huella usando este dispositivo en otro sistema operativo, deberá hacerlo de forma indirecta, usando otro programa que genere un archivo de imagen. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 133

134 Insertar una imagen a partir del digitalizador de huella Cross Match Haga clic en el botón Seleccionar fuente y elija la opción Cross MATCH. En la ventana de Propiedades de imagen pulse sobre el botón Adquirir, entonces aparecerá una pantalla de captura de huella; coloque el dedo a capturar en el escáner y cuando observe una imagen clara, haga clic sobre el botón Aceptar. Para salir de la ventana de captura use el botón Cancelar. NOTA: La opción Cross MATCH funciona para los modelos Verifier 250 y Verifier 300. Para modificar o ajustar las propiedades de la imagen de huella, refiérase al manual y a la aplicación del fabricante del dispositivo. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 134

135 Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 135

136 Insertar una imagen a partir de la cámara digital Canon PowerShot Serie A Antes de capturar la fotografía debe asegurarse de instalar completamente el software que acompaña a su cámara Canon, así como de conectar apropiadamente la misma. Para conectar la cámara Canon a su PC use el cable USB. Cambie el control de la cámara a modo de Reproducción (regularmente indicado con una pequeña flecha en azul). Entonces encienda la cámara, espere a que se active el indicador (luz verde) de encendido, la pantalla de la cámara (display) mostrará una imagen por un instante pero debe permanecer apagada el resto del tiempo. La lente de la cámara debe permanecer cerrada hasta que se capturen fotografías. Al iniciar la cámara es posible que Windows reconozca el dispositivo y abra un asistente para descarga de imágenes. Ignore esta pantalla. Haga clic en el botón Seleccionar fuente y elija la opción Canon PowerShot (AXX). Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 136

137 En la ventana de Propiedades de imagen pulse sobre el botón Adquirir, entonces espere a que aparezca una pantalla de captura de fotografía. La primera vez que ocurre este proceso, se puede demorar algunos segundos, sin embargo, las posteriores deben ser instantáneamente. Algunas funciones pueden ser manejadas directamente de la pantalla de captura de fotografía, por lo que no necesitará controlar la cámara manualmente. Entre las características configurables se encuentran las siguientes opciones: Flash Aquí puede elegir si desea utilizar flash o no, o si se detecta automáticamente la necesidad de flash. También permite corregir el problema de ojos rojos. Tamaño / Calidad Aquí debe especificar el tamaño (grande, mediano o pequeño) y la calidad (superfina, fina o normal) de la fotografía resultante. El tamaño y calidad máxima cambia de acuerdo al modelo de la cámara, por ejemplo en A60 el tamaño puede ser grande (1600X1200 píxeles), media (1024X768 píxeles) o pequeña (640X480 píxeles). Comp. exposición La cantidad de luz que puede entrar por la lente, regularmente desde un valor de +2 hasta 2. Entre más alto sea este valor más brillante será la imagen Balance de blancos Puede elegir entre automático, exteriores, nuboso, tungsteno, fluorescente, flash o personalizado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 137

138 Zoom Use los botones (+) y (-) para acercar o alejar la imagen. Los niveles de zoom serán dados por las especificaciones de cada modelo de cámara. AF Para activar la función de auto foco en la cámara. Girar 90 Para girar la imagen 90, esto le puede ayudar a capturar imágenes sin demasiada área de desperdicio. CROP Para activar la opción de recorte automática de fotografía, entonces se mostrará un recuadro rojo sobre la toma en vivo el cual indica el tamaño de la foto resultante en caso de ser capturada en ese momento. El crop funciona de forma automática identificando los objetos en la toma en vivo. Si no existe el suficiente contraste entre el fondo y la persona, puede ajustar el rango con la barra de desplazamiento Ajustar Crop. Por último use la opción Desconectar al salir, para apagar la cámara. IMPORTANTE: Después de tomar la primer fotografía, la cámara mantiene una conexión permanente con la PC y eso se nota mientras la lente permanece abierta. Cuando usted ya no requiera usar más la cámara debe activar la opción Desconectar al salir para cerrarla. Si por algún motivo la conexión de la cámara se pierde es posible que aparezca un mensaje de error al intentar capturar la fotografía. En ese caso debe cerrar la conexión manualmente mediante la terminación del proceso alxcanon.exe. Pulse el botón Capturar para tomar la fotografía y espere a que cierre la ventana o pulse el botón Salir para cancelar la captura. NOTA: Se recomienda usar la cámara Canon con su fuente de poder correspondiente. El uso de baterías puede ofrecer algunas dificultades en el desempeño de la misma. NOTA: Se recomienda desactivar la opción de auto apagado en la cámara para no perder la conexión con la PC, así mismo NO desconectar físicamente el cable de poder o USB de la cámara o apagarla mientras mantenga conexión con la PC. Todos los parámetros son guardados al cerrar o desconectar la cámara y son recuperado cuando se establece nuevamente la conexión. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 138

139 Insertar una imagen a partir del digitalizador de firma epad.i.d Haga clic en el botón Seleccionar fuente y elija la opción epad.i.d. En la ventana de Propiedades de imagen pulse sobre el botón Adquirir, entonces aparecerá una pantalla de captura de firma. Trace su firma sobre el dispositivo y pulse OK para trasladar la imagen. Use el botón Clear para reiniciar el dispositivo e intentar nuevamente el trazo. Esta opción funciona de igual forma para los modelos con y sin lector de huella dactilar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 139

140 Insertar una imagen a partir del digitalizador de huella epad.i.d., TruBlue o TouchChip Haga clic en el botón Seleccionar fuente y elija la opción epad.i.d.(huella). Esta opción funciona de igual forma para los modelos TruBlue y TouchChip. En la ventana de Propiedades de imagen pulse sobre el botón Adquirir, entonces aparecerá un mensaje el cual le indica que coloque el dedo en el lector antes de continuar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 140

141 Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 141

142 Entonces coloque el dedo en el lector y pulse Aceptar. Aparecerá una ventana con la imagen de la huella capturada, pulse Aceptar para trasladar la imagen al programa. Active la opción Blanco / Negro si requiere guardar la imagen en formato monocromático (blanco y negro) o desactive la opción si requiere la imagen en tonos de grises. Esta decisión depende el método de impresión que use para esta imagen, combinación de colores o con panel negro. Insertar una imagen a partir de un campo de base de datos. Anteriormente se explicó como insertar una imagen desde un archivo o desde un dispositivo de captura. Todas estas formas solo permiten agregar una imagen estática, es decir, que no puede cambiar durante el proceso de impresión, sin embargo existe una forma de imprimir distintas imágenes contenidas dentro de una base de datos. Para ello seleccione Campo de base de datos en la sección fuente de la imagen. Si esta opción no se encuentra disponible, quiere decir que necesita conectarse a una base de datos, o bien la base de datos actual no contiene campos de imagen, o ninguno ha sido configurado como tal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 142

143 En la lista se desplegarán todos los campos de imagen disponibles en la base de datos. Seleccione el que desea y haga clic en Aceptar. NOTA: Las imágenes que se muestran al seleccionar un campo de base de datos son muestras, obviamente el contenido real de cada registro se mostrará en el diseño o al imprimir. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 143

144 Transparente IDCardDesign puede quitar el fondo de una fotografía o algún color en particular de la imagen para hacerlo transparente, esto es que permita mostrar lo que se encuentra por debajo de la imagen en el diseño. Primero debe indicar en el tipo de imagen si se trata de una fotografía (para hacer transparente el fondo) o si es cualquier otra imagen (para hacer transparente un color en especifico). Debe indicar cuando se trata de una fotografía del rostro de una persona o de cualquier otro tipo de imagen, solo si desea aplicar el efecto de transparente, en caso contrario no es necesario cambiar este valor. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 144

145 Para una fotografía la transparencia se aplica sobre el fondo de la misma, sin importar el color de este. Sin embargo se debe considerar que el fondo debe ser lo más uniforme posible, sin variaciones grandes de luz o sombras. Habilite la opción Transparente y ajuste el rango de color con la barra de desplazamiento. Entre más pequeño sea el rango, menos variaciones de color tomará del fondo para hacerlo transparente, recomendable para fondos de un solo tono de color. Entre mayor sea el rango, más tonos de color tomará del fondo para hacerlos transparentes. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 145

146 Para otro tipo de imágenes (no fotografías), la transparencia se realizara sobre un color especifico. Habilite la opción Transparente, seleccione el color base que desea quitar y ajuste el rango con la barra de desplazamiento. Entre menor sea el rango se tomarán menos variaciones del color base para hacer transparente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 146

147 Fantasma El efecto fantasma disuelve la imagen a un tono claro u oscuro, regularmente se utiliza como fondo debajo de otra imagen o texto. Habilite la opción Fantasma y ajuste el rango en la barra de desplazamiento. Si el rango es cero, la imagen queda igual que la original, si es mayor de cero, entonces será más clara y si es menor a cero será más oscura. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 147

148 Mantener Proporción Use la opción Mantener proporción para mantener el aspecto (ancho y alto) de la imagen como la original y evitar así que se deforme. Esta opción no mantiene el tamaño original de la imagen, por lo tanto podrá cambiarlo pero respetando siempre la proporción. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 148

149 Semitransparente Use esta opción para permitir ver en parte, lo que se encuentra por detrás de una imagen. A diferencia de transparencia en donde parte de la misma es totalmente opaca y otra parte no, en semitransparencia la totalidad de la imagen permite observar al mismo tiempo lo que existe detrás en el diseño y a la imagen misma. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 149

150 Crop (Recorte automático de fotografías) Para recortar automáticamente una fotografía, habilite la opción Crop. La fotografía original debe contar con un fondo uniforme, es decir, sin variaciones notables en el color, brillos, cambios de luz o sombras o ningún tipo de elemento que genere un contraste más que el que debe existir entre la silueta de la persona y el propio fondo de la fotografía. Si desea recuperar la imagen original, entonces deshabilite esta opción. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 150

151 Fondo Usted podrá cambiar el color del fondo de una fotografía, para ello primero debe elegir el tipo de imagen correspondiente, después debe habilitar la opción Transparente y ajustar el rango como se explicó anteriormente. Entonces seleccione el color, haciendo clic sobre el botón Fondo. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 151

152 Orientación Para girar la imagen, solo debe indicar el ángulo deseado en la caja de texto orientación, con un rango entre 0 y 360. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 152

153 Más efectos en imágenes En la sección anterior se explican algunos de los efectos que se pueden aplicar a una imagen dentro de la pantalla en que es capturada. Existen otros efectos que se pueden aplicar a las imágenes una vez que ya se encuentran en el diseño. Para aplicar estos efectos, primero seleccione la imagen dentro del diseño y posteriormente ejecute el comando correspondiente. Escala de grises Cambia los colores de la imagen pos tonalidades de gris. Haga clic en el menú Credencial Efectos de imagen Escala de grises o use el botón en la barra de efectos de imagen. Negativo Invierte los colores de la imagen. Haga clic en el menú Credencial Efectos de imagen Negativo o use el botón en la barra de efectos de imagen. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 153

154 Espejo horizontal Gira la imagen sobre su eje horizontal. Haga clic en el menú Credencial Efectos de imagen Espejo horizontal o use el botón en la barra de efectos de imagen. Espejo vertical Gira la imagen sobre su eje vertical. Haga clic en el menú Credencial Efectos de imagen Espejo vertical o use el botón en la barra de efectos de imagen. EarthQuake Descompone la imagen en distintas líneas. Haga clic en el menú Credencial Efectos de imagen EarthQauke o use el botón en la barra de efectos de imagen. Este efecto de usa como medida de seguridad para ocultar una imagen, ya que es posible recuperar la original posteriormente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 154

155 Alto contraste Cambia los colores de la imagen a dos tonos contrastantes únicamente. Haga clic en el menú Credencial Efectos de imagen Aumentar contraste o use el botón en la barra de efectos de imagen. Guardar imagen Permite guardar la imagen seleccionada en una archivo con formato BMP o JPEG. Aparecerá una ventana para elegir la carpeta y el nombre del archivo. La imagen será guardada tal como se ve dentro del diseño, con los efectos que se le han aplicado. Haga clic en el menú Credencial Efectos de imagen Guardar imagen como... o use el botón en la barra de efectos de imagen. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 155

156 Textos Para agregar un texto en el diseño haga clic en el menú Credencial Texto o use el botón en la barra de diseño y seleccione el área dentro de la tarjeta donde desea colocarlo. Inmediatamente después de soltar el botón aparecerá la ventana de Propiedades de texto, en donde debe ingresar el texto y diversas características del mismo. Se puede insertar un texto fijo (estático) o variable (campo de base de datos, fecha, hora o contador) dentro del diseño. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones. Texto estático Haga clic sobre la caja de texto y comience a teclear el mismo. Puede insertar varias líneas pulsando la tecla Intro (Enter). Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 156

157 Campo de base de datos Primero deberá contar con una base de datos activa para habilitar esta opción. Una vez que la tenga seleccione el campo que desea insertar en la lista correspondiente. La lista mostrará todos los campos no imágenes disponibles en la base de datos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 157

158 Si usted desea insertar más de un campo en la misma línea (concatenar), entonces indique el número de campos que desea insertar en la caja de texto No. campos, posteriormente haga clic en la primer fila de la lista de la derecha y abajo, y seleccione el campo en la lista de arriba. Después seleccione la segunda fila de la lista de abajo y seleccione el segundo campo usando la lista de arriba, y así sucesivamente hasta seleccionar todos los campos. El orden se muestra en la lista inferior. Dentro del diseño, el texto se muestra como el nombre del campo o campos seleccionado(s), así como en las imágenes. Posteriormente se mostrará como ver los valores reales de los campos dentro del diseño. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 158

159 Fecha / Hora Para insertar un texto que contenga la fecha o la hora ya sea fija o cambiante. Para configurar los parámetros pulse sobre el botón Propiedades. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 159

160 En la ventana de Propiedades de fecha / hora debe determinar en primer lugar si el texto será fecha u hora. Posteriormente seleccione el formato. Se tienen las siguientes opciones: Fecha / Hora Formato Ejemplo Fecha dd mm aa Fecha dd mm aaaa Fecha mm dd aa Fecha mm dd aaaa Fecha dd de mes de aaaa 23 de septiembre de 2005 Fecha mm aaaa Hora hh mm 18:06 Hora hh mm ss 18:06:45 Hora hh mm am/pm 06:06 pm Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 160

161 Posteriormente asigne un carácter como separador entre los números. Se tienen las siguientes opciones. Separador Formato Ejemplo / (diagonal) dd mm aa 23/09/05 - (guión) dd mm aa (punto) dd mm aa : (dos puntos) hh mm ss 18:06:45 La siguiente opción le permite incluir el nombre del día de la semana en caso de ser una fecha. Active esta opción para insertar el nombre del día, por ejemplo viernes, 23 de septiembre de Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 161

162 En la siguiente sección podrá determinar si la fecha u hora que se incluirá en el diseño será estático o dinámico. Estático se refiere a que nunca cambiará aún y cuando el diseño se imprima en hora o fecha diferente, el texto siempre se mantendrá igual. Dinámico es cuando el texto cambiará de acuerdo a la fecha u hora actual, es decir en el momento que se imprime el diseño. Fecha y hora de impresión Estática Dinámica 23/09/05 10:28:21 23/09/05 10:28:00 23/09/05 10:28:21 23/09/05 12:15:35 23/09/05 10:28:00 23/09/05 12:15:35 24/09/05 15:45:21 23/09/05 10:28:00 24/09/05 15:45:21 25/09/05 16:09:14 23/09/05 10:28:00 25/09/05 16:09:14 Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 162

163 Contador global Para insertar un texto que contenga un contador de impresiones por diseño, es decir un número que se incrementará cada que usted imprime una tarjeta. Para configurar los parámetros pulse sobre el botón Propiedades. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 163

164 En la ventana de Propiedades de contador global debe determinar en primer lugar el número de dígitos que conformará el contador en un rango desde 1 hasta 8. Posteriormente seleccione el valor inicial del contador, es decir a partir de que número iniciará el texto. A continuación indique el incremento del contador, es decir cada texto impreso contendrá el número de la impresión anterior más el incremento. Por último indique si desea que el número de contador contenga ceros a la izquierda. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 164

165 Fuente La opción Fuente se refiere a la tipografía del texto por agregar. La lista de fuentes o tipos será tomada directamente del sistema operativo, IDCardDesign no agrega ningún tipo de fuente extra. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 165

166 Tamaño Así mismo podrá elegir el tamaño de la fuente de texto en un rango desde 1 hasta 100 puntos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 166

167 Color Cambie el color de la fuente de texto haciendo clic sobre el botón y aparecerá la ventana de estilos y colores en donde podrá seleccionar cualquier opción antes mencionada. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 167

168 Orientación Puede girar el texto a cualquier ángulo (0 a 360 ). Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 168

169 Justificación Puede cambiar la justificación horizontal del texto respecto a la caja que la contiene entre 3 diferentes valores: izquierda, centro o derecha. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 169

170 Negrita, cursiva, subrayado y tachado Existen 4 opciones adicionales que podrá asignar al texto: negrita, cursiva, subrayado y tachado. Solo active la opción deseada. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 170

171 Fondo Para cambiar el color o estilo del fondo solo haga clic en botón correspondiente. El fondo es el área de la caja que contiene al texto. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 171

172 Forma Por defecto la forma de un objeto de texto en IDCardDesign es recto, sin embargo podrá elegir entre los diferentes niveles de ondulaciones disponibles. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 172

173 Microtexto El microtexto dentro de un diseño de tarjeta es un texto muy pequeño que no se aprecia a simple vista. En IDCardDesign puede agregar un microtexto en su diseño solo con activar esta opción. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 173

174 Semitransparente Esta opción permite mezclar los colores del texto con los colores que se encuentren por debajo de él en el diseño para dar un efecto translucido o de semitransparencia. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 174

175 Incluir sombra Active esta opción para agregar sombra al texto. En la parte inferior de la ventana podrá configurar el color, dirección y profundidad de la misma. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 175

176 Para cambiar el color o estilo de la sombra, haga clic en el botón correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 176

177 La dirección se refiere hacia donde será proyectada la sombra (arriba, abajo, izquierda, derecha, etc.) Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 177

178 Por último la profundidad se refiere a la separación que existe entre el texto y la sombra. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 178

179 Truncar Por último la opción truncar nos permite cortar el texto hasta los límites de la caja que lo contiene. Si esta opción se encuentra desactivada, entonces el texto se acomodará en palabras completas pasando a la siguiente línea el texto excedente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 179

180 Códigos de barras lineales Para agregar un código de barras en el diseño haga clic en el menú Credencial Código de barras o use el botón en la barra de diseño y seleccione el área dentro de la tarjeta en donde desea insertar el objeto. Entonces aparecerá la pantalla de Propiedades de código de barras en donde podrá modificar diferentes características. Tipo de código IDCardDesign cuenta con 71 diferentes tipos de códigos de barras, entre ellos se encuentran el código 11, código 128, código 3 de 9, código 2 de 5, EAN 8, EAN 13 entre otros. Seleccione de la lista el tipo de código adecuado para su aplicación. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 180

181 Orientación A diferencia de una imagen o de un texto, un código de barras solo puede ser rotado en ángulos rectos (0, 90, 180 y 270 ). Seleccione el ángulo en la lista correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 181

182 Transparente Esta opción le permite que el fondo del código de barras permanezca transparente, es decir que permita observar lo que se encuentre por debajo de él en el diseño. IMPORTANTE: Esta característica debe manejarse con cuidado, porque es sabido que ciertas combinaciones de colores entre el fondo y el código de barras influyen para que este pueda o no ser leído de acuerdo al contraste que exista entre los dos. Así también la colocación de otros objetos (imágenes, textos, líneas, etc.) cerca del código puede interferir en su correcta lectura. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 182

183 Incluir texto IDCardDesign le permite agregar de forma automática el texto o el número que se esta codificando. Active esta opción si desea visualizar el texto, o bien desactívela si solo desea visualizar el código de barras. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 183

184 Texto arriba Si ha decidido incluir el texto en el código de barras como se observó en el punto anterior, entonces tiene dos opciones: colocar el texto por arriba del código o por debajo. Active esta opción para colocarlo por encima del código. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 184

185 Distancia texto Aquel código de barras que incluya texto, lo coloca de forma automática y a una distancia del código establecida por defecto. Sin embargo usted podrá cambiar esta distancia (entre el texto y el código) quitando la opción Default y escribiendo la distancia requerida en milésimas de milímetro. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 185

186 Fuente Use este botón para cambiar la tipografía, tamaño, color, estilo y otras opciones del texto que se agrega en el código de barras. Aparecerá la ventana Fuente con todas estas opciones. Fuente para cambiar la tipografía. La lista de fuentes la toma directamente del sistema operativo. Estilo para determinar si es normal, cursiva, negrita o negrita y cursiva. En el tamaño debe especificar un número que determina los puntos. En la sección de efectos también puede activar las opciones tachado y subrayado, así como asignar el color. Por último especifique el conjunto de caracteres en alfabeto. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 186

187 Colores IDCardDesign le permite cambiar los colores tanto del código de barras como del fondo de este. La combinación natural y recomendada ampliamente es por defecto código negro y fondo blanco, sin embargo usted podrá cambiar esta combinación usando los botones de color correspondiente a cada opción. Aparecerá la ventana Color en donde podrá elegir un color predefinido o bien personalizar uno. IMPORTANTE: Como se menciono anteriormente en este manual, es muy importante conocer antes de modificar los colores del código, la combinación correcta para que no exista ningún problema al momento de leer el código. Se recomienda usar siempre negro sobre blanco u otra combinación de igual contraste. Consulte las recomendaciones y especificaciones del lector de código de barras antes de implementarlo en el diseño. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 187

188 Contenido En esta sección debe especificar los datos por codificar. Existen dos opciones: datos estáticos (el mismo contenido en cada impresión) y datos dinámicos (provenientes de un campo de base de datos). Contenido estático Para colocar un código de barras con datos estáticos solo ingrese la información en la caja de texto correspondiente. NOTA: Algunos tipos de códigos de barras requieren de ciertas validaciones en su contenido, por ejemplo caracteres no validos, longitudes máximas o especificas, etc. En caso de que los datos por codificar no sean validos, un mensaje de error describiendo la causa aparecerá en la vista previa. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 188

189 Contenido de un campo de base de datos Para que el código de barras tenga un comportamiento dinámico, seleccione la opción campo de base de datos. Primero deberá contar con una base de datos activa en la sesión para poder habilitar esta opción. Posteriormente seleccione el campo que desea codificar de la lista. Si requiere agregar más de un campo en el contenido del código de barras, entonces indique el número de campos que desea insertar, posteriormente haga clic en la primer fila de la lista de la derecha y abajo, y seleccione el campo en la lista de arriba. Después seleccione la segunda fila de la lista de abajo y seleccione el segundo campo usando la lista de arriba, y así sucesivamente hasta seleccionar todos los campos. El orden se muestra en la lista de inferior. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 189

190 Ancho de barra Es la anchura del elemento (barra o espacio) más angosto dentro del símbolo de código de barras. Está dado en milésimas de milímetro. Un código de barras no se mide por su longitud física sino por su densidad. Si desea que se tome el valor por defecto de esta opción pulse la casilla Default. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 190

191 Relación de impresión Es la razón del grosor del elemento más angosto contra el más ancho. Usualmente es 1:3 o 1:2. Si desea mantener el valor por defecto de esta opción presione Default. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 191

192 Format / Subset Esta opción se refiere a la posibilidad de algunos códigos de barras de agregar un formato o un subtipo por medio de una cadena de caracteres de control. El formato es una especificación para ajustar los datos del código de barras antes de ser impreso. Los datos que contiene el código de barras pueden ser combinados con ciertos caracteres de control en lugares específicos para dar un formato determinado. A continuación se muestran las posibilidades de agregar un formato o subtipo. - Seleccionar un subtipo (subset) en Código 128, EAN 128 y UCC Seleccionar el carácter de inicio y fin requeridos para el código CODABAR. - Cambiar la posición del digito verificador. - Configurar los valores de fecha, preámbulo, tipo de servicio, código postal y de país directamente en los datos del código de barras (en conjunción con secuencias de escape especiales). Los caracteres de control son los siguientes: Caracter Descripción # Soporte para el siguiente caracter de datos & ^ Soporte para todos los caracteres de datos restantes Soporte para el siguiente digito verificador (solo si este será calculado) A Cambia a Subset A (usado en: Código 128, EAN 128, UCC 128) B Cambia a Subset B (usado en: Código 128, EAN 128, UCC 128) C Cambia a Subset C (usado en: Código 128, EAN 128, UCC 128) A B C D S Caracter de inicio o fin A (solo en: CODABAR) Caracter de inicio o fin B (solo en: CODABAR) Caracter de inicio o fin C (solo en: CODABAR) Caracter de inicio o fin D (solo en: CODABAR) Solo para MaxiCode: Habilita la configuración de los valores de fecha, preámbulo, clase de servicio, código postal y de país directamente en los datos del código de barras Para cambiar el formato o subtipo solo debe escribirlo en la caja de texto correspondiente desactivando antes la opción Default la cual coloca este valor por defecto. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 192

193 Ejemplos: Datos de entrada Tipo de código Formato Código final 123 Irrelevante Irrelevante 5& Irrelevante & Irrelevante q#w#e# q1w2e3 123 Irrelevante #q& 1q Irrelevante &^ 123c 123 Irrelevante ^& c123 IDCardDesign Código 128 A& IDCardDesign IDCardDesign Código 128 A##B& IDCardDesign IDCardDesign Código 128 A##B###C& IDCardDesign Caracteres en rojo Caracteres en gris Caracteres en verde c representados en Subset A representados en Subset B representados en Subset C representa la posición del digito verificador Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 193

194 Ancho de guarda Es una línea horizontal que limita el código de barras en la parte superior e inferior. el área blanca al principio y al final de un símbolo de código de barras. Esta área es necesaria para una lectura conveniente del código. Para cambiar este valor escriba la distancia del área de guarda en milésimas de milímetro o bien mantenga el valor por defecto con la opción Default. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 194

195 Altura de barra Use esta opción para sincronizar el alto de las barras laterales respecto a las barras centrales en códigos tipo EAN. Para cambiar el alto de las barras escriba el valor en la caja de texto correspondiente usando milésimas de milímetro, o bien mantenga el valor por defecto con la opción Default. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 195

196 Digito verificador Aquí puede configurarse el método para el cálculo del digito verificador. El digito verificador es utilizado para garantizar una correcta lectura del código de barras y se coloca al final de los datos por codificar. Al momento de leer los datos y compararlos con el digito verificador, se puede forzar, en caso de error, a repetir la lectura o cancelarla. El método para el calculo del digito verificador se estandariza para varios tipos de códigos. Para especificar el método escriba el valor en la caja de texto correspondiente o bien mantenga el valor por defecto con la opción Default con lo cual se calculará el digito verificador usando las especificaciones del tipo de código seleccionado. Los métodos disponibles son los siguientes: - Ninguno - Modulo 10 - Modulo 43 - Modulo 47 (2 dígitos) - DP Leitcode - DP Identcode - Code 11 (1 digito) - Code 11 (2 dígitos) - Postnet - MSI (1 digito) - MSI (2 dígitos) - Plessey - EAN 8 - EAN 13 - UPC A - UPC E - EAN Code 128 Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 196

197 Convertir secuencias de escape Indica cuando las secuencias de escape (como \n) deben ser traducidas o no (por defecto no). Las secuencias de escape son útiles cuando usted desea codificar caracteres no imprimibles o especiales como retorno de carro o FNC1. Para usar una secuencia de escape debe escribir primero una diagonal inversa \ seguido por la secuencia. También puede usar las secuencias de escape para codificar valores binarios (bytes) siempre y cuando el tipo de código de barras lo soporte (por ejemplo PDF 417 o Data Matrix). Estas son las secuencias de escape implementadas. Secuencia de escape Descripción \a Campana (alerta) \b Espacio atrás (Backspace) \f Avance de hoja (Formfeed) \n Salto de línea \r Retorno de carro \t Tabulador horizontal \v Tabulador vertical \\ Diagonal inversa (Backslash) \ \0ooo ASCII-caracter en octal (0..7) \ddd ASCII-caracter en decimal (0..9) \xhh ASCII-caracter en hexadecimal (0..F) Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 197

198 El símbolo debe caber en el rectángulo Active esta opción para forzar que el tamaño del código de barras sea suficiente para su correcta lectura. Cuando esta opción se encuentra activa, entonces aparecerá un mensaje de error en caso de que las dimensiones del objeto sean insuficientes para contener todas las barras y espacios de acuerdo también con el ancho de barra establecido. A la izquierda se muestra un código de barras de tipo 3 de 9 con 10 dígitos de información sin la opción activa. En la derecha se muestra el mismo código con la opción activa y vemos que el ancho no es el suficiente para su correcta codificación por lo tanto muestra un mensaje de error. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 198

199 Suprimir mensajes de error Cuando un código de barras no cumple con ciertas especificaciones como la longitud de sus datos, caracteres no permitidos, o cualquier otro tipo de problema que se presente al codificar, entonces este en vez de mostrar el código en si, mostrará un mensaje de error explicando la causa del mismo. Esto se puede verificar antes de la impresión en la vista previa, sin embargo, si se da el caso de un lote de impresión de alto volumen en donde la información del código de barras sea un campo de base de datos por ejemplo, es prácticamente imposible verificar antes cada registro de información, y en caso de que en alguno de ellos ocurra un error se imprimirá el mensaje del mismo. Entonces puede usar esta opción para que en caso de error simplemente no se imprima nada o se deje el espacio en blanco. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 199

200 Códigos de barras bidimensionales En el capítulo anterior observamos el uso de códigos de barras lineales. En esta sección se verá el uso de códigos de barras bidimensionales los cuales tienen las mismas características más otras adicionales. Para agregar un código de barras bidimensional en el diseño seleccione el menú Credencial Código PDF o use el botón en la barra de diseño. Seleccione el área dentro de la tarjeta en donde desea insertar el objeto. Inmediatamente después aparecerá la ventana Propiedades de código de barras la cual contiene exactamente las mismas opciones que se explicaron anteriormente, la única diferencia es que el tipo de código de barras seleccionado por defecto es un código PDF 417 (bidimensional). De la misma forma podrá cambiar el tipo de código de barras por otro lineal o bidimensional. Dentro de los códigos de barras bidimensionales que maneja IDCardDesign se encuentran el PDF417, Data Matrix y Maxi Code. Código PDF417 Un código PDF417 representa los datos por medio de una matriz (filas y columnas) y tiene como característica principal la capacidad que puede proporcionar. Para datos numéricos alrededor de 2710 dígitos, para datos binarios alrededor de 1108 bytes y para caracteres de texto hasta 1850 letras (de la A a la Z solo letra capital o mayúscula). Si se mezclan los tipos de caracteres antes mencionados, la máxima capacidad no puede ser conocida con exactitud. Si se usa combinación de dígitos y texto (alfanumérico) la capacidad máxima de datos oscila alrededor de 1100 y 1200 caracteres. Le recomendamos usar siempre letras mayúsculas para ahorrar espacio en los datos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 200

201 Las características se pueden modificar exactamente de la misma forma que en un código de barras lineal incluyendo el contenido de los datos. La única diferencia son opciones adicionales de cada tipo de código de barras bidimensional en particular. Para ver estas opciones pulse el botón Avanzado... Filas Como primera opción podrá modificar el número de filas que contendrá el código PDF417, ingrese un número entre 3 y 90 o bien mantenga el valor por defecto con la opción Default en donde se calcula de acuerdo a la longitud de los datos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 201

202 Columnas De la misma forma puede modificar el número de columnas en un rango de 1 a 30, o bien puede mantener el valor por defecto con la opción Default. La columna de inicio, de fin y de contador de líneas no son tomadas en cuenta por este valor. Alto fila Otra opción que puede personalizar es el alto de la fila. Para cambiar este valor solo escriba la altura en milésimas de milímetro den la caja de texto correspondiente o bien mantenga el valor por defecto con la opción Default. Nivel de corrección de error Por último indique el nivel de corrección de error. Seleccione el nivel deseado en un rango de cero (solo reconoce el error) hasta 8 (el más alto) o bien seleccione la opción Default para que éste sea calculado automáticamente en un rango de 2 a 5 de acuerdo a la longitud de los datos a codificar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 202

203 MaxiCode Un código MaxiCode representa los datos por medio de figuras hexagonales las cuales se colocan alrededor del centro que es circular (también llamado Bull Eye ). La estructura de datos interna es regulada por diferentes modos. El modo mensaje estructurado del portador fue definido por el servicio de transporte de paquetería UPS. Los datos se pueden codificar con dos niveles diferentes de corrección de errores: SEC (corrección de errores estándar) y EEC (corrección de errores para la comunidad europea). El código MaxiCode fue diseñado para ser muy flexible. En una estructura de anexo se pueden codificar grandes cantidades de datos en varios símbolos MaxiCode que después son ensamblados por el lector o escáner. La máxima capacidad de un código es de 93 caracteres, pero la cantidad real de los datos utilizables depende del modo seleccionado, también de los caracteres de control y las secuencias de numéricas (que pueden ser comprimidas) y el nivel de corrección de errores. Use el botón Avanzado... para ajustar las diferentes características de un código MaxiCode. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 203

204 Modalidad Como primera opción podrá seleccionar el modo. Por defecto la modalidad es 4 para secuencias de caracteres numéricos y alfanuméricos (incluye nivel de corrección de errores estándar (SEC)). Otras modalidades son: Modo 2: SCM Numérico Mensaje estructurado del portador, hasta 9 dígitos (Código postal puede usar solo dígitos) Modo 3: SCM Alfanumérico Mensaje estructurado del portador, hasta 6 caracteres (Código postal puede usar caracteres alfanuméricos también) Modo 5: Completo EEC Igual que modo 4 pero con máximo nivel de corrección de errores (más seguro pero menor capacidad para datos). Aspecto del diámetro Como siguiente opción podrá modificar el aspecto del diámetro de los elementos hexagonales del código de barras. Se recomienda usar este valor a un 75% que es el estándar en la mayoría de aplicaciones, puede aplicarlo con la opción Default. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 204

205 Preámbulo Active la opción Usar preámbulo para poder ingresar dos dígitos los cuales indicarán el año de la fecha y se colocarán automáticamente en un lugar especifico del código. Estructura En la sección de estructura usted podrá definir si desea utilizar más de un símbolo MaxiCode para insertar toda la información requerida. Como se mencionó anteriormente se puede usar una estructura de anexo para codificar un volumen de datos mayor a la capacidad del código. Para ello active la opción correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 205

206 El siguiente punto es especificar cuantos símbolos o códigos en total comprende la estructura en un rango de 2 a 8. Por último debe especificar el índice de éste código en particular, obviamente partiendo del 1 (que sería el primero), 2 (el segundo), 3.. hasta el total de códigos definido en la opción anterior. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 206

207 Mensaje estructurado del portador Por otro lado puede definir las claves para un mensaje estructurado del portador (claves usadas por UPS) cuando use la modalidad 2 o 3. Como primera opción podrá especificar la clase de servicio en un rango de 0 a 999. El siguiente punto es definir el código o clave del país en un rango de 0 a 999. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 207

208 Por último indique el código postal (máximo 9 dígitos). Data Matrix Este es otro tipo de código de barras bidimensional que combina filas y columnas para representar los datos en una matriz. Para entrar a opciones propias de este tipo de código haga clic en el botón Avanzado... Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 208

209 Formato Como primera opción se encuentra el formato del código. Las opciones son las siguientes: Default: formato estándar UCC/EAN: formato especial definido por UCC y EAN. Usado para codificar en aplicaciones de identificadores. (FNC1 en primera posición). Industrial: soporta formatos específicos de la industria (FNC1 en segunda posición). Macro 05: [)>Rs05Gs es codificado como inicio. Macro 06: [)>Rs06Gs es codificado como inicio. Tamaño La siguiente opción define el tamaño del símbolo en filas y columnas. Los posibles valores son desde "10 x 10" a "144 x 144" para códigos cuadrados y "8 x 18" a "16 x 48" par códigos rectangulares. Cuando se coloca la opción por defecto, IDCardDesign calcula el mínimo tamaño de cuadro posible de acuerdo a la longitud de los datos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 209

210 Mostrar como rectángulo La siguiente opción le permite mostrar la matriz del código en forma rectangular y no cuadrada como es la opción por defecto. Estructura Este tipo de código de barras se puede incluir en una estructura de anexo, es decir agregar varios códigos para tener mayor capacidad de datos. En la sección estructura indique que el símbolo será incluido dentro de una estructura. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 210

211 Como primer opción de la estructura defina el número total de códigos que usará en un rango de 2 hasta 8. Lo siguiente es establecer el índice de este código en particular, 1 para el primero, 2 para el segundo y así sucesivamente hasta el número de total usado en la estructura. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 211

212 Por último puede establecer un identificador para el archivo o la estructura que esta implementando en un rango de 1 hasta y debe ser igual para cada símbolo dentro de la misma. NOTA: Lo importante para un código de barras es saber para que aplicación se desea implementar y con que dispositivo será leído. Mucho de eso tiene que ver con las medidas y criterios que se deben de tomar al momento de reproducir dicho código de barras, en este caso a través de una impresión. IDCardDesign ofrece múltiples opciones respecto a los códigos de barras pero depende directamente del usuario su correcta implementación. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 212

213 Líneas Otro elemento de diseño son las líneas. Para agregar una línea en el diseño haga clic en el menú Credencial Línea o use el botón en la barra de diseño. Seleccione el área dentro de la tarjeta en donde desea insertar la línea para que aparezca la ventana Propiedades de línea en donde podrá cambiar algunas características. Ancho La primera opción es el ancho de la línea en donde podrá elegir entre 1 y 20 puntos de grosor. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 213

214 Color Como siguiente opción puede modificar el color de la línea. Solo haga clic en el botón correspondiente y seleccione el nuevo color. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 214

215 Estilo El siguiente punto se refiere al estilo de la línea en donde se tienen las siguientes opciones: sólida, alterna, punteada, alterna punto y alterna doble punto. La sección de relleno y la opción de semitransparencia no tienen efecto en las líneas. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 215

216 Invertir línea Por lo tanto la última opción se refiere al sentido de la línea, por defecto la línea estará a partir de la esquina superior izquierda hacia la esquina inferior derecha. Si usted desea que la línea vaya en sentido opuesto (desde la esquina inferior izquierda hasta la esquina superior derecha) entonces active esta opción. Para insertar líneas horizontales reduzca el alto de la caja que contiene al objeto hasta lo más mínimo posible. De igual forma para una línea vertical reduzca el ancho de la caja a lo mínimo. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 216

217 Cuadrados y rectángulos Para agregar un cuadro o un rectángulo dentro de su diseño seleccione el menú Credencial Rectángulo o bien use el botón en la barra de diseño. Posteriormente seleccione el área dentro de la tarjeta en donde desea colocar la figura y espere a que aparezca la ventana Propiedades de rectángulo en donde podrá modificar sus características. Ancho Como primera opción podrá seleccionar el ancho de la línea del contorno en un rango de 1 y 20 puntos de grosor. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 217

218 Color En el siguiente punto puede definir el color de la línea de contorno del rectángulo. Solo haga clic en el botón de color. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 218

219 Estilo Otra opción es el estilo de la línea del contorno del rectángulo y puede ser alguno de los siguientes: sólida, alterna, punteada, alterna punto y alterna doble punto. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 219

220 Color de relleno La siguiente sección se refiere al relleno del rectángulo. Por defecto la figura no tiene relleno, o bien es transparente, sin embargo usted podrá modificarlo con cualquiera de las opciones de estilos y colores que IDCardDesign le ofrece. Solo haga clic en el botón de color. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 220

221 Estilo de relleno También podrá modificar el estilo del relleno del rectángulo. Las opciones son: sólido, horizontal, vertical, diagonal, diagonal inverso, cruzado y diagonal cruzado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 221

222 Semitransparencia Por último puede activar la opción semitransparente para dar un efecto translucido al rectángulo y que permita ver parcialmente lo que se encuentra por debajo de él. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 222

223 Círculos y elipses Para agregar un círculo o una elipse dentro del diseño haga clic en el menú Credencial Elipse o use el botón en la barra de diseño. Después seleccione el área que ocupará el círculo en la tarjeta. Entonces aparecerá la ventana Propiedades de elipse en donde podrá modificar algunas características. Ancho En la primera opción podrá cambiar el ancho de la línea del contorno en un rango de 1 y 20 puntos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 223

224 Color Como siguiente opción usted puede definir el color de la línea del contorno del círculo, para ello haga clic en el botón de color y seleccione uno. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 224

225 Estilo La siguiente opción le permitirá cambiar el estilo de la línea del contorno del círculo en donde se tienen las siguientes opciones: sólida, alterna, punteada, alterna punto y alterna doble punto. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 225

226 Color de relleno En la siguiente sección podrá definir el color y el estilo del relleno del círculo ya que por defecto este no contiene (es transparente). Para modificar el color haga clic en el botón correspondiente y seleccione una de las diversas opciones que IDCardDesign le ofrece. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 226

227 Estilo de relleno Dentro de la sección de relleno podrá modificar también el estilo del mismo. Las opciones disponibles son: sólido, horizontal, vertical, diagonal, diagonal inverso, cruzado y diagonal cruzado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 227

228 Semitransparente Como última opción podrá activar la propiedad de semitransparencia con lo cual los colores del círculo se combinan con los que existen por debajo del mismo para dar un efecto de transparencia parcial. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 228

229 Rectángulos con esquinas redondeadas Para agregar un rectángulo con esquinas redondeadas dentro del diseño haga clic en el menú Credenciales Rectángulo redondeado o bien use el botón en la barra de diseño y seleccione el área dentro de la tarjeta en donde desea colocarlo. Inmediatamente después aparecerá la ventana Propiedades de rectángulo redondeado en donde puede cambiar sus características. Ancho Como primera opción usted podrá modificar el valor del ancho de la línea del contorno de la figura dentro de un rango de 1 a 20 puntos de grosor. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 229

230 Color La segunda opción es para definir el color de la línea del contorno de la figura. Solo haga clic sobre el botón del color. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 230

231 Estilo Como siguiente opción usted podrá modificar el estilo de la línea del contorno de la figura. Se tienen las siguientes opciones: línea sólida, alterna, punteada, alterna punto y alterna doble punto. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 231

232 Color de relleno Otra opción se refiere al relleno de la figura. Por defecto no contiene relleno, es decir es transparente, sin embargo podrá elegir algún estilo de relleno haciendo clic en el botón de color correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 232

233 Estilo de relleno Como otra posibilidad dentro de las opciones de relleno se encuentra el estilo. Aquí podrá seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: color sólido, horizontal, vertical, diagonal, diagonal inverso, cruzado y diagonal cruzado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 233

234 Semitransparente Por último existe la opción semitransparente con la cual se combinarán los colores de la figura con los objetos que se encuentren por debajo de él, dando un efecto de transparencia parcial. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 234

235 Efecto ondulado ( S ) El efecto ondulado o efecto S dentro de IDCardDesign se refiere a un texto que se coloca repetidamente en un espacio dentro del diseño al cual se le puede dar un efecto de ondulación con diferentes frecuencias. Para insertar un efecto S en el diseño seleccione el menú Credencial Efecto S o bien use el botón en la barra de diseño, posteriormente seleccione el área dentro de la tarjeta en donde desea colocar el objeto y aparecerá la ventana de propiedades en donde podrá configurar algunas de sus características. Como primera opción debe especificar el origen del texto. Este puede ser estático, desde un campo de base de datos (dinámico), la fecha u hora o bien un contador global. Texto estático Para ingresar un texto estático, solo elija esta opción y escriba el contenido en la caja de texto correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 235

236 Campo de base de datos Primero deberá contar con una base de datos activa para habilitar esta opción. Una vez que la tenga seleccione el campo que desea insertar en la lista correspondiente. La lista mostrará todos los campos disponibles en la base de datos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 236

237 Si desea insertar más de un campo en el mismo efecto S, entonces debe indicar el número total de campos que va a ingresar. Posteriormente haga clic en la primer fila de la lista inferior y seleccione el campo correspondiente a esa posición en la lista superior. Como segundo paso haga clic en la segunda fila de la lista inferior correspondiente a la segunda posición y asigne el campo usando la lista de arriba. Repita este paso sucesivamente hasta completar los N campos asignados inicialmente. El orden final de los campos se muestra en la lista de abajo. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 237

238 Fecha / Hora Si desea insertar la fecha o la hora dentro del efecto S seleccione la opción correspondiente. Para configurar los parámetros pulse sobre el botón Propiedades. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 238

239 En la ventana de Propiedades de fecha / hora debe determinar en primer lugar si el texto será fecha u hora. Posteriormente seleccione el formato. Se tienen las siguientes opciones: Fecha / Hora Formato Ejemplo Fecha dd mm aa Fecha dd mm aaaa Fecha mm dd aa Fecha mm dd aaaa Fecha dd de mes de aaaa 23 de septiembre de 2005 Fecha mm aaaa Hora hh mm 18:06 Hora hh mm ss 18:06:45 Hora hh mm am/pm 06:06 pm Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 239

240 Posteriormente asigne un carácter como separador entre los números. Se tienen las siguientes opciones. Separador Formato Ejemplo / (diagonal) dd mm aa 23/09/05 - (guión) dd mm aa (punto) dd mm aa : (dos puntos) hh mm ss 18:06:45 La siguiente opción le permite incluir el nombre del día de la semana en caso de ser una fecha. Active esta opción para insertar el nombre del día, por ejemplo viernes, 23 de septiembre de Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 240

241 En la siguiente sección podrá determinar si la fecha u hora que se incluirá en el diseño será estático o dinámico. Estático se refiere a que nunca cambiará aún y cuando el diseño se imprima en hora o fecha diferente, el texto siempre se mantendrá igual. Dinámico es cuando el texto cambiará de acuerdo a la fecha u hora actual, es decir en el momento que se imprime el diseño. Fecha y hora de impresión Estática Dinámica 23/09/05 10:28:21 23/09/05 10:28:00 23/09/05 10:28:21 23/09/05 12:15:35 23/09/05 10:28:00 23/09/05 12:15:35 24/09/05 15:45:21 23/09/05 10:28:00 24/09/05 15:45:21 25/09/05 16:09:14 23/09/05 10:28:00 25/09/05 16:09:14 Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 241

242 Contador global Para insertar un texto que contenga un contador de impresiones por diseño, es decir un número que se incrementará cada que usted imprime una tarjeta. Para configurar los parámetros pulse sobre el botón Propiedades. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 242

243 En la ventana de Propiedades de contador global debe determinar en primer lugar el número de dígitos que conformará el contador en un rango desde 1 hasta 8. Posteriormente seleccione el valor inicial del contador, es decir a partir de que número iniciará el texto. A continuación indique el incremento del contador, es decir cada texto impreso contendrá el número de la impresión anterior más el incremento. Por último indique si desea que el número de contador contenga ceros a la izquierda. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 243

244 Fuente Aquí podrá seleccionar la tipografía que desea incluir en el texto dentro del efecto S. La lista de fuentes o tipos se toma directamente de la lista de fuentes del sistema operativo, por lo que si desea agregar una nueva tipografía deberá hacerlo desde Windows y entonces se verá incluido en IDCardDesign también. Despliegue la lista y seleccione alguna de las fuentes disponibles. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 244

245 Tamaño Podrá signar el tamaño de la fuente del texto en un rango desde 1 hasta 100 puntos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 245

246 Color Especifique aquí el color o el estilo de relleno de la fuente del texto dentro del efecto S. Solo haga clic en el botón correspondiente. Por defecto el color es un degradado de rojo a azul. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 246

247 Orientación Indique el ángulo en un rango de 0 a 360 al que desea rotar el texto del efecto S. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 247

248 Negrita, cursiva, subrayado y tachado Existen 4 opciones adicionales que podrá asignar al texto del efecto S: negrita, cursiva, subrayado y tachado. Solo active la opción deseada. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 248

249 Forma Aquí podrá especificar el nivel de ondulación de las líneas. Al igual que el objeto de texto, el efecto S tiene diferentes formas que van desde una forma recta hasta cinco ondulaciones por línea. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 249

250 Separación Indique la distancia que desea entre cada una de las líneas del texto del efecto S en un rango desde 1 hasta 100 puntos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 250

251 Semitransparente Al igual que otros objetos, la opción semitransparente le permite combinar los colores, en este caso del efecto S, con lo que se encuentra por debajo del mismo dando un aspecto de transparencia parcial. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 251

252 Tarjetas con banda magnética IDCardDesign le ofrece la oportunidad de codificar sus tarjetas con banda magnética. Para ello requiere que su impresora de tarjetas cuente con el dispositivo adecuado para la codificación. IDCardDesign podrá codificar tarjetas con banda magnética que cumplan con el estándar ISO 7810/7811, de alta o baja coercitividad (HI-CO, LO-CO), en las pistas uno, dos y tres en forma individual o en conjunto. Ver banda magnética en el diseño Si usted usará tarjetas con banda magnética para personalizar gráficamente, pero no desea codificarlas, entonces podrá ver la posición de la banda dentro del diseño para tener una referencia sin la necesidad de que sean grabadas. Para ver la posición de la banda magnética dentro del diseño vaya al menú Credencial Banda magnética Visible o bien use el botón en la barra de edición, y observe el reverso de la tarjeta como aparece la banda. IMPORTANTE: Evite colocar un fondo en la parte posterior de la tarjeta (donde esta la banda magnética) y colocar objetos de diseño sobre la banda. La aplicación de color o recubrimiento sobre este material causará que la impresión no sea adecuada y posibles problemas para la lectura de la información en la banda. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 252

253 Escribir en banda magnética Para codificar la banda magnética use el menú Credencial Banda magnética Codificar... o bien use el botón en la barra de diseño. Aparecerá la venta Codificación de banda magnética en donde podrá especificar los datos a escribir. La forma de personalizar cada una de las 3 pistas es exactamente igual, lo único que cambia entre ellas son las capacidades y los caracteres permitidos. A continuación se detallan estos. Pista Longitud máxima Caracteres validos 1 79 Alfanumérico ASCII Numérico ASCII Numérico ASCII IMPORTANTE: Algunas impresoras de tarjetas pueden variar estas características de acuerdo a la marca y/o modelo. Consulte el manual de su impresora para verificar las capacidades de codificación de la banda magnética. En cada una de las pistas tiene la posibilidad de codificar datos estáticos o desde un campo de base de datos (dinámicos). Codificar datos estáticos Seleccione la opción Texto estático y escriba los datos en la caja de texto correspondiente a cada pista. Tome en cuenta las reglas de validación mencionadas anteriormente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 253

254 Codificar datos desde un campo de base de datos Seleccione la opción Campo de base de datos y elija un campo de la lista correspondiente a cada pista. Asegúrese antes de que todos los registros del campo seleccionado cumplan con las reglas de validación. Puede combinar el uso de datos estáticos y dinámicos en las tres pistas. Para codificar los datos dispuestos en cada una de las pistas, solamente debe mandar la impresión de su diseño y IDCardDesign se encargará de enviar los comandos adecuados a su impresora de tarjetas. NOTA: Asegúrese de que la configuración de su impresora le permita la codificación de tarjetas de banda magnética. Al colocar datos en al menos una pista, IDCardDesign activará la opción de Ver banda magnética en el diseño, por lo tanto en la parte posterior de la tarjeta se observará la posición de la banda para tener una referencia y evitar colocar objetos de diseño sobre ella. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 254

255 Propiedades Use este botón para cambiar el comando que será enviado a la impresora de tarjetas. Algunas impresoras requieren de caracteres especiales para indicar el inicio y fin de pista. IDCardDesign le ofrece 5 opciones diferentes, seleccione la adecuada de acuerdo a las especificaciones de su impresora. Por ejemplo, si desea codificar el dato COLEGIO en la pista uno, el numero en la pista dos y en la pista tres, entonces estos serían los comandos para cada caso. Comando Pista 1 Pista 2 Pista 3 1 ~1COLEGIO ~ ~ ~C0&B 1 COLEGIO ~C0&B ~C0&B ~C0&E1 COLEGIO ~C0&E ~C0&E ${1COLEGIO}$ ${ }$ ${ }$ 5 ~1%COLEGIO? ~2; ? ~3;230978? En la tabla anterior se muestran todas las posibilidades de comandos que IDCardDesign puede enviar a la impresora de tarjetas, las cuales cubren a la mayoría de estas. Si usted cuenta con una impresora marca Eltron o Zebra use el comando uno. Si usted tiene una impresora marca Fargo entonces use el comando cinco, solo por mencionar algunos casos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 255

256 Tarjetas con chip También podrá codificar tarjetas inteligentes con chip de contacto a través de IDCardDesign, para ello requiere que su impresora de tarjetas cuente con un codificador de chip, o bien cualquier otro dispositivo equivalente y compatible con Windows. IDCardDesign podrá codificar tarjetas con chip de contacto que cumplan con el estándar ISO Ver chip en el diseño Usted podrá visualizar dentro del diseño la posición en que estaría el chip de una tarjeta inteligente en caso de que trabajara con ellas, aún si decide codificar el chip o no. Esta referencia le guiará para que evite colocar elementos de diseño sobre el área que ocuparía el chip. Existen 2 posiciones posibles de acuerdo a la norma ISO o AFNOR. Para ver el chip dentro del diseño use el menú Credencial Chip Visible o bien use el botón en la barra de edición y a continuación observará la posición del chip ISO o AFNOR dentro del diseño. IMPORTANTE: Evite colocar un fondo en el anverso de la tarjeta (donde se encuentra el chip) y colocar objetos de diseño sobre la superficie del chip. La aplicación de color o recubrimiento sobre este material causará que la impresión no sea adecuada y posibles problemas para la lectura de la información en el chip. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 256

257 Si usted trabajará con tarjetas inteligentes que cumplan con el estándar ISO 7816 entonces use el menú Credencial Chip Posición ISO (por defecto), pero si usted usa tarjetas AFNOR entonces active el menú Credencial Chip Posición AFNOR. Escribir en chip Para codificar el chip existen dos formas de hacerlo, a través de un programa externo (archivo ejecutable) o con un script de IDCardDesign. Para codificar el chip por medio de un programa externo o un script IDCardDesign, vaya al menú Credencial Chip Personalizar... y configure los parámetros como a continuación se describe. Ejecutar script de IDCardDesign IDCardDesign le permite crear su propio script para la personalización del chip. Más adelante se detallará acerca de cómo hacerlo, por lo pronto veremos la forma en que éste se puede ejecutar. Lo único que tiene que hacer es indicar el nombre del archivo que contiene el sript (archivo SID) en la caja de texto correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 257

258 Ejecutar archivo de comandos Por otro lado puede usar un script o programa externo el cual será creado desde un editor de comandos externo y compatible con el dispositivo codificador. El archivo debe ser un ejecutable con la opción de recibir argumentos, así como de recibir datos de entrada por medio de un archivo origen y de entregar una respuesta en un archivo de retorno. Como primera opción debe indicar la ruta y nombre del archivo que contiene los comandos por ejecutar para la codificación del chip. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 258

259 Posteriormente puede agregar argumentos al archivo ejecutable. Solo escriba la línea con uno o más argumentos en la caja de texto correspondiente. Esta opción puede permanecer en blanco en caso de que los argumentos no sean necesarios. Enseguida especifique la ruta y nombre del archivo que usará para obtener los datos de entrada. Este archivo generalmente se usa para obtener de él los campos del registro que esta por imprimirse, en caso de que use una base de datos. IDCardDesign generará este archivo antes de que sea llamado a ejecución el archivo externo, con esto tiene la posibilidad de leer este archivo y usar los datos dinámicos de cada uno de los registros. El formato del archivo es de texto y ocupará cada línea para colocar en orden el contenido de cada campo como sigue: CAMPO : contenido NOMBRE : Julieta APELLIDO : Coronado Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 259

260 Por último puede indicar la ruta y el nombre del archivo de retorno en caso que el programa externo genere uno. Este archivo le puede ser útil para validar que el proceso de codificación ha concluido exitosamente o bien ha ocurrido algún error. En caso de exista un archivo de retorno, IDCardDesign lo buscará para concluir el proceso y seguir con la impresión gráfica; después de un tiempo límite abortará la operación en caso de que no localice el archivo de retorno. Ya sea que use un script de IDCardDesign o un programa externo para codificar el chip, debe mandar la impresión de la tarjeta y IDCardDesign se encargará de enviar los comandos adecuados al dispositivo correspondiente. Editar script IDCardDesign Como se mencionó anteriormente se puede crear un script dentro de IDCardDesign para codificar el chip de una tarjeta. Para ello haga clic en el menú Credencial Chip Editar script o bien use el botón en la barra de diseño. IMPORTANTE: Antes de iniciar a usar el editor de scripts de IDCardDesign debe estar familiarizado con algunos conceptos de programación de tarjetas inteligentes, tales como APDU s, números hexadecimales, funciones, parámetros, etc. También es importante que tenga siempre a la mano el manual de programación de la tarjeta inteligente que usará (provisto por el fabricante para ese modelo en particular de tarjeta), ya que en él se especifican los comandos, mapas de memoria y observaciones pertinentes que le serán útiles a lo largo de la creación del script usando IDCardDesign. En la ventana Editor de scripts para chips podrá agregar uno a uno los comandos necesarios para leer y/o escribir datos estáticos o dinámicos (desde los campos de la base de datos) dentro del chip de la tarjeta. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 260

261 En la primer parte de la pantalla debe asignar el tipo de comando que desea usar en donde se tienen las siguientes opciones. Tipo de comando Descripción Iniciar Establece la conexión inicial entre IDCardDesign y el dispositivo lector / grabador de chip. Reconoce el tipo y formato del chip. Es necesario que esta instrucción aparezca siempre al inicio de un script. APDU Envía un comando directamente a la tarjeta conformado por la clase (CLA), instrucción (INS), parámetro 1 (P1), parámetro 2 (P2), longitud de entrada (Le) y longitud de salida (Ls). La configuración de cada APDU estará definido por el tipo de chip a codificar. XOR Ejecuta la operación lógica o exclusivo entre dos valores. DES Encripta un valor usando el método Data Encryption Standard. 3DES Encripta un valor usando el método Data Encryption Standard tres veces. MAC Cifra un valor usando el método Message Authentication Code para asegurar la integridad del mismo. Concatenar Agrega un valor al final de otro. Incrementar Incrementa en uno un valor (base hexadecimal). Finalizar Termina la comunicación entre IDCardDesign y el dispositivo lector / grabador de chip. Es necesario que esta instrucción aparezca siempre al final de un script. Crear archivo de Inserta los comandos necesarios para crear un archivo en un chip modelo registros (GemClub GemClub micro de GemPlus. micro) Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 261

262 Iniciar El comando iniciar aparece por defecto en la primer línea de cada nuevo script. De no ser así necesita agregarlo antes de insertar cualquier otra instrucción. Este comando no requiere de ningún parámetro. APDU Este tipo de comando requiere que se definan cada uno de sus componentes. En primer lugar defina la clase, la instrucción y el parámetro 1 y 2 en formato hexadecimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 262

263 Ahora indique la cantidad de bytes (en formato hexadecimal) de los datos de entrada, es decir la longitud de los datos que enviará como parámetros al APDU. Observe que si la longitud de entrada es mayor a cero, se habilitan los controles disponibles para especificar los datos de entrada. Si la longitud del dato de entrada es cero, obviamente no tendrá que indicar ningún dato de entrada; de lo contrario tiene tres posibilidades para agregar éste: un dato estático, una variable o un campo de base de datos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 263

264 Para indicar un dato estático simplemente escríbalo en la caja de texto correspondiente. La primer columna de la caja de texto indica la dirección de memoria iniciando en 0x0000, la segunda columna es el contenido en formato hexadecimal (byte por byte) y la tercer columna contiene también el dato pero en formato ASCII. Usted podrá editar el dato desde la columna ASCII o hexadecimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 264

265 Otra opción es insertar los datos a partir de una variable. Una variable es una referencia hacia un dato generado por otra instrucción y se representa por una letra. Solo debe seleccionar la variable requerida desde la lista correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 265

266 Por último, en caso que cuente con una conexión hacia una base de datos, entonces podrá elegir un campo de la misma como el dato de entrada. Solo seleccione el campo requerido en la lista correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 266

267 En caso de que el dato de entrada se trate de una variable o de un campo de base de datos, tiene la posibilidad de indicar a partir de que byte se tomará esa información. Especifique la posición inicial del dato (en formato decimal) en la caja de texto Inicio. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 267

268 Por último y para terminar de configurar los parámetros de un comando APDU, debe especificar en la longitud del dato de salida (en formato hexadecimal) en caso de que la instrucción regrese algún valor. De no ser así mantenga el cero en esta opción. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 268

269 XOR Asigne el dato 1 y 2 para realizar la operación entre ellos. Al igual que en el APDU, aquí podrá ingresar un dato estático, variable o desde un campo de base de datos. La diferencia es que en esta parte no podrá configurar la longitud máxima del dato de entrada, siendo esta fija de 8 bytes. Tanto en el dato 1 como en el 2, usted podrá elegir un dato estático. Solo inserte el texto en la caja de texto correspondiente en formato ASCII o hexadecimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 269

270 También puede elegir una variable tanto en el dato 1 como en el 2. Solo seleccione la letra correspondiente a la variable en la lista. Puede hacer una operación XOR entre un dato estático y una variable, entre dos datos estáticos o entre dos variables. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 270

271 Por último puede elegir un campo de base de datos como dato de entrada para realizar la operación XOR. Tanto en el parámetro 1 como en el 2, seleccione el nombre del campo de la lista correspondiente. Puede realizar una operación XOR entre un dato estático y otro dato estático o una variable o un campo de base de datos, entre una variable y otra variable o un campo de base de datos o entre dos campos de base de datos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 271

272 En caso de que inserte un datos dinámico (variable o campo de base de datos) podrá elegir la posición inicial de lectura de ese dato. Es decir, desde que byte se tomará en cuenta, y hasta los siguientes 8 bytes para conformar el dato. Solo coloque la posición inicial en la caja de texto correspondiente, en formato decimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 272

273 DES Especifique el dato a encriptar o desencriptar desde un valor estático, una variable o un campo de base de datos. Indique también la llave para realizar la operación. La longitud del dato de entrada es fija de 8 bytes. Para ingresar un dato estático solo inserte el mismo en formato ASCII o hexadecimal en la caja de texto correspondiente. También especifique la llave requerida para la operación en la caja de texto llave, así como el tipo de operación encriptar o desencriptar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 273

274 También podrá encriptar o desencriptar un dato dinámico a partir de una variable. Solo seleccione la letra de la variable en la lista correspondiente, indique la llave a implementar y el tipo de operación. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 274

275 Por último podrá especificar un dato dinámico a partir de un campo de base de datos. Seleccione el nombre del campo en la lista correspondiente, indique la llave a implementar y el tipo de operación a ejecutar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 275

276 En caso de insertar un dato dinámico (variable o campo de base de datos) podrá especificar la posición inicial de lectura de ese dato. Es decir desde que byte de tomará en cuenta, y hasta los siguientes 8 bytes para conformar el datos. Solo coloque la posición inicial en la caja de texto en formato decimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 276

277 3DES Especifique el dato a encriptar o desencriptar desde un valor estático, una variable o un campo de base de datos. Indique también el par de llaves necesarias para la operación. La longitud del dato de entrada es fija de 8 bytes. Para ingresar un dato estático solo inserte el mismo en formato ASCII o hexadecimal en la caja de texto correspondiente. Inserte el par de llaves usando el mismo concepto e indique el tipo de operación a realizar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 277

278 También podrá encriptar o desencriptar un dato dinámico usando este método a partir de una variable generada anteriormente por otro comando. Seleccione la letra correspondiente a la variable requerida desde la lista de variables. Además indique la llave 1 y 2 y especifique el tipo de operación. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 278

279 Por último podrá especificar un dato dinámico a partir de un campo de base datos para ser encriptado / desencriptado usando 3DES. Seleccione el nombre del campo de la base de datos requerido de la lista correspondiente, indique la llave 1 y 2 y el tipo de operación por implementar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 279

280 En caso de insertar un dato dinámico (variable o campo de base de datos) podrá especificar la posición inicial de lectura de ese dato. Es decir desde que byte de tomará en cuenta, y hasta los siguientes 8 bytes para conformar el datos. Solo coloque la posición inicial en la caja de texto en formato decimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 280

281 MAC Especifique un dato desde un valor estático, una variable o un campo de base de datos. Indique también el par de llaves necesarias para la operación. La longitud del dato de entrada es variable desde 1 hasta 255 bytes. Para ingresar un dato estático solo inserte el mismo en formato ASCII o hexadecimal en la caja de texto correspondiente. Inserte el par de llaves usando el mismo concepto. La longitud de las llaves es fija de 8 bytes. Use la barra de desplazamiento lateral para acceder a cualquiera de los 255 bytes posibles. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 281

282 También podrá aplicar MAC a un dato dinámico a partir de una variable. Seleccione la letra correspondiente a la variable requerida desde la lista de variables. Además indique la llave 1 y 2. La variable podrá contener un dato de cualquier longitud, usted debe especificar cuantos bytes se tomaran en cuenta (longitud) y a partir de cual (inicio), ambos en formato decimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 282

283 Por último podrá aplicar MAC a un dato dinámico a partir de un campo de base de datos. Seleccione el nombre del campo de la base de datos requerido de la lista de campos. Además indique la llave 1 y 2. El campo podrá contener un dato de cualquier longitud, usted debe especificar cuantos bytes se tomaran en cuenta (longitud) y a partir de cual (inicio), ambos en formato decimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 283

284 Concatenar Este comando requiere de dos datos para unir uno después de otro. Ambos pueden ser generado a partir de un valor estático o dinámico (desde una variable o un campo de base de datos). La longitud máxima es variable en ambos casos desde 1 hasta 255 bytes. Ingrese en el dato 1 y 2 un texto estático en modo ASCII o hexadecimal. El resultado será almacenado en una variable. Para acceder a todo el texto use las barras de desplazamiento laterales. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 284

285 También puede elegir una variable tanto en el dato 1 como en el 2. Solo seleccione la letra correspondiente a la variable en la lista. Puede hacer una operación concatenar entre un dato estático y una variable, entre dos datos estáticos o entre dos variables. La longitud del dato contenido en la variable puede ser cualquiera, sin embargo debe especificar cuantos bytes se tomarán en cuenta (longitud) y desde que byte se iniciara (inicio) en formato decimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 285

286 Por último puede elegir un campo de base de datos como dato de entrada para realizar la operación concatenar. Tanto en el parámetro 1 como en el 2, seleccione el nombre del campo de la lista correspondiente. Puede realizar una operación concatenar entre un dato estático y otro dato estático o una variable o un campo de base de datos, entre una variable y otra variable o un campo de base de datos o entre dos campos de base de datos. La longitud del dato contenido en el campo puede ser cualquiera, sin embargo debe especificar cuantos bytes se tomarán en cuenta (longitud) y desde que byte se iniciara (inicio) en formato decimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 286

287 Incrementar En este comando solo debe especificar un solo datos al cual se le incrementará en uno su valor. Este dato puede ser estático o una variable o un campo de base de datos. La longitud del valor es fija y es de un byte. Para insertar un dato estático solo escriba el texto en formato ASCII o hexadecimal en la caja correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 287

288 También podrá tomar el valor por incrementar a partir de una variable. Solo seleccione la letra correspondiente en la lista de variables e indique la posición del byte que desea tomar en la caja de texto inicio (en formato decimal). Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 288

289 Por último podrá ingresar el contenido de un campo de base de datos para incrementar su valor. Seleccione el campo deseado de la lista correspondiente e indique la posición del byte al que desea aplicar la operación. Finalizar Este comando no requiere parámetros y es necesario colocarlo al final del script, para cerrar la comunicación entre el programa y el dispositivo de lectura / escritura de tarjetas inteligentes. No debe inserta ningún otro comando después de la instrucción Finalizar. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 289

290 Después de configurar los parámetros del comando, ahora debe asignar un nombre para hacer referencia al comando con su respectiva configuración y parámetros. En la mayoría de los casos el nombre del comando es igual al tipo de comando sin embargo usted podrá modificar este desde la lista de selección correspondiente. Además para ingresar un comando usado con anterioridad puede hacer referencia a él únicamente por el nombre y toda la configuración será cargada de la misma forma. Esta opción es muy útil cuando se trabaja con APDU s recurrentemente. Puede dejar el nombre como IDCardDesign lo pone por defecto. El nombre que aquí agregue es como será visualizado en el script final. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 290

291 Una vez que ha configurado un comando y de que le ha asignado un nombre podrá agregarlo usando el botón de agregar ==> el cual insertará el comando en el script final por debajo de la última línea. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 291

292 Puede borrar una línea del script final usando el botón eliminar X. Seleccione la instrucción a eliminar y haga clic en el botón X. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 292

293 Si desea suprimir todas las líneas del script final haga clic en el botón eliminar todo X Todo. La información que borre no podrá ser recuperada a menos que antes lo haya guardado en un archivo IDCardDesign script. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 293

294 Para correr el actual script para modo de prueba haga clic en el botón Ejecutar y aparecerá un archivo de texto con los resultados de cada instrucción. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 294

295 Para subir o bajar una línea del script seleccione la instrucción y use los botones ^ y v respectivamente. La línea subirá o bajará un nivel respecto a las demás líneas. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 295

296 Una vez que ha insertado todas las líneas necesarias para conformar el script requerido para personalizar sus tarjetas inteligentes, deberá guardar este en un archivo de script (extensión sid) para posteriormente lanzarlo a ejecución durante la impresión de las tarjetas tal y como se explico anteriormente en este manual. Para salvar el script haga clic en el botón Guardar y asigne un nombre al archivo. Los archivos de script de IDCardDesign son almacenados en C:\IDCARDDESIGN\SCRIPTS\ Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 296

297 Si desea editar un script que ha sido guardado en disco anteriormente, entonces use el botón Abrir y escriba el nombre del archivo que desea abrir o bien use el botón de explorar para buscar directamente en la carpeta de scripts su archivo. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 297

298 Crear archivo de registros (GemClub micro) IDCardDesign contiene ya un script precargado para generar un archivo de registros en una tarjeta de la marca Gemplus modelo GemClub micro. Lo único que tiene que hacer para cargar este script es insertar un comando de tipo: Crear archivo de registros (GemClub micro) y posteriormente configurar sus parámetros a través del botón Crear archivo... Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 298

299 En primer lugar debe especificar el SFI o identificador del archivo. Seleccione entre un rango de 0x01 y 0x1E en formato hexadecimal. Asegúrese de que no exista otro archivo de registros con el mismo SFI en la tarjeta. Posteriormente asigne el par de llaves indispensables para crear este tipo de archivos. Use el formato ASCII o hexadecimal. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 299

300 Como siguiente paso indique el numero de registros que contendrá el archivo, en formato decimal. El máximo número de registros dependerá de la capacidad del chip. La cantidad de bytes utilizados hasta el momento se puede observar en la parte superior de la ventana. A continuación especifique el tamaño en bytes de cada uno de los registros que ha asignado al archivo. Seleccione primero el numero de registro en la lista de la izquierda y después escriba el tamaño. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 300

301 Por último coloque el contenido de cada registro. Seleccione el numero de registro en la lista izquierda y a continuación escriba el texto estático en formato ASCII o hexadecimal. La longitud máxima es el tamaño que ha asignado a este registro. Si desea que el contenido de un registro sea un campo de base de datos, entonces seleccione esta opción y elija el nombre del campo en la lista correspondiente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 301

302 Una vez que ha configurado cada uno de los registros y toda la información necesaria para la generación del archivo, haga clic en Aceptar y observe que IDCardDesign se encarga de agregar automáticamente todas las líneas del script para la generación de un archivo de registros en la tarjeta GemClub micro de Gemplus. Lo único que resta por hacer es agregar la sentencia Finalizar o bien otros comandos que usted requiera. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 302

303 Efecto UV El efecto UV es una imagen o una capa transparente que se aplica sobre la tarjeta y que es invisible a simple vista pero que reacciona con luz UV o también llamada luz negra. Para aplicar el efecto UV usando IDCardDesign es muy importante revisar primero el modelo y la marca de su impresora de tarjetas así como el tipo de ribbon o cinta que usa. El efecto UV únicamente funciona con las siguientes configuraciones: Impresora Zebra / Eltron P310 Zebra / Eltron P420 Zebra / Eltron P520 Zebra / Eltron P720 Zebra P640i Ribbon YMCKO, KdO, KrO YMCKOK, YMCKO, KdO, KrO YMCKOK, YMCKO, KdO, KrO YMCKOK, YMCKO, KdO, KrO YMCUvK La imagen o la capa del efecto UV se aplicará sobre el panel Uv en una P640i y en el panel O (Overlay) en los demás modelos. Aplicar efecto UV Para insertar una imagen y un texto como efecto UV en un diseño de IDCardDesign, seleccione el menú Credencial Efecto UV... o bien use el botón en la barra de diseño. Inmediatamente después aparecerá la ventana Propiedades de efecto UV en donde podrá insertar los elementos de la imagen. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 303

304 Active la opción Generar archivo en caso que la impresora de tarjetas tome la imagen que aplicará sobre el overlay desde un archivo de imagen BMP (todos los modelos excepto P640i). En este opción IDCardDesign creará en forma automática el archivo especificado en la ruta antes de imprimir la tarjeta. Complementando esta configuración, debe especificar en el controlador de la impresora, la aplicación de una imagen desde un archivo en la parte frontal (o posterior si es el caso) usando el panel overlay. Vaya al panel de control en la sección de impresoras y haga clic derecho sobre la impresora de tarjetas. Seleccione la opción Preferencias de impresión... y en Opciones avanzadas... haga clic en el botón Propiedades dentro de Front overlay varnish (o Back si así esta configurado). Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 304

305 Ahora seleccione la opción Bitmap based overlay varnish y seleccione exactamente el mismo archivo que especifico dentro de la configuración en IDCardDesign. En caso que este archivo aun no exista, cree uno totalmente en blanco para poder seleccionarlo. IDCardDesign se encargará de generar uno nuevo cada vez que sea requerido. Ahora bien para aplicar el efecto sobre el panel Uv (P640i) debe seleccionar la opción Insertar como imagen en el diseño. Esto evitará la creación de un archivo bmp e insertará directamente la imagen como parte de la impresión. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 305

306 Solo puede elegir uno de los dos métodos, o bien desactivar ambas opciones para cancelar la aplicación del efecto UV por parte de IDCardDesign. El siguiente paso es adquirir una imagen. Haga clic en el botón Adquirir imagen... Aparecerá la ventana Propiedades de imagen. Seleccione una imagen estática (desde archivo) o dinámica (desde un campo de base de datos) como se describió anteriormente en este manual. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 306

307 Posteriormente seleccione la posición de la imagen dentro de la tarjeta para ser aplicada como efecto UV. Como opciones tiene las 4 esquinas de la tarjeta. Como segunda opción haga clic sobre el botón Seleccionar texto... para configurar la leyenda que acompañara a la imagen dentro de la capa de efecto UV. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 307

308 Aparecerá la ventana Propiedades de efecto S. Ingrese un texto estático o desde un campo de base de datos y configure las demás opciones como se mostró anteriormente en este manual. Ahora solo indique la posición del texto en la tarjeta. El efecto S ocupará la mitad de la tarjeta. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 308

309 Haga clic en Aceptar e IDCardDesign esta listo para generar la imagen UV y aplicarla al momento de la impresión de la tarjeta. Esta es una muestra de una imagen para aplicar como efecto UV, note que solo se usan dos tonos de colores por lo que la calidad de la imagen origen puede diferir del resultado final. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 309

310 Herramientas de diseño Dentro de IDCardDesign existen algunas herramientas que le ayudarán a lo largo de la creación de su diseño. A continuación se explican algunas de ellas. Ver cuadricula Active esta opción para ver líneas guías que forman una cuadricula sobre la tarjeta. La cuadricula le servirá de referencia para tomar las medidas y distancias de los objetos dentro del diseño. Para activar o desactivar la cuadricula seleccione el menú Credencial Cuadricula o use el botón en la barra de edición. Configurar cuadricula Por defecto los cuadros tienen una medida de 5 X 5 mm y son de color gris v(el contorno). Sin embargo podrá cambiar estos valores en el menú Configuración Configurar cuadricula. Asigne la medida de cada cuadro así como el color haciendo clic sobre el cuadro de color. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 310

311 Ver perforación En caso que las tarjetas que imprime sean perforadas para ser portadas a través de un gafete tendrá la posibilidad de ver dentro de su diseño la posición de la perforación para entonces evitar colocar elementos de diseño sobre esta área. Para ver la perforación seleccione el menú Credencial Perforación o use el botón en la barra de edición. Reglas Las reglas le dejan ver la longitud real de su tarjeta y de sus objetos de diseño. Usted podrá ver las reglas usando el menú Ver Regla. También podrá cambiar la unidad de medida de estas, de milímetros a pulgadas, usando el menú Configuración Pulgadas, o bien haga doble clic sobre las letras mm que se encuentran en la esquina superior izquierda, o de lo contrario podrá volver a milímetros en el menú Configuración Milímetros o haciendo doble clic sobre las letras pul. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 311

312 Mostrar guías Existen un par de líneas que corren a través de la pantalla por donde esta el cursor. Estas líneas sirven de guías ya que nos muestran una posición exacta de un objeto respecto a las reglas de medición de la tarjeta. Para activar la visualización de estas líneas use el menú Configuración Mostrar guías. Mantener objeto de diseño Use esta opción cuando requiera insertar varios objetos de diseño del mismo tipo, uno después de otro. Esto para no tener que seleccionar la misma herramienta cada vez que se inserte el objeto. Active esta opción en el menú Configuración Mantener objeto de diseño. Objetos Protegidos Cada uno de los objetos de diseño (imagen, texto, código de barras lineal y bidimensional, línea, rectángulo, circulo, rectángulo redondeado y efecto S) cuentan con la opción de ser objeto protegido. Un objeto protegido es aquel que una vez que ha sido insertado en el diseño, no podrá ser modificado en tamaño, posición o cualquiera de sus propiedades. Para establecer un objeto protegido, active esta opción desde la ventana de propiedades correspondiente al objeto y posteriormente active desde el menú Configuración Activar objetos protegidos. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 312

313 Tamaño de fuente real y estándar En esta versión de IDCardDesign se usa un tamaño de fuente estándar con otros programas cuya unidad de medida son los puntos. Sin embargo en versiones anteriores de IDCardDesign se utilizaba una medida real propia de IDCardDesign. Para mantener la compatibilidad entre las diferentes versiones de IDCardDesign se mantienen ambas sin embargo solo se podrá activar una de las dos. Por defecto IDCardDesign usa el tamaño estándar. Para activar éste use el menú Configuración Tamaño de fuente estándar. Sin embargo, si desea usar un archivo de diseño de una versión antigua de IDCardDesign que aún use el tamaño de fuente real, cambie esta selección en el menú Configuración Tamaño de fuente real. Alineación de objetos Como se ha explicado anteriormente podrá usar diferentes herramientas (reglas, guías y cuadrícula) para tener mayor precisión en la colocación y tamaño de los objetos dentro del diseño de la tarjeta. Existen otras herramientas llamadas de alineación para hacer homogéneos diferentes objetos respecto a su posición o tamaño. A continuación se describe cada una de ellas. Alinear por la izquierda Use esta función para alinear por el costado izquierdo a dos o más objetos. Seleccione los objetos por alinear y use el menú Alineación Izquierda o use el botón en la barra de alineación. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 313

314 Alinear por la derecha Use esta función para alinear por el costado derecho a dos o más objetos. Seleccione los objetos por alinear y use el menú Alineación Derecha o use el botón en la barra de alineación. Alineación por arriba Con esta opción podrá alinear dos o más objetos por la parte superior. Seleccione los objetos por alinear y use el menú Alineación Arriba o use el botón en la barra de alineación. Alineación por abajo Con esta opción podrá alinear dos o más objetos por la parte inferior. Seleccione los objetos por alinear y vaya al menú Alineación Abajo o use el botón en la barra de alineación. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 314

315 Centrar verticalmente Use esta función para colocar uno o más objetos en el centro vertical de la tarjeta. Seleccione los objetos por centrar y active el menú Alineación Centrar vertical o use el botón en la barra de alineación. Centrar horizontalmente Use esta función para colocar uno o más objetos en el centro horizontal de la tarjeta. Seleccione los objetos por centrar y active el menú Alineación Centrar horizontal o use el botón en la barra de alineación. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 315

316 Mismo ancho Use esta opción para colocar exactamente el mismo ancho a dos o más objetos. Seleccione los objetos y vaya al menú Alineación Mismo ancho o use el botón en la barra de alineación. Mismo alto Use esta opción para colocar exactamente el mismo alto a dos o más objetos. Seleccione los objetos y vaya al menú Alineación Mismo alto o use el botón en la barra de alineación. Mismo tamaño Use esta función para asignar el mismo tamaño a dos o más objetos. Seleccione los objetos y active el menú Alineación Mismo tamaño o use el botón en la barra de alineación. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 316

317 Ajustar a cuadro Por último la función ajustar a cuadro le permite colocar el alto de la misma longitud que el ancho de un objeto, para que la caja que lo contiene quede como un cuadrado precisamente. Seleccione el objeto al que desea aplicar la función y use el menú Alineación Ajustar a cuadro o bien use el botón en la barra de alineación. En la mayoría de las funciones de alineación se deben seleccionar más de un objeto para tomar como referencia a uno de ellos. Más adelante en este manual se explicará como seleccionar varios objetos de diseño. El objeto que se tomará como referencia es el que se encuentre en el fondo del diseño. Un diseño de IDCardDesign maneja diferentes niveles o capas, por así decirlo, dentro de un diseño, en donde un objeto puede estar encima de otro que a su vez esta encima de otro, y así sucesivamente. Más adelante también se explicará como cambiar de nivel a un objeto de diseño. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 317

318 Edición En esta sección se explicará acerca de la manipulación de los objetos dentro del diseño y de ciertas funciones que le permitirán realizar tareas como alineación, cortar, copiar, pegar, etc. Seleccionar objetos Siempre que desee aplicar algún efecto, realizar algún cambio de tamaño, posición o propiedad de un objeto de diseño, el paso inicial es seleccionar dicho objeto. Anteriormente se ha explicado como insertar un objeto de diseño (imagen, texto, código de barras, etc.) dentro de la tarjeta, para ello era necesario seleccionar el área en donde sería colocado el objeto, sin embargo después de ajustar sus propiedades es posible cambiar cualquiera de sus características incluidos el tamaño y la posición. Para seleccionar un objeto simplemente haga clic sobre él. Notará que un objeto está seleccionado porque aparece un marco alrededor de el. Para seleccionar más de un elemento haga clic sobre cada uno de ellos mientras presiona la tecla CTRL o bien encierre a los objetos requeridos dentro de un cuadro arrastrando el mouse mientras presiona el botón izquierdo del mismo. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 318

319 Para seleccionar todos los objetos de diseño en la cara de la tarjeta visible en ese momento, puede hacerlo como se explicó anteriormente, o puede usar el menú Editar Seleccionar todo. Cambiar tamaño y posición Una vez que ha seleccionado un objeto es posible ajustar su tamaño así como moverlo dentro de la tarjeta. Para cambiar el ancho de un objeto posicione el cursor en los puntos negros marcados a los costados del marco de selección del elemento por ajustar. Justo cuando el cursor cambie por una flecha horizontal, haga clic y arrastre el mouse hasta ajustar el nuevo ancho. NOTA: Recuerde que algunos elementos pueden ajustar en forma automática el tamaño o mantener la proporción para evitar deformaciones. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 319

320 Para cambiar el alto use exactamente el mismo procedimiento, solo cambie por los puntos superior e inferior. Ahora bien, puede cambiar al mismo tiempo el alto y el ancho usando los puntos en las esquinas. Otro método para cambiar el tamaño del objeto es a través del teclado. Presione la tecla SHIFT y sin soltarla use la flecha derecha para hacer más ancho el objeto, la flecha izquierda para hacerlo más angosto, la flecha hacia abajo para más largo y la flecha hacia arriba para más corto. Cada vez que presione cualquiera de las teclas de flecha, el tamaño será cambiado 5 puntos. En caso de requiera mayor precisión en los movimientos, entonces usa la tecla SHIFT y CTRL presionadas al mismo tiempo y entonces use las flechas, con ello el tamaño será cambiado 1 punto y no 5. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 320

321 Para cambiar la posición del objeto, simplemente mueva el cursor hacia ella mientras se encuentre seleccionada, espere a que el cursor cambie por cuatro pequeñas flechas, entonces haga clic y mueva el mouse sin soltar el botón hasta llegar a la posición deseada. También podrá cambiar la posición de un objeto a través del teclado. Solo seleccione el elemento y use las teclas de las fechas para mover en la dirección deseada. Cada vez que presione alguna de las flechas el objeto se moverá 5 puntos. Si desea mover solamente 1 punto entonces mantenga presionada la tecla CTRL mientras usa las flechas. Copiar Para mantener una copia del objeto seleccionado y posteriormente duplicarla en cualquiera de las caras de la tarjeta, use el menú Editar Copiar o use el botón en la barra de herramientas. Cortar Si desea eliminar un objeto pero mantener una copia temporal de el para posteriormente insertarlo en cualquiera de las caras de la tarjeta, entonces vaya al menú Editar Cortar o use el botón en la barra de herramientas. Pegar Para insertar el o los objetos que se encuentren en la memoria temporal de IDCardDesign, colocados allí por las funciones copiar o cortar, seleccione el menú Editar Pegar o use el botón en la barra de herramientas. Eliminar Si desea borrar un objeto de diseño en forma definitiva, sin guardar una copia temporal, entonces use el menú Editar Eliminar o bien el botón en la barra de herramientas. NOTA: Las imágenes, textos y demás objetos que son guardados en la memoria temporal de IDCardDesign no serán compatibles con otras aplicaciones de Windows. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 321

322 Enviar al frente o al fondo Como se ha mencionado, dentro de IDCardDesign existen diferentes capas o niveles que se dan de acuerdo al orden en que se insertan los objetos de diseño. El primer elemento insertado se encuentra en el primer nivel, el segundo objeto en el segundo y así sucesivamente. Esto se ve más claramente si se inserta cada objeto encima del otro ya que el que se encuentre en un nivel superior cubrirá a los demás. Para enviar un objeto hasta el nivel más bajo (al fondo) use el menú Editar Enviar al fondo o el botón en la barra de herramientas. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 322

323 Para enviar un objeto hasta el nivel más alto (al frente) vaya al menú Editar Enviar al frente o use el botón en la barra de herramientas. Deshacer y rehacer Prácticamente cualquier función en IDCardDesign implica cambios en el diseño. Antes de realizar la operación se guarda temporalmente un estado anterior a realizar los cambios. Usted podrá regresar a este estado anterior usando el menú Editar Deshacer o bien con el botón en la barra de herramientas. Ahora bien, si desea regresar al estado posterior del diseño después de efectuar la opción deshacer, entonces use el menú Editar Rehacer o el botón en la barra de herramientas. NOTA: IDCardDesign solo guarda un estado por lo que es imposible regresar a estados anteriores al último. Cambiar propiedades y menú emergente. Como se explicó anteriormente, usted podrá configurar un objeto de diseño a través de la ventana de propiedades correspondiente. Una vez que el objeto ya se encuentre en el diseño podrá modificar estas propiedades haciendo doble clic sobre el elemento a cambiar o usando el menú emergente. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 323

324 Para visualizar el menú emergente haga clic con el botón derecho del mouse sobre el objeto de diseño. El menú le mostrará, entre otras funciones, la opción Propiedades. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 324

325 Archivo de diseño IDCardDesign utiliza archivos con extensión did para almacenar un diseño. Todos los objetos del diseño, configuraciones de la tarjeta y la liga hacia la conexión con la base de datos serán guardados en este tipo de archivos para restaurar el diseño en posteriores sesiones. Guardar diseño Para salvar un diseño en un archivo did vaya el menú Archivo Guardar como..., o use el botón en la barra de herramientas y posteriormente asigne un nombre al archivo. Después de guardar un diseño podrá seguir haciendo modificaciones. Para guardar estos cambios use el menú Archivo Guardar o el botón en la barra de herramientas. Si desea guardar este diseño cono otro nombre, entonces use nuevamente la opción Guardar como. Abrir diseño Para cargar nuevamente un diseño almacenado en una sesión anterior, seleccione el menú Archivo Abrir o use el botón en la barra de herramientas e indique el nombre del archivo por abrir (únicamente el nombre, sin extensión ni carpeta). Podrá usar el botón de examinar para buscar manualmente el archivo requerido. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 325

326 IMPORTANTE: Los archivos de diseño de IDCardDesign serán guardados en forma automática en la carpeta C:\IDCARDDESIGN\CREDENCIALES\ y por consecuencia al abrir un archivo siempre será buscado en forma automática también, en esa dirección. Si después de efectuar cambios a un diseño, abandona la sesión o decide crear un nuevo diseño o abrir uno existente, IDCardDesign le preguntará si desea guardar los cambios efectuados antes de salir definitivamente del diseño actual. Seleccione si para guardar el diseño, No para salir sin salvar o Cancelar para regresar al diseño actual. Crear nuevo diseño Para restaurar la pantalla y el diseño como en un inicio y comenzar a diseñar una nueva tarjeta, vaya al menú Archivo Nuevo o use el botón en la barra de herramientas. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 326

327 Impresión IDCardDesign le permitirá imprimir sus diseños en cualquier tipo de impresora que cuente con controladores para Windows. Para definir la forma en que se debe instalar y configurar una impresora se recomienda consultar el manual del fabricante. Es muy importante que verifique la configuración de su impresora, desde el controlador, para hacer que coincidan los parámetros, como por ejemplo el tamaño de la tarjeta, la orientación, imprimir solo una o ambas caras, los colores que usará al frente y al reverso, etc. Configurar impresora Cuando usted mande una impresión desde IDCardDesign, se tomará la impresora que este designada como la impresora predeterminada de Windows. Para cambiar la impresora hacia donde se destinará el diseño o incluso para cambiar directamente algunos parámetros del controlador, vaya al menú Archivo Configurar impresora... En primer lugar podrá modificar la impresora seleccionada. Despliegue la lista y seleccione el nombre de la impresora requerida. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 327

328 Use el botón Propiedades... para modificar la configuración desde el controlador de la impresora seleccionada. Especifique también el tamaño del papel o de la tarjeta de impresión. Las opción serán determinadas por el tipo de impresora. Verifique que este tamaño coincida con el tamaño establecido en el diseño de IDCardDesign. Aquí también puede configurar el origen del papel o de las tarjetas. Esta característica puede ser muy útil cuando la impresora tiene más de una bandeja de entrada. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 328

329 Por último especifique la orientación de la tarjeta. Asegúrese que coincida con la orientación definida en el diseño de IDCardDesign. Selección de caras a imprimir Como se ha mencionado anteriormente, un diseño de tarjeta de IDCardDesign comprende dos caras (anverso y reverso). Usted podrá diseñar indistintamente cualquiera de las dos caras o las dos juntas sin importar cual de ellas se va a imprimir o si se imprimirán ambas. Algunas impresoras de tarjetas le permiten imprimir ambas caras de una tarjeta al mismo tiempo, otras sin embargo solo pueden imprimir una cara a la vez. De aquí la importancia de que elija correctamente cual de las caras de la tarjeta desea imprimir. Si desea enviar ambas caras de la tarjeta a imprimir al mismo tiempo, entonces seleccione la opción Archivo Imprimir frente y reverso. Es importante que su impresora este configurada para imprimir ambas caras de una sola pasada. De no ser así, se imprimirá una cara y después de expulsar la tarjeta se imprimirá el reverso, por lo tanto debe insertar la misma tarjeta pero con la cara opuesta y debe evitar tener más tarjetas en la bandeja de entrada ya que imprimiría cada cara en una tarjeta diferente. Si desea imprimir solo la cara del frente, entonces seleccione la opción Archivo Imprimir solo el frente. Del mismo modo, si requiere imprimir solo el reverso selecciona la opción Archivo Imprimir solo el reverso. Si únicamente va a imprimir una cara, es importante que su impresora este configurada para imprimir solo un lado, de lo contrario gastara más cinta (aunque no sea aplicada) para imprimir el reverso en blanco. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 329

330 Presentación preliminar Para observar como quedaría la impresión de un diseño directamente sobre las configuraciones de la impresora, vaya al menú Archivo Presentación preliminar o use el botón en la barra de herramientas. En esta presentación preliminar podrá ver ambas caras al mismo tiempo, puede aplicar acercamientos y mandar a imprimir directamente. Impresión de tarjeta y lotes IDCardDesign le permite realizar un diseño con datos fijos o estáticos, o bien un diseño con elementos y datos variables, tomados generalmente desde una base de datos. Por lo tanto, usted podrá mandar a impresión solamente a una tarjeta o tener la posibilidad de enviar varias tarjetas al mismo tiempo (lote de impresión). Después de haber configurado las características de la impresora así como las caras de la tarjeta por imprimir, es momento de enviar la impresión. Para ello haga clic en el menú Archivo Imprimir... o use el botón en la barra de herramientas. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 330

331 En caso de que haya usado el menú para mandar la impresión, aparecerá la siguiente ventana en donde podrá cambiar nuevamente la impresora seleccionada, alguna de sus características y el número de copias. En caso contrario (haya usado el botón en la barra de herramientas) la impresión será enviada directamente sin opción a cambiar la configuración. Ahora bien, en caso de que el diseño por imprimir contenga al menos un elemento que tome su contenido a partir de un campo de base de datos, IDCardDesign le solicitará indicar cuantos y cuales registros desea enviar a impresión. Aparecerá la ventana Imprimir registros. Como primera opción tiene Todos. Seleccione esta opción si desea enviar todos los registros como parte del mismo lote de impresión. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 331

332 NOTA: IDCardDesign recomienda no usar esta opción si el número total de registros sobrepasa los 100. La siguiente opción es Registro actual, para enviar únicamente un registro (seleccionado por la posición actual en la sesión). Esta opción le servirá para imprimir uno a uno los registros de la base de datos. Otra opción es elegir un intervalo de registros. Seleccione la opción Intervalo e indique el número del registro inicial y final. Entonces todos los registros comprendido entre estos serán enviados al lote de impresión. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 332

333 Por ejemplo, si establece un intervalo del registro 5 al 10, entonces 6 tarjetas correspondientes a los registros 5, 6, 7, 8, 9 y 10 serán impresos. NOTA: Se recomienda no enviar intervalos más grandes a 100 registros. Por último puede seleccionar manualmente que registros desea imprimir, combinando registros solos e intervalos. Active la opción Selección y escriba el numero de cada registro que desee imprimir separados por una coma. Si desea insertar un intervalo, entonces use un guión para indicar el inicio y fin del mismo. Por ejemplo, si establece la selección como 2,4,6,9-12,15, entonces se imprimirán 8 tarjetas correspondientes a los registros 2, 4, 6, 9, 10, 11, 12 y 15. Note que se indicó un intervalo entre el registro 9 y 12. Esta misma pantalla le muestra información acerca de la base de datos actual. También le permite especificar el número de caras que se vana a imprimir por página. Esta opción solo es útil si se requiere imprimir N caras tamaño CR-80 en una hoja tamaño carta. Seleccione este número dentro del rango 1 a 8. IMPORTANTE: Si no va a imprimir diseños tamaño CR-80 en una hoja tamaño carta, entonces deje el numero de caras por página como 1. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 333

334 Métodos de impresión IDCardDesign cuenta con dos métodos o formas de realizar una impresión. Para indicar cual será utilizado seleccione el menú Configuración Métodos de impresión... Como primera opción podrá elegir entre Agrupar en un solo documento o Dividir en varios documentos. La primera es usada cuando se va a imprimir un pequeño número de tarjetas en un solo lote. Esto ahorra un poco la velocidad de impresión. La segunda es cuando el trabajo de impresión es relativamente más pesado. Cuando el número de tarjetas a imprimir es alto. Esto divide la carga de trabajo en la impresora y que al final se traduce en un ahorro de tiempo. Pero si la carga de trabajo es pequeña se llevaría más tiempo en dividir el trabajo que en ser procesada por la impresora. En el caso que active la opción Dividir en varios documentos, IDCardDesign le solicitará los segundos que tardará en el envío de los mismos. Por defecto tardaría 3 segundos entre cada documento. Si el diseño contiene imágenes bastante grandes o múltiples efectos, entonces se recomienda incrementar este valor para evitar saturar a la impresora. Por otro lado, podrá seleccionar entre un método de impresión Normal y uno Óptimo. El método normal ahorra recursos de la computadora y de la impresora para que el proceso de impresión requiera menor tiempo, sin embargo, esto implicará una limitante respecto a los efectos especiales que IDCardDesign podrá aplicar sobre los elementos de diseño, por ejemplo, transparencias, rotación, gradientes, etc. El método óptimo (por defecto) le permitirá incluir todos los efectos especiales disponibles en IDCardDesign y el tiempo de impresión dependerá de la cantidad y complejidad de los mismos, por lo que no necesariamente se tomará más tiempo en el proceso de impresión. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 334

335 Seleccione la opción adecuada a sus necesidades y haga clic en el botón Aceptar. NOTA: Se recomienda mantener la configuración de los métodos de impresión como aparecen por defecto. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 335

336 Licencias en red Una aplicación Cliente / Servidor de IDCardDesign consiste en compartir una llave (licencia) instalada en un servidor para n número de clientes bajo una red local (TCP/IP). Instalación en servidor Como primer paso debe elegir la PC que funcionará como servidor y asegurarse de que se encuentra configurada en una red local y que cuenta con una dirección IP conocida. A esta PC (servidor) se le debe instalar el IDCardDesign en su modalidad de servidor, además de instalar los controladores de la llave y conectar a su puerto paralelo o USB la llave IDCardDesign. Para instalar IDCardDesign en modalidad servidor es exactamente el mismo procedimiento al normal, solo que en una ventana durante la instalación, se le pedirá que indique si se trata de una versión Servidor o Cliente. Como segundo paso deberá elegir una o n PC s (según el numero de licencias para clientes contenga) y asegurarse que cada una de ellas tenga acceso mediante opciones de red al servidor. A esta(s) PC(s) le deberá instalar la aplicación IDCardDesign en su modalidad Cliente. Aquí no es necesario instalar los controladores de la llave. La aplicación servidor de IDCardDesign funciona normalmente y contiene exactamente las mismas opciones que se han explicado en el manual y además contiene la opción de administración de licencias. La aplicación servidor deberá correr mientras algún cliente desee trabajar con IDCardDesign, por lo tanto, si la aplicación servidor no esta abierta, nadie podrá obtener permiso de licencia para usar IDCardDesign. Es posible que aparezca una advertencia cuando corre IDCardDesign servidor en Windows XP con Service Pack 2, pulse el botón Desbloquear para permitir la comunicación con los clientes. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 336

337 Administración de licencias Dentro de IDCardDesign servidor, en el menú Usuarios Administrar licencias en la cual se podrá observar el número de licencias disponibles, así como el número de licencias actualmente en uso. Desde la aplicación servidor es imposible agregar licencias o usuarios cliente. También muestra una lista de usuarios que actualmente están ocupando una licencia cliente. Para eliminar la licencia de alguno de estos usuarios, selecciónelo de la lista y pulse el botón Eliminar. Al eliminar un usuario, éste ya no podrá usar IDCardDesign y tendrá que volver a instalar la aplicación cliente en su PC e intentar agregar una nueva licencia de cliente. Por último se presenta el estado de la conexión entre el servidor y los clientes. La palabra CONECTADO significa que el servidor esta listo para atender las peticiones de los clientes, mientras que la palabra DESCONECTADO significa que ocurrió un error en la comunicación, por lo que deberá cerrar la aplicación servidor y volver a abrir. Instalación en clientes La aplicación cliente contiene una variante respecto a la versión completa o servidor de IDCardDesign. Al iniciar por primera vez IDCardDesign cliente, antes de solicitar la información del administrador, solicita la dirección IP de la PC servidor (donde se encuentra la aplicación servidor de IDCardDesign). Antes debe asegurarse de que la aplicación servidor se encuentre corriendo y conectado. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 337

338 Una vez que ha ingresado la dirección IP, la aplicación cliente intentará comunicarse con el servidor. Inmediatamente después será agregada esta PC cliente para ocupar una licencia en la lista del servidor. Cada vez que la aplicación cliente desea iniciar, intentará comunicarse con el mismo servidor, si no lo logra, podrá reintentar o bien cambiar la dirección IP del servidor. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 338

339 Lista de errores Cuando ocurre un error en IDCardDesign aparece un mensaje que indica el código del error, la descripción, detalles, posible causa y posible solución. Cada código de error tiene un significado diferente. Para consultar la lista completa de errores seleccione el menú Ayuda Mostrar lista de errores. Número de serie Para consultar el número de serie de su producto seleccione el menú Ayuda Acerca de IDCardDesign. Revisión: septiembre de 2005 Versión 3.6 Página 339