CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS LIBRES

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1 XLIII CONGRESO MEXICANO DE PATOLOGÍA CLÍNICA 30 de octubre al 2 de noviembre de 2013 Centro de Convenciones Siglo XXI Mérida, Yucatán. México CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS LIBRES Con base en el Estatuto de la FEMPAC que se refiere a ARTÍCULO 15: DE LOS TRABAJOS LIBRES, el Comité Organizador del XLIII Congreso Mexicano de Patología Clínica, convoca a los patólogos clínicos, médicos residentes, médicos, químicos, técnicos de laboratorio, y todos aquellos profesionales relacionados directa o indirectamente con el laboratorio clínico, la medicina de laboratorio y sus áreas afines, al envío de sus TRABAJOS LIBRES. Como prerrequisito indispensable se solicita que por lo menos el autor o coautor del trabajo asignado a la presentación del mismo, esté oficialmente inscrito como congresista (SE SOLICITARÁ CONSTANCIA). La recepción de trabajos libres se iniciará a partir de la publicación de la presente convocatoria en la página oficial del XLIII Congreso Mexicano de Patología Clínica y hasta el viernes 30 de agosto de 2013 a las 24:00 h (-06:00 GMT - Ciudad de México). 1.- Podrán participar todos los trabajos que tengan relación con la Patología Clínica y Medicina del Laboratorio. 2. El contenido corresponderá a cualquiera de las disciplinas del Laboratorio Clínico y Medicina de Laboratorio, incluyendo docencia y administración. No se aceptarán trabajos de revisión bibliográfica, de ciencias básicas o modelos experimentales en animales. 3.- El trabajo deberá ser inédito, es decir que no haya sido publicado previamente en resumen o en extenso. 4.- Todos los trabajos libres aceptados podrán participar en el concurso para la obtención de los premios otorgados por FEMPAC, COMPAC y patrocinadores, siempre y cuando se envíe junto con el resumen, el trabajo in extenso (ver apartado correspondiente más adelante). 5.- Los resúmenes aceptados serán presentados como trabajo en cartel. 6.- El envío de los resúmenes es exclusivamente por vía electrónica. Sin excepciones, la fecha límite para la recepción es el 30 de agosto de 2013 a las 24:00 horas (-06:00 GMT Ciudad de México). 7.- Presente su resumen de forma estructurada, de acuerdo con el formato del anexo 2. Procure que se encuentre dentro de los límites del mismo y que cumpla con las siguientes características: a) Utilice letra Arial, en tamaño 12 para el titulo, y 10 para el cuerpo del resumen. Hoja

2 tamaño carta. b) El título en mayúsculas y negritas. c) Autores: para salvaguardar la transparencia del proceso de aceptación de los trabajos, utilice un pseudónimo. En el caso de ser médico residente, especifique el año que cursa. No incluya el nombre de su institución ni los cargos u otros grados académicos de los autores. Hasta el momento en que se le notifique que el trabajo ha sido aceptado, se le solicitará enviar el nombre completo del autor, coautores (máximo 3) y de la(s) institución(es) a que pertenece(n), así como especificar quién será el responsable de la presentación, de acuerdo con los lineamientos que se enviarán con la notificación de aceptación. El no cumplir con lo solicitado en este punto causará rechazo automático del trabajo. Véase el siguiente ejemplo: LA IMPORTANCIA DE PRESENTAR CORRECTAMENTE UN TRABAJO DE INVESTIGACION Guillermo Tell, residente de Patología Clínica de primer año. d) El resumen deberá tener la siguiente estructura: contexto, objetivos, material y método, resultados y conclusiones. El número máximo de palabras es de 400, siempre que no rebase los límites del formato (anexo 2). 8.- Guarde el documento como un archivo de Word (ejemplo: Microsoft Word 95 o superior). El nombre del archivo corresponderá a las cuatro primeras palabras del título, excluyendo artículos, pronombres y adverbios. Ejemplo: Importancia presentar correctamente trabajo.doc. 9.- Envíe el resumen por correo electrónico como un archivo adjunto, a TODAS las direcciones electrónicas siguientes: drnoffal@yahoo.com y a su propio correo (sunombre@sucorreo.com). Deberá conservar una copia de todos los documentos enviados de manera electrónica para cualquier aclaración futura. Por favor revise la bandeja de correos no deseados o spam e incluso la de eliminados o trash de su respectiva cuenta No se aceptarán trabajos enviados por un mecanismo diferente, ni aquellos que no cumplan con los requisitos descritos o que se encuentren con la investigación en proceso Los resúmenes serán revisados por el Comité Nacional de Evaluación de Trabajos Libres (FEMPAC, COMPACyML, Revista Latinoamericana de Patología Clínica y Comité de Trabajos Libres del XLIII CMPC) El autor responsable recibirá por vía electrónica la carta de aceptación o no aceptación, a más tardar quince días hábiles después de la fecha límite para la recepción de los trabajos libres. Si el trabajo es aceptado, la carta solicitará el envío de los nombres de los autores de acuerdo con lo especificado en el punto 7, inciso (c). También se informará el código de

3 identificación de trabajo, el sitio de colocación del cartel, así como la fecha y hora en la que el autor deberá estar presente para recibir los comentarios y preguntas de los congresistas Instrucciones para el cartel: a) Se presentará en mamparas verticales con un espacio útil de 0.90 metros de ancho por 1.20 metros de alto. b) Estructura: Título, autores y lugar de realización, contexto, objetivos, material y método, resultados y discusión. c) El cartel es esencialmente una presentación visual, por lo que no se aceptarán trabajos que no contengan material gráfico. Utilice cuadros, gráficas y fotografías, los cuales deberán tener un título y estar numerados de acuerdo con el orden en que se citan en el texto. El tamaño de letra debe ser suficiente para permitir su lectura a una distancia de 1.8 metros Es completa responsabilidad del autor o coautor del cartel la impresión del mismo, así como su colocación correcta y oportuna en el lugar indicado. El comité organizador podrá proporcionar el material necesario para la colocación del mismo, pero no garantiza la presencia de personal asistente en el área El comité realizará una última revisión de los carteles antes o el día en que serán expuestos, con el fin de constatar que el contenido corresponde a lo que se envió y aprobó, por lo que se reserva el derecho de no aceptar a última hora trabajos que no cumplan con estas características.

4 XLIII CONGRESO MEXICANO DE PATOLOGÍA CLÍNICA 30 de octubre al 2 de noviembre de 2013 Centro de Convenciones Siglo XXI Mérida, Yucatán. México CONCURSO DE TRABAJOS EN EXTENSO CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EN EXTENSO Con base en el Estatuto de la FEMPAC que se refiere a ARTÍCULO 15: DE LOS TRABAJOS LIBRES, el Comité Organizador del XLIII Congreso Mexicano de Patología Clínica convoca a los patólogos clínicos, médicos residentes, médicos, químicos, técnicos de laboratorio, y a todos aquellos profesionales relacionados directa o indirectamente con el laboratorio clínico, la medicina de laboratorio y sus áreas afines, al envío de sus TRABAJOS EN EXTENSO. Como prerrequisito indispensable se solicita que por lo menos el autor o coautor del trabajo asignado a la presentación del mismo, esté oficialmente inscrito como congresista (SE SOLICITARÁ CONSTANCIA). Antes de leer la siguiente información, por favor lea el apartado anterior, correspondiente a los requisitos para el envío de resúmenes. El concurso de trabajos libres está dotado de los siguientes premios: a. Premio FEMPAC. Paquete de congresista para una persona, para el XLIV Congreso Mexicano de Patología Clínica El paquete incluye hotel, inscripción y actividades sociales del congreso. b. Premio COMPACyML Para el mejor trabajo libre presentado por un médico residente de patología clínica como primer autor. Paquete de congresista para una persona para XLIV Congreso Mexicano de Patología Clínica El paquete incluye hotel, inscripción y actividades sociales del congreso. c. Premio BECTON DICKINSON. Otorgado al mejor trabajo libre en Microbiología, incluye inscripción y hospedaje en el XLIV Congreso Mexicano de Patología Clínica Requisito: Trabajo libre sobre Microbiología. d. Premio LICON Beca completa al mejor trabajo libre en la rama de Inmunohematología. Dicha beca incluye la inscripción, hospedaje y transportación saliendo de cualquier punto de la República Mexicana para el XLIV Congreso Mexicano de Patología Clínica e. Premio Biomérieux Otorgado al mejor trabajo en Microbiología relacionado con pruebas de susceptibilidad a

5 antimicrobianos. El premio es un viaje todo pagado al Congreso Mexicano de Patología Clínica 2014 para el autor y un acompañante que incluye transportación, hospedaje e inscripción. CONVOCATORIA Y BASES PARA LA PRESENTACION DE TRABAJOS SOMETIDOS A CONCURSO 1.- Para participar en el concurso, es necesario cumplir con lo especificado en los incisos 1 a 10 de la sección anterior y además enviar el trabajo en extenso por correo electrónico. 2.- Los trabajos que sean enviados solo en forma de resumen, aún cuando resulten aceptados, no podrán participar en el concurso. 3.- El trabajo debe prepararse de acuerdo con las instrucciones para los autores de la Revista Latinoamericana de Patología Clínica, que se pueden obtener en un archivo tipo pdf en la siguiente dirección electrónica: ( 4.- El trabajo en extenso se enviará a TODAS las direcciones electrónicas siguientes: drnoffal@yahoo.com y a su propia dirección de correo, con el trabajo como archivo anexo de Word (Microsoft Word 95 o superior). El nombre del archivo iniciará con las siglas TE seguido de las cuatro primeras palabras del título del trabajo, excluyendo artículos, pronombres y adverbios (Ejemplo: TE Importancia presentar trabajos correctamente.doc). 5.- Los trabajos serán revisados por los miembros del Comité Nacional de Evaluación de Trabajos Libres (FEMPAC, COMPACyML, Revista Latinoamericana de Patología Clínica y Comité de Trabajos Libres del XLIII CMPC). 6.- Los criterios de evaluación incluirán: objetivo, originalidad e importancia para el laboratorio clínico, propiedad del diseño del protocolo, adecuación de la metodología analítica y estadística empleada, relevancia de los resultados para el laboratorio clínico, propiedad de la discusión, conclusiones y empleo de la bibliografía, uso correcto del lenguaje y que el título corresponde con el asunto del trabajo. 7.- El autor responsable recibirá por vía electrónica la carta de aceptación, rechazo o condicionamiento, a más tardar quince días hábiles después de la fecha límite para la aceptación de los trabajos libres (ver punto 12, sección anterior). 8.- En caso de que el trabajo resulte como condicionado para su aceptación, el comité enviará observaciones al autor para mejorarlo una sola vez y dará un nuevo plazo para su envío. La aceptación estará sujeta a la correcta realización de las modificaciones correspondientes y al envío oportuno del trabajo. 9.- Los trabajos ganadores además de presentarse en cartel se presentarán en forma oral en el día y hora designado por el comité organizador La presentación oral se hará estrictamente en 8 minutos, utilizando un formato Power Point, siguiendo la misma estructura que el cartel: contexto, objetivos, material y método,

6 resultados y discusión El trabajo se publicará en el primer número del 2014 de la Revista Latinoamericana de Patología Clínica. Si por razones atribuibles al autor no se autoriza la publicación del trabajo, se retirará el otorgamiento del premio, informando de esto a FEMPAC y al patrocinador del premio Si no se reciben trabajos en extenso o el Comité Nacional Evaluador considera que los trabajos enviados no tienen los méritos para ser premiados, alguno o todos los premios podrán declararse como desiertos La decisión del Comité Nacional de Evaluación es inapelable. Nota: Se propiciará que los resúmenes de todos los trabajos aceptados se publiquen en un suplemento electrónico de la Revista Latinoamericana de Patología Clínica. En tal caso, el suplemento electrónico podrá ser consultado en internet a través de la página web de Medigraphic Literatura Biomédica Completa,

7 ANEXO 1. Cédula de Inscripción XLIII Congreso Mexicano de Patología Clínica 30 de octubre al 2 de noviembre de 2013 Centro de Convenciones Siglo XXI Mérida, Yucatán. México Cédula de inscripción Fecha Pseudónimo Correo-e TL [ ] TE [ ] Andrés Manuel Quintana Roo amquintanar@correo.com Aceptado [ ] Rechazado [ ] No. TITULO DEL TRABAJO, LETRA ARIAL DE 12 PUNTOS, NO MÁS DE 15 PALABRAS.

8 ANEXO 2. Formato para preparación del resumen estructurado. TÍTULO DEL TRABAJO, LETRA ARIAL DE 12 PUNTOS, LÍMITE DE UN MÁXIMO DE 15 PALABRAS Quintana Roo, Andrés Manuel Contexto: Introducción, justificación, antecedentes, o la información que sea necesaria para comprender mejor el tema y trascendencia de la investigación. Objetivos: Presente de manera clara el o los objetivos del trabajo y que éstos sean congruentes con el nombre del mismo y la metodología desarrollada. Material y método: Sea conciso: explique brevemente tipo de estudio, tiempo de realización y pruebas estadísticas utilizadas. No describa con detalle métodos analíticos. Resultados: No se acepta Los resultados se discutirán. Puede incluir un cuadro en caso de que así lo considere, siempre y cuando no se exceda del tamaño requerido en este formato. No incluya figuras ni gráficas en este formato. Estas deberán incluirse en el cartel en caso de de que el trabajo sea aceptado. Discusión: En forma breve y clara, haga observaciones e inferencias razonables sobre sus resultados. Indique puntos débiles y posible necesidad de otros estudios. Incluya su conclusión. Palabra clave 1 Palabra clave 1 Palabra clave 1 Palabra clave 1 Palabra clave 1 Correo-e del autor responsable