PAQUETE DE INFORMACIÓN Del 18 al 22 de mayo 2016

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1 PAQUETE DE INFORMACIÓN Del 18 al 22 de mayo 2016 FECHAS COMPETENCIA HOTELES OFICIALES EVENTOS SOCIALES TRASPORTACIÓN ALBERCA Fechas límites para someter inscripciones: - Inscripción preliminar: 19 de febrero de Inscripción final: 23 de abril de Página 1 de 7

2 Fechas Fecha oficial de llegada: 17 de mayo de 2016 Cena de Bienvenida: 18 de mayo (Hotel Presidente Intercontinental) * Competencia: 18 al 21 de mayo 2016 Actividad Recreativa: 22 de mayo 2016** Fecha oficial de salida: 23 de mayo de 2016 *Actividades Opcionales con Cargo Extra **La información del Tour de Convivencia (Actividad Recreativa) se dará a conocer en enero del 2016 Sede: Fosa y Alberca Olímpica del Colegio Boston Cancún Av. Chichén Itzá Mz. 61 Lt 1-01 Reg. 98 Cancún, Q.Roo Reglas de Competencia: Reglamento vigente de la FINA Participantes: Cada participante del Abierto Internacional de Sincro, Cancún 2016 debe ser miembro de un club, o equipo regional o nacional debidamente constituido y afiliado a una Federación Nacional. Dicha Federación debe estar afiliada a la FINA. Categorías: Se aplicará la regla FINA SSAG 2.1; Todas las participantes de los grupos por edades siguen siendo miembros de la categoría desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, según la edad con que se encuentran, al término del 31 de diciembre día (12 de la noche) del año de la competencia. Los grupos de edades para las inscripciones se determinan de la siguiente forma: 12 y menores Nacidas en 2004 y Menores (INFANTIL) 13 y 15 Nacidas en 2003, 2002, 2001 (JUVENIL) Junior Nacidas en 1998, 1999, 2000, 2001 (JUNIOR) Primera Fuerza Las atletas que tengan la edad para Juvenil y Junior (2001) solo podrán competir en una sola categoría. Página 2 de 7

3 Inscripciones: Se deberán de llenar y enviar los formatos para la realización de Pre-inscripción e inscripción final, disponibles en la página a. Preliminares Las inscripciones preliminares deberán ser completadas y enviadas en o antes del 19 de febrero del 2016 en los formularios oficiales que se publicaran en la página Y deberán estar acompañadas del comprobante de pago del 50% de las pruebas inscritas. Aunque la fecha límite para la inscripción preliminar es el día 19 de febrero de 2016, se solicita se someta esta información a la mayor brevedad posible. b. Inscripciones Finales Las inscripciones finales deberán estar en posesión del Comité Organizador en o antes del 23 de abril de 2016 en los formularios oficiales que se publicarán en la página oficial de Cuotas de Inscripción: Figuras Solos Dueto Equipo Combo US$40.00 US$40.00 US$50.00 US$55.00 US$55.00 Competencia: a. Las pruebas convocadas son: CATEGORIA EVENTOS INFANTIL (12 Y MENORES) FIGURAS DE 12 Y MENORES RUTINAS LIBRES DE SOLO, DUETO Y EQUIPO JUVENIL FIGURAS DE RUTINAS LIBRES DE SOLO, DUETO Y EQUIPO JUNIOR FIGURAS DE RUTINAS LIBRES DE SOLO, DUETO Y EQUIPO COMBO JUNIOR (13 18) RUTINA LIBRE COMBINADA (TODAS LAS ATLETAS TENDRAN QUE HACER FIGURAS) 1ª FUERZA RUTINAS LIBRES DE SOLO, DUETO, EQUIPO. RUTINAS TECNICAS DE SOLO, DUETO Y EQUIPO. COMBO NOTA: Únicamente se permitirán 2 solos por categoría por club, equipo estatal o nacional. Página 3 de 7

4 Seguro de gastos médicos: Todas las participantes contarán con un seguro de gastos médicos durante el periodo del 17 al 23 de mayo de 2016, mismo que tendrá que ser cubierto por cada club y/o equipo estatal o nacional participante. Jueces: Cada Club puede enviar hasta un máximo de cuatro (4) jueces reconocidos por FINA, UANA o CCCAN. Se solicita a todos los clubes enviar un mínimo de un (1) juez para apoyar la competencia, mismos que tendrán que estar a disposición del Encargado de Jueces UNA hora antes del inicio de cada evento. El número máximo de jueces de práctica es de dos (2) por Club. El Club o Equipo que no envíe mínimo UN juez, tendrá una penalización de $5,000 pesos mexicanos, mismos que tendrán que ser cubierto antes de la junta previa. Se permitirá la asistencia de jueces sin que la Federación de su país participe en el Abierto, pero tendrán prioridad los jueces que acompañen a sus Clubes participantes. Delegados: Un (1) delegado por cada club y/o equipo inscrito. Premiaciones: Se otorgarán medallas de primero, segundo y tercer lugar en cada evento por categoría. Se otorgará un trofeo al Club que mayor cantidad de puntos acumule en todas las categorías. Requisitos Musicales: Se utilizará el formato digital para la música de las rutinas. Los delegados de cada club participante serán los responsables de entregar su música en una USB, anotando el evento, categoría y apellido de la participante. Debe haber un archivo digital (CD) para cada rutina registrada como respaldo. La grabación de la música debe estar en archivos con extensión mp3. Las entrenadoras deben revisar cada archivo digital en cuanto a calidad, tiempo cronometrado e integridad de las pistas. Se sugiere entre 2 y 3 segundos de tiempo entre el play de la pista y el inicio de la música para cada competencia. Cada archivo de música debe identificarse de la siguiente manera: - Apellido y nombre de la competidora - Categoría - Rutina (SOLO, DUETO, EQUIPO o COMBINADA) - País, Club o Federación Página 4 de 7

5 - Apellido y Nombre del entrenador Cada Equipo debe entregar el archivo digital en USB y deberá tener una copia de seguridad de las pistas musicales en CD. Verificación de Documentos y Traje de baños: Durante la reunión técnica se verificarán los documentos de cada una de las competidoras para corroborar su edad con la que ha sido previamente inscrita. De igual forma se verificará que los trajes de baños cumplan con las especificaciones requeridas según las reglas de la FINA. Diagrama de Alberca: Conforme a la Regla SS 24.2 de la FINA, el Comité Organizador enviará el diagrama de las instalaciones en o antes del 30 de enero de Aeropuerto: Aeropuerto Internacional de Cancún. (CUN) Hospedaje: El Hotel Presidente Intercontinental Cancún Resort será nuestro Hotel Sede. Aquellos clubes y/o equipos y familiares que se hospeden en este hotel bajo el exclusivo registro de nuestro grupo (SN5) contarán con el servicio de transportación Aeropuerto-Hotel- Aeropuerto en las fechas oficiales de salida y llegada (llegada 17 de mayo, salida 23 de mayo) así como transportación Hotel-Alberca-Hotel para las fechas de la competencia (18-22 de mayo) en los horarios establecidos. Precios por habitación por noche, no incluye alimentos. Página 5 de 7

6 Habitación de lujo o sencilla doble. $ 2, MXP Se considerarán dobles las habitaciones de un adulto y 2 menores de 13 años, así como 3 menores de 13 años (supervisados por un adulto) Habitación triple. $ 2, MXP Se considerarán triples las habitaciones de un adulto y 3 menores de 13 años. IMPORTANTE: Sujeto a disponibilidad al momento de hacer la solicitud. Reservaciones: Deberás de llenar el Formato para Solicitud de Reservación SN5 disponible en Las solicitudes deberán enviarse en atención a: Oficinas de Reservaciones en Presidente InterContinental Cancun. Resort: Tel: cunhc-resvn@grupopresidente.com / patricia_novelo@grupopresidente.com Fax: Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs / sábados de 9:00 a 14:00 hrs. EVITA INCONVENIENTES Y HAS TU RESERVACIÓN CON TIEMPO Transporte: El transporte entre el aeropuerto, el hotel oficial y la alberca de competencia será proporcionado por el Comité Organizador. El transporte entre el hotel OFICIAL y la alberca será proporcionado según horarios fijos establecidos. Quienes decidan hospedarse en otro Hotel diferente al Hotel Sede NO contarán con el transporte oficial para recorridos a la alberca o al aeropuerto. El transporte de llegadas y salidas en la ruta de Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto solamente operará durante los días oficiales de llegada y salida de delegaciones participantes (17 y 23 de mayo de 2016) El comité organizador no se hace responsable de traslados a otros destinos y/u Hoteles. Programa de Competencia: El programa detallado de competencia se dará a conocer el día 6 de mayo de Programa general de competencia. 17 de mayo 2016 Llegada de Delegaciones Participantes 18 de mayo 2016 Cena de bienvenida de participantes (opcional) de mayo 2016 Competencia 22 de mayo 2016 Visita arqueológica y tour recreativo (opcional) 23 de mayo Salida de delegaciones Página 6 de 7

7 Eventos Adicionales (Opcionales): - Cena de bienvenida (Será publicado en enero de 2016) El día 18 de mayo se ofrecerá una cena-show de convivencia y animación para a todas nuestras participantes. - Fotografía para las participantes (Será publicado en enero de 2016) Ponemos a tu disposición nuestro paquete de fotografía para que no te pierdas ninguno de los momentos de tu participación en el Abierto Internacional de Sincro. - Tour recreativo y de convivencia (Será publicado en enero de 2016) El domingo día 22 de mayo se realizará una actividad recreativa con las participantes del evento. Dicha actividad será el cierre del nuestro evento. Contacto: Tel: 52 (998) abiertointernacional@sincro.mx Bienvenidos a Cancún! Página 7 de 7