Òrgan emissor Departament d Economia i Coneixement de la Generalitat de Catalunya

Transcripción

1 VIA OBERTA. DADES DEL REGISTRE DE LICITADORS Carta de servei Nom del servei Registre Electrònic d Empreses Licitadores (RELI) Òrgan emissor Departament d Economia i Coneixement de la Generalitat de Catalunya Descripció del servei El servei del Registre Electrònic d Empreses Licitadores (RELI) de la Junta Consultiva de Contractació Administrativa de la Generalitat del Departament d Economia i Coneixement té com a objectiu que els gestors públics puguin consultar aquest registre on es troben dades referides a empreses que vulguin contractar amb les administracions públiques. Així doncs, el RELI és dipositari de la documentació que les empreses han d aportar en els diferents procediments de licitació de contractes públics, de tal manera que la presentació d aquesta documentació una sola vegada evita que aquesta mateixa documentació s hagi d aportar de nou en futures licitacions. Ara bé, el RELI és un registre voluntari, gratuït, electrònic, d inscripció indefinida però amb l obligació d actualitzar les dades cada 6 mesos. El RELI és vàlid per a les diferents administracions públiques catalanes, i conté informació referida a: - la personalitat jurídica i la capacitat d obrar - la representació - la classificació empresarial - les dades referides a l Impost d Activitats Econòmiques - la situació tributària de l empresa i en relació amb la Seguretat Social - la declaració de l empresa que no es troba en cap dels supòsits de prohibició per contractar - les autoritzacions administratives preceptives per poder executar determinats contractes - la solvència econòmica i financera - la solvència tècnica i professional... El servei de Via Oberta que facilita l accés al RELI no permet descarregar tota la documentació, però sí consultar les dades de l empresa i obtenir el certificat, que és la informació amb la que treballa habitualment la Mesa de contractació de l ens públic. També és important destacar que el consum d aquest servei està supeditat a l autorització del cessionari de les dades. L accés a les dades del RELI es realitzarà de manera electrònica mitjançant Modalitats de consulta 1. Dades d empreses inscrites. La modalitat permet consultar una sèrie d informació de les empreses inscrites al RELI a partir de: - NIF de l empresa - Data sobre la qual es realitzarà la consulta de l estat de la empresa Pàgina 1

2 - Dades de la consulta (s ha de marcar la informació que es vol consultar) Dades sobre l'impost d'activitats econòmiques (IAE) Informe d'institucions financeres Informe d'institucions asseguradores Dades sobre el compliment de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social. Certificat d'empresa signat pel Cap de l'àrea de Classificació Empresarial i Registres - NIF de l apoderat (obligatori només si es marca Certificat d empresa) - Número d expedient ---Captura de pantalla EACAT>Via Oberta--- La informació que s obtindrà, en funció de les opcions que s hagin marcat, serà: Dades sobre l Impost d Activitats Econòmiques (IAE) Epígraf Activitat de l empresa Data d alta de l empresa a l IAE Període pagament (anual, trimestral,...) Secció Data de pagament. A la resposta apareixeran totes les activitats econòmiques que tingui l empresa donades d alta. Informe d institucions financeres Data de caducitat de l informe. A la resposta només apareixerà una vegada. Informe d institucions asseguradores Entitat asseguradora Pàgina 2

3 Capital assegurat Data de caducitat de la pòlissa. A la resposta apareixeran totes les entitats asseguradores que tinguin un capital assegurat de l empresa. Dades sobre el compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social Tipus de tribut [Generalitat de Catalunya, Seguretat Social, AEAT] El licitador es troba subjecte al tipus de tribut indicat (Sí/No) Data d expedició del certificat Data de caducitat del certificat A la resposta pot aparèixer més d un tribut informat, cadascun d un tipus diferent. Certificat d empresa Certificat d empresa en PDF signat digitalment pel cap de l Àrea de Classificació Empresarial i Registres. Validació de la signatura per PSIS A la resposta només apareixerà un únic certificat. Tipus de consulta La consulta de dades es pot efectuar de dues maneres: 1. Manual: consulta de dades per part de l empleat públic, a través del frontal web EACAT. El sistema de consulta és individual (cas per cas) Aquest servei no accepta lots atesa la grandària de les respostes. 2. Automatitzada amb serveis web: consulta de dades a través dels sistemes d informació propis de l ens públic. Aquesta opció és la recomanada; per què permet, entre d altres, descarregar el certificat d empresa de manera asíncrona (temps d espera inferior a 1 hora) Usuaris Les administracions públiques i ens que en depenen. Cas específic. Els departaments de l Administració de la Generalitat de Catalunya i els òrgans i entitats que en depenen que vulguin accedir al servei del RELI han de sol licitar-ho a la Oficina de Processos i Administració Electrònica mitjançant l adreça electrònica opae@genca.cat. Sol licitud del servei Els ens que vulguin ser usuaris del servei hauran de realitzar els passos següents: 1. Adherir-se al Conveni Marc d Interoperabilitat, en endavant CMI (cas de les administracions locals i ens que en depenen), o haver subscrit un conveni de col laboració amb el Consorci AOC (cas dels col legis professionals i altres institucions) o haver formalitzat l'acceptació de les condicions generals d'ús del Catàleg de Dades i Documents Interoperables de Catalunya (CDiDIC) 2. Designar un responsable d interoperabilitat. Les seves funcions seran: o Autoritzar i designar als usuaris que dins la seva organització podran fer ús del servei. o Vetllar per l adequada gestió i accés al sistema en el marc de la seva organització. Pàgina 3

4 3. Sol licitar l alta dels usuaris de l ens que s encarregaran de fer les consultes al servei, mitjançant EACAT > Tràmits > Secretaria > Autorització d accés al RELI > Sol licitud accés al RELI, pestanya Nous usuaris. Aquesta sol licitud la podrà realitzar la persona a la qual li hagi assignat permisos el gestor d EACAT. ---Captura de pantalla EACAT>Tràmits Sol licitar l emissió d un segell electrònic d òrgan a nom del titular de l òrgan que sol licita les dades. El podeu demanar a CATCert, a través d'eacat, "Tràmits", apartat "Certificats digitals". Un cop disposeu del segell electrònic d òrgan l haureu d enviar al Consorci AOC juntament amb el document Lliurament de certificats de segell electrònic d'òrgan al Consorci AOC ; ja que el certificat ha de residir als sistemes tècnics del Consorci. 4. Emplenar el formulari de sol licitud d autorització d accés a dades del RELI, que està disponible al web del Consorci AOC (Inici / Serveis / Via Oberta / Com sol licitar-ho?) Documentació que cal aportar 1. Document d adhesió al CMI o d'acceptació de les condicions generals d'ús del CDiDIC, si escau. 2. Document Lliurament de certificats de segell electrònic d'òrgan al Consorci AOC 3. Formulari de sol licitud d autorització d accés a les dades, degudament emplenat i signat electrònicament. Pàgina 4

5 El formulari s haurà de presentar, juntament amb el document de lliurament del certificat i el document d adhesió al CMI o d acceptació de les c.g. d ús del CDiDIC, si no s ha enviat amb anterioritat, a través de l EACAT, pestanya Tràmits, apartat Secretaria, opció Alta de serveis Via Oberta. Un cop el Consorci AOC hagi rebut aquesta documentació, s hagi validat i s hagi instal lat el segell a les nostres màquines, es farà l alta de l organisme al SIRI i es donaran les autoritzacions pertinents per tal que l ens pugui fer-ne ús del servei sol licitat. Requisits Per ser consumidor del servei, cal tenir en compte diferents aspectes: Jurídico-organitzatius L administració emissora de les dades (Departament d Economia i Coneixement) ha d haver autoritzat als usuaris del RELI prèviament. L administració requeridora ha de realitzar l adequació normativa per deixar de demanar a les empreses les dades contingudes al RELI. És important remarcar que per poder consultar les dades d aquest registre s haurà de recollir el consentiment en els formularis corresponents. Tècnics Si la consulta de dades es realitza de manera manual, l empleat públic haurà d estar donat d alta a EACAT i autoritzat per al consum d aquest servei. La identificació a EACAT s ha de realitzar necessàriament amb targeta de certificació digital (T-CAT o equivalent) Si la consulta es realitza de manera automatitzada, a través de Serveis Web, el sistema d informació que faci les peticions de dades haurà d identificar-se amb un certificat d aplicació (CDA-1 SENM) de l administració responsable del sistema. Convé aclarir que la consulta de dades al RELI, ja sigui manual a través d EACAT o automatitzada, es signarà amb el segell de l administració cessionària que estarà instal lat a les màquines del Consorci AOC. Canals de suport del servei Per demanar informació sobre el tràmit de sol licitud o el funcionament del servei, o bé per fer suggeriments o queixes, l usuari sol licitant del servei pot adreçar-se al Consorci AOC mitjançant els canals: Telèfon Centre d'atenció a l'usuari (CAU): Correu electrònic: suport@aoc.cat Horari d'atenció: De dilluns a divendres, de 8:00 a 19:00 hores. D altra banda, el Consorci AOC proporciona un servei addicional de suport tècnic especialitzat dirigit als integradors; és a dir, per a aquells organismes que disposen de plataforma tecnològica pròpia i que volen fer una integració de sistemes amb el servei. Les dades de contacte l Oficina Tècnica són: Telèfon Oficina Tècnica de suport a integracions: Correu electrònic: suport.integracio@aoc.cat Horari d'atenció: De dilluns a dijous, de 9h a 18h i divendres de 8 a 15h. Pàgina 5

6 Cost del servei No n hi ha. Altra informació d interès Per dur a terme l adequació organitzava, procedimental i documental, i normativa dels tràmits afectats podeu consultar la Guia d'ús dels serveis Via Oberta per a les entitats locals catalanes (PDF). Vegeu Casos d ús del servei Aquesta consulta es pot aplicar a diferents tràmits administratius, especialment tots aquells relacionats amb la contractació administrativa, en què es demana a una empresa el certificat d inscripció al registre o se li pregunta per alguna de les dades que aquest conté. Si l organisme que gestiona el tràmit té la possibilitat de comprovar aquestes dades, s evitarà que l empresa hagi d aportar cap certificat. Pàgina 6