Teléfonos Avaya T3 para conexión a Integral 5 Configurar y utilizar la sala de conferencias Apéndice del Manual del usuario
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- Alejandro Ortiz Márquez
- hace 6 años
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1 Teléfonos Avaya T3 para conexón a Integral 5 Confgurar y utlzar la sala de conferencas Apéndce del Manual del usuaro Issue 1 Integral 5 Software Release 2.6 Septembre 2009
2 Utlzar la sala de conferencas Utlzar la sala de conferencas Su central telefónca le ofrece una sala de conferencas vrtual a su dsposcón. Todos los partcpantes en la conferenca que se han nscrto en esta sala están conectados entre sí. En funcón de la confguracón de su sstema es posble nscrbr hasta 9 partcpantes nternos y externos en esta sala de conferencas. La nscrpcón a la sala de conferencas está protegda medante PIN de acceso o "PIN estándar" (durante horaros no reservados). Índce Utlzar la sala de conferencas ( Pág. 2) Inscrpcón en la sala de conferencas ( Pág. 3) Moderacón de confer. (nuevo con Integral 5 R2.6) ( Pág. 4) Actvacón del modo orador o cambo de orador ( Pág. 4) Fnalzacón del modo orador ( Pág. 4) Slencar un partcpante ( Pág. 4) Dejar fuera un partcpante ( Pág. 5) Reservar una vez la sala de conferencas ( Pág. 6) Reservar la sala de conferencas con varas ctas de reunón ( Pág. 7) Reservar la sala de conferencas para otras personas ( Pág. 8) Borrar la reserva ( Pág. 9) Confgurar la sala de reunones* ( Pág. 10) Modfcar el PIN de acceso a la sala de conferencas ( Pág. 11) Actvar el acceso estándar a la sala de conferenca* ( Pág. 12) Modf. el PIN estándar de acceso a la sala de conferenca* ( Pág. 13) Indcacón S utlza la herramenta Avaya Integral Customer Tool ICT, podrá programar y manejar cómodamente la sala de conferencas desde su PC. 2 Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro
3 Inscrpcón en la sala de conferencas Inscrpcón en la sala de conferencas Desde cada teléfono nterno o externo es posble nscrbrse en la sala de conferencas. La sala de conferencas debe reservarse generalmente con antelacón y por el tempo de duracón de la conferenca. Marcar el número de llamada de la sala de conferencas desde un teléfono nterno o externo, p.ej Espere para escuchar el tono de llamada. Introducr el PIN de acceso, p.ej Todos los partcpantes en la conferenca escucharán una breve señal de advertenca. Usted ha sdo ncludo en la conferenca. Indcacón Abandonar la conferenca: Colgar. Fn de la conferenca: S justo después de la conferenca la sala de conferencas vuelve a reservarse (15 mnutos más tarde), recbrá una señal de advertenca que le ndcará que la conferenca está llegando a su fn. 10 mnutos antes del nco de la sguente conferenca se realzará una desconexón forzosa. Puede utlzar una sala de conferencas no reservada en cualquer momento medante el PIN estándar" ( Pág. 12) s esta ha sdo habltada por su admnstrador de sstema. Mentras un solo partcpante se encuentre en la sala de conferencas escuchará una melodía de espera. Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro 3
4 Moderacón de confer. (nuevo con Integral 5 R2.6) Moderacón de confer. (nuevo con Integral 5 R2.6) Durante una conferenca, el abonado que ha reservado la sala de conferencas tene prvlegos especales de moderador. El moderador puede: dsponer que un partcpante sea el únco orador y slencar al resto (modo orador), slencar a un partcpante por un motvo determnado o anular un slencamento, dejar a un partcpante totalmente fuera de la conferenca. En una sala de conferencas no reservada, todos los partcpantes de la conferenca tenen prvlegos de moderador. El teléfono de cada moderador muestra una lsta con los nombres o números de llamada de todos los partcpantes de la conferenca. En esta lsta, cada partcpante está dentfcado según su estado con (M), cuando el partcpante está slencado (mute), con (S), cuando el partcpante, el orador, está en modo orador. Actvacón del modo orador o cambo de orador Desplazarse hasta el orador prevsto. Desplazarse al punto de menú Orador. El nuevo orador aparece en la prmera poscón de la lsta de partcpantes de la conferenca. Él está dentfcado con una (S). Todos los demás partcpantes de la conferenca están slencados e dentfcados con una (M). Fnalzacón del modo orador Selecconar el orador actual. Desplazarse al punto de menú Fnalzar modo orador. Todos los partcpantes de la conferenca pueden volver a hablar smultáneamente entre sí. Slencar un partcpante Marcar el partcpante deseado. Desplazarse al punto de menú Slencar. El partcpante es slencado. 4 Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro
5 Moderacón de confer. (nuevo con Integral 5 R2.6) Dejar fuera un partcpante Marcar el partcpante deseado. Desplazarse al punto de menú Desconectar. El partcpante es dejado totalmente fuera de la conferenca. Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro 5
6 Reservar la sala de conferencas (una sola cta) Reservar la sala de conferencas (una sola cta) Usted puede reservar un determnado espaco de tempo en la sala de conferencas. Pulsar la tecla de funcón "Menú". r a la opcón de menú sala de conferencas. r gualmente a la opcón de menú conferenca propa. En su caso, confrmar la seleccón. r a la opcón de menú nueva entrada. Se mostrará una lsta con los sguentes 90 días. r al día deseado, p.ej. 17/2. r a la hora de nco deseada, p.ej. 9:00. Junto a la hora de nco aparecerá una raya en forma de marca. r a la hora de fnalzacón deseada, p.ej. 09:45:00. El ntervalo de tempo prevsto aparece marcado medante una raya vertcal. Aceptar los ajustes realzados. La conferenca ha quedado reservada. Informe a contnuacón a todos los partcpantes en la conferenca sobre la hora, el número de llamada, la sala de conferencas y su PIN de acceso. Indcacón Las horas ocupadas aparecen marcadas medante una cruz. Estas horas ya no podrán reservarse. Las reservas sólo pueden realzarse en la cuadrícula de 15 mnutos preajustada. Entre dos reservas exste un ntervalo de tempo de 15 mnutos como mínmo. Para reservar una sala de conferencas a es necesaro tener la autorzacón correspondente. El PIN de acceso por defecto ( Pág. 11) debe ser actvado o modfcado por usted. 6 Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro
7 Reservar la sala de confer. (varas ctas de reunón) Reservar la sala de confer. (varas ctas de reunón) Usted tambén puede reservar una sala de conferencas para varas sesones peródcas. Esto es, por ejemplo, una reunón de grupo semanal los vernes, a las 9:00h. Pulsar la tecla de funcón "Menú". r a la opcón de menú sala de conferencas. r gualmente a la opcón de menú conferenca propa. En su caso, confrmar la seleccón. r a la opcón de menú nueva entrada. Ir hasta el punto de menú Cta múltple. r al día de la semana deseado, p.ej. Vernes. r a la hora de nco deseada, p.ej. 9:00. Junto a la hora de nco aparecerá una raya en forma de marca. r a la hora de fnalzacón deseada, p.ej. 09:45:00. El ntervalo de tempo prevsto aparece marcado medante una raya vertcal. Aceptar los ajustes realzados. La conferenca ha quedado reservada para todos los vernes. Informe a contnuacón a todos los partcpantes en la conferenca sobre la hora, el número de llamada, la sala de conferencas y su PIN de acceso. Indcacón Las horas ocupadas aparecen marcadas medante una cruz. Estas horas ya no podrán reservarse. Las reservas sólo pueden realzarse en la cuadrícula de 15 mnutos preajustada. Entre dos reservas exste un ntervalo de tempo de 15 mnutos como mínmo. Para reservar una sala de conferencas a es necesaro tener la autorzacón correspondente. El PIN de acceso por defecto ( Pág. 11) debe ser actvado o modfcado por usted. Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro 7
8 Reservar la sala de confer. para otras personas Reservar la sala de confer. para otras personas S ya cuenta con la autorzacón para ello, tambén puede reservar una sala de conferencas para otras personas. La nscrpcón a la sala de conferencas está protegda medante PIN de acceso de la persona para la que ha reservado la conferenca. Pulsar la tecla de funcón "Menú". r a la opcón de menú sala de conferencas. r a la opcón de menú Conferenca para otros. r a la opcón de menú nueva entrada. Se mostrará una lsta con los sguentes 90 días. r al día deseado, p.ej. 17/2. r a la hora de nco deseada, p.ej. 9:00. Junto a la hora de nco aparecerá una raya en forma de marca. r a la hora de fnalzacón deseada, p.ej. 09:45:00. El ntervalo de tempo prevsto aparece marcado medante una raya vertcal. Aceptar los ajustes realzados. La conferenca ha quedado reservada. Informe a contnuacón a todos los partcpantes en la conferenca sobre la hora, el número de llamada, la sala de conferencas y su PIN de acceso. Indcacón Las horas ocupadas aparecen marcadas medante una cruz. Estas horas ya no podrán reservarse. Múltples ctas: Después de selecconar la opcón Conferenca para otros se realza de gual modo la reserva, como s reservara varas ctas para usted. Se mostrarán sempre todas las reservas de la sala de conferencas con los PIN de acceso correspondentes. 8 Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro
9 Comprobar y borrar las reservas realzadas Comprobar y borrar las reservas realzadas Las reservas pueden comprobarse y borrarse en cualquer momento. Pulsar la tecla de funcón "Menú". r a la opcón de menú sala de conferencas. confrmar gualmente a la opcón de menú conferenca propa. S muestra una lsta con todas las reservas realzadas. Cada entrada muestra el ntervalo de tempo reservado, para quen se haya realzado la reserva y, s fuera aplcable, el PIN de acceso. s procede, r a la reserva que desee borar, p.ej. V 9:00-9: Borrar la reserva Indcacón Tambén puede borrar sólo sus propas reservas. Las reservas no utlzadas se borrarán automátcamente de la lsta al día sguente. El PIN de acceso (número que aparece en el extremo derecho de la pantalla) sólo se muestra a la persona autorzada a reservar por otros la sala de conferencas. Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro 9
10 Confgurar la sala de reunones* Confgurar la sala de reunones* La sala de conferencas sólo puede ser reservada por partcpantes autorzados. Cualquera de estos partcpantes puede modfcar por cuenta propa los PIN de acceso. Para la sala de conferencas tambén es posble ajustar un PIN estándar. Así cualquera puede nscrbrse en la sala de conferencas, sempre que no haya sdo reservada. Actvar la autorzacón de reserva de sala de conferencas* Usted puede autorzar a determnados partcpantes para que estos puedan reservar una sala de conferencas. Pulsar la tecla de funcón "Menú". Desplazarse al punto de menú Ajustes. Ir hasta el punto de menú Aplcacones. r a la opcón de menú sala de conferencas. en la línea Autorzacón para... ntroduzca el número de llamada del nterlocutor para el que desee actvar la autorzacón de reserva. Se muestra el PIN de acceso y s el partcpante puede reservar la sala de conferencas, p. ej. PIN: 0000 Desactvado. r a la opcón de menú actvar. El partcpante ya puede reservar la sala de conferencas con el PIN de acceso ajustado. Indcacón Ud. tene que tener la autorzacón para poder confgurar autorzacones de reserva. 10 Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro
11 Modfcar el PIN de acceso a la sala de conferencas Modfcar el PIN de acceso a la sala de conferencas Usted puede modfcar en cualquer momento su PIN de acceso a la sala de conferencas. El PIN de acceso modfcado se aplcará de nmedato, ncluso para las conferencas reservadas con anterordad y aún pendentes. Pulsar la tecla de funcón "Menú". Desplazarse al punto de menú Ajustes. Ir hasta el punto de menú Aplcacones. r a la opcón de menú sala de conferencas. r a la opcón de menú PIN: ntroducr nuevo PIN de acceso de 4 dígtos, p.ej El PIN de acceso está modfcado. Indcacón Varas conferencas pueden tener el msmo PIN de acceso. S usted dspone de autorzacón tambén podrá modfcar el PIN de acceso de otros partcpantes. Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro 11
12 Actvar el acceso estándar a la sala de confer.* Actvar el acceso estándar a la sala de confer.* Con un PIN estándar es posble utlzar la sala de conferencas durante las horas en las que no esté reservada. Pulsar la tecla de funcón "Menú". Desplazarse al punto de menú Ajustes. Ir hasta el punto de menú Aplcacones. r a la opcón de menú sala de conferencas. Confrmar el PIN estándar. Se muestra que el PIN estándar no puede utlzarse, p.ej.. PIN: 0000 Desactvado. r a la opcón de menú actvar. El acceso a la sala de conferencas ya es posble medante el PIN estándar. Indcacón Evtar el acceso a la sala de conferencas medante el PIN estándar: En el menú "Autorzacón para...", selecconar la opcón de menú desactvar y confrmar pulsando OK. 12 Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro
13 Modf. el PIN estándar de acceso a la sala de confer. Modf. el PIN estándar de acceso a la sala de confer. Es posble modfcar el PIN estándar de acceso a la sala de conferencas. Pulsar la tecla de funcón "Menú". Desplazarse al punto de menú Ajustes. Ir hasta el punto de menú Aplcacones. r a la opcón de menú sala de conferencas. Confrmar el PIN estándar. r a la opcón de menú PIN: 0000 Desactvado. ntroducr nuevo PIN estándar de 4 dígtos, p.ej El PIN estándar ha sdo modfcado y puede utlzarse. Teléfonos Avaya T3 - Apéndce del Manual del usuaro 13
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