Plan de Compras Vigencia 2005

Transcripción

1 Plan de Compras Vigencia Objetivos El objeto general del Plan de Compras de la Contaduría General de la Nación es el de satisfacer oportunamente las necesidades logísticas de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la misión y visión de cada una de las áreas y el número de funcionarios que las conforman, con el fin de cumplir a cabalidad con los objetivos y funciones, establecidas en la Ley 298 de 1996, el decreto 143 de 2004 la Ley 716 de 2001, sus decretos reglamentarios, la ley 901 de 2004 y el proyecto CHIP el cual hace parte de la Entidad. 1.2 Principales Políticas de Compra Adelantar todos y cada uno de los procesos contractuales, teniendo en cuenta los principios de igual, moralidad, eficiencia y economía, establecidos dentro del marco de la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 2170 de Así como efectuar los procesos de evaluación precontractuales establecidos en el Manual de Procedimientos de la Entidad y la Resolución Interna 243 del 16 de junio de 2004, como son: evaluación de necesidades, invitaciones, evaluación técnica, jurídica, económica y financiera. 1.3 Metodología para su Formulación Para la formulación de Plan de Compras se toman los datos históricos de consumo, los cuales sirven como referencia del comportamiento de cada una de las adquisiciones realizadas por la Entidad. Las necesidades y compromisos adquiridos por la Contaduría General de la Nación, así como las diferentes contrataciones de servicios y adquisición de bienes, teniendo en cuenta la actualización y renovaciones de equipos, software, materiales y suministros, necesarios para el correcto funcionamiento de la Entidad. 2 PLAN DE COMPRAS El Plan de Compras se elaboró teniendo en cuenta los principios de economía, imparcialidad, eficiencia, necesidad y efectividad, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad y dentro de los parámetros de cantidad y oportunidad, acordes con el anteproyecto de presupuesto soportado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y autorizado por el mismo Órgano. 2.1 Responsables Mediante resolución 362 del 05 de agosto de 2003, el Contador General de la Nación delegó en el Secretario General de la Entidad, la ordenación y ejecución del gasto, en desarrollo de las

2 apropiaciones incorporadas para la Contaduría General de la Nación, tanto del presupuesto de funcionamiento, como el de inversión. Así mismo la parte operativa del Plan de Compras es ejecutada por el Asesor Administrativo y de Servicios Generales de la Entidad. 2.2 Cobertura El Plan de Compras esta proyectado con el objeto de cubrir las necesidades de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, teniendo en cuenta la estructura organizacional, siendo esta una Unidad Administrativa Especial del nivel descentralizado. 2.3 Periodo Se elaboró por el término de un (1) año, y teniendo en cuenta los consumos históricos, los compromisos y necesidades de la Contaduría General de la Nación, se estableció que la ejecución del mismo será mensualmente. 2.4 Compromisos Para la elaboración del Plan de Compras, se seleccionaron los siguientes rubros y conceptos, así mismo es de anotar que la modalidad de adquisición se realiza según lo establecido en los artículos 39 y 24 de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 2170 de Funcionamiento GASTOS DE FUNCIONAMIENTO VIGENCIA 2005 ADQUISICION BIENES Telefonos Sencillos y Digitales $ ,00 Fax y Peliculas fijadoras $ ,00 Gasolina $ ,00 Dotación Masculina $ ,00 Dotación Femenina $ ,00 Accesorios y Dotación Moto $ ,00 Papeleria $ ,00 Papel de Seguridad $ ,00 Repuestos Fotocopiadora $ ,00 Archivo Rodante $ ,00 Adqusición de un Vehículo Chevrolet Zafira $ ,00 Compra de Fotocopiadora $ ,00

3 . Compra de foto identificacion por termo impresión $ ,00 ADQUISICION DE SERVICIOS Encerramiento de 3 parqueaderos del Sótano 4 $ ,00 Adecuaciónes y Reparaciones en las Instalaciones de $ ,00 la Entidad Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las $ ,00 Fotocopiadoras Servicio de Seguridad y Vigilancia $ ,00 Servicio de Aseo y Cafeteria $ ,00 Servicio de Reparación de Vehículos $ ,00 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la Planta $ ,00 Telefonica de la Entidad Servicio de Arrendamientode la Sede de la Entidad $ ,00 Alquiler de Computadores $ ,00 Servicio de Transporte de Pasajeros al Extranjero $ ,00 Publicación en Avisos Institucionales $ ,00 ublicación de Actos Administrativos $ ,00 Suscripción de Diarios Oficiales $ ,00 Producción del Código Institucional $ ,00 Servicio de Canal Dedicado a Internet $ ,00 Asegurar los Bienes de la Entidad $ ,00 Servicios de Capacitación en Liderazgo $ ,00 Congreso de Contabilidad Pública $ ,00 Servicio de Vacunación en Hepatitis B $ ,00 Servicio de Teatro para los Funcionarios de la Entidad $ ,00 Servicio de Capacitación del Sistema de Gestión $ ,00 Calidad Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Duplicador $ ,00 Riso Aviso de Prensa Licitación Pública $ ,00 Servicio de Correo Nacional e Internacional $ ,00 Separata del 1 de marzo $ ,00 Encuadernación libros de contabilidad $ ,00 adicionar convenio interadministrativo icetex $ Servicio de Transporte Aereo Nacional de pasajeros $ ,00 Capación en Contratación Pública $ ,00 Capacitación en Finanzas Públicas $ ,00 Servicios de organización logistica de 20 eventos de capacitacion en diferentes ciudades y municipios del $ ,80 pais Servicios de organización logística de 8 eventos de $ ,00 capacitacion Publicación Doctrina Contable $ ,00 Capacitación en Presupuesto Público $ ,00 Capacitación en Redacción para los servidores públicos $ ,00 de la Entidad

4 Inversión GASTOS DE INVERSIÓN VIGENCIA 2005 ADQUISICION DE BIENES Adquisición de Unidad Fusora $ , Unidades de Cartriges $ ,00 Discos Duros, Memorias, Tarjeta de Red, USB, Tablas Mouse, Mouse Pen $ ,00 Licenciamiento de Websense $ ,00 Adquisición de 161 Licencias CAL $ ,00 Adquisición de Software Analizados de Logs $ ,00 Adquisición de Data Tape $ ,00 Sistema de Visitantes $ ,00 Cintoteca para el Centro de Cómputo $ ,00 Elementos Visuales para la campaña de seguridad informática $ ,00 Circuito Cerrado de Televisión $ ,00 Adquisición de 2 puntos de control de acceso $ ,00 Adquisición de Computadores para la Entidad $ ,00 Adquisición sistema de seguridad basado en firewall y $ ,00 sistemas de detector de intrusos(ips) Adquisición de memorias USB, tablas digitalizadores y PAD $ ,00 Mouse Adquisición, instalación, configuración, pruebas y puesta en funcionamiento de tres servidores y una unidad de $ ,00 almacenamiento para la CGN. ADQUISICION DE SERVICIOS Alquiler Computadutadores $ ,00 Mantenimiento y Soporte Tecnico de Servidores $ ,00 Compaq Custodia, Almacenamiento y Transporte de Medios $ ,00 Magnéticos Mantenimiento Preventivo, Previsivo y Correctivo de $ ,00 los Equipos de la CGN Suscripción al Servicio de Microsoft Technet $ ,00 Mantenimiento de Servidores Compaq $ ,00 Consultoria para el diseño de la arquitectura de integración de aplicaciones para el desarrollo de $ ,00 Software

5 Contratar mantenimiento tres (3) UPS y dos (2) $ ,00 reguladores contratación del servicio de soporte y mantenimiento preventivo y correctivo por doce (12) meses de los $ ,00 equipos de comunicación de la red de datos de la CGN. Servicio de soprte tecnico por doce (12) meses en $ ,00 herramientas microsoft para la CGN. Servicio de mantenimiento y soporte tecnico por doce ( 12) meses del servidor compac/hp alpha server y un (1) equipo d ealmacenamiento compaq $ ,00 storageworks storage area network (san) para la CGN. 2.5 Metodología La metodología utilizada en el Plan de Compras es la siguiente: se realiza la planeación de adquisiciones y contrataciones teniendo en cuenta los datos históricos de consumo, las necesidades y los compromisos de la Entidad, luego se presenta el Plan de Compras al ordenador del gasto, el cual realiza los respectivos ajustes para su aprobación y publicación, rigiéndose por los principios de igualdad, moralidad, eficiencia y economía. Se procede a realizar el requerimiento de necesidades y el análisis de la solicitud, verificando que estén en el Plan de Compras. Se determina la modalidad de la contratación, teniendo en cuenta la Ley 80/96 y el decreto 2170/ SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL PLAN DE COMPRAS 3.1 Acciones de Control Con el fin de realizar control, se asignan como supervisores de los contratos, a los jefes de las áreas solicitantes, quienes realizan inspección al contrato según el objeto y los cronogramas del mismo y elaboran los cumplidos o certificaciones de ejecución y cumplimiento del contrato. 3.2 Periodo El periodo de ejecución es de un (1) año, contado a partir del mes de enero y durante la vigencia del Responsables La parte precontractual es realizada por la Secretaria General el área de servicios, la contractual por parte del GIT de Apoyo Jurídico y la poscontractual es realizada por la Secretaria General y los supervisores de los contratos.